Kính gửi: Công ty TNHH Kinh doanh\r\nThương mại và Dịch vụ Vinfast
\r\n(Địa chỉ: Số 7 đường Bằng Lăng 1, Khu đô thị\r\nsinh thái Vinhomes, Riverside, P. Việt\r\nHưng, Q. Long Biên, TP. Hà Nội - MST: 0108926276)

Trả lời công văn số Công văn VFTD-2111-01 và công văn\r\nsố 21112019 VFTD ngày 21/11/2019 của Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại và Dịch\r\nvụ Vinfast (Mã số thuế: 0108926276 (sau đây gọi là Công ty) đề nghị miễn chữ ký\r\nngười mua trên hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử có số dòng nhiều hơn\r\nmột trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của\r\nBộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán\r\nhàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như\r\nsau:

+ Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn\r\nđiện tử.

1. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập,\r\ngửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6\r\nThông tư này.

…

3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng\r\nthời các điều kiện sau:

a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của\r\nthông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh\r\ngiá tính toàn vẹn là thông tin\r\ncòn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập,\r\nsử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.”

+ Tại điểm e Khoản 1, Khoản 2 Điều 6 hướng dẫn về hóa\r\nđơn điện tử:

“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

…

e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người\r\nbán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp\r\nluật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

…

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ\r\ncác nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.”

+ Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện:

“2. Ngoài các nội dung hướng dẫn\r\ncụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị\r\nđịnh số 51/2010/NĐ-CP ngày\r\n14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ\r\nTài chính.”

- Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC\r\nngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ\r\nnếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như\r\nsau:

“Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận\r\ncho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của\r\nhóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người\r\nbán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt\r\nkhông dấu “tiep\r\ntheo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”

- Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số\r\n2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc miễn chữ ký người\r\nmua trên hóa đơn điện tử:

“...trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có\r\ncác hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ\r\ngiữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản\r\ngiao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, ...thì người bán lập hóa\r\nđơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết\r\nphải có chữ ký điện tử của người mua.

Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp\r\nphát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn\r\ntiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.”

- Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số\r\n820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hoá đơn điện tử.

Căn cứ theo quy định và hướng dẫn nêu trên, Cục thuế\r\nTP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau:

1. Về miễn chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử:

Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc\r\nlà đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa,\r\ndịch vụ giữa Công ty với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên\r\nbản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,... thì Công ty lập hóa\r\nđơn theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ\r\nký điện tử của người mua (trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán thỏa thuận\r\nvề việc người mua ký trên hóa đơn).

2. Về hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy nhiều hơn một trang:

Để phù hợp\r\nvới đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ\r\nbán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự\r\ntrường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp\r\ntừ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể:

Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại và Dịch vụ Vinfast\r\nđược thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa\r\nđơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số\r\nthuế của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như\r\ntrang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc -\r\ntrang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn\r\nđó).

Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị\r\nCông ty liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tra thuế số 9 để được hướng dẫn.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Kinh doanh\r\nThương mại và Dịch vụ Vinfast được biết và thực hiện./.