QUYẾT ĐỊNH

QUY ĐỊNH VIỆC BỔ NHIỆM, BỔ NHIỆM LẠI, THUYÊN CHUYỂN, TỪ CHỨC, THÔI GIỮ CHỨC VỤ, MIỄN NHIỆM, TẠM ĐÌNH CHỈ CHỨC VỤ VÀ CÔNG TÁC ĐỐI VỚI TỔ TRƯỞNG, PHÓ TỔ TRƯỞNG TỔ NGHIỆP VỤ THUỘC BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN, QUẬN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TỈNH

TỔNG GIÁM ĐỐC BHXH VIỆT NAM

Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thực hiện kể từ ngày 01/3/2016. Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phòng Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

- Như Điều 2;
- Bộ Nội vụ (để b/c);
- HĐQL (để b/c);
- TGĐ, các Phó Tổng Giám đốc;
- Lưu VT, TCCB (10^b).

TỔNG GIÁM ĐỐC




Nguyễn Thị Minh

QUY ĐỊNH

VỀ VIỆC BỔ NHIỆM, BỔ NHIỆM LẠI, THUYÊN CHUYỂN, TỪ CHỨC, THÔI GIỮ CHỨC VỤ, MIỄN NHIỆM, TẠM ĐÌNH CHỈ CHỨC VỤ VÀ CÔNG TÁC ĐỐI VỚI TỔ TRƯỞNG, PHÓ TỔ TRƯỞNG CÁC TỔ NGHIỆP VỤ THUỘC BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN, QUẬN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 306/QĐ-BHXH ngày 29 tháng 02 năm 2016 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam)

1. Quy định này hướng dẫn về quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, thuyên chuyển, từ chức, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm, đình chỉ chức vụ và công tác đối với chức danh Tổ trưởng, Phó Tổ trưởng các Tổ Nghiệp vụ (sau đây gọi chung là viên chức quản lý Tổ Nghiệp vụ) thuộc Bảo hiểm xã hội (BHXH) huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là BHXH huyện).

hệ thống BHXH Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 139/QĐ-BHXH ngày 01/02/2010 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam.

Điều 2. Quy trình bổ nhiệm viên chức quản lý Tổ Nghiệp vụ.

Căn cứ vào cơ cấu viên chức quản lý Tổ Nghiệp vụ đã được phê duyệt, Giám đốc BHXH tỉnh thực hiện việc bổ nhiệm viên chức quản lý Tổ Nghiệp vụ theo trình tự sau:

1.1. Xác định nhu cầu, chủ trương và giới thiệu nhân sự bổ nhiệm:

- Trên cơ sở đề nghị của BHXH huyện, Phòng Tổ chức cán bộ báo cáo Giám đốc BHXH tỉnh để tổ chức hội nghị lãnh đạo, cấp ủy đảng BHXH tỉnh xem xét thông qua nhân sự dự kiến lấy phiếu tín nhiệm bổ nhiệm, đồng thời giao Phòng Tổ chức cán bộ thực hiện quy trình.

Phòng Tổ chức cán bộ chủ trì phối hợp với Giám đốc BHXH huyện thực hiện việc lấy phiếu tín nhiệm.

Giám đốc, Phó Giám đốc, cấp ủy đảng BHXH huyện và toàn thể viên chức của Tổ Nghiệp vụ nơi có viên chức được xem xét bổ nhiệm.

Đại diện cơ quan chủ trì lấy phiếu tín nhiệm tiến hành các bước sau:

- Thông báo tiêu chuẩn của chức danh bổ nhiệm và Điều kiện bổ nhiệm;

- Phổ biến về cách thức ghi phiếu giới thiệu người vào chức vụ bổ nhiệm;

Việc kiểm phiếu do cán bộ Phòng Tổ chức cán bộ và đại diện cấp ủy BHXH cấp huyện thực hiện và ký biên bản. Kết quả kiểm phiếu không công bố trong hội nghị, dùng làm tài liệu để lãnh đạo và cấp ủy đảng BHXH tỉnh xem xét quyết định. Phiếu được lưu kèm theo hồ sơ bổ nhiệm.

