Kính gửi: Công ty Cổ phần Tập đoàn Trung Nguyên.
\r\nĐịa chỉ: 82 -\r\n84 Bùi Thị Xuân, Q.1, TP.HCM.
\r\nMã số thuế:\r\n0304324655

Trả lời văn thư số 05KT-TNG ngày 06/9/2019 của Công\r\nty về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP.HCM có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của\r\nBộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán\r\nhàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Điểm e Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 quy định về nội\r\ndung của HĐĐT:

“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

…

e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người\r\nbán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp\r\nluật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

…

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ\r\ncác nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.

+ Tại Khoản 1 Điều 12 quy định chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

“1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện\r\ntử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá\r\ntrình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi\r\nsang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy\r\nđịnh nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp\r\nluật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn\r\nđiện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy\r\nđịnh của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu\r\ntrữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.”

+ Tại Khoản 3 Điều 7 quy định về khởi tạo, phát hành hóa\r\nđơn điện tử.

“3. Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa\r\nđơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát\r\nhành từng hình thức hóa đơn theo quy định.

Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi\r\nlần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ\r\nchức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức\r\nkinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn\r\nđiện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch\r\nvụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in\r\nthì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.”

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của\r\nBộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 2 Điều 4 hướng dẫn về nội dung không bắt\r\nbuộc trên hóa đơn đã lập.

“a) Ngoài nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản\r\n1 Điều này, tổ chức kinh doanh có thể tạo thêm các thông tin khác phục vụ cho\r\nhoạt động kinh doanh, kể cả tạo lô-gô, hình ảnh\r\ntrang trí hoặc quảng cáo.

b) Các thông tin tạo thêm phải đảm bảo phù hợp với\r\npháp luật hiện hành, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên\r\nhóa đơn.”

+ Tại Điểm b Khoản 3 Điều 4 quy định về nội dung trên\r\nhóa đơn đã lập:

“…

- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn,\r\nchấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc\r\nđiểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn\r\ncủa doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục Thuế xem xét và có\r\nvăn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người\r\nbán”

- Các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài\r\nchính”.

+ Tại Điểm a, d Khoản 2 Điều 16 hướng dẫn cách lập một\r\nsố tiêu thức cụ thể trên hóa đơn:

“a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho\r\nngười mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

…

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ\r\ntên)

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức\r\nngười bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực\r\ntiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

+ Tại Khoản 2, 3 Điều 20 quy định về xử lý đối với\r\nhóa đơn đã lập:

“2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua\r\nnhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người\r\nmua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người\r\nbán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên\r\nbản thu hồi hóa đơn phải thể hiện\r\nđược lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập\r\nsai và lập lại hóa đơn mới theo, quy định

3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua,\r\nđã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau\r\nđó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa\r\nthuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh\r\nsai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng..., tiền\r\nthuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số..., ký hiệu... Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh,\r\nngười bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu\r\nvào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).”

Căn cứ công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ\r\nTài chính hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử.

Căn cứ\r\ncác quy định nêu trên, trường hợp Công ty đang sử dụng hóa đơn điện tử thì khi\r\nCông ty lập hóa đơn điện tử giao cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện\r\ntử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng\r\nhóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản\r\ngiao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,...

Trường hợp Công ty đã được cơ quan thuế chấp thuận miễn tiêu thức dấu của người bán trên hóa đơn và có\r\ngiấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho\r\nngười trực tiếp bán ký thì khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa\r\nđơn giấy, Công ty không nhất thiết\r\nphải có tiêu thức dấu của người bán, người được ủy\r\nquyền thực hiện ký trên hóa đơn\r\nchuyển đổi.

Trường hợp Công ty phát hiện hóa đơn điện tử đã lập\r\nvà gửi cho người mua bị sai\r\nsót, người bán và người mua lập biên\r\nbản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản, nếu khách hàng của Công ty không sử dụng\r\nchữ ký số thì hai bên lập biên bản thỏa thuận và ký trực tiếp trên biên bản thỏa\r\nthuận theo quy định tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Trường hợp Công ty đang sử dụng hóa đơn điện tử trên\r\nhóa đơn điện tử có ngày lập hóa đơn và ngày ký hóa đơn thì về nguyên tắc tại thời điểm lập hóa đơn điện tử\r\nngười bán phải thiết lập đầy đủ\r\ncác thông tin quy định tại Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC để chuyển giao cho người mua, hóa đơn được lập đầy đủ các chỉ tiêu bắt\r\nbuộc theo quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC là căn cứ để người mua kê\r\nkhai khấu trừ và tính vào chi phí được trừ theo quy định.

Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày\r\n31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi để sử\r\ndụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp có thể đồng\r\nthời cùng lúc sử dụng các hình thức\r\nhóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử

Thông tin về tài khoản ngân hàng để giao dịch với khách hàng thuộc nội\r\ndung không bắt buộc trên hóa đơn đã lập nên trường hợp Công ty thay đổi thông\r\ntin tài khoản trên hóa đơn thì Công ty không phải thực hiện điều chỉnh thông\r\nbáo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo\r\nđúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản\r\nnày./.