QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC PHỤC VỤ CÁC CUỘC HỌP, HỘI NGHỊ CỦA CHÍNH PHỦ, THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ

BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ

Nghị định số 74/2012/NĐ-CP ngày 29 tháng 9 năm 2012 của Chính phủ về Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Chính phủ;

Nghị định số 08/2012/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về ban hành Quy chế làm việc của Chính phủ;

Căn cứ Quyết định số 1368/QĐ-VPCP ngày 19 tháng 11 năm 2012 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Vụ, Cục, đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký; thay thế Quyết định số 335/QĐ-VPCP ngày 24 tháng 02 năm 2006 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ ban hành Quy định về tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Điều 3.

2. Vụ Tổ chức cán bộ phối hợp với Vụ Tổng hợp kiểm tra, đánh giá việc thực hiện Quy chế này trong Văn phòng Chính phủ.

QUY CHẾ

TỔ CHỨC PHỤC VỤ CÁC CUỘC HỌP, HỘI NGHỊ CỦA CHÍNH PHỦ, THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 673/QĐ-VPCP ngày 25 tháng 7 năm 2014 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ)

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1. Quy chế này quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, quan hệ phối hợp công tác và trình tự thực hiện nhiệm vụ tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các Phó Thủ tướng Chính phủ.

Văn phòng Chính phủ.

ướng Chính phủ

trong Quy chế này bao gồm:

2. Các hội nghị của Chính phủ, hội nghị do Thủ tướng hoặc Phó Thủ tướng chủ trì (bao gồm hội nghị triển khai kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và ngân sách nhà nước);

4. Các cuộc gặp, làm việc của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng với lãnh đạo địa phương tại Trụ sở Chính phủ;

6. Các cuộc họp do thành viên Chính phủ được Thủ tướng ủy quyền chủ trì xử lý công việc của Chính phủ;

Chính phủ.

1. Trực tiếp;

3. Qua mạng Internet.

1. Bộ trưởng, Chủ nhiệm chịu trách nhiệm chung trong việc chỉ đạo và phân công các đơn vị tham gia tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị; Phó Chủ nhiệm phụ trách ngành, lĩnh vực chỉ đạo các đơn vị trực tiếp chủ trì công tác chuẩn bị và phục vụ một số cuộc họp, hội nghị theo sự phân công của Bộ trưởng, Chủ nhiệm.

3. Vụ Thư ký - Biên tập chủ trì, phối hợp với các đơn vị của Văn phòng Chính phủ chuẩn bị kết luận, ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

a) Giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm chuẩn bị ý kiến tham gia với tư cách là thành viên Chính phủ về nội dung cuộc họp, hội nghị;

Văn phòng Chính phủ về đề án, dự án trình tại cuộc họp, hội nghị;

Văn phòng Chính phủ), dự thảo thông báo kết luận, văn bản chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, các Phó Thủ tướng Chính phủ chủ tọa cuộc họp về lĩnh vực được phân công theo dõi;

với Vụ Thư ký - Biên tập chuẩn bị nội dung kết luận, ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại các cuộc họp, hội nghị.

6. Vụ Văn thư Hành chính chịu trách nhiệm phát hành giấy mời họp, tiếp nhận tài liệu, đánh máy, in sao, gửi tài liệu, quản lý tài liệu trước và sau cuộc họp.

a) Cục Quản trị chịu trách nhiệm đối với các cuộc họp, hội nghị tại các tỉnh, thành phố phía Bắc từ tỉnh Thừa Thiên Huế trở ra.

thành phố phía Nam từ thành phố Đà Nẵng trở vào (trừ trường hợp đặc biệt có quyết định khác).

với cuộc họp qua cầu truyền hình và qua mạng Internet; phối hợp với các cơ quan liên quan của các Bộ, cơ quan và địa phương hướng dẫn maket treo tại các điểm cầu.

Chính phủ.

