Kính gửi:

Triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước (sau đây gọi tắt là Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg), các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi tắt là các bộ, ngành, địa phương) đã tích cực phối hợp với Văn phòng Chính phủ, các cơ quan liên quan thực hiện thử nghiệm, chuyển đổi hệ thống Trục liên thông văn bản quốc gia sang phiên bản mới từ ngày 19 tháng 01 năm 2019, phối hợp theo dõi, chỉnh sửa trong quá trình gửi, nhận văn bản điện tử. Tính đến ngày 21 tháng 02 năm 2019, có 94/95 đơn vị đã hoàn thành gửi, nhận văn bản điện tử (Văn phòng Trung ương Đảng đang phối hợp với đơn vị phát triển để cập nhật phần mềm), 01 cơ quan chưa thực hiện gửi văn bản điện tử do chưa phát sinh văn bản cần gửi (Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh), 04 cơ quan chưa phản hồi trạng thái (Văn phòng Trung ương Đảng, Bộ Ngoại giao, Quảng Nam, Cần Thơ), 63/95 cơ quan đã chuẩn bị được máy chủ bảo mật dùng riêng, 32/95 cơ quan chưa có phương án chuẩn bị máy chủ bảo mật dùng riêng (hiện đang sử dụng máy chủ bảo mật chung do Văn phòng Chính phủ cung cấp), 14 cơ quan đã hoàn thành việc nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành (QLVB&ĐH), 24 cơ quan xác nhận đang phát triển và nâng cấp phần mềm theo nghiệp vụ quy định tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg.

1. Đề nghị các đồng chí Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quàn thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương căn cứ vào tình hình triển khai (tại Phụ lục I, II kèm theo) chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc khẩn trương hoàn thiện hệ thống QLVB&ĐH, trước hết đảm bảo phản hồi tự động đầy đủ trạng thái xử lý văn bản[1] quy định tại Điểm h, Khoản 2, Điều 10 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg (hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo); bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, dữ liệu phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử theo cấp độ theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông, hoàn thành trước ngày 10 tháng 03 năm 2019.

3. Chủ động phối hợp với đơn vị phát triển hệ thống QLVB&ĐH tích hợp giải pháp dịch vụ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ, thực hiện ký số văn bản điện tử khi gửi, nhận thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia để bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản điện tử.

Điểm a, Khoản 1, Điều 19 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, tuân thủ Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức; Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ ngày 24/01/2019 quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử. Bên cạnh đó quy chế cần thiết quy định các loại văn bản điện tử kèm văn bản giấy (Khoản 2, Điều 7, Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg).

6. Đầu mối phối hợp với các bộ, ngành, địa phương:

[email protected], điện thoại: 0918071973;

[email protected], điện thoại: 0989326826;

[email protected], điện thoại 0904171177;

[email protected], điện thoại 0988757775;

[email protected], điện thoại: 0913.062590;

[email protected], điện thoại: 0989 344 430;

[email protected], điện thoại: 0912864248.

PHỤ LỤC I

KẾT QUẢ CHI TIẾT TRIỂN KHAI QUYẾT ĐỊNH 28/2018/QĐ-TTG CỦA CÁC BỘ, CƠ QUAN NGANG BỘ, CƠ QUAN THUỘC CHÍNH PHỦ
(Kèm theo Công văn số 1597/VPCP-KSTT ngày 27 tháng 02 năm 2019 của Văn phòng Chính phủ)