CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 209/QĐ-BHXH
Hà Nội, ngày 28 tháng 02 năm 2014
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH BỔ SUNG 03 QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 THUỘC LĨNH VỰC THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH BẢO HIỂM XÃ HỘI
TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Căn cứ Quyết định số 30/QĐ-TTg ngày 10/01/2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Đơn giản hóa thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý nhà nước giai đoạn 2007 - 2010;
Căn cứ yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng (tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008);
Căn cứ Quyết định số 1098/QĐ-BHXH ngày 24/10/2011 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam phê duyệt Kế hoạch triển khai xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 1388/QĐ-BHXH ngày 15/10/2012 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 áp dụng cho Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh, cấp huyện;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng, Ban Thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, Ban Chỉ đạo ISO, Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
- Như Điều 2; - Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng; - Tổng Giám đốc (để b/c); - Lưu: VT, BCĐ ISO(5b).
KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Đỗ Thị Xuân Phương
DANH MỤC
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH BHXH (Ban hành kèm theo Quyết định số 209/QĐ-BHXH ngày 28 tháng 02 năm 2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam)
TT
Tên quy trình
Mã quy trình
1
2
3
QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT HƯỞNG TRỢ CẤP HÀNG THÁNG THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 613/QĐ-TTG
Soạn thảo
Soát xét
Phê duyệt
Chức vụ
Trưởng phòng
Phó trưởng Ban
Phó Tổng Giám đốc
Chữ ký
Họ tên
Bùi Huy Nam
Nguyễn Hùng Cường
Đỗ Thị Xuân Phương
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Yêu cầu sửa đổi/bổ sung
Trang / Phần liên quan việc sửa đổi
Mô tả nội dung sửa đổi
Lần ban hành / Lần sửa đổi
Ngày ban hành
1. MỤC ĐÍCH
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
- Bộ phận một cửa BHXH huyện, Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh và các bộ phận, cá nhân liên quan thuộc cơ quan BHXH huyện, BHXH tỉnh chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.
- Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH; Nghị định số 116/2011/NĐ-CP ngày 14/12/2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 94/2008/NĐ-CP;
- Quyết định số 1388/QĐ-BHXH ngày 15/10/2012 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 áp dụng cho BHXH cấp tỉnh, cấp huyện;
- Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc trợ cấp hàng tháng cho những người có từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm công tác thực tế đã hết thời gian hưởng trợ cấp mất sức lao động;
- Công văn số 2834/BHXH-CSXH ngày 09/7/2010 của BHXH Việt Nam hướng dẫn thực hiện trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ đối với người đã hết thời hạn hưởng trợ cấp mất sức lao động;
- Công văn số 3984/BHXH-CSXH ngày 28/9/2011 của BHXH Việt Nam hướng dẫn bổ sung về đối tượng hưởng trợ cấp hàng tháng theo QĐ số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ;
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
- BHYT: Bảo hiểm y tế
- Phòng TN-QLHS: Phòng Tiếp nhận và quản lý hồ sơ
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
- Đã hết thời hạn hưởng trợ cấp mất sức lao động mà không thuộc diện được tiếp tục hưởng trợ cấp mất sức lao động hàng tháng;
- Trường hợp hồ sơ hưởng trợ cấp mất sức lao động không có hoặc bị thiếu, tùy theo từng trường hợp cụ thể NLĐ bổ sung:
+ Phiếu cá nhân (đối với trường hợp tại mặt sau của Quyết định nghỉ việc không ghi quá trình công tác);
+ Quyết định hoặc Thông báo thôi hưởng trợ cấp mất sức lao động hàng tháng.
- Đối với trường hợp sau khi có thêm:
+ Bị mất tích trở về: Quyết định của Tòa án tuyên bố mất tích trở về.
- Rút hồ sơ mất sức lao động đang lưu trữ tại BHXH tỉnh (trừ trường hợp không có);
- Ban hành Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ (Mẫu số 02-QĐ613)
- Chuyển cho Phòng TN-QLHS hồ sơ đã giải quyết
25 ngày
Sổ giao nhận hồ sơ;
Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng
Sổ giao nhận hồ sơ
- Trả hồ sơ đã giải quyết cho NLĐ;
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ hoặc lập thủ tục di chuyển đi tỉnh khác hưởng chế độ theo quy định và gửi BHXH Việt Nam hồ sơ lưu trữ theo quy định.
03 ngày
Sổ giao nhận hồ sơ
Lưu ý
6. BIỂU MẪU
- Mẫu 01/PH: Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả ban hành kèm theo Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, BHYT;
7. HỒ SƠ
TT
Văn bản lưu
Thời gian lưu
Trách nhiệm lưu
1
Thực hiện theo quy định hiện hành
2
3
QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT TRỢ CẤP ĐỐI VỚI NHÀ GIÁO ĐÃ NGHỈ HƯU CHƯA ĐƯỢC HƯỞNG CHẾ ĐỘ PHỤ CẤP THÂM NIÊN TRONG LƯƠNG HƯU
Soạn thảo
Soát xét
Phê duyệt
Chức vụ
Trưởng phòng
Phó trưởng Ban
Phó Tổng Giám đốc
Chữ ký
Họ tên
Bùi Huy Nam
Nguyễn Hùng Cường
Đỗ Thị Xuân Phương
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung
Trang / Phần liên quan việc sửa đổi
Mô tả nội dung sửa đổi
Lần ban hành / Lần sửa đổi
Ngày ban hành
Giải quyết hưởng trợ cấp theo Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu chưa được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên trong lương hưu.