1. Bộ trưởng, Chủ nhiệm tham dự các phiên họp, hội nghị của Chính phủ, các cuộc họp giao ban của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng, các cuộc họp do Thủ tướng chủ trì, các chuyến đi công tác địa phương của Thủ tướng và các cuộc họp khác khi xét thấy cần thiết.

của Chính phủ, các cuộc họp giao ban của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ, các cuộc họp do Thủ tướng, các Phó Thủ tướng chủ trì, các chuyến đi công tác địa phương bàn về các đề án thuộc ngành, lĩnh vực mình được phân công, phụ trách hoặc các cuộc họp, hội nghị khác khi được Bộ trưởng, Chủ nhiệm phân công.

4. Trợ lý hoặc Thư ký của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo và chuyên viên của Vụ Tổng hợp, Vụ Thư ký - Biên tập tham dự, phục vụ tất cả các cuộc họp, hội nghị của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các Phó Thủ tướng Chính phủ (trừ cuộc họp Ban Cán sự Đảng Chính phủ và một số cuộc họp khác do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định).

về bảo mật thông tin trong các cuộc họp.

TỔ CHỨC PHỤC VỤ PHIÊN HỌP CHÍNH PHỦ

Văn phòng Chính phủ

chỉ đạo công tác chuẩn bị, phục vụ phiên họp Chính phủ thường kỳ, phiên họp Chính phủ bất thường hoặc chuyên đề (sau đây gọi là phiên họp Chính phủ); quyết định thành phần cán bộ, công chức tham dự, phục vụ đối với phiên họp Chính phủ.

1. Đôn đốc chủ đề án chuẩn bị và gửi tài liệu (sau khi đề án đã hoàn tất các thủ tục theo trình tự xử lý công việc như quy định tại Điều 17, Quy chế làm việc của Chính phủ) đến Văn phòng Chính phủ (gửi file văn bản cho Vụ Tổng hợp và Trung tâm Tin học cập nhật dữ liệu vào hệ thống máy tính tại phòng họp Chính phủ hoặc gửi cho đại biểu dự họp nếu họp trực tuyến) chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi họp.

gửi, việc thu hồi... đối với một số loại tài liệu đặc biệt. Phối hợp với Vụ Tổng hợp và Vụ Văn thư Hành chính để thu hồi và quản lý.

4. Phối hợp với Vụ Thư ký - Biên tập chuẩn bị gợi ý thảo luận, ý kiến kết luận của Thủ tướng Chính phủ, báo cáo Phó Chủ nhiệm phụ trách duyệt và trình Thủ tướng Chính phủ chậm nhất 01 ngày trước khi phiên họp được tổ chức.

tổ chức.

7. Tham mưu cho Bộ trưởng, Chủ nhiệm ban hành văn bản gửi các Bộ, cơ quan liên quan thông báo ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại phiên họp nhưng không nêu trong Nghị quyết phiên họp.

ướng Chính phủ gửi Vụ Tổng hợp theo quy định.

1. Chủ trì, phối hợp với các Vụ liên quan chuẩn bị nội dung kết luận, ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về phần kinh tế - xã hội, các nội dung khác theo sự chỉ đạo của Thủ tướng và Bộ trưởng, Chủ nhiệm.

tổng hợp ý kiến tham vấn giúp Thủ tướng Chính phủ trong công tác chỉ đạo, điều hành, gửi các thành viên Chính phủ khi được Thủ tướng Chính phủ đồng ý.

1. Căn cứ chương trình công tác tháng và mức độ chuẩn bị đề án của các Bộ, cơ quan, dự kiến chương trình phiên họp báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm để xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ trước phiên họp Chính phủ chậm nhất 07 ngày làm việc.

2. Soạn thảo giấy mời họp trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm, các Phó Chủ nhiệm ký và chuyển Vụ Văn thư Hành chính gửi tất cả các thành phần tham dự trước khi họp chậm nhất 05 ngày làm việc.

Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam do Bộ trưởng, Chủ nhiệm thừa ủy quyền Thủ tướng Chính phủ ký.

Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và một số thành phần khác do các Phó Chủ nhiệm ký thay Bộ trưởng, Chủ nhiệm. Ghi vào mục nơi nhận những đơn vị, cá nhân có liên quan trong Văn phòng Chính phủ biết để dự hoặc phục vụ họp.

4. Chậm nhất 02 ngày làm việc trước khi họp, phối hợp với Vụ Văn thư Hành chính, Trung tâm Tin học, Vụ chuyên ngành kiểm tra lại toàn bộ công việc chuẩn bị tài liệu, xử lý các trường hợp thiếu, nhầm lẫn hoặc chưa đến người nhận; đề nghị Vụ Văn thư Hành chính (hoặc Cục Hành chính - Quản trị II, nếu phiên họp tổ chức ở phía Nam) sao chụp kịp thời, đầy đủ tài liệu gửi đại biểu dự họp; trong trường hợp chủ đề án mang tài liệu đến phòng họp thì tiếp nhận và phát tài liệu cho các đại biểu dự họp.

6. Lập danh sách thành viên Chính phủ có mặt, vắng mặt, lý do vắng mặt, người dự thay, báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm trước khi phiên họp bắt đầu. Đối với thành viên Chính phủ vắng mặt không có lý do, có trách nhiệm liên hệ với người đó hoặc cơ quan đề nghị đến dự họp hoặc cử người có thẩm quyền dự họp thay. Lập danh sách và quản lý thành phần tham dự trong phòng họp.

8. Thu hồi các tài liệu tại phiên họp theo quyết định của Bộ trưởng, Chủ nhiệm; đối với số tài liệu chưa thu hồi hết, lập danh sách người giữ, địa chỉ, số lượng tài liệu, chuyển Vụ Văn thư Hành chính làm công văn thu hồi. Sau khi phiên họp kết thúc, chuyển giao tất cả tài liệu đã thu hồi cho Vụ Văn thư Hành chính quản lý (trừ số lượng để lưu và nghiên cứu).

quyết chưa được thông qua tại phiên họp, phải gửi dự thảo xin ý kiến từng thành viên Chính phủ trong 24 giờ sau khi kết thúc phiên họp, sau đó tiếp thu, hoàn chỉnh các thủ tục trình Thủ tướng Chính phủ duyệt, ký ban hành.

11. Sau phiên họp 03 ngày, Vụ Tổng hợp chịu trách nhiệm gỡ băng tổng hợp toàn bộ nội dung kết luận, ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại phiên họp gửi các Vụ chuyên ngành để tham mưu cho Bộ trưởng, Chủ nhiệm đề nghị các Bộ, cơ quan liên quan tổ chức thực hiện theo quy định tại Khoản 7 Điều 6 Quy chế này.

13. Sau khi hoàn thành biên bản, Vụ Tổng hợp chịu trách nhiệm chuyển biên bản đến Vụ Văn thư Hành chính đóng dấu theo quy định; tập hợp hồ sơ phiên họp (gồm giấy mời, các đề án, báo cáo, chương trình phiên họp, danh sách các đại biểu có mặt, vắng mặt, người dự thay, công văn xin phép vắng mặt, kết quả bỏ phiếu, biên bản phiên họp và các tài liệu liên quan khác, mỗi loại 1 bản) nộp lưu trữ.

Điều 10. Trách nhiệm của Vụ Văn thư Hành chính

gửi đến, kiểm tra thủ tục hành chính (số, dấu, ngày, tháng, người ký...), số lượng và cơ cấu tài liệu, làm các thủ tục cần thiết theo quy định. Nếu tài liệu được gửi chưa đúng quy định về thủ tục hành chính thì yêu cầu chủ đề án hoàn thiện, nếu thiếu về số lượng thì báo ngay cho Vụ chuyên ngành xử lý. Chậm nhất 02 ngày trước khi họp, thông báo cho Vụ Tổng hợp biết tình hình tiếp nhận và gửi tài liệu.

quyết phiên họp.

