Kính gửi:

Để đảm bảo công tác tuyển sinh đại học hệ chính quy; tuyển sinh cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non năm 2020 (tuyển sinh) diễn ra nghiêm túc, an toàn, đúng Quy chế, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) yêu cầu các đại học, học viện, trường đại học; các trường cao đẳng tuyển sinh ngành Giáo dục Mầm non (sau đây gọi chung là trường), các sở GDĐT, Sở Giáo dục - Khoa học và Công; nghệ Bạc Liêu (sau đây gọi chung là sở GDĐT) nghiêm túc thực hiện Quy chế tuyển sinh hiện hành và Công văn số 1778/BGDĐT-GDĐH ngày 22/5/2020 về việc hướng dẫn công tác tuyển sinh; Công văn số 3313/BGDĐT-GDĐH ngày 28/8/2020 về việc điều chỉnh lịch triển khai công tác tuyển sinh và tiếp tục triển khai một số nội dung cụ thể sau đây:

- Đề án tuyển sinh của các trường đã công bố là căn cứ để thí sinh đăng ký các bài thi/môn thi phù hợp trong Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông và đăng ký xét tuyển đợt 1 vào trường. Căn cứ vào các hướng dẫn mới nhất của Bộ GDĐT, các trường điều chỉnh đề án tuyển sinh cho phù hợp.

- Trong trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung nội dung Đề án thì phải tuân thủ các quy định, hướng dẫn và việc điều chỉnh không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của các thí sinh đã đăng ký xét tuyển vào trường (ví dụ: Trường mở thêm ngành và điều chỉnh chỉ tiêu cho ngành mới mở; lượng thí sinh đăng ký thấp hơn chỉ tiêu dự kiến một số ngành nên cần điều chỉnh chỉ tiêu dư cho các ngành gần trong nhóm ngành; điều chỉnh để thống nhất thông tin khai báo trên trang Nghiệp vụ với Báo cáo xác định chỉ tiêu và Đề án tuyển sinh đã công khai trên trang thông tin điện tử của trường;...). Nội dung đề nghị điều chỉnh cùng Đề án đã điều chỉnh của trường phải gửi chuyển phát nhanh về Bộ GDĐT (qua Vụ Giáo dục Đại học) theo địa chỉ 35 Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội; đồng thời gửi file PDF bản ký đóng dấu và file word qua địa chỉ Email: [email protected].

- Các trường phải công bố và chủ động cập nhật ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào đúng thời gian quy định (trước ngày 18/9/2020) tại trang thông tin điện tử của trường và trang Nghiệp vụ.

3. Hướng dẫn thí sinh, điểm tiếp nhận hồ sơ THỰC HÀNH điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT

4. Thực hiện điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT của thí sinh

- Chỉ đạo các trường THPT, điểm tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn thí sinh vào trang thông tin điện tử của các trường để tham khảo thông tin tuyển sinh, tài liệu hướng dẫn tuyển sinh và mở các phòng máy tính có nối mạng Internet để thí sinh sử dụng thực hiện điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT trực tuyến (Lưu ý: Không làm thay cho thí sinh, hướng dẫn thí sinh phải tuyệt đối bảo mật mật khẩu).

- Hướng dẫn thí sinh nếu có sai sót về khu vực, đối tượng cần điều chỉnh thì bắt buộc phải sử dụng Phiếu điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT để điều chỉnh và nộp tại điểm tiếp nhận hồ sơ để cán bộ tại điểm tiếp nhận nhập lên Hệ thống.

Lưu ý: Đối với các thí sinh có yêu cầu phúc khảo bài thi, sở GDĐT thông báo để thí sinh biết và điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT sau khi có điểm phúc khảo. Các sở GDĐT khẩn trương chấm phúc khảo và thông báo ngay cho thí sinh biết kết quả phúc khảo.

5. Thực hành các chức năng phần mềm tuyển sinh năm 2020

Từ ngày 15/9/2020 đến ngày 17/9/2020 thực hiện xét tuyển với cơ sở dữ liệu giả lập; quy trình, thời gian, vai trò của các trường được hướng dẫn tại Phụ lục 1.

- Năm 2020, Bộ GDĐT hỗ trợ kỹ thuật cho các trường về: Thông tin tuyển sinh trên Cổng thông tin tuyển sinh, thống kê nguyện vọng thí sinh, phần mềm xét tuyển (các trường phải cập nhật đúng phiên bản phần mềm xét tuyển), lọc ảo... để giúp các trường thực hiện tuyển sinh thuận lợi. Tuy nhiên, các trường cần lưu ý phần mềm lọc ảo chỉ làm nhiệm vụ lọc bỏ những thí sinh đã trúng tuyển nguyện vọng cao hơn vào trường khác ra khỏi danh sách trúng tuyển dự kiến mà trường gửi lên Hệ thống, không có chức năng điều chỉnh chỉ tiêu, điểm chuẩn mà trường đã xác định.

