Kính gửi: Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố.

1. Theo hướng dẫn tại công văn số 1527/BHXH-ST ngày 04/5/2017 của BHXH Việt Nam về việc rà soát, trả sổ BHXH cho người lao động, Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) bổ sung thêm tiêu thức “Nơi cấp giấy khai sinh” (có phụ lục kèm theo), đề nghị đơn vị sử dụng lao động (đơn vị) thực hiện:

Nơi cấp giấy khai sinh", đề nghị đơn vị hướng dẫn người lao động ghi đầy đủ nội dung tại cột “Nội dung đề nghị điều chỉnh”.

Lưu ý: trường hợp người lao động chưa xác định được nơi cấp giấy khai sinh thì ghi nguyên quán hoặc ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú....

3. Trường hợp đơn vị đã nhận được Mẫu số 03 nhưng thừa hoặc thiếu so với số lao động đang quản lý, thực hiện như sau:

- Đối với người lao động nghỉ việc sổ BHXH đã xác nhận trả cho người lao động nhưng vẫn nhận được Mẫu số 03 thì đơn vị không nộp hồ sơ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 320.

4. Kể từ ngày 01/06/2017, đối với lao động tăng mới đơn vị thực hiện như sau:

- Trường hợp người lao động tăng mới đã có sổ BHXH, đơn vị căn cứ số sổ BHXH do người lao động cung cấp để kê khai tham gia tiếp và không yêu cầu người lao động nộp sổ cho đơn vị lưu giữ.

PHỤ LỤC

PHIẾU ĐỐI CHIẾU QUÁ TRÌNH ĐÓNG BHXH
(Ban hành kèm theo Công văn số: 1527/BHXH-ST ngày 04/05/2017 của BHXH Việt Nam)

PHIẾU ĐỐI CHIẾU QUÁ TRÌNH ĐÓNG BHXH

Nội dung ghi trên sổ BHXH

Nội dung đề nghị điều chỉnh

Họ và tên: …………………………………………

Giới tính: ……………… Quốc tịch: ……………

Nơi cấp Giấy khai sinh: …………………………

Họ và tên: …………………………………………

Giới tính: ……………… Quốc tịch: ……………

Nơi cấp Giấy khai sinh: …………………………

2. Quá trình đóng BHXH, BHTN

ĐƠN VỊ

CƠ QUAN BHXH

Người lao động
(ký ghi rõ họ tên)

Người SD lao động
(ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)

CB nhập liệu
(ký ghi rõ họ tên)

CB thẩm định
(ký ghi rõ họ tên)

Giám đốc
(ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)

HƯỚNG DẪN LẬP

Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03)

2. Trách nhiệm lập: cán bộ thẩm định thực hiện in lần thứ nhất từ cơ sở dữ liệu thu, cấp sổ, thẻ; cán bộ nhập liệu in từ cơ sở dữ liệu đã nhập sau khi điều chỉnh thông tin.

4. Phương pháp lập:

- Cột “Nội dung đề nghị điều chỉnh”: nếu người lao động có quá trình công tác tại Cột “Nội dung ghi trên sổ BHXH” chưa đúng thì đề nghị điều chỉnh tương ứng cùng hàng tại Cột “Nội dung đề nghị điều chỉnh”.

Ghi chú:

- Nhân thân: Họ, tên đệm, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, nơi cấp Giấy khai sinh.

- Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, tên đơn vị.

- Nơi làm việc: địa danh nơi làm việc của người lao động (xã, huyện, tỉnh).

- Nơi cấp Giấy khai sinh: ghi rõ tên xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh, thành phố đã cấp Giấy khai sinh. Trường hợp chưa xác định được nơi cấp giấy khai sinh thì ghi nguyên quán (trường hợp sát nhập, chia tách địa giới hành chính thì ghi theo tên địa danh tại thời điểm kê khai) hoặc ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú...”.

Từ khóa: Công văn 937/BHXH-CST, Công văn số 937/BHXH-CST, Công văn 937/BHXH-CST của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh, Công văn số 937/BHXH-CST của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh, Công văn 937 BHXH CST của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh, 937/BHXH-CST