4. Đối với những tài liệu gửi đến Văn phòng Chính phủ trước khi họp nhưng không còn đủ thời gian để gửi trước đến các đại biểu dự họp thì làm thủ tục tiếp nhận và chuyển Vụ Tổng hợp phát tại phiên họp.

của lãnh đạo Văn phòng Chính phủ.

Tổng hợp chưa thu hồi hết tại phiên họp và quản lý toàn bộ tài liệu do Vụ Tổng hợp chuyển lại sau phiên họp.

Điều 11. Trách nhiệm của Cục Quản trị, Cục Hành chính - Quản trị II

2. Bảo đảm chỗ ăn, ở, đi lại cho các đại biểu ở xa về dự họp (nếu có); trong trường hợp phiên họp tổ chức ngoài Trụ sở Chính phủ thì chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan bảo đảm chỗ ăn, ở, đi lại cho các đại biểu và cán bộ, công chức Văn phòng Chính phủ tham dự.

4. Tổ chức các biện pháp phục vụ về y tế, kiểm nghiệm thực phẩm phục vụ cuộc họp.

6. Giám sát thực hiện chi tiêu cho phiên họp theo đúng chế độ.

8. Tổ chức thực hiện các biện pháp nghiệp vụ bảo đảm an ninh, an toàn cho các phiên họp.

TỔ CHỨC PHỤC VỤ CÁC CUỘC HỌP CỦA THỦ TƯỚNG, CÁC PHÓ THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỚI LÃNH ĐẠO CÁC BỘ, CƠ QUAN, ĐOÀN THỂ TRUNG ƯƠNG

của Vụ chuyên ngành

Chính phủ (qua Vụ Văn thư Hành chính) chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi họp.

Văn phòng Chính phủ và các cơ quan thông tấn báo chí), thời gian, địa điểm họp, số lượng, cơ cấu tài liệu, cơ quan chuẩn bị tài liệu và chủ trì báo cáo. Trong trường hợp họp đột xuất phải chủ động gọi điện thông báo cho các Bộ, cơ quan và các thành phần khác được mời tham gia dự họp biết; thông báo ngay cho Vụ Tổng hợp để làm giấy mời họp, sau đó phải hoàn thành các thủ tục như đã nói trên gửi Vụ Tổng hợp để lưu vào hồ sơ công việc.

kết luận của Thủ tướng Chính phủ hoặc Phó Thủ tướng Chính phủ chủ tọa phiên họp, chậm nhất 02 ngày làm việc trước phiên họp.

ước khi cuộc họp bắt đầu, đồng thời chuyển cho chuyên viên ghi biên bản cuộc họp ghi vào biên bản. Đối với đại biểu vắng mặt không có lý do, phải liên hệ ngay với đại biểu đó hoặc cơ quan đề nghị đến họp hoặc cử người có thẩm quyền dự họp thay.

thời gian hoàn thành thông báo kết luận cuộc họp phải có ý kiến của chủ tọa.

Điều 13. Trách nhiệm của Vụ Thư ký - Biên tập

kết luận của Thủ tướng Chính phủ hoặc Phó Thủ tướng Chính phủ chủ tọa phiên họp và gửi cho Thủ tướng Chính phủ hoặc Phó Thủ tướng Chính phủ chậm nhất 01 ngày trước khi họp.

Tổng hợp

1. Phối hợp với Vụ chuyên ngành đôn đốc các Bộ, cơ quan liên quan chuẩn bị và gửi tài liệu họp, đồng thời thông báo cho Vụ Văn thư Hành chính làm thủ tục tiếp nhận khi chủ đề án gửi đến. Chậm nhất 01 ngày làm việc trước khi họp, kiểm tra lại toàn bộ công việc chuẩn bị tài liệu và phối hợp với Vụ Văn thư Hành chính xử lý các trường hợp thiếu, nhầm lẫn hoặc tài liệu chưa đến người nhận. Trong trường hợp cơ quan chủ đề án mang tài liệu đến phòng họp thì tiếp nhận và phát tại phòng họp.

vắng thì trình Phó Chủ nhiệm khác) và gửi kèm tài liệu (nếu có) trước khi họp chậm nhất 03 ngày làm việc. Giấy mời các Bộ, cơ quan được đồng gửi cho lãnh đạo Chính phủ chủ trì cuộc họp, Bộ trưởng, Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm phụ trách ngành, lĩnh vực, các đơn vị liên quan biết dự họp; gửi Cục Quản trị hoặc Cục Hành chính - Quản trị II để bố trí phòng họp và chuẩn bị các công việc khác liên quan đến phục vụ họp.

