Công văn 1946/HTQTCT-HT năm 2014 hướng dẫn nghiệp vụ về đăng ký và quản lý hộ tịch do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành

Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Phú Thọ

Trả lời Công văn số 99/STP-HCTP ngày 10/02/2014 của Sở Tư pháp tỉnh Phú Thọ đề nghị hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:

Khoản 4 Điều 45 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định: " Khi đăng ký khai sinh quá hạn cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, bằng tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà trong các hồ sơ, giấy tờ đó đã có sự thống nhất về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán, thì đăng ký đúng theo nội dung đó. Trường hợp họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán trong các hồ sơ, giấy tờ nói trên của người đó không thống nhất thì đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ được lập đầu tiên. Trong trường hợp địa danh đã có thay đổi, thì phần khai về quê quán được ghi theo địa danh hiện tại".

Theo các tài liệu gửi kèm Công văn số 99/STP-HCTP, thì các thông tin hộ tịch của ông Sơn không thống nhất, do đó Phiếu cá nhân của công nhân viên chức về hưu hoặc thôi việc vì mất sức lao động lập ngày 01/10/1980 có xác nhận của Phó Giám đốc lâm trường Thanh Sơn được xác định là giấy tờ hợp thức được thiết lập đầu tiên và là căn cứ xác định: họ và tên; ngày, tháng, năm sinh của ông Sơn, các nội dung khác trong Giấy khai sinh liên quan đến cha, mẹ, dân tộc, quốc tịch…cần căn cứ vào các giấy tờ khác của ông Sơn để xác định. Tuy nhiên, do ông Sơn có thời gian dài cư trú và làm việc tại tỉnh Phú Thọ nên cần kiểm tra, xác minh, làm rõ về việc ông Sơn đã đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã, nơi cư trú hay chưa? Trong hồ sơ công tác của ông Sơn có giấy tờ nào khác được thiết lập trước Phiếu cá nhân trên không? Nếu không, thì đăng ký quá hạn cho ông Sơn theo căn cứ đã nêu trên.

Thẩm quyền đăng ký khai sinh, thủ tục đăng ký khai sinh cho ông Sơn theo quy định tại Điều 44, Điều 45 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP; khoản 12 Điều 1 Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực.

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực trả lời để Sở Tư pháp biết, hướng dẫn địa phương thực hiện; đồng thời đề nghị Sở Tư pháp chủ động, linh hoạt trong việc áp dụng pháp luật, hướng dẫn địa phương, trường hợp phức tạp, không có quy định pháp luật điều chỉnh mới cần có văn bản đề nghị Bộ Tư pháp hướng dẫn./.