THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH KỸ THUẬT VỀ QUY TRÌNH CÔNG TÁC THÔNG TIN, DỮ LIỆU KHÍ TƯỢNG THỦY VĂN

Căn cứ Nghị định số 36/2017/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;

Nghị định số 73/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 6 năm 2017 của Chính phủ về thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường;

Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Thông tư quy định kỹ thuật về quy trình công tác thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn.

QUY ĐỊNH CHUNG

Thông tư này quy định kỹ thuật về quy trình công tác thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn bao gồm các nội dung sau:

2. Vận hành và duy trì hoạt động trạm thu vệ tinh khí tượng.

4. Vận hành và duy trì hoạt động trạm vô tuyến điện truyền, nhận thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn.

6. Giám sát và đánh giá chất lượng truyền nhận, phát báo thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn thời gian thực.

8. Bảo quản, bổ sung, khai thác thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn trong hoạt động thư viện.

Thông tư này áp dụng đối với cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức và cá nhân có liên quan đến công tác thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn.

Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

2. UPS (Uninterruptible Power Supply) là hệ thống lưu trữ điện.

4. Hệ thống Outdoor là các thiết bị thuộc hệ thống trạm thu vệ tinh và vô tuyến điện ngoài trời.

6. Hệ thống VSAT (Very Small Aperture Terminal) là hệ thống các trạm thông tin vệ tinh mặt đất cỡ nhỏ, gồm trạm Hub và các trạm Remote.

8. Trạm Remote là trạm thành phần và chịu sự quản lý, điều khiển của trạm Hub.

10. LNB (Low noise block downconverte): Bộ chuyển đổi tần số sóng vệ tinh từ cao xuống thấp.

12. BUG (Block Up Converter) là bộ chuyển đổi đường lên.

14. NMS (VSAT Network Management System) là hệ thống quản trị mạng của hệ thống VSAT.

16. Firmware là một chương trình máy tính đặc biệt để điều khiển cấp thấp nhiều thiết bị điện tử.

18. Hệ thống truyền hình trực tuyến là hệ thống phần cứng, phần mềm thực hiện truyền tải hình ảnh, âm thanh giữa hai hoặc nhiều điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng để đưa tín hiệu âm thanh và hình ảnh của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp cùng một phòng họp.

20. DMA (Distributed Media Application) là thiết bị phân phối các ứng dụng truyền thông đa phương tiện.

QUY ĐỊNH CHI TIẾT

1. Giám sát hệ thống camera:

b) Kiểm tra tính năng kỹ thuật phần mềm quản lý, điều khiển camera và phân vùng lưu trữ dữ liệu hình ảnh;

2. Hệ thống giám sát môi trường:

b) Kiểm tra trạng thái tín hiệu của các cảm biến đưa về hệ thống giám sát tập trung;

d) Theo dõi liên tục hoạt động của hệ thống.

a) Kiểm tra các thông số nguồn điện;

4. Giám sát hệ thống UPS:

b) Kiểm tra các thông số kỹ thuật của UPS;

5. Giám sát hệ thống phòng cháy, chữa cháy:

b) Kiểm tra bình ắc quy;

d) Kiểm tra chức năng chuyển nguồn tự động của hệ thống;

e) Theo dõi liên tục hoạt động của hệ thống.

a) Kiểm tra hoạt động của quạt dàn lạnh;

c) Kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm qua bảng điều khiển;

7. Chế độ thực hiện:

b) Chế độ kiểm tra sơ bộ thực hiện 2 lần/ca;

Điều 5. Duy trì hoạt động hệ thống phụ trợ phòng máy chủ dùng cho chuyên ngành khí tượng thủy văn

a) Xây dựng kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, thiết bị, vật tư, dụng cụ cần thiết và thông báo đến các bộ phận liên quan;

c) Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống;

d) Xử lý sự cố phát sinh.

a) Xây dựng kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, thiết bị, vật tư, dụng cụ cần thiết và thông báo đến các bộ phận liên quan;

c) Kiểm tra tính năng của từng cảm biến và các chức năng của hệ thống xử lý trung tâm;

đ) Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống;

3. Duy trì hoạt động hệ thống nguồn diện lưới:

b) Kiểm tra chi tiết kỹ thuật các thành phần nguồn điện;

d) Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống;

4. Duy trì hoạt động hệ thống UPS:

b) Kiểm tra chi tiết kỹ thuật từng thiết bị thành phần;

d) Xử lý sự cố phát sinh;

e) Thay thế linh kiện, thiết bị.

a) Xây dựng kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, thiết bị, vật tư, dụng cụ cần thiết và thông báo đến các bộ phận liên quan;

c) Cô lập tính năng tự động kích hoạt chữa cháy tại tủ điều khiển trung tâm của hệ thống;

đ) Kiểm tra cảm biến nhiệt;

g) Kiểm tra chức năng sẵn sàng chữa cháy tự động của hệ thống;

i) Kết nối lại hệ thống với tủ điều khiển trung tâm;

l) Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống;

6. Duy trì hoạt động hệ thống điều hòa:

b) Kiểm tra hiệu suất của dàn nóng;

d) Kiểm tra hệ thống ống dẫn khí lạnh và thoát nước thải của điều hòa; đ) Kiểm tra cường độ dòng diện;

g) Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống;

7. Duy trì hoạt động hệ thống chống sét:

b) Kiểm tra chi tiết kỹ thuật hệ thống cắt lọc sét lan truyền đường nguồn;

d) Xử lý sự cố phát sinh;

e) Thay thế linh kiện, thiết bị.

a) Kiểm tra chi tiết kỹ thuật của hệ thống thực hiện 01 lần/tháng;

c) Thay thế linh kiện, thiết bị thực hiện theo quy định hiện hành, theo tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất, hết thời hạn sử dụng hoặc bị hư hỏng;

Điều 6. Vận hành và duy trì hoạt động trạm thu vệ tinh khí tượng

a) Đo kiểm tra chất lượng tín hiệu và cường độ tín hiệu;

c) Kiểm tra, căn chỉnh vị trí góc xoay, độ lệch tâm, khoảng cách của LNB và Feed horn so với bề mặt phản xạ tín hiệu;

đ) Kiểm tra hệ thống chống sét trực tiếp, hệ thống/thiết bị chống sét lan truyền đường nguồn, thiết bị chống sét lan truyền đường tín hiệu, hệ thống tiếp địa cho ăng ten, cáp đồng trục và thiết bị cắt lọc sét lan truyền đường nguồn;

2. Vận hành hệ thống Indoor:

b) Vận hành phần cứng của hệ thống;

3. Quản lý cấu hình và Firmware:

b) Thay đổi, cập nhật, thông tin cấu hình;

d) Kiểm tra hoạt động hệ thống sau thay đổi;

4. Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống:

b) Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống;

d) Kiểm tra vận hành hệ thống sau bảo trì, bảo dưỡng, thay thế thiết bị.

a) Tiếp nhận và ghi nhận sự cố, đối chiếu danh mục sự cố;

c) Phân tích nguyên nhân của sự cố;

d) Thực hiện khắc phục sự cố;

6. Chế độ thực hiện:

b) Vận hành hệ thống Indoor thực hiện 24/24 giờ;

d) Cập nhật Firmware theo yêu cầu của nhà sản xuất;

e) Thay thế linh kiện, thiết bị thực hiện theo quy định hiện hành, theo tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất, hết thời hạn sử dụng hoặc bị hư hỏng;

Điều 7. Vận hành và duy trì hoạt động trạm Hub của hệ thống VSAT khí tượng thủy văn

a) Đo kiểm tra chất lượng tín hiệu và cường độ tín hiệu;

c) Kiểm tra, căn chỉnh vị trí góc xoay, độ lệch tâm, khoảng cách của LNB so với bề mặt phản xạ tín hiệu;

đ) Kiểm tra kết nối cáp tín hiệu với các thiết bị LNB, LNA, BUC, OMT;

g) Kiểm tra ống dẫn sóng;

i) Kiểm tra hệ thống cột, dây cáp néo ăng ten.

a) Kiểm tra hệ thống nguồn điện, thiết bị cắt lọc sét lan truyền;

c) Kiểm tra trạng thái đèn của mô đem thu phát;

d) Kiểm tra cơ chế bảo mật;

g) Vận hành máy chủ, máy trạm của trạm Hub;

3. Quản lý cấu hình và Firmware thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này.

5. Xử lý sự cố thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Thông tư này.

a) Chế độ vận hành và duy trì hoạt động trạm Hub của hệ thống VSAT khí tượng thủy văn được thực hiện theo quy định tại các điểm a đến điểm e khoản 6 Điều 6 Thông tư này;

Điều 8. Vận hành và duy trì hoạt động trạm Remote của hệ thống VSAT khí tượng thủy văn

a) Đo kiểm tra chất lượng tín hiệu và cường độ tín hiệu; kiểm tra, căn chỉnh góc ngẩng, góc phương vị của ăng ten;

c) Kiểm tra thiết bị đổi tần lên và khuếch đại công suất;

đ) Kiểm tra chất lượng cáp tín hiệu kết nối giữa các thiết bị LNB, BUC;

2. Vận hành hệ thống Indoor của trạm Remote:

b) Kiểm tra kết nối giữa các thành phần của hệ thống;

d) Vận hành máy chủ, máy trạm của trạm Remote.

4. Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Thông tư này.

