QUYẾT ĐỊNH

VỀ BAN HÀNH QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, XỬ LÝ HỒ SƠ BÁO CÁO QUỸ LƯƠNG KẾ HOẠCH\r\nVÀ THỰC HIỆN HÀNG NĂM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN NHÀ NƯỚC THUỘC ỦY BAN NHÂN\r\nDÂN THÀNH PHỐ TẠI SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THEO ĐỀ ÁN ỦY QUYỀN CỦA ỦY\r\nBAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ

GIÁM ĐỐC SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
\r\nTHÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Nghị định số 51/2016/NĐ-CP\r\nngày 13 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và\r\ntiền thưởng đối với người lao động làm việc trong công ty trách nhiệm hữu hạn một\r\nthành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

Căn cứ Nghị định số 52/2016/NĐ-CP\r\nngày 13 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ quy định tiền lương, thù lao, tiền thưởng\r\nđối với người quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm\r\ngiữ 100% vốn điều lệ;

Căn cứ Thông tư số\r\n26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã\r\nhội về hướng dẫn thực hiện quản lý lao động, tiền lương và tiền thưởng đối với\r\nngười lao động trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm\r\ngiữ 100% vốn điều lệ;

Căn cứ Thông tư số\r\n27/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã\r\nhội về hướng dẫn thực hiện tiền lương, thù lao, tiền thưởng đối với người quản\r\nlý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều\r\nlệ;

Căn cứ Quyết định số 4712/QĐ-UBND\r\nngày 20 tháng 10 năm 2018 của Ủy ban nhân dân thành phố về ủy quyền cho các Sở\r\n- ngành, Ủy ban nhân dân quận - huyện thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy\r\nban nhân dân Thành phố;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Lao động\r\n- Tiền lương - Bảo hiểm xã hội tại Tờ trình ngày 08 tháng 01 năm 2019 và của\r\nChánh Văn phòng Sở tại Tờ trình số 46/TTr-VP ngày 16 tháng 01 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình tiếp\r\nnhận, xử lý hồ sơ báo cáo quỹ lương kế hoạch và thực hiện hàng năm của các\r\ndoanh nghiệp 100% vốn nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố theo Đề án ủy\r\nquyền của Ủy ban nhân dân thành phố.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20\r\ntháng 01 năm 2019.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính\r\nSở, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu\r\ntrách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY TRÌNH

TIẾP NHẬN, XỬ LÝ HỒ SƠ BÁO CÁO QUỸ LƯƠNG KẾ HOẠCH VÀ THỰC HIỆN HÀNG NĂM\r\nCỦA CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN NHÀ NƯỚC THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TẠI SỞ LAO\r\nĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THEO ĐỀ ÁN ỦY QUYỀN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
\r\n(Ban hành kèm theo Quyết định số 1790/QĐ-SLĐTBXH ngày 18 tháng 01 năm 2019 của\r\nGiám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội)

1. CƠ SỞ PHÁP\r\nLÝ

- Nghị định số 51/2016/NĐ-CP, Nghị định\r\nsố 52/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 của Chính phủ và Thông tư số\r\n26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016\r\ncủa Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn quản lý lao động, tiền lương,\r\nthù lao, tiền thưởng đối với người quản lý và người lao động trong công ty TNHH\r\nmột thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

- Công văn số 5169/UBND-KT ngày 20\r\ntháng 9 năm 2016 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc triển khai thực hiện Nghị\r\nđịnh số 51/2016/NĐ-CP, Nghị định số 52/2016/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2016 của\r\nChính phủ;

- Quyết định số 4712/QĐ-UBND ngày 20\r\ntháng 10 năm 2018 của Ủy ban nhân dân thành phố về ủy quyền cho các Sở - ngành,\r\nỦy ban nhân dân quận - huyện thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban\r\nnhân dân thành phố.

II. NỘI DUNG QUY\r\nTRÌNH

1. Đối tượng thực\r\nhiện:

Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thuộc Ủy\r\nban nhân dân Thành phố.

2. Thành phần hồ\r\nsơ:

a. Đối với báo cáo quỹ tiền lương\r\nthực hiện năm trước liền kề:

- Công văn của công ty về báo cáo quỹ\r\ntiền lương thực hiện của người lao động (viết tắt là NLĐ) và quỹ tiền lương,\r\nthù lao thực hiện của người quản lý (viết tắt là NQL) năm\r\ntrước liền kề;

- Quyết định hoặc Nghị quyết của Hội\r\nđồng thành viên quyết định về việc phê duyệt quỹ tiền lương thực hiện của NLĐ\r\nhàng năm và thông qua phương án quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của NQL hàng\r\nnăm;

- Bản sao Thông báo quỹ tiền lương kế\r\nhoạch năm báo cáo do chủ sở hữu phê duyệt;

