QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ CẬP NHẬT THÔNG TIN, THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ DO CHÍNH PHỦ, THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ GIAO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

Căn cứ Nghị định số 05/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

- Như Điều 3;
- Thủ tướng Chính phủ (để b/c);
- Văn phòng Chính phủ (để b/c);
- Tổng Giám đốc;
- Các Phó Tổng Giám đốc;
- VP Hội đồng Quản lý;
- VP Đảng ủy cơ quan;
- Website BHXH;
- Lưu: VT, VP(05).

TỔNG GIÁM ĐỐC




Nguyễn Thị Minh

QUY CHẾ

CẬP NHẬT THÔNG TIN, THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ DO CHÍNH PHỦ, THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ GIAO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1142/QĐ-BHXH ngày 22 tháng 10 năm 2015 của BHXH Việt Nam)

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1. Quy chế này quy định về việc cập nhật thông tin, chế độ thông tin, báo cáo, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam trong các văn bản chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các Phó Thủ tướng Chính phủ (sau đây gọi tắt là việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao).

Điều 2. Nguyên tắc chung

a) Tổ chức thực hiện kịp thời, đầy đủ, công khai, minh bạch; tuân thủ Quy chế làm việc của BHXH Việt Nam và các quy định của pháp luật có liên quan.

c) Quá trình tổ chức thực hiện phải kết hợp chặt chẽ với việc xây dựng, quản lý, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện Chương trình công tác của BHXH Việt Nam.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

1. “Nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao” bao gồm: soạn thảo và trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ hoặc cơ quan, người có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt các đề án, báo cáo, dự án, văn bản hành chính; những nhiệm vụ cụ thể khác được giao thực hiện trong các văn bản chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

3. “Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi” là hệ thống phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao, đã được kết nối liên thông từ Văn phòng Chính phủ đến các sở, ban, ngành, địa phương.

5. “Chứng thư số” là một dạng chứng thư điện tử do Cục cơ yếu Đảng – Chính quyền, Ban cơ yếu Chính phủ cấp.

1. Nhiệm vụ giao có thời hạn thực hiện, phải trình, phải báo cáo hoặc không phải trình, không phải báo cáo nhưng phải thực hiện trong thời hạn đó.

Chương II

CẬP NHẬT THÔNG TIN VÀ CHẾ ĐỘ THÔNG TIN, BÁO CÁO

1. Lãnh đạo BHXH Việt Nam

2. Văn phòng BHXH Việt Nam

b) Nhận lại nội dung nhiệm vụ thuộc trường hợp quy định tại điểm b, Khoản 3 Điều 5 từ các đơn vị trực thuộc và báo cáo lãnh đạo Ngành xem xét, điều chỉnh.

d) Rà soát, tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao BHXH Việt Nam; xây dựng báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo Điều 8 Quy chế này hoặc khi có yêu cầu.

Khi được lãnh đạo BHXH Việt Nam phân công thực hiện các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao, các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm:

b) Trường hợp nội dung nhiệm vụ được chuyển đến chưa phù hợp hoặc không thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị mình thì phải kịp thời báo cáo, nêu rõ lý do, ý kiến đề xuất và chuyển lại Văn phòng BHXH Việt Nam để báo cáo lãnh đạo Ngành điều chỉnh.

1. Đối với các nhiệm vụ quy định tại Khoản 1 Điều 4 Quy chế này: Các đơn vị được giao thực hiện phải hoàn thành và chuyển kết quả về Văn phòng BHXH Việt Nam ít nhất trước 01 ngày (làm việc) so với thời hạn được giao để cập nhật vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi.

Điều 7. Theo dõi, trao đổi, xử lý thông tin cập nhật

2. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về thời hạn cập nhật, tính chính xác, trung thực về các thông tin, tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của Quy chế này.

- Trao đổi, thông báo kịp thời với Văn phòng Chính phủ (bằng văn bản, fax, hoặc qua điện thoại, thư điện tử) những vấn đề chưa rõ, những nội dung cần xin ý kiến...; trong trường hợp cần thiết, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Chính phủ để có hướng xử lý.

- Hỗ trợ và cung cấp thông tin có liên quan đến cho các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao.

1. Đối với thông tin, báo cáo theo định kỳ: Hàng tháng, 6 tháng, năm các đơn vị trực thuộc tổng hợp báo cáo tình hình, kết quả thực hiện các nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao BHXH Việt Nam đã được lãnh đạo BHXH Việt Nam phân công thực hiện trong báo cáo định kỳ của đơn vị.

