Công văn 35848/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH dịch vụ và\r\nkinh doanh Vinfast
\r\n(Địa chỉ: Số 7 đường Bằng Lăng 1, khu đô thị\r\nsinh thái Vinhomes Riverside, P. Việt Hưng, Q. Long Biên, TP.Hà Nội, Việt Nam; MST: 0108465787)

Trả lời công văn số 280319/CV-VFS ngày 28/3/2019 của\r\nCông ty TNHH dịch vụ và kinh doanh Vinfast hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP\r\nHà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của\r\nBộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán\r\nhàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như sau:

+ Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn:

“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng\r\nhóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện\r\ntử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư\r\nnày...

3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng\r\nthời các điều kiện sau:

a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa\r\ntrong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi,\r\nngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ\r\nhoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập,\r\nsử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.”

+ Tại Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện:

“2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các\r\nnội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ và\r\nThông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính.”

- Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC\r\nngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ\r\nnếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau:

“Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều\r\nhơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống\r\nmáy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ,\r\nMST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như\r\ntrang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang\r\ntruoc - trang XYY” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng\r\nsố trang của hóa đơn đó).”

- Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số\r\n820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử.

Căn cứ các quy định nêu trên, để phù hợp với đặc thù\r\ncủa hóa đơn điện tử, trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng\r\nhàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì Công ty thực\r\nhiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực\r\nhiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số\r\ndòng của một trang hóa đơn, cụ thể:

Công ty được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu\r\ntrên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang\r\nđầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng\r\nmẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu\r\n“tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của\r\nhóa đơn đó).

Cục Thuế\r\nTP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH dịch vụ và kinh doanh Vinfast biết và thực\r\nhiện./.