Kính gửi: Chi Nhánh Công Ty TNHH Yang\r\nMing Shipping (Việt Nam) tại Hà Nội
\r\nMã số thuế:\r\n0313316562-001;
\r\nĐịa chỉ: Tầng 15, tòa nhà Geleximco, số 36\r\nHoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống\r\nĐa, TP Hà Nội)

Trả lời công văn 0105/HC/YMSHN-2019 ngày 21/5/2019 của\r\nChi Nhánh Công Ty TNHH Yang Ming Shipping (Việt Nam) tại Hà Nội (sau đây gọi tắt\r\nlà Chi nhánh Công ty) về việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT). Cục thuế TP Hà Nội\r\ncó ý kiến như sau:

- Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của\r\nChính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi\r\nbán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định:

+ Tại Điều 6 quy định các nội dung của hóa đơn điện tử:

" Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

…

e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

…

2. Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn\r\nđiện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nội\r\ndung quy định tại khoản 1 Điều này.

+ Tại Điều 10 quy định về việc chuyển đổi từ hóa đơn\r\nđiện tử sang chứng từ giấy như sau:

"1. Hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy.

2. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy\r\nphải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy\r\nsau khi chuyển đổi.

3. Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật\r\nvề kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch,\r\nthanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế\r\ntheo quy định tại Nghị định này."

+ Tại Điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau:

"1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.

…

3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến\r\nngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và\r\nsố 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của\r\nChính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực\r\nthi hành”.

- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của\r\nBộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán\r\nhàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:

+ Tại Khoản 1 Điều 3 hướng dẫn:

"1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử\r\nvề bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản\r\nlý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định\r\ntại Điều 6 Thông tư này."

+ Tại điểm e khoản 1 và khoản 2 Điều 6 quy định các nội\r\ndung trên hóa đơn điện tử:

“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

…

e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người\r\nbán; ngày, tháng năm lập và gửi\r\nhóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường\r\nhợp người mua là đơn vị kế toán.

…

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội\r\ndung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.”

+ Tại Điều 12 quy định về việc chuyển từ hóa đơn điện\r\ntử sang hóa đơn giấy như sau:

"1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử\r\nsang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá\r\ntrình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy\r\nđể chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và\r\nphải có chữ ký người đại diện\r\ntheo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử\r\nsang hóa đơn giấy\r\nđể phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán: Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn\r\ngiấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.

2. Điều kiện

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng\r\nđủ các điều kiện sau:

a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;

b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;

c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ\r\nhóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

3. Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi

Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu\r\ncầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của\r\npháp luật về chuyển đổi\r\nchứng từ điện tử.

4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các\r\nthông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc\r\n- hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA\r\nĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi;\r\nthời gian thực hiện chuyển đổi."

- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của\r\nBộ Tài chính về việc hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày\r\n14/5/2010 của Chính phủ và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính\r\nphủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy\r\nđịnh:

+ Tại điểm b Khoản 3 Điều 4 quy định:

“b. Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng\r\nlớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc\r\nđiểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của\r\ndoanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất\r\nthiết phải có tiêu thức “dấu của\r\nngười bán”. ”

- Tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ\r\nTài chính về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn\r\nđiện tử hướng dẫn:

“...trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán\r\nhoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng\r\nhóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất\r\nkho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, ...thì người\r\nbán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không\r\nnhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Bộ Tài Chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp\r\nphát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua\r\ntrên hóa đơn điện tử.”

Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời\r\nnguyên tắc như sau:

1. Về chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử:

Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc\r\nlà đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa,\r\ndịch vụ giữa Chi nhánh Công ty với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất\r\nkho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, hồ sơ, chứng từ liên quan khác... thì Chi nhánh Công ty lập\r\nHĐĐT theo quy định, trên HĐĐT không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người\r\nmua (trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán yêu cầu phải có chữ ký điện tử\r\ncủa người mua trên hóa đơn).

2. Về tiêu thức dấu của người bán trên HĐĐT chuyển\r\nđổi sang giấy:

Trường hợp Chi nhánh Công ty đáp ứng các điều kiện\r\nchuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC\r\nngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính và hệ thống HĐĐT cho phép kiểm soát chặt chẽ việc\r\nchuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa\r\ntrong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần thì trên HĐĐT\r\nchuyển đổi sang hóa đơn giấy của Chi nhánh Công ty không nhất thiết phải có dấu\r\ncủa người bán. Chi nhánh Công ty phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc chuyển đổi HĐĐT\r\nsang hóa đơn giấy.

Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị\r\nđơn vị liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra\r\nsố 1 để được hướng dẫn.

Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Chi Nhánh Công Ty TNHH Yang Ming Shipping (Việt Nam) tại\r\nHà Nội được biết và thực\r\nhiện./.