Công văn số 4587 TCT/NV6 ngày 03/12/2002 của Bộ Tài chính-Tổng cục thuế về việc điều chỉnh hoá đơn

Kính gửi: Cục thuế tỉnh Gia Lai

Trả lời công văn số 1894/CôNG TY-TTr ngày 17/10/2002 của Cục thuế tỉnh Gia Lai hỏi về việc điểu chính hoá đơn, Tổng cục thuế có ý kiến như sau:

Theo quy định tại điểm 3, điểm 5 Mục IV phần B Thông tư số 122/2000/TT-BTC ngày 29/12/2000 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành nghị định số 79/2000/NĐ-Chính phủ ngày 29/12/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành luật thuế GTGT thì khi lập hoá đơn, cơ sở kinh doanh phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn. Việc điều chỉnh háo đơn được áp dụng cho những hoá đơn đã ghi nhưng do hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá. Khi nhận hoá đơn của bên bán xuất cho, người mua hàng phải có trách nhiệm kiểm tra việc ghi chép trên hoá đơn đã đúng quy định hay chưa, nếu sai phạm phải yêu cầu bên bán điều chỉnh ngay.

Do đó, các hoá đơn Công ty đã kê khai khấu trừ hoặc được hoàn thuế, khi cơ quan thuế kiểm tra sau hoàn thuế phát hiện có sai phạm, Công ty sẽ bị xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và các hoá đơn vi phạm không được chấp nhận cho khấu trừ hoặc hoàn thuế.

Trường hợp sau khi kiểm tra phát hiện có sai sót, Công ty đã được bên bán thu hồi hoá đơn cũ và cấp hoá đơn mới thay thế hoá đơn cũ, nếu thấy đúng quy định và đúng với số phát sinh kinh tế, tên doanh nghiệp bán ghi trên hoá đơn mới lại chính là doanh nghiệp Thê Dân được đổi tên chứ không phải là doanh nghiệp khác thì xử phạt theo quy định và chấp nhận giải quyết cho đơn vị được hạch toán thuế GTGT ghi trên hoá đơn mới vào chi phí; không được tính khấu trừ hoặc hoàn thuế thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp doanh nghiệp đứng tên trên hoá đơn mới lập lại và doanh nghiệp Thế Dân là hai doanh nghiệp khác nhau, để nghị cục thuế phối hợp với Cục thuế Thành phố Đà Nẵng xác minh rõ hành vi gian lận để xử lý nghiêm cả doanh nghiệp bán và doanh nghiệp mua về hành vi trốn lậu thuế.

Tổng cục thuế hướng dẫn để Cục thuế biết và thực hiện.