Quyết định 3305/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết các thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung lĩnh vực việc làm thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3305/QĐ-UBND

Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 18 tháng 10 năm 2021

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Văn Tuấn

Trình tự các bước thực hiện

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở xử lý hồ sơ

0,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3

Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở xem xét

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên Lãnh đạo Sở

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét phê duyệt kết quả TTHC và chuyển sang Bộ phận một cửa của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Tờ trình/Dự thảo quyết định

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6

Công chức Bộ phận một cửa của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt kết quả và trả hồ sơ

01 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Phiếu trình, Dự thảo Quyết định

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 7

Văn thư Ủy ban nhân dân tỉnh phát hành văn bản

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Quyết định

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 8

Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Tổng thời gian giải quyết TTHC

03 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3

Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm -Tiền lương Sở xem xét

02 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét phê duyệt kết quả TTHC và chuyển sang Bộ phận một cửa của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Tờ trình/Dự thảo quyết định

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6

Công chức Bộ phận một cửa của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt kết quả và trả hồ sơ

1,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Phiếu trình, Dự thảo Quyết định

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 7

Văn thư Ủy ban nhân dân tỉnh phát hành văn bản

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Quyết định

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 8

Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3

Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và hình Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở xem xét

02 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét phê duyệt kết quả TTHC và chuyển sang Bộ phận một cửa của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Tờ trình/Dự thảo quyết định

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6

Công chức Bộ phận một cửa của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt kết quả và trả hồ sơ

1,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Phiếu trình, Dự thảo Quyết định

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 7

Văn thư Ủy ban nhân dân tỉnh phát hành văn bản

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Quyết định

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 8

Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở xử lý hồ sơ

0,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3

Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở xem xét

01 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét phê duyệt kết quả TTHC và chuyển sang Bộ phận một cửa của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Tờ trình/Dự thảo quyết định

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6

Công chức Bộ phận một cửa của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt kết quả và trả hồ sơ

1,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Phiếu trình, Dự thảo Quyết định

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 7

Văn thư Ủy ban nhân dân tỉnh phát hành văn bản

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Quyết định

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 8

Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở xử lý hồ sơ

0,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3

Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở xem xét

01 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét phê duyệt kết quả TTHC và chuyển sang Bộ phận một cửa của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Tờ trình/Dự thảo quyết định

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6

Công chức Bộ phận một cửa của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt kết quả và trả hồ sơ

1,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Phiếu trình, Dự thảo Quyết định

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 7

Văn thư Ủy ban nhân dân tỉnh phát hành văn bản

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Quyết định

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 8

Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc