QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH PHẦN MỀM VÀ QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, KHAI THÁC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NGÀNH BẢO HIỂM XÃ HỘI

TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

Căn cứ Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý, sử dụng tài sản công;

Căn cứ Quyết định số 3582/QĐ-BHXH ngày 26/12/2006 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định về quản lý hoạt động công nghệ thông tin trong hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

Xét đề nghị của Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Ban hành kèm theo quyết định này Quy chế quản lý, vận hành, khai thác sử dụng phần mềm Quản lý thiết bị công nghệ thông tin ngành Bảo hiểm xã hội.

QUY CHẾ

QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, KHAI THÁC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NGÀNH BẢO HIỂM XÃ HỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 375/QĐ-BHXH ngày10 tháng 03 năm 2020 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam)

QUY ĐỊNH CHUNG

Quy chế này quy định việc quản lý, vận hành, khai thác sử dụng phần mềm Quản lý thiết bị công nghệ thông tin ngành Bảo hiểm xã hội (sau đây gọi tắt là phần mềm Quản lý thiết bị)

Quy chế này áp dụng đối với các đơn vị trực thuộc hệ thống ngành Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam.

Phần mềm Quản lý thiết bị là phần mềm được cài đặt, lưu trữ tập trung tại Trung tâm dữ liệu ngành BHXH để thực hiện quản lý sử dụng thiết bị CNTT theo tiêu chuẩn, định mức; quản lý quá trình sửa chữa, bảo hành, bảo trì, nâng cấp thiết bị; quản lý điều chuyển thiết bị CNTT; quản lý thanh lý, hủy thiết bị CNTT; quản lý lập kế hoạch mua sắm thiết bị CNTT...

Điều 4. Sử dụng phần mềm Quản lý thiết bị

2. Máy tính của người dùng phải được kết nối với mạng nội bộ của cơ quan BHXH các cấp hoặc kết nối với hạ tầng truyền thông thống nhất của ngành BHXH.

4. Danh mục quản lý trên phần mềm Quản lý thiết bị được sử dụng thống nhất với bộ mã định danh dùng chung của ngành BHXH gồm danh mục cơ quan BHXH cấp tỉnh, cơ quan BHXH cấp huyện, phòng ban...

1. Các loại tài khoản

Là tài khoản cấp cho cán bộ kỹ thuật của Trung tâm CNTT thực hiện nhiệm vụ quản trị hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ người sử dụng.

BHXH tỉnh, thành phố và các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam quản lý tài khoản quản trị Cấp 2. Tài khoản quản trị Cấp 2 được quyền quản lý (thêm, sửa, xóa tài khoản, xem dữ liệu) các tài khoản nghiệp vụ, tài khoản tra cứu cấp cho người sử dụng của đơn vị.

- Là tài khoản cấp cho các cán bộ kỹ thuật theo dõi, tổng hợp thiết bị công nghệ thông tin của đơn vị và được giao trách nhiệm vụ cập nhật dữ liệu vào phần mềm Quản lý thiết bị.

c) Tài khoản tra cứu

2. Quy trình cấp tài khoản sử dụng

- Đơn vị quản lý tài khoản quản trị thực hiện cấp tài khoản mới cho đơn vị theo quy định của Quy chế này.

- Khai thác sử dụng đúng mục đích công việc và trong phạm vi trách nhiệm đã được phân công.

4. Điều chỉnh, thu hồi, hủy bỏ, khôi phục tài khoản

Điều 6. Nguyên tắc phân quyền cập nhật và khai thác dữ liệu trên phần mềm Quản lý thiết bị

Chương II

QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ tiếp nhận thiết bị và ký biên bản bàn giao nghiệm thu đưa vào sử dụng, các đơn vị thực hiện cập nhật dữ liệu và đính kèm các tài liệu liên quan (tập tin biên bản nghiệm thu, hợp đồng, bản quyền kèm theo định dạng pdf) vào phần mềm Quản lý thiết bị.

Điều 8. Cập nhật thông tin sửa chữa, bảo hành, bảo trì, nâng cấp thiết bị (sửa chữa thiết bị)

Điều 9. Cập nhật thông tin điều chuyển thiết bị CNTT

Điều 10. Cập nhật thông tin thanh lý, hủy thiết bị CNTT

Điều 11. Cập nhật thông tin lập kế hoạch

BHXH tỉnh, thành phố và các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam thực hiện đăng ký nhu cầu theo yêu cầu kế hoạch của BHXH Việt Nam trên phần mềm Quản lý thiết bị.

Cán bộ nghiệp vụ của các đơn vị có trách nhiệm thực hiện rà soát số liệu thiết bị CNTT của đơn vị mình, phát hiện các trường hợp trùng lặp dư thừa tại đơn vị, tiến hành chuẩn hóa đảm bảo thông tin sử dụng thiết bị CNTT tại đơn vị là chính xác, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, định mức của ngành BHXH.

Trường hợp không xử lý được trên phần mềm Quản lý thiết bị cần báo cáo ngay cho đơn vị quản lý tài khoản quản trị Cấp 1 để được hỗ trợ.

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thực hiện cập nhật thông tin thiết bị CNTT mới đưa vào sử dụng; sửa chữa, bảo hành, bảo trì, nâng cấp thiết bị; điều chuyển thiết bị; thanh lý, hủy thiết bị bảo đảm đầy đủ chính xác, đúng thời gian quy định lên phần mềm Quản lý thiết bị. Thường xuyên đối chiếu thông tin trên phần mềm Quản lý thiết bị để bảo đảm thống nhất với hiện trạng thực tế của đơn vị; khai thác thông tin, báo cáo theo phân quyền trên hệ thống.

3. Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin với tài khoản đã cấp để truy cập phần mềm Quản lý thiết bị.

5. Thông báo bằng văn bản lên đơn vị cấp trên trực tiếp (đối với BHXH cấp huyện) hoặc Trung tâm CNTT (đối với BHXH cấp tỉnh và các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam) những trường hợp điều chỉnh tài khoản và quyền truy nhập phần mềm Quản lý thiết bị.

7. Văn phòng BHXH Việt Nam có trách nhiệm cập nhật, quản lý thông tin thiết bị CNTT của các Vụ, Ban; phối hợp với các Vụ, Ban rà soát, lập kế hoạch mua sắm trên phần mềm Quản lý thiết bị.

Điều 14. Trung tâm Công nghệ thông tin

2. Quản lý, vận hành hệ thống hạ tầng kỹ thuật đảm bảo phần mềm Quản lý thiết bị vận hành thông suốt.

4. Đôn đốc các đơn vị thực hiện cập nhật thông tin lên phần mềm Quản lý thiết bị, đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác.

6. Theo dõi, quản lý, kiểm tra các thông tin, dữ liệu trên phần mềm Quản lý thiết bị trong phạm vi toàn Ngành, đánh giá tình hình thực hiện để kịp thời báo cáo Tổng Giám đốc xử lý các hành vi vi phạm và thực hiện đánh giá thi đua lĩnh vực ứng dụng CNTT của các đơn vị.