3. Trên cơ sở số liệu của các đơn vị, Văn phòng BHXH Việt Nam tổng hợp, bổ sung nội dung trong báo cáo giao ban hàng tháng, báo cáo sơ kết 6 tháng đầu năm và báo cáo tổng kết công tác hàng năm của BHXH Việt Nam, báo cáo Tổng Giám đốc.

THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA

Điều 9. Trách nhiệm theo dõi, đôn đốc

a) Là đơn vị đầu mối giúp lãnh đạo BHXH Việt Nam theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao đã được lãnh đạo BHXH Việt Nam phân công cho các đơn vị trực thuộc giải quyết; chủ động, thường xuyên đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ, công việc được giao của các đơn vị trực thuộc báo cáo Tổng Giám đốc.

2. Trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc

b) Các đơn vị được giao phối hợp thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm kịp thời cung cấp thông tin về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ cho đơn vị chủ trì thực hiện bảo đảm đúng thời gian.

1. Tình hình thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao và việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo.

3. Tham mưu đề xuất với lãnh đạo BHXH Việt Nam xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh hoặc điều chỉnh việc thực hiện các nhiệm vụ; xử lý đối với các trường hợp chưa thực hiện hoặc thực hiện chưa đúng các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao.

1. Thông qua Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và trên mạng máy tính của BHXH Việt Nam.

3. Qua làm việc, trao đổi trực tiếp.

5. Qua công tác kiểm tra.

Điều 12. Trách nhiệm kiểm tra

a) Tham mưu xây dựng kế hoạch kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao đã được lãnh đạo BHXH Việt Nam phân công cho các đơn vị trực thuộc.

2. Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao, các đơn vị được giao chủ trì có trách nhiệm kiểm tra việc cập nhật, theo dõi, đôn đốc, việc chấp hành chế độ thông tin, báo cáo tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao trong nội bộ đơn vị và các đơn vị phối hợp.

1. Việc triển khai và tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao của các đơn vị trực thuộc.

Điều 14. Hình thức và căn cứ kiểm tra

2. Kiểm tra thường xuyên, định kỳ được tiến hành theo kế hoạch được lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt.

Điều 15. Quyết định kiểm tra và thành lập Đoàn kiểm tra

2. Quyết định kiểm tra bao gồm các nội dung sau:

b) Phạm vi, đối tượng, nhiệm vụ kiểm tra;

d) Thời hạn kiểm tra;

Điều 16. Tổ chức kiểm tra

2. Trong quá trình kiểm tra nếu thấy cần thiết mời các đơn vị, cá nhân có liên quan đến nội dung kiểm tra tham gia Đoàn kiểm tra, Trưởng Đoàn kiểm tra đề xuất, báo cáo Tổng Giám đốc phê duyệt bổ sung thành phần tham gia Đoàn kiểm tra.

Điều 17. Kết quả kiểm tra

Chậm nhất 05 ngày làm việc sau khi kết thúc kiểm tra, Đoàn kiểm tra phải báo cáo lãnh đạo BHXH Việt Nam kết quả kiểm tra; đồng thời gửi Văn phòng BHXH Việt Nam để theo dõi, tổng hợp.

2. Báo cáo kết quả kiểm tra phải nêu rõ các nội dung sau:

b) Đánh giá cụ thể về kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị được kiểm tra. Trường hợp chưa thực hiện hoặc thực hiện không đúng nhiệm vụ được giao phải xác định rõ tính chất, mức độ, nguyên nhân, trách nhiệm của đơn vị trong việc chưa thực hiện hoặc thực hiện không đúng, không đầy đủ nhiệm vụ được giao.

Điều 18. Hồ sơ kiểm tra

a) Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra;

c) Văn bản theo dõi, đôn đốc (nếu có);

đ) Kế hoạch kiểm tra (hoặc văn bản có ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo BHXH Việt Nam liên quan đến việc kiểm tra);

g) Báo cáo kết quả kiểm tra;

i) Tài liệu khác có liên quan.

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

1. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về kết quả thực hiện Quy chế này.

Điều 21. Khen thưởng, kỷ luật

2. Cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện Quy chế này được biểu dương, khen thưởng theo quy định về thi đua khen thưởng của BHXH Việt Nam.