Phòng Tổ chức cán bộ phối hợp với BHXH huyện hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm gồm có:

- Bản tự nhận xét, đánh giá quá trình công tác của viên chức được đề nghị bổ nhiệm (Mẫu số 2);

- Sơ yếu lý lịch theo mẫu 2C/BNV-2008 do cá nhân tự khai thời Điểm thực hiện quy trình;

- Biên bản kết quả lấy phiếu tín nhiệm (Mẫu số 3);

1.6. Trình tự bổ nhiệm:

- Tập thể lãnh đạo, cấp ủy đảng BHXH tỉnh hợp quyết nghị bằng hình thức bỏ phiếu kín việc bổ nhiệm hoặc không bổ nhiệm (Ghi thành biên bản);

- Giám đốc BHXH huyện tổ chức công bố quyết định với thành phần toàn thể viên chức của BHXH huyện.

gửi báo cáo kèm theo lý lịch trích ngang, văn bằng chứng chỉ (bản phô tô) và quyết định bổ nhiệm về BHXH Việt Nam để theo dõi và tổng hợp chung.

- Tập thể lãnh đạo, cấp ủy đảng BHXH tỉnh họp thống nhất lựa chọn nhân sự dự kiến bổ nhiệm và giao Phòng Tổ chức cán bộ trao đổi Thủ trưởng của 02 đơn vị nơi đi và nơi đến;

với Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức được Điều động, bổ nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định tại Điểm 1.5 nêu trên (nhưng không có văn bản đề nghị của Giám đốc BHXH huyện và biên bản kết quả lấy phiếu tín nhiệm).

- Trên cơ sở quyết nghị, Giám đốc BHXH tỉnh ra quyết định bổ nhiệm viên chức.

Chậm nhất sau 07 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định bổ nhiệm, BHXH tỉnh có trách nhiệm gửi báo cáo kèm theo lý lịch trích ngang, văn bằng chứng chỉ (bản phô tô) và quyết định bổ nhiệm về BHXH Việt Nam để theo dõi và tổng hợp chung.

1. Thời hạn giữ chức vụ

Thời hạn giữ chức vụ Tổ trưởng, Phó Tổ trưởng Tổ Nghiệp vụ mỗi lần bổ nhiệm là 5 năm, tính từ thời Điểm quyết định bổ nhiệm có hiệu lực.

Khi bổ nhiệm lại phải tổ chức hội nghị viên chức để đánh giá phẩm chất, năng lực, mức độ hoàn thành chức trách nhiệm vụ được giao và lấy phiếu tín nhiệm bằng bỏ phiếu kín; các quy định về cơ quan chủ trì lấy phiếu, thành phần tham gia bỏ phiếu và trình tự bỏ phiếu thực hiện như quy định khi bổ nhiệm lần đầu đối với viên chức quản lý Tổ Nghiệp vụ.

3. Hồ sơ bổ nhiệm lại

- Bản nhận xét, đánh giá của Giám đốc BHXH huyện;

- Sơ yếu lý lịch theo mẫu 2C/BNV-2008 do cá nhân tự khai tại thời Điểm thực hiện quy trình;

- Biên bản tham gia góp ý tại hội nghị của đơn vị;

- Giấy khám sức khỏe.

Sau khi thực hiện quy trình lấy phiếu tín nhiệm bổ nhiệm lại, Phòng Tổ chức cán bộ đối chiếu với các Điều kiện, tiêu chuẩn, báo cáo Giám đốc BHXH tỉnh để tổ chức hội nghị tập thể lãnh đạo và cấp ủy đảng BHXH tỉnh xem xét quyết nghị bằng hình thức bỏ phiếu kín việc bổ nhiệm lại hoặc không bổ nhiệm lại (Ghi thành biên bản). Trên cơ sở đó Giám đốc BHXH tỉnh ra quyết định.

Điều 4. Thủ tục, trình tự thuyên chuyển, từ chức, cho thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm đối với viên chức quản lý Tổ Nghiệp vụ.

- Thông báo của Giám đốc BHXH tỉnh yêu cầu cho thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm; hoặc tờ trình của Giám đốc BHXH huyện đề nghị cho viên chức thuyên chuyển, từ chức, cho thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm (nội dung tờ trình phải nêu rõ lý do cho viên chức thuyên chuyển, từ chức, cho thôi giữ chức vụ hoặc miễn nhiệm);

văn bản kết luận của Hội đồng giám định y khoa đối với trường hợp cho viên chức thôi giữ chức vụ hoặc các văn bản liên quan đến việc miễn nhiệm đối với trường hợp miễn nhiệm viên chức quản lý;

ủy đảng nơi viên chức quản lý sinh hoạt.

Phòng Tổ chức cán bộ có trách nhiệm tiến hành các thủ tục sau:

- Gặp gỡ, trao đổi và nghe ý kiến của viên chức thuyên chuyển, từ chức, cho thôi giữ chức vụ hoặc miễn nhiệm;

- Tập thể lãnh đạo và cấp ủy BHXH tỉnh họp quyết nghị bằng hình thức bỏ phiếu kín (Ghi thành biên bản);

Chậm nhất sau 07 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định, BHXH tỉnh có trách nhiệm gửi báo cáo kèm theo quyết định thuyên chuyển, từ chức, cho thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm và bản sao hồ sơ, tài liệu có liên quan về BHXH Việt Nam để theo dõi và tổng hợp chung.

Việc tạm đình chỉ chức vụ và công tác đối với viên chức quản lý Tổ Nghiệp vụ thực hiện trong những trường hợp có dấu hiệu vi phạm những quy định của Ngành, chế độ, chính sách hoặc pháp luật Nhà nước mà những vi phạm này cần phải làm rõ trong quá trình kiểm tra, thanh tra hoặc tập trung thời gian để viên chức quản lý kiểm Điểm vi phạm hoặc xét thấy viên chức tiếp tục làm việc có thể gây khó khăn cho việc xác minh hoặc tiếp tục có hành vi vi phạm.

tùy theo tính chất, mức độ vi phạm có thể được bố trí về vị trí công tác cũ hoặc chuyển làm công tác khác. Viên chức quản lý bị kỷ luật bằng hình thức cách chức được bố trí làm công tác khác. Còn trường hợp vi phạm nghiêm trọng phải truy tố thì thực hiện theo pháp luật hiện hành.

văn bản đề nghị của Giám đốc BHXH huyện (sau khi thống nhất trong tập thể lãnh đạo và cấp ủy BHXH huyện), tập thể lãnh đạo BHXH tỉnh họp thống nhất, Giám đốc BHXH tỉnh ra quyết định tạm đình chỉ. Trường hợp xét thấy cần thiết, sau khi tham khảo ý kiến của cấp ủy đảng BHXH huyện nơi có viên chức quản lý dự kiến bị đình chỉ, tập thể lãnh đạo BHXH tỉnh họp thống nhất và Giám đốc BHXH tỉnh ra quyết định tạm đình chỉ hoặc thôi đình chỉ./.

Mẫu số 1

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH (TP)…
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………, ngày …… tháng …… năm……

PHIẾU LẤY Ý KIẾN

Về việc giới thiệu nhân sự để bổ nhiệm chức danh

…………………………………………..

phẩm chất chính trị, đạo đức và năng lực của viên chức, Lãnh đạo và cấp ủy đảng Bảo hiểm xã hội tỉnh (tp)…………… dự kiến nhân sự từ nguồn cán bộ tại chỗ của Bảo hiểm xã hội………….. để xem xét bổ nhiệm giữ chức vụ…………………………………

Số TT

Họ và tên

Chức vụ, đơn vị công tác hiện nay

Ý kiến giới thiệu

Đồng ý

Không đồng ý

Ghi chú: Ông (bà) đồng ý hoặc không đồng ý thì đánh dấu "X" vào ô tương ứng.

.........................................................................................................................................

(Phiếu không phải ký tên)

BẢN TỰ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, PHÂN LOẠI

Năm: …………

(hoặc bổ nhiệm lại là 5 năm từ……… đến………)

Đơn vị công tác: ............................................................................................................

Nhiệm vụ được phân công: ..........................................................................................

a) Đánh giá kết quả về khối lượng, chất lượng, hiệu quả công việc của bản thân và đơn vị

chất lượng, hiệu quả công việc lĩnh vực bản thân trực tiếp phụ trách. Đánh giá kết quả đó gắn việc hoàn thành chỉ tiêu, nhiệm vụ chung của Tổ Nghiệp vụ.

ượng, chất lượng và hiệu quả công việc được phân công phụ trách. Đánh giá kết quả đó gắn việc hoàn thành chỉ tiêu, nhiệm vụ chung của Tổ Nghiệp vụ.

Từ số lượng, chất lượng, hiệu quả công việc của Tổ Nghiệp vụ được phân công trực tiếp quản lý, chỉ đạo, bản thân cần kiểm Điểm, đánh giá những hạn chế, tồn tại liên quan đến việc quản lý.

c) Nguyên nhân của các tồn tại:

- Nguyên nhân chủ quan.

d) Giải pháp, biện pháp khắc phục những tồn tại (kể cả do khách quan và chủ quan):

- Kiến nghị, đề xuất các giải pháp quản lý mới.

- Nhận thức, tư tưởng chính trị; việc chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước;

- Tính trung thực, khách quan trong công tác.

- Ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành ý kiến chỉ đạo của cấp trên;

- Tác phong, quan hệ phối hợp công tác; tinh thần và thái độ phục vụ nhân dân.

(Hoàn thành tốt, hoàn thành, chưa hoàn thành)

…………,ngày…… tháng…… năm……
Người tự nhận xét đánh giá
(Ký, ghi rõ họ, tên)

Mẫu số 3

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH (TP)…
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………, ngày …… tháng …… năm……

BIÊN BẢN

LẤY PHIẾU TÍN NHIỆM BỔ NHIỆM VIÊN CHỨC QUẢN LÝ

ĐƠN VỊ:………………………………………………….

Bảo hiểm xã hội……………….. tổ chức hội nghị lấy phiếu tín nhiệm để Giám đốc BHXH………… xem xét, bổ nhiệm chức vụ.......................................................................................................................................

Thư ký hội nghị: ................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

- Hiện có mặt: ………người.

Sau khi hội nghị được nghe ông (bà) ………………………………, Chủ trì hội nghị quán triệt Mục đích, yêu cầu, Điều kiện, tiêu chuẩn chức danh ………………………………………….. và quy trình lấy phiếu tín nhiệm. Hội nghị đã thống nhất tiến hành bỏ phiếu kín.

Kết quả bỏ phiếu như sau:

Mẫu số 4

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH (TP)…
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………, ngày …… tháng …… năm……

PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ Ý KIẾN ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM LẠI VIÊN CHỨC QUẢN LÝ

Họ và tên: …………………………………………………………….

Chức vụ: ………………………………………………………………………..

của Bộ Chính trị;

- Căn cứ vào bản tự nhận xét, đánh giá của bản thân và ý kiến đóng góp của tập thể đơn vị;

Tôi nhận xét, đánh giá và đề nghị như sau:

Bổ nhiệm lại chức vụ hiện tại

Không bổ nhiệm lại chức vụ hiện tại

□

□

(Không phải ký tên)

BIÊN BẢN

LẤY PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VIÊN CHỨC QUẢN LÝ VÀ Ý KIẾN ĐỀ NGHỊ

Chủ trì hội nghị: ...............................................................................................................

Chứng kiến lấy phiếu nhận xét, đánh giá viên chức có đại diện cấp ủy đảng BHXH..... :

.........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

ười.

- Vắng mặt: ………người; bao gồm: ...............................................................................

.........................................................................................................................................

Sau khi hội nghị được nghe ông (bà)………… Phòng Tổ chức cán bộ quán triệt Mục đích, yêu cầu, Điều kiện xem xét bổ nhiệm lại và quy trình lấy phiếu nhận xét, đánh giá cán bộ và nghe ông (bà)………… đọc bản tự nhận xét đánh giá trong thời gian giữ chức vụ nhiệm kỳ vừa qua, hội nghị tiến hành tham gia đóng góp ý kiến nhận xét, đánh giá (có Biên bản hội nghị kèm theo) và đã thống nhất tiến hành bỏ phiếu tín nhiệm kín.

Kết quả bỏ phiếu như sau:

Nội dung

Tín nhiệm

Đánh giá

Ý kiến đề nghị

Năng lực chuyên môn, nghiệp vụ

Đạo đức, lối sống

Mức độ hoàn thành chức trách, nhiệm vụ

Khá

Trung bình

Yếu

Tốt

Trung bình

Kém

Hoàn thành xuất sắc

Hoàn thành tốt

Hoàn thành

Chưa hoàn thành

Bổ nhiệm lại chức vụ hiện tại

Không bổ nhiệm lại chức vụ hiện tại