- Quy trình này áp dụng đối với hoạt động giải quyết trợ cấp 1 lần đối với nhà giáo đã nghỉ hưu chưa được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên trong lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH;
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Hệ thống quản lý chất lượng (tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008);
- Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, bảo hiểm y tế;
- Công văn số 4281/BHXH-CSXH ngày 29/10/2013 của BHXH Việt Nam hướng dẫn thực hiện chế độ trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu theo Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ;
- BHXH: Bảo hiểm xã hội
- NLĐ: Người lao động
- Phòng TN-QLHS: Phòng Tiếp nhận và quản lý hồ sơ
- Có thời gian trực tiếp giảng dạy, giáo dục, hướng dẫn thực hành tại các cơ sở giáo dục công lập quy định tại Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ từ đủ 05 năm trở lên (đủ 60 tháng);
- Đang hưởng lương hưu tại thời điểm ngày 01/01/2012. Trường hợp đang tạm dừng hưởng lương hưu theo quy định của Luật BHXH thì được hưởng trợ cấp sau khi hưởng lại lương hưu.
- Đối với nhà giáo đang hưởng lương hưu tại thời điểm đề nghị giải quyết thì có thêm Tờ khai đề nghị hưởng trợ cấp theo Mẫu số 01-QĐ52;
+ Tờ khai đề nghị hưởng trợ cấp của thân nhân theo Mẫu số 02- QĐ52;
x
x
x
x
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
- Giao hồ sơ cho Phòng CĐBHXH thuộc BHXH tỉnh;
Bộ phận một cửa BHXH huyện
03 ngày
B2
- Rút hồ sơ hưởng chế độ hưu trí lưu tại BHXH tỉnh;
- Ban hành 03 Quyết định hưởng trợ cấp (Mẫu số 04-QĐ52);
- Chuyển cho Bộ phận một cửa BHXH huyện: 02 Quyết định hưởng trợ cấp (Mẫu số 04-QĐ52) và 01 Danh sách giải quyết hưởng trợ cấp (Mẫu số 05-QĐ52);
Phòng CĐBHXH BHXH tỉnh
24 ngày
Sổ giao nhận hồ sơ
Quyết định hưởng trợ cấp
Sổ giao nhận hồ sơ
Sổ giao nhận hồ sơ
B3
- Trả quyết định hưởng trợ cấp và hướng dẫn NLĐ hoặc thân nhân NLĐ nhận tiền tại bộ phận kế toán;
Bộ phận một cửa BHXH huyện
03 ngày
Lưu ý
6. BIỂU MẪU
- Mẫu số 01-QĐ52; Mẫu số 02-QĐ52; Mẫu 03-QĐ52, Mẫu 04-QĐ52, Mẫu 05-QĐ52 ban hành kèm theo Công văn số 4281/BHXH-CSXH ngày 29 tháng 10 năm 2013 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn thực hiện chế độ trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu theo Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ;
- Sổ giao nhận hồ sơ (do BHXH huyện thiết kế cho phù hợp).
TT
Văn bản lưu
Thời gian lưu
Trách nhiệm lưu
1
Thực hiện theo quy định hiện hành
2
3
4
QUY TRÌNH
XÁC NHẬN THỜI GIAN LÀM CHỦ NHIỆM HỢP TÁC XÃ ĐỂ TÍNH HƯỞNG BHXH THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 250/QĐ-TTG
Soạn thảo
Soát xét
Phê duyệt
Chức vụ
Trưởng phòng
Phó trưởng Ban
Phó Tổng Giám đốc
Chữ ký
Họ tên
Bùi Huy Nam
Nguyễn Hùng Cường
Đỗ Thị Xuân Phương
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung
Trang / Phần liên quan việc sửa đổi
Mô tả nội dung sửa đổi
Lần ban hành / Lần sửa đổi
Ngày ban hành
Xác nhận thời gian làm chủ nhiệm hợp tác xã hưởng BHXH theo Quyết định số 250/QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc giải quyết chế độ, chính sách đối với Chủ nhiệm hợp tác xã có quy mô toàn xã trong thời kỳ bao cấp chưa được hưởng chế độ của Nhà nước;
- Quy trình này áp dụng đối với hoạt động xác nhận thời gian làm Chủ nhiệm hợp tác xã để tính hưởng BHXH trong lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH;
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Hệ thống quản lý chất lượng (tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008);
- Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, bảo hiểm y tế;
- Công văn số 4533/BHXH-CSXH ngày 14 tháng 11 năm 2013 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn thực hiện Quyết định số 250/QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ;
- BHXH: Bảo hiểm xã hội
- Phòng CĐBHXH: Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội
X
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
- Giao hồ sơ cho Phòng CĐBHXH.
01 ngày
B2
- Căn cứ Danh sách phê duyệt của Ủy ban nhân dân tỉnh, cấp Giấy xác nhận về thời gian làm chủ nhiệm hợp tác xã để tính hưởng BHXH (Mẫu số 02-QĐ250);
Phòng CĐBHXH
12 ngày
B3
- Trả Giấy xác nhận về thời gian làm chủ nhiệm hợp tác xã (Mẫu số 02-QĐ250) cho NLĐ hoặc thân nhân người lao động và thu lại Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
Phòng CĐBHXH
12 ngày
Lưu ý
Quy trình này sử dụng các biểu mẫu:
- Mẫu 01/PH: Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả ban hành kèm theo Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, BHYT;
File gốc của Quyết định 209/QĐ-BHXH năm 2014 bổ sung 03 quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 thuộc lĩnh vực thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội do Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành đang được cập nhật.
Quyết định 209/QĐ-BHXH năm 2014 bổ sung 03 quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 thuộc lĩnh vực thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội do Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành