QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG TRONG VĂN BẢN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ Y TẾ

BỘ TRƯỞNG BỘ Y TẾ

Căn cứ Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23/11/2011 sửa đổi, bổ sung một số Điều của Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;

Căn cứ Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2015.

QUY ĐỊNH

SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG TRONG VĂN BẢN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ Y TẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 5452/QD-BYT ngày 30/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Y tế)

QUY ĐỊNH CHUNG

Văn bản này quy định về sử dụng chữ ký số chuyên dùng do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp trong việc ban hành, gửi, nhận, lưu trữ, khai thác văn bản điện tử của Bộ Y tế.

1. Các tổ chức thuộc Bộ Y tế quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế (sau đây gọi là các đơn vị).

Điều 3. Giải thích từ ngữ

2. Người được giao quyền ký số: là người được người có thẩm quyền ký số giao cho quyền ký.

Điều 4. Giá trị pháp lý, hình thức của văn bản điện tử đã ký số

Điều 8 Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và Điều 35 Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

3. Hình thức văn bản điện tử:

b) Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật: thực hiện theo quy định tại Thông tư số 25/2011/TT-BTP ngày 27/12/2011 của Bộ Tư pháp về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ và văn bản quy phạm pháp luật liên tịch.

Điều 5. Phương thức chuyển đổi chữ ký tay sang chữ ký số

Điều 6. Phương thức chuyển đổi con dấu sang chữ ký số

2. Dấu giáp lai: Văn bản điện tử khi có chữ ký số hợp pháp không cần cơ chế đảm bảo tính toàn vẹn bổ sung tương ứng với dấu giáp lai.

a) Tài liệu đi kèm với văn bản chính nằm trong cùng một tệp điện tử với văn bản chính và văn bản chính có chữ ký số hợp pháp thì không cần cơ chế bổ sung để đảm bảo tài liệu đi kèm là Phần không thể tách rời nội dung của văn bản chính.

Chương II

CÁC LOẠI VĂN BẢN ĐIỆN TỬ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ

1. Các văn bản quản lý, Điều hành, quy phạm pháp luật khi đăng tải trên trang/cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế và các đơn vị thuộc Bộ Y tế.

- Lịch công tác;

- Thư mời;

- Văn bản gửi để báo cáo, để biết;

- Giới thiệu con dấu, chữ ký, trụ sở làm việc;

- Báo cáo chuyên môn;

Điều 8. Các loại văn bản, tài liệu do Bộ Y tế và các đơn vị thuộc Bộ Y tế ban hành sử dụng song song cả văn bản giấy và văn bản điện tử có chữ ký số

- Quyết định;

- Quy chế;

- Thông cáo;

- Phương án;

- Giấy mời;

- Công điện;

- Biên bản;

- Bản cam kết;

- Các báo cáo về tài chính định kỳ hằng tháng, hằng quý, 6 tháng;

Điều 9. Các loại văn bản, tài liệu do Bộ Y tế và các đơn vị thuộc Bộ Y tế ban hành khuyến khích sử dụng văn bản điện tử có chữ ký số