(i) Ba bài/môn thi: Tổng điểm ba bài/môn thi + (điểm ưu tiên khu vực, đối tượng), trong đó điểm bài/môn thi tính theo thang điểm 10;

(iii) Một môn thi: Điểm môn thi + (điểm ưu tiên khu vực, đối tượng)* 1/3 (làm tròn đến 2 chữ số thập phân), tối thiểu bằng ngưỡng ba bài/môn thi *1/3 (làm tròn đến 2 chữ số thập phân).

Điều 29 của Quy chế tuyển sinh hiện hành. Những trường tuyển không đủ chỉ tiêu trong đợt 1 có thể tiếp tục xét tuyển các đợt bổ sung.

- Đặc biệt, các trường phải triệt để tuân thủ và thống nhất thực hiện quy định: Danh sách thí sinh trúng tuyển chính thức vào trường là danh sách thí sinh được phần mềm lọc ảo toàn quốc gửi lại trường (trên cơ sở danh sách thí sinh dự kiến trúng tuyển do trường tải lên hệ thống) sau khi lọc ảo lần cuối cùng vào ngày 04/10/2020, các trường tuyệt đối không được điều chỉnh danh sách trúng tuyển chính thức này.

- Bố trí cán bộ có kinh nghiệm trong việc thống kê số liệu, phân tích dữ liệu, xử lý thông tin,... về tuyển sinh để kiểm soát tỷ lệ thí sinh ảo phù hợp với từng trường, từng ngành/nhóm ngành đào tạo và quy trình tuyển sinh. Tương tự như năm 2019, trong đợt 1 xét tuyển năm 2020 thí sinh chỉ trúng tuyển vào một trường duy nhất nên chỉ còn tỷ lệ ảo do thí sinh trúng tuyển nhưng không nhập học;

- Hiện nay một số trường đã tự nguyện hình thành nhóm xét tuyển khu vực phía Bắc và nhóm xét tuyển khu vực phía Nam. Các nhóm cần thống nhất việc hỗ trợ lẫn nhau trong xét tuyển và lọc ảo. Các trường cần lưu ý tính toán việc điều chỉnh điểm dự kiến trúng tuyển, danh sách thí sinh dự kiến trúng tuyển sau mỗi lần lọc ảo trong nhóm và lọc ảo toàn quốc để đảm bảo danh sách thí sinh chính thức trúng tuyển vào trường sau lần cuối cùng lọc ảo toàn quốc (ngày 04/10/2020) sát với chỉ tiêu tuyển sinh của trường.

Các trường công bố điểm trúng tuyển phải kèm theo việc công bố thang điểm xét tuyển và công bố thông tin tiêu chí phụ (nếu có), cập nhật danh sách thí sinh trúng tuyển, nhập học các đợt, phương thức xét tuyển, các hình thức đào tạo theo đúng cấu trúc dữ liệu và đúng thời gian quy định.

Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các đơn vị báo cáo kịp thời về Bộ GDĐT (qua Vụ Giáo dục Đại học) theo số điện thoại: 024. 32181385; 024.32181386; 024.38692392; Email: [email protected] đề được hướng dẫn.

PHỤ LỤC 1

THỰC HÀNH XÉT TUYỂN, LỌC ẢO TUYỂN SINH 2020
(Kèm theo Công văn số: 3407/BGDĐT-GDĐH ngày 04/9/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo)

- Bộ Giáo dục và Đào tạo: Vụ Giáo dục Đại học, Cục CNTT, Cục QLCL, Viettel;

II. Nội Dung: Thực hành phần mềm xét tuyển và lọc ảo toàn quốc

IV. Phương thức: Trực tuyến

VI. Tổ chức thực hiện

Ngày/ tháng

Thời gian

Các bước

Nội dung

Đơn vị thực hiện

15/9

10h00 - 12h00

B1

- Các trường trong nhóm chủ động phối hợp với trường điều phối để thực hiện

12h00 - 12h30

B2

12h30 - 13h00

B3

14h30 - 16h00

B4

16h00 - 16h30

B5

16/9

8h00 - 11g00

B6

11h - 11h30

B7

14h00 - 16h00

B8

16h00 - 16h30

B9

17/9

8h00 - 11g00

B10

11h00 - 11h30

B11

14h00 - 16h00

B12

16h00 - 16h30

B13

16h30 - 17h00

B14

PHỤ LỤC 2

XÉT TUYỂN, LỌC ẢO TUYỂN SINH 2020
(Kèm theo Công văn số: 3407/BGDĐT-GDĐH ngày 04/9/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo)

- Bộ Giáo dục và Đào tạo: Vụ Giáo dục Đại học, Cục CNTT, Cục QLCL, Viettel

II. Nội Dung: Thực hiện xét tuyển và lọc ảo toàn quốc

IV. Phương thức: Trực tuyến

VI. Tổ chức thực hiện