Kính gửi: Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Tp. Hồ Chí Minh

Tuy nhiên, hiện nay còn phổ biến tình trạng người lao động đã được cấp sổ BHXH ở đơn vị sử dụng lao động (đơn vị) cũ, nhưng khi chuyển sang nơi làm việc mới không nộp cho đơn vị quản lý theo quy định, nên đơn vị mới lại xin cấp sổ BHXH khác, dẫn đến một người lao động có thể được cấp nhiều sổ BHXH, như vậy là sai quy định, gây rất nhiều khó khăn, trở ngại cho việc thực hiện các chế độ BHXH đối với người lao động.

Để khắc phục tình trạng trên, BHXH thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các đơn vị:

Trường hợp vì lý do khách quan chưa trả sổ BHXH kịp thời, đơn vị có trách nhiệm cung cấp thông tin về số sổ BHXH cho người lao động để người lao động đăng ký tham gia BHXH ở đơn vị mới.

2/ Đề nghị các đơn vị tiến hành kiểm tra, rà soát, thông báo cho người lao động đang làm việc trong toàn đơn vị:

- Trên cơ sở đó, đơn vị lập thủ tục gộp sổ nhằm chuyển toàn bộ các quá trình tham gia BHXH về một sổ duy nhất. Thủ tục được hướng dẫn chi tiết tại Phiếu giao nhận hồ sơ 304 "Chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc", được đăng tải trên mục "Thủ tục hồ sơ một cửa" / "Thủ tục hồ sơ sổ BHXH, thẻ BHYT" trên trang thông tin điện tử BHXH thành phố Hồ Chí Minh, hoặc theo đường dẫn sau: http://www.bhxhtphcm.gov.vn/thu-tuc-ho-so-mot-cua/7/thu-tuc-ho-so-so-bhxh-the-bhyt/.

3/ Đề nghị các đơn vị tăng cường công tác quản lý để bảo quản tốt sổ BHXH của người lao động trong thời gian làm việc tại đơn vị; lập thủ tục chốt sổ và trả cho người lao động kịp thời khi họ nghỉ việc, bảo đảm cho người lao động có đầy đủ điều kiện để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN đúng quy định.

Trân trọng./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Ban Giám đốc;
- BHXH quận, huyện;
- Các phòng BHXH Tp.HCM;
- Trang web BHXH Tp.HCM;
- Lưu VT, PThu (S.2b).

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC




Đỗ Quang Khánh

Từ khóa: Công văn 3367/BHXH-THU, Công văn số 3367/BHXH-THU, Công văn 3367/BHXH-THU của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh, Công văn số 3367/BHXH-THU của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh, Công văn 3367 BHXH THU của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh, 3367/BHXH-THU