4. Thu hồi tài liệu, tập hợp hồ sơ cuộc họp và gửi lưu trữ theo quy định tại Khoản 13 Điều 9 Quy chế này.

Điều 15. Trách nhiệm của Vụ Văn thư Hành chính

Điều 16. Trách nhiệm của Cục Quản trị, Cục Hành chính - Quản trị II

2. Trong trường hợp cuộc họp tổ chức ngoài Trụ sở Chính phủ tại Hà Nội hoặc ngoài Trụ sở Chính phủ tại thành phố Hồ Chí Minh thì Cục Quản trị và Cục Hành chính - Quản trị II chủ trì, phối hợp với các Vụ liên quan của Văn phòng Chính phủ liên hệ, phối hợp với Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố sở tại tổ chức công tác hậu cần, phương tiện đi lại và bảo đảm an ninh, an toàn cuộc họp.

TỔ CHỨC PHỤC VỤ CÁC HỘI NGHỊ CỦA CHÍNH PHỦ, HỘI NGHỊ DO THỦ TƯỚNG, CÁC PHÓ THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ CHỦ TRÌ

Chính phủ

chỉ đạo các đơn vị liên quan thực hiện các phần việc được phân công.

Điều 18. Trách nhiệm của Vụ chuyên ngành (đối với Hội nghị Chính phủ với địa phương triển khai thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách hàng năm)

a) Đôn đốc chủ đề án chuẩn bị các báo cáo trình bày tại hội nghị; thẩm tra đề án, báo cáo lãnh đạo Văn phòng Chính phủ để trình Thủ tướng Chính phủ (Phó Thủ tướng Chính phủ) chậm nhất 15 ngày làm việc trước khi họp (trường hợp đặc biệt không bảo đảm thời gian nêu trên, phải báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định);

c) Sau khi Thủ tướng, Phó Thủ tướng đồng ý về chương trình hội nghị và nội dung các báo cáo, thông báo cho cơ quan chủ đề án biết để chuẩn bị và gửi tài liệu đến Văn phòng Chính phủ chậm nhất 07 ngày làm việc trước khi họp. Nếu chủ đề án mang tài liệu đến hội nghị thì phối hợp với Vụ Tổng hợp tiếp nhận và phát tại hội nghị;

Văn phòng Chính phủ trình Thủ tướng Chính phủ quyết định và thông báo bằng văn bản cho các Bộ, cơ quan chuẩn bị chậm nhất 10 ngày trước khi họp;

Văn phòng Chính phủ chuẩn bị; chuẩn bị ý kiến phát biểu của lãnh đạo Văn phòng Chính phủ về các đề án, báo cáo tại hội nghị; phối hợp với Vụ Thư ký - Biên tập chuẩn bị nội dung kết luận, trả lời kiến nghị của địa phương cho Thủ tướng Chính phủ (Phó Thủ tướng Chính phủ); dự thảo thông báo hoặc phối hợp với các Bộ, cơ quan liên quan hoàn thiện các văn bản liên quan đến kết quả hội nghị trình lãnh đạo Chính phủ ký theo thẩm quyền và thời hạn quy định;

ược tổ chức ngoài Trụ sở Chính phủ tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, phải phối hợp với Cục Quản trị hoặc Cục Hành chính - Quản trị II liên hệ với Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố sở tại bố trí phòng họp, chỗ ăn, ở, phương tiện đi lại và các điều kiện cần thiết khác, bảo đảm an toàn cho hội nghị và cho các đại biểu;

