BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 2386/QĐ-TCHQ | Hà Nội, ngày 28 tháng 07 năm 2016 |
TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN
Nghị định số 36/2015/NĐ-CP ngày 17 tháng 4 năm 2015 của Chính phủ quy định tiêu chí thành lập Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; tổ chức, nhiệm vụ và hoạt động của Hải quan các cấp;
Căn cứ Quyết định số 1066/QĐ-BTC ngày 16 tháng 5 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng thuộc Tổng cục Hải quan;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1269/QĐ-TCHQ ngày 16/6/2010 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quy định nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Phòng và Đại diện Văn phòng Tổng cục Hải quan tại thành phố Hồ Chí Minh thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan.
Nơi nhận: | TỔNG CỤC TRƯỞNG |
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC PHÒNG VÀ ĐẠI DIỆN VĂN PHÒNG TỔNG CỤC HẢI QUAN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH THUỘC VĂN PHÒNG TỔNG CỤC HẢI QUAN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2386/QĐ-TCHQ ngày 28/7/2016 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)
Phòng Tổng hợp có các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau:
2. Xây dựng, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp báo cáo đánh giá tình hình thực hiện quy chế làm việc, chương trình, kế hoạch công tác, chế độ thông tin báo cáo của các đơn vị trong toàn ngành Hải quan.
4. Theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện các Nghị quyết, chương trình hành động của Chính phủ, Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan.
6. Phối hợp với các đơn vị thuộc Tổng cục tham mưu cho Lãnh đạo Tổng cục giải quyết, xử lý các công việc cụ thể liên quan đến nghiệp vụ hải quan.
8. Thực hiện quản lý các đường dây nóng của ngành theo quy định.
10. Theo dõi, đôn đốc các đơn vị trong toàn Ngành thực hiện các quyết định, chỉ thị, kết luận của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục về các nội dung liên quan đến ngành Hải quan.
tổng hợp, báo cáo, chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết tình hình công tác định kỳ và đột xuất của Tổng cục Hải quan; phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung, cung cấp tài liệu phục vụ các cuộc họp của Lãnh đạo Tổng cục và khi có yêu cầu.
13. Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch công tác tuyên truyền của ngành Hải quan; tổng hợp tình hình thông tin báo chí phản ánh về hoạt động hải quan, báo cáo Lãnh đạo Bộ Tài chính, lãnh đạo Tổng cục Hải quan chỉ đạo, xử lý kịp thời.
15. Tổ chức thực hiện việc áp dụng và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng phù hợp theo tiêu chuẩn Việt Nam trong ngành Hải quan.
17. Thực hiện tiếp nhận hồ sơ, rà soát thẩm định về nội dung, thể thức các văn bản do các đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan soạn thảo trước khi trình Lãnh đạo Tổng cục Hải quan phê duyệt hoặc ký ban hành.
19. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Tổng cục và Chánh Văn phòng Tổng cục giao.
Phòng Hành chính có chức năng tham mưu giúp Chánh Văn phòng thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong toàn ngành và tại cơ quan Tổng cục; thực hiện công tác thông tin cơ yếu cho các đơn vị trong ngành Hải quan.
1. Về công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn ngành Hải quan.
kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định, chương trình kế hoạch về công tác văn thư, lưu trữ, các quy định về giữ gìn bí mật thông tin, tài liệu liên quan đến chức năng quản lý nhà nước của Tổng cục Hải quan theo quy định của nhà nước và pháp luật;
c) Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, sơ kết, tổng kết về công tác văn thư, lưu trữ trong toàn Ngành;
e) Phối hợp in ấn và theo dõi các các loại tài liệu, ấn chỉ thuộc phạm vi văn thư, lưu trữ của ngành Hải quan.
a) Thực hiện tiếp nhận, làm thủ tục xử lý văn bản đến Tổng cục Hải quan và chuyển các đơn vị giải quyết theo chức năng, nhiệm vụ;
c) Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu văn bản trên mạng nội bộ của Tổng cục Hải quan;
e) Chuyển, nhận các loại hồ sơ, tài liệu Tổng cục Hải quan trình Bộ Tài chính và làm thủ tục phát hành các văn bản do Tổng cục Hải quan soạn thảo trình Lãnh đạo Bộ Tài chính ký, đóng dấu Bộ; chuyển các văn bản, tài liệu đến các tổ chức, cá nhân theo chỉ đạo của Lãnh đạo cấp trên;
g) Thu thập hồ sơ, tài liệu vào cơ quan lưu trữ cơ quan để phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, bảo quản và phục vụ khai thác sử dụng hồ sơ tài liệu theo quy định;
3. Công tác thông tin cơ yếu
b) Tổ chức thực hiện mã - dịch, chuyển - nhận các loại điện mật, tuyệt mật, tối mật và các loại văn bản, tài liệu yêu cầu mức độ khẩn giữa Tổng cục Hải quan với các đơn vị trong ngành Hải quan đảm bảo bí mật, chính xác, kịp thời theo quy định của pháp luật.
5. Tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng cho công chức, người lao động thuộc Văn phòng Tổng cục theo phân cấp.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng Tổng cục giao.
Phòng Tài vụ - Quản trị có chức năng tham mưu giúp Chánh Văn phòng thực hiện công tác tài vụ, quản trị và kế toán đơn vị dự toán cấp 3; công tác an ninh, trật tự nội vụ và an toàn cơ quan.
1. Công tác tài vụ và kế toán đơn vị dự toán cấp 3.
a) Lập dự toán chi ngân sách hàng năm và đột xuất của cơ quan Tổng cục. Đảm bảo đầy đủ, kịp thời các nguồn kinh phí để chi tiêu, phục vụ hoạt động công sở của cơ quan Tổng cục Hải quan;
c) Thực hiện chế độ kế toán thống kê; quản lý kinh phí và tài sản của cơ quan Tổng cục Hải quan theo chế độ hiện hành;
e) Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện nghiệp vụ kế toán của đơn vị dự toán trực thuộc được Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt;
g) Phối hợp thực hiện chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các chế độ đãi ngộ khác liên quan theo quy định của Nhà nước.
kiểm tra việc thực hiện trong Ngành đảm bảo thống nhất với chủ trương cải cách hành chính trong cơ quan nhà nước.
a) Tổ chức thực hiện công tác quản lý, vận hành tòa nhà trụ sở cơ quan Tổng cục Hải quan theo phân công của Lãnh đạo Tổng cục;
c) Tổ chức thực hiện công tác đấu thầu, mua sắm, thuê dịch vụ theo chế độ quy định; quản lý, cấp phát và kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản, vật tư, trang thiết bị, trang chế phục của các đơn vị hưởng lương tại Văn phòng Tổng cục Hải quan;
e) Quản lý việc sử dụng mạng điện thoại của cơ quan Tổng cục đảm bảo liên lạc hiệu quả, thông suốt;
g) Thực hiện công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, công chức, người lao động; thực hiện phòng chống dịch bệnh trong cơ quan Tổng cục Hải quan;
4. Tổ chức thực hiện công tác an ninh, trật tự nội vụ và an toàn cơ quan:
b) Tham mưu xây dựng các quy định, đôn đốc và phối hợp với các đơn vị thực hiện kiểm tra việc chấp hành kỷ cương, kỷ luật hành chính tại cơ quan Tổng cục Hải quan;
5. Quản lý công chức, người lao động, tài sản, tài liệu của Phòng theo quy định.
Đại diện Văn phòng Tổng cục Hải quan tại thành phố Hồ Chí Minh có các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau:
2. Đảm bảo các phương tiện, công tác hậu cần và các điều kiện cần thiết theo quy định để phục vụ Lãnh đạo Tổng cục, các đơn vị thuộc Tổng cục và các đoàn khách của Tổng cục Hải quan khi đi công tác, tổ chức hội nghị, hội thảo tại các tỉnh, thành phố phía Nam.
Văn phòng Tổng cục giữ mối liên hệ công tác; tiếp nhận và truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục với các đơn vị phía Nam theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Tổng cục.
5. Tổ chức thực hiện nghiệp vụ đơn vị kế toán theo phê duyệt của Tổng cục Hải quan.
7. Quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo điều kiện và phương tiện làm việc, đảm bảo an ninh, an toàn, công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt của cơ quan Tổng cục tại thành phố Hồ Chí Minh;
Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, in ấn sao chụp tài liệu; bảo quản và sử dụng con dấu của Tổng cục theo quy định của pháp luật; cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ công chức, viên chức cơ quan Tổng cục Hải quan tại thành phố Hồ Chí Minh.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng Tổng cục giao.
1. Các Phòng thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan có Trưởng phòng và một số Phó Trưởng phòng.
Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công phụ trách.
3. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh lãnh đạo Phòng, Đại diện Văn phòng thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
5. Đại diện Văn phòng Tổng cục Hải quan tại thành phố Hồ Chí Minh có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước để hoạt động theo quy định của pháp luật.
Mối quan hệ công tác của các Phòng và Đại diện Văn phòng thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan:
2. Đối với các Phòng, Đại diện Văn phòng thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan là mối quan hệ ngang cấp trên nguyên tắc trao đổi, phối hợp công tác để thực hiện nhiệm vụ được giao.
File gốc của Quyết định 2386/QĐ-TCHQ năm 2016 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Phòng và Đại diện Văn phòng Tổng cục Hải quan tại thành phố Hồ Chí Minh thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan đang được cập nhật.
Quyết định 2386/QĐ-TCHQ năm 2016 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Phòng và Đại diện Văn phòng Tổng cục Hải quan tại thành phố Hồ Chí Minh thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan
Tóm tắt
Cơ quan ban hành | Tổng cục Hải quan |
Số hiệu | 2386/QĐ-TCHQ |
Loại văn bản | Quyết định |
Người ký | Nguyễn Văn Cẩn |
Ngày ban hành | 2016-07-28 |
Ngày hiệu lực | 2016-07-28 |
Lĩnh vực | Xuất nhập khẩu |
Tình trạng | Còn hiệu lực |