Kính gửi:

Tại công văn số 116/TB-VPCP ngày 21/3/2014 thông báo kết luận của Phó Thủ tướng Vũ Văn Ninh tại phiên họp 4 Ban chỉ đạo quốc gia về Cơ chế một cửa ASEAN và Cơ chế Hải quan một cửa quốc gia (Ban chỉ đạo), Phó Thủ tướng đã giao Bộ Tài chính “có văn bản hướng dẫn cụ thể quy trình, thủ tục, thời hạn lập, xây dựng và duyệt kinh phí đầu tư hệ thống công nghệ thông tin để các Bộ, các thành viên Ban chỉ đạo thống nhất thực hiện; đề xuất phương án xử lý kinh phí để triển khai những công việc trước mắt; thẩm định, phê duyệt kinh phí đầu tư chung của hệ thống theo quy định”.

hệ thông tin (CNTT) để thực hiện thí điểm Cơ chế Hải quan một cửa quốc gia theo quyết định 48/2011/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Tuy nhiên, các quyết định phê duyệt nói trên có hình thức, nội dung và mức độ chi tiết khác nhau nên Bộ Tài chính gặp khó khăn trong vấn đề thẩm định, tổng hợp trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt kinh phí cho các Bộ, ngành. Để thực hiện kết luận của Phó Thủ tướng Vũ Văn Ninh cũng như tạo thuận lợi cho quá trình thẩm định trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt kinh phí đầu tư cho các Bộ, ngành, Bộ Tài chính hướng dẫn các Bộ, ngành về mặt thủ tục, hồ sơ thống nhất như sau:

Căn cứ vào hiện trạng và quy mô đầu tư của đơn vị; Các Bộ, ngành chủ động thực hiện đầu tư theo quy định tại Nghị định số 102/2009/NĐ-CP và các quy định về đầu tư dự án CNTT khác có liên quan; Các Bộ, ngành tổng hợp chuyển giao hồ sơ cho Bộ Tài chính trước ngày 10/6/2014, Cụ thể như sau:

hệ thông tin:

· Về hồ sơ: Đề cương và khái toán kinh phí chuẩn bị đầu tư tham khảo thuyết minh theo Mẫu số 2.1 và Mẫu số 2.3 tại Phụ lục Mẫu biểu;

hệ thông tin và Quyết định số 933/QĐ-BTTTT ngày 01/7/2011 Công bố Định mức tạm thời về chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.

· Kế hoạch hoặc chủ trương cho phép đầu tư;

· Tờ trình thẩm định, phê duyệt dự án;

· Hồ sơ thiết kế sơ bộ;

· Văn bản của Bộ TT &TT đối với các vấn đề kỹ thuật, công nghệ;

1.2. Nhóm đề cương và dự toán chi tiết: Đơn vị căn cứ vào thông tư số 21/2010/TT-BTTTT ngày 08/9/2010 về Quy định về lập đề cương và dự toán chi tiết đối với hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước nhưng không yêu cầu phải lập dự án; Cụ thể:

· Thuyết minh nội dung đề cương và dự toán chi tiết;

- Về cơ sở lập dự toán: Đơn vị căn cứ vào các nội dung sau:

hệ thông tin;

· Các định mức, đơn giá do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành theo quy định của Nghị định số 102/2009/NĐ-CP và các quy định hiện hành khác của pháp luật.

hệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước do Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ quản lý ngành, các địa phương ban hành trước ngày Nghị định số 102/2009/NĐ-CP có hiệu lực: các đơn vị thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 75 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP.

2. Về đầu mối phối hợp của Bộ Tài chính

- Vụ Hành chính sự nghiệp: (i) Thẩm định hồ sơ của các Bộ Công thương, Giao thông vận tải, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Tài nguyên và Môi trường, Y tế; (ii) Tổng hợp kết quả thẩm định của các đơn vị thuộc Bộ Tài chính để báo cáo các cấp có thẩm quyền.

- Cục Tài chính doanh nghiệp: thẩm định hồ sơ của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam.

PHỤ LỤC

MẪU BIỂU

phí chuẩn bị đầu tư (Quyết định số 2699/QĐ-BTC ngày 10/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về Quy chế quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ Tài chính)

TỜ TRÌNH

Về việc phê duyệt đề cương và dự toán kinh phí chuẩn bị đầu tư

(Tên dự án)

Căn cứ Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày 6/11/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư công nghệ thông tin;

của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Quy chế quản lý dự án đầu tư công nghệ thông tin trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ Tài chính;

Căn cứ …………..

trình (cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư đề cương và dự toán kinh phí chuẩn bị đầu tư ….. (tên dự án)... theo những nội dung chủ yếu sau:

2. Địa điểm:

4. Sự cần thiết phải đầu tư:

6. Quy mô đầu tư: (phân tích và nêu rõ quy mô đầu tư).

8. Nội dung công tác chuẩn bị đầu tư:

10. Nguồn vốn đầu tư:

12. Kế hoạch lựa chọn Đơn vị tư vấn trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư: (ghi rõ kế hoạch lựa chọn đơn vị tư vấn trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư theo quy định của Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn có liên quan).

Kính trình ….. xem xét, phê duyệt./.

- Như trên;
- Lưu.

CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký tên, đóng dấu)

Quyết định số 2699/QĐ-BTC ngày 10/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về Quy chế quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ Tài chính)

ĐỀ CƯƠNG VÀ KHÁI TOÁN KINH PHÍ CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ

(Tên dự án)

Phân tích đánh giá vị trí, vai trò của Dự án đối với sự phát triển kinh tế - xã hội; phát triển ngành...

Đóng góp của Dự án trong việc cải thiện, nâng cao điều kiện làm việc của cán bộ, công chức trong ngành, khả năng phục vụ người dân

Sự phù hợp với quy hoạch phát triển xã hội (nếu có)

Các dự án chưa khẳng định rõ thì cần có văn bản thỏa thuận của cơ quan quản lý kèm theo.

IV. Nội dung và quy mô đầu tư

2. Quy mô đầu tư (Luận giải).

4. Khái toán kinh phí đầu tư của dự án.

6. Thời gian thực hiện dự án.

1. Khảo sát, thu thập số liệu, tài liệu phục vụ lập dự án.

3. Lập dự án đầu tư.

VI. Kinh phí chuẩn bị đầu tư và nguồn vốn chuẩn bị đầu tư

cơ sở các định mức, đơn giá và tỷ lệ theo quy định hiện hành).

VII. Thời gian triển khai công tác chuẩn bị đầu tư Dự án

thỏa thuận với các cơ quan liên quan.

VIII. Các bản vẽ liên quan (nếu có):

CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký tên, đóng dấu)

Từ khóa: Công văn 7061/BTC-TCHQ, Công văn số 7061/BTC-TCHQ, Công văn 7061/BTC-TCHQ của Bộ Tài chính, Công văn số 7061/BTC-TCHQ của Bộ Tài chính, Công văn 7061 BTC TCHQ của Bộ Tài chính, 7061/BTC-TCHQ