2. Nhiệm vụ của Vụ Kinh tế tổng hợp:

tổng hợp chủ trì, phối hợp với các Vụ liên quan chuẩn bị nội dung phần triển khai thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách hàng năm; cử chuyên viên tham gia tổ thư ký, ghi chép nội dung, diễn biến hội nghị.

của Vụ III:

b) Lập danh sách các đại biểu có mặt, vắng mặt, lý do vắng mặt, người dự thay, sắp xếp trình tự phát biểu ý kiến theo đăng ký của các đại biểu hoặc theo yêu cầu của chủ tọa báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm (hoặc Phó Chủ nhiệm tham dự họp) ngay trước khi bắt đầu phiên họp và chuyển cho thư ký hội nghị ghi vào biên bản; đối với đại biểu vắng mặt không có lý do, phải tìm cách liên hệ với đại biểu hoặc cơ quan của đại biểu đề nghị đến dự họp hoặc cử người có thẩm quyền dự thay; theo dõi, nắm danh sách đại biểu tham dự trong quá trình hội nghị; tập hợp kiến nghị của các đại biểu tại hội nghị và phối hợp với Vụ chuyên ngành chuẩn bị ý kiến giải đáp của chủ tọa;

d) Sau hội nghị, thực hiện việc tổng hợp, lập danh mục các đề xuất, kiến nghị của địa phương, báo cáo lãnh đạo Văn phòng Chính phủ ban hành văn bản chuyển các Bộ, cơ quan có liên quan xử lý.

Cục Quản trị chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ quy định tại Điều 11 Quy chế này đối với các cuộc họp tổ chức tại các địa phương từ Thừa Thiên Huế trở ra; Cục Hành chính - Quản trị II thực hiện nhiệm vụ quy định tại Điều 11 Quy chế này đối với các cuộc họp tổ chức tại các địa phương từ thành phố Đà Nẵng trở vào (trường hợp đặc biệt, thực hiện theo quyết định của Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ hoặc lãnh đạo Văn phòng Chính phủ).

1. Các Vụ chuyên ngành chịu trách nhiệm chủ trì chuẩn bị nội dung các hội nghị chuyên đề thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; chuẩn bị báo cáo tổng hợp tình hình, ý kiến các Bộ, cơ quan; kiến nghị và đề xuất giải quyết các kiến nghị của các Bộ, cơ quan gửi lãnh đạo Văn phòng Chính phủ cho ý kiến trước khi gửi Thủ tướng Chính phủ hoặc Phó Thủ tướng Chính phủ chủ trì hội nghị; chủ trì, phối hợp với các Vụ liên quan dự thảo Nghị quyết phiên họp hoặc văn bản chỉ đạo, điều hành khác trình chủ tọa duyệt, ký ban hành.

Điều 20. Trách nhiệm của Vụ Thư ký - Biên tập

Điều 21. Trách nhiệm của Vụ Tổng hợp

Chương trình ghi rõ: Nội dung hội nghị, tên các đề án, báo cáo, cơ quan trình; thành phần tham dự; thời gian và địa điểm họp; trình tự họp; Thủ tướng Chính phủ chủ trì, hoặc người được Thủ tướng Chính phủ ủy quyền chủ trì, điều khiển thảo luận từng đề án.

đơn vị trong Văn phòng Chính phủ chịu trách nhiệm chính đối với các đề án chưa rõ đơn vị theo dõi; lập danh sách cán bộ Văn phòng Chính phủ dự họp, báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định và thông báo cho các Vụ, đơn vị.

4. Soạn thảo giấy mời họp theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Quy chế này; riêng thời gian gửi giấy mời chậm nhất 07 ngày làm việc trước khi họp. Trường hợp cần thiết có thể dùng công điện thay thế giấy mời họp.

6. Thực hiện nhiệm vụ đã được quy định tại các Khoản 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13 Điều 9 Quy chế này.

tổ chức tại các địa phương khác ngoài Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh thì đề nghị Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố sở tại in, sao chụp tài liệu phục vụ hội nghị.