- Bản sao Bảng đối chiếu nộp bảo hiểm\r\nxã hội của 4 Quý trong năm báo cáo;

- Bản sao Quyết định xếp hạng doanh\r\nnghiệp (lần gần nhất);

- Báo cáo của công ty về đánh giá\r\ntình hình sử dụng lao động theo kế hoạch lao động[1] đã được chủ sở hữu chấp thuận;

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động\r\nhàng năm theo Biểu số 1-TH;

- Báo cáo quỹ tiền lương thực hiện của\r\nNLĐ hàng năm theo Biểu số 2-TH;

- Báo cáo quỹ tiền lương, thù lao thực\r\nhiện của NQL hàng năm theo Biểu số 3-TH; Biểu số 4-TH;

- Văn bản của công ty thuyết minh việc\r\ntính toán, xác định quỹ tiền lương thực hiện của NLĐ, quỹ tiền lương, thù lao\r\nthực hiện của NQL hàng năm theo hướng dẫn tại Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH,\r\nThông tư số 27/2016/TT- BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. (Lưu\r\ný: Công ty cần đánh giá lại việc thực hiện các yếu tố khách quan nếu có ảnh hưởng\r\nđến năng suất lao động, lợi nhuận thực hiện so với kế hoạch để loại trừ khi xác\r\nđịnh quỹ tiền lương thực hiện).

- Văn bản của Trưởng ban kiểm soát (đối\r\nvới các doanh nghiệp có Trưởng Ban kiểm soát) hoặc Kiểm soát viên về thẩm định\r\nviệc xác định quỹ tiền lương thực hiện của NLĐ, quỹ tiền lương, thù lao thực hiện\r\ncủa NQL hàng năm[2].

b. Đối với báo cáo quỹ tiền lương\r\nkế hoạch hàng năm:

- Công văn của công ty về báo cáo quỹ\r\ntiền lương kế hoạch của NLĐ và quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của NQL hàng\r\nnăm;

- Quyết định hoặc Nghị quyết của Hội\r\nđồng thành viên quyết định về việc phê duyệt quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ\r\nhàng năm và thông qua phương án quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của NQL hàng\r\nnăm;

- Bản sao Thông báo quỹ tiền lương thực\r\nhiện năm trước do chủ sở hữu phê duyệt;

- Bản sao Thông báo kế hoạch tài\r\nchính hàng năm do chủ sở hữu phê duyệt;

- Báo cáo kế hoạch sử dụng lao động\r\nhàng năm theo Biểu số 1-KH;

- Báo cáo quỹ tiền lương kế hoạch của\r\nNLĐ hàng năm theo Biểu số 2-KH;

- Báo cáo quỹ tiền lương, thù lao kế\r\nhoạch của NQL hàng năm theo Biểu số 3-KH; Biểu số 4-KH;

- Văn bản của công ty thuyết minh việc\r\ntính toán, xác định quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ, quỹ tiền lương, thù lao kế\r\nhoạch của NQL hàng năm theo hướng dẫn tại Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông\r\ntư số 27/2016/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. (Lưu ý: Nếu\r\ncó các yếu tố khách quan ảnh hưởng đến năng suất lao động và lợi nhuận kế hoạch\r\nthì công ty cần thuyết minh rõ các yếu tố khách quan này để cơ quan đại diện chủ\r\nsở hữu cho ý kiến theo quy định);

- Văn bản của Trưởng ban kiểm soát,\r\nKiểm soát viên về thẩm định việc xác định quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ, quỹ\r\ntiền lương, thù lao kế hoạch của NQL hàng năm[3].

(Các biểu mẫu trong hồ sơ báo cáo quỹ tiền lương thực hiện, kế hoạch sử dụng lao động, quỹ tiền lương kế\r\nhoạch kế hoạch hàng năm, các công ty tải về từ trang điện tử của Sở Lao động -\r\nThương binh và Xã hội theo địa chỉ: www.sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn (đường dẫn: Văn bản pháp luật → Lao động).

3. Số lượng hồ\r\nsơ: 02 bộ.

4. Thời gian thực\r\nhiện:

- Đối với báo cáo quỹ tiền lương kế\r\nhoạch hàng năm: trước ngày 15 tháng 3 hàng năm;

- Đối với báo cáo quỹ tiền lương kế\r\nhoạch hàng năm: trước ngày 01 tháng 4 hàng năm.

5. Thời gian xử\r\nlý: 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ\r\n(trừ các trường hợp phải xin ý kiến hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và\r\nXã hội, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố hoặc trao đổi chuyên môn với các\r\nSở, ngành có liên quan).

6. Nơi tiếp nhận\r\nvà trả kết quả:

- Nơi tiếp nhận: Bộ phận Văn thư -\r\nVăn phòng Sở.

- Nơi trả kết quả: Phòng Lao động -\r\nTiền lương - Bảo hiểm xã hội.

7. Quy trình xử\r\nlý: