Kính gửi:

Trong thời gian vừa qua, kỷ cương kỷ luật hành chính trong toàn ngành Hải quan đã có nhiều biến chuyển đáng kể, góp phần nâng cao hiệu quả công việc của năm 2007. Tuy nhiên, hiện tượng các đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục để sót việc, chậm trả lời địa phương, doanh nghiệp, các tổ chức và cá nhân có liên quan; Một số đơn vị trong ngành thực hiện chế độ báo cáo chưa được tốt, cũng như ý thức chấp hành kỷ luật lao động, tình trạng đi muộn về sớm, các hiện tượng bê trễ khác… vẫn còn xảy ra. Để chấm dứt tình trạng này, từng bước xây dựng lực lượng hải quan theo Mục tiêu trong sạch, vững mạnh, liêm chính, có kỷ cương kỷ luật, Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố, Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục Hải quan triển khai ngay những công việc dưới đây tới từng cá nhân cán bộ công chức hải quan thuộc đơn vị mình:

1.1. Đây là văn bản nhằm hướng dẫn, giáo dục cán bộ công chức viên chức hải quan xử sự văn minh, lịch sự trong môi trường công tác, học tập, sinh hoạt. Do vậy cần tổ chức phổ biến, quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động (gọi chung là công chức hải quan) trong đơn vị mình để thực hiện nghiêm túc Quy tắc ứng xử.

- Yêu cầu công chức hải quan thuộc quyền viết bản cam kết thực hiện Quy tắc ứng xử. Tổ chức họp để công chức hải quan báo cáo bản cam kết của mình trước đơn vị (mẫu cam kết, hình thức tổ chức do Thủ trưởng đơn vị quyết định). Bản cam kết của công chức được lưu trong hồ sơ cá nhân và được gắn với việc đánh giá, nhận xét phân loại công chức hàng năm.

- Văn phòng Tổng cục và Báo Hải quan phối hợp với các phương tiện thông tin đại chúng (Báo, Đài) ở Trung ương tuyên truyền việc triển khai thực hiện Quy tắc ứng xử của ngành Hải quan trên Báo Hải quan, các báo đài khác và viết, đưa tin bài tuyên truyền những tập thể, cá nhân thực hiện tốt và phê phán những tập thể, cá nhân thực hiện không tốt Quy tắc ứng xử.

- Văn phòng Tổng cục thực hiện việc in thành quyển sách nhỏ, cấp phát bản Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức hải quan cho các đơn vị (kích thước, chất liệu giấy, màu sắc do Văn phòng Tổng cục đề xuất cho phù hợp). Việc này xong trước ngày 31/01/2008.

1.3- Thanh tra Tổng cục chủ trì, phối hợp với Văn phòng Tổng cục, Vụ Tổ chức cán bộ giúp lãnh đạo Tổng cục kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện của các đơn vị trong toàn ngành Hải quan. Kiến nghị xét thi đua, khen thưởng đối với những đơn vị thực hiện tốt; xử lý đối với những đơn vị vi phạm Quy tắc này.

Để xây dựng hình ảnh người cán bộ, công chức hải quan mặc trang phục đẹp, lịch sự, trang trọng, thống nhất, chính quy, hiện đại, ngày 24/9/2007 Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan đã ban hành Quyết định số 1691/QĐ-TCHQ ngày 24/9/2007 về việc quy định sử dụng trang phục hải quan. Theo đó, yêu cầu từng cán bộ, công chức, nhân viên hải quan khi làm việc tại trụ sở cơ quan hải quan đều phải thống nhất mặc trang phục hải quan:

- Áo mặc lót trong trang phục thu - đông (cả trường hợp khi dùng cho lễ phục màu ghi sáng) là áo sơ mi màu trắng, dài tay, cổ đứng và phải thắt caravat hải quan, khi mặc trang phục hải quan phải đi giầy da màu đen, thấp cổ, đi tất màu đen.

- Thực hiện nghiêm công văn số 5718/TCHQ-TCCB ngày 09/10/2007. Theo đó, Thủ trưởng các đơn vị cũng như từng cá nhân cán bộ, công chức, viên chức cần nâng cao trách nhiệm trong thực hiện chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn xử lý và giải quyết công việc được giao; không được để xảy ra tình trạng quên việc, sót việc hay để tồn đọng các công việc được giao.

- Quán triệt tới toàn thể cán bộ công chức, viên chức, nhân viên thuộc đơn vị mình về việc chấp hành tốt giờ giấc lao động và chấm dứt tình trạng đi muộn về sớm, làm việc khác trong giờ hành chính…

4.1. Thủ trưởng, lãnh đạo các đơn vị trong toàn Ngành, đảng viên, đoàn viên thanh niên cộng sản phải đề cao ý thức trách nhiệm, gương mẫu đi đầu trong việc thực hiện và chịu trách nhiệm chính trước Tổng cục trưởng về việc tổ chức thực hiện, giám sát, kiểm tra, giáo dục công chức thuộc quyền thực hiện nghiêm túc các nội dung này;

- Thành lập Tổ kiểm tra, giám sát việc chấp hành 03 nội dung hướng dẫn chấp hành kỷ cương kỷ luật tại văn bản này. Thành viên của Tổ kiểm tra gồm: Đại diện của Ban Thanh tra nhân dân cơ quan Tổng cục, Công đoàn cơ quan Tổng cục, Ban nữ công, Đoàn Thanh niên, Vụ Tổ chức cán bộ, Văn phòng và đại diện các Vụ, Cục.

- Những trường hợp có lý do hợp lý được phép đi muộn, về sớm theo định kỳ và các trường hợp đột xuất có lý do hợp lý khác, Thủ trưởng đơn vị có ý kiến xác nhận, đăng ký với Văn phòng (thông qua Phòng Quản trị - tài vụ) qua hệ thống mạng và hoặc trực tiếp bằng văn bản từ ngày hôm trước hoặc chậm nhất trước 7h30 hàng ngày. Văn phòng xử lý tích hợp các trường hợp nêu trên vào Hệ thống chương trình phần mềm ứng dụng quản lý nhân sự và phương tiện ra vào trụ sở cơ quan Tổng cục theo quy định.

4.3. Tại Cục Hải quan địa phương: Yêu cầu Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh thành phố tự xây dựng kế hoạch, nội dung cụ thể để khẩn trương triển khai thực hiện báo cáo Tổng cục kết quả cụ thể gửi qua Vụ Tổ chức cán bộ trước ngày 15/01/2008.

Điều 6 Quyết định số 1691/QĐ-TCHQ.

Tổng cục thông báo để Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố, Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục Hải quan biết và thực hiện nghiêm túc./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ Tài chính (để b/c);
+ LĐ Bộ (A.Trung - Thứ trưởng);
+ Vụ TCCB;
+ VP Bộ;
- LĐTC (để b/c);
- Lưu VT, VP-TH (3b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG




Nguyễn Ngọc Túc

Từ khóa: Công văn 7198/TCHQ-TCCB, Công văn số 7198/TCHQ-TCCB, Công văn 7198/TCHQ-TCCB của Tổng cục Hải quan, Công văn số 7198/TCHQ-TCCB của Tổng cục Hải quan, Công văn 7198 TCHQ TCCB của Tổng cục Hải quan, 7198/TCHQ-TCCB