6. Chế độ thực hiện:

b) Hàng tháng lập báo cáo công tác vận hành và duy trì hoạt động trạm Remote của hệ thống VSAT khí tượng thủy văn.

1. Kiểm tra hệ thống Outdoor:

b) Kiểm tra độ suy hao của dây dẫn tín hiệu từ ăng ten tới thiết bị thu phát;

d) Kiểm tra hệ thống chống sét trực tiếp, hệ thống/thiết bị chống sét lan truyền đường nguồn, hệ thống chống sét lan truyền đường tín hiệu, hệ thống tiếp địa;

a) Chuẩn bị công cụ, dụng cụ, tài liệu;

c) Kiểm tra bộ điều hướng;

đ) Cài đặt các thông số kỹ thuật;

g) Thu, phát dữ liệu.

4. Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống và thay thế linh kiện, thiết bị thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Thông tư này.

6. Chế độ thực hiện:

b) Hàng tháng lập báo cáo công tác vận hành và duy trì hoạt động trạm vô tuyến điện truyền nhận thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn.

1. Vận hành hệ thống trung tâm:

b) Kiểm tra băng thông tổng, băng thông kết nối đến các điểm cầu, chất lượng kênh truyền, trạng thái kết nối đến các điểm cầu;

2. Vận hành phần mềm quản lý phiên họp:

b) Thiết lập lịch cuộc họp trực tuyến và các thông tin liên quan;

d) Thiết lập chế độ trình bày hình ảnh của các điểm cầu;

3. Vận hành hệ thống tại các điểm cầu:

b) Kiểm tra tình trạng thiết bị và các kết nối giữa thành phần thiết bị trong hệ thống;

d) Kết nối từ điểm cầu đến phòng họp trực tuyến;

e) Điều khiển các thiết bị theo yêu cầu;

4. Hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố

b) Xác minh sự cố;

d) Đề xuất giải pháp khắc phục sự cố;

e) Cập nhật danh mục sự cố.

6. Chế độ thực hiện:

b) Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống được thực hiện 01 lần/06 tháng;

d) Sau mỗi phiên họp ghi nhật kí vận hành hệ thống;

Điều 11. Giám sát và đánh giá chất lượng truyền nhận, phát báo thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn thời gian thực

2. Giám sát quá trình truyền nhận và phát báo thông tin, dữ liệu:

b) Giám sát thời gian truyền nhận và phát báo;

3. Xử lý sự cố:

b) Trường hợp lỗi đường truyền và phần mềm thì yêu cầu bộ phận kỹ thuật xử lý;

4. Đánh giá chất lượng truyền nhận và phát báo thông tin, dữ liệu:

b) Đánh giá cấu trúc, định dạng của thông tin, dữ liệu đúng hoặc sai;

d) Lập báo cáo đánh giá chất lượng truyền nhận và phát báo.

1. Thu nhận thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn:

b) Thực hiện thu nhận thông tin, dữ liệu;

d) Đơn vị thu nhận thông tin, dữ liệu phản hồi kết quả thu nhận đến đơn vị giao nộp.

a) Chuẩn bị và kiểm tra hoạt động của hệ thống xử lý thông tin, dữ liệu;

c) Tính toán các thông số đặc trưng và kiểm tra các đường quá trình.

a) Cập nhật thông tin, dữ liệu vào cơ sở dữ liệu;

c) Sao lưu định kỳ 1 lần/tháng.

5. Chia sẻ thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn:

b) Chia sẻ thông tin, dữ liệu theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định số 38/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật khí tượng thủy văn và Điều 21 Nghị định, số 73/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 6 năm 2017 của Chính phủ về thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin dữ liệu tài nguyên và môi trường.

1. Bảo quản kho thư viện khí tượng thủy văn:

b) Vệ sinh tài liệu và kho thư viện;

d) Lập sổ theo dõi tài liệu;

e) Tu bổ, khắc phục các tài liệu bị hư hỏng nhỏ.

a) Đăng ký bổ sung tài liệu;

c) Nhập kho thư viện;

3. Khai thác kho thư viện khí tượng thủy văn:

b) Cập nhật thông tin khai thác;

Chương III

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 03 tháng 12 năm 2018.

1. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Thông tư này.

3. Trong quá trình thực hiện Thông tư này, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Tài nguyên và Môi trường (qua Tổng cục Khí tượng Thủy văn) để xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.

- Văn phòng TW Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL, Bộ Tư pháp;
- Bộ trưởng, các Thứ trưởng Bộ TN&MT;
- Sở TN&MT các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Công báo; Cổng Thông tin điện tử Chính phủ;
- Các đơn vị trực thuộc Bộ TN&MT;
- Cổng TTĐT Bộ TN&MT;
- Lưu: VT, KHCN, PC, TCKTTV (200).

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Lê Công Thành