Điều 22. Trách nhiệm của Vụ Văn thư Hành chính

Điều 23. Trách nhiệm của Cục Quản trị, Cục Hành chính - Quản trị II

2. Làm thẻ, phù hiệu (nếu cần) phát kèm tài liệu đến từng đại biểu trước khi hội nghị khai mạc.

TỔ CHỨC PHỤC VỤ CÁC CUỘC GẶP, LÀM VIỆC CỦA THỦ TƯỚNG, CÁC PHÓ THỦ TƯỚNG VỚI LÃNH ĐẠO ĐỊA PHƯƠNG TẠI TRỤ SỞ CHÍNH PHỦ

1. Căn cứ đề nghị của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đề xuất về nội dung, thành phần, thời gian và địa điểm xin gặp, làm việc với Thủ tướng hoặc Phó Thủ tướng Chính phủ, báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm (trường hợp gặp và làm việc với Thủ tướng Chính phủ), hoặc Phó Chủ nhiệm phụ trách ngành, lĩnh vực (trường hợp gặp, làm việc với các Phó Thủ tướng Chính phủ) để xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ (Phó Thủ tướng Chính phủ). Nếu được Thủ tướng Chính phủ (Phó Thủ tướng Chính phủ) đồng ý thì thông báo cho Vụ Tổng hợp để bố trí vào chương trình công tác.

3. Phối hợp với Trợ lý, Thư ký của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ và các Vụ chuyên ngành liên quan dự kiến thành phần dự họp (kể cả cán bộ Văn phòng Chính phủ) trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm hoặc Phó Chủ nhiệm phụ trách ngành, lĩnh vực duyệt và chuyển Vụ Tổng hợp làm giấy mời họp.

5. Lập danh sách các đại biểu tham dự, người vắng mặt, lý do vắng... báo cáo chủ tọa ngay trước khi họp, đồng thời chuyển cho chuyên viên ghi biên bản cuộc họp ghi vào biên bản.

Điều 25. Trách nhiệm của Vụ chuyên ngành

với Vụ III trong việc chuẩn bị ý kiến kết luận, trả lời kiến nghị của địa phương và dự thảo thông báo hoặc văn bản thích hợp thể hiện ý kiến kết luận của Thủ tướng (Phó Thủ tướng) tại buổi gặp và làm việc về những vấn đề thuộc lĩnh vực mình phụ trách.

Điều 26. Trách nhiệm của Vụ Thư ký - Biên tập

Văn phòng Chính phủ chuẩn bị ý kiến kết luận, chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, các Phó Thủ tướng tại các cuộc họp, làm việc với các địa phương, chuyển Vụ III tổng hợp chung, báo cáo Thủ tướng, các Phó Thủ tướng; phối hợp với Vụ III hoàn thiện thông báo kết luận.

1. Dự kiến số lượng tài liệu, cơ cấu tài liệu cần thiết đủ cho thành phần chính thức và cán bộ, chuyên viên Văn phòng Chính phủ dự họp, trao đổi với Vụ III để đôn đốc các Bộ, cơ quan, địa phương chuẩn bị.

3. Chậm nhất 01 ngày trước buổi làm việc, kiểm tra lại việc chuẩn bị tài liệu và phối hợp với Vụ Văn thư Hành chính và Vụ III xử lý các trường hợp thiếu, nhầm lẫn hoặc chưa đến người nhận.

Điều 28. Trách nhiệm của Vụ Văn thư Hành chính

Điều 29. Trách nhiệm của Cục Quản trị, Cục Hành chính - Quản trị II

Chương VI

TỔ CHỨC PHỤC VỤ HỌP GIAO BAN CỦA THỦ TƯỚNG, CÁC PHÓ THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ

Điều 30. Trách nhiệm của lãnh đạo Văn phòng Chính phủ

là cuộc họp Thường trực Chính phủ). Nội dung giao bao gồm:

b) Các vấn đề khác do lãnh đạo Văn phòng Chính phủ báo cáo xin ý kiến và được Thủ tướng đồng ý.

3. Chỉ đạo các đơn vị liên quan trong Văn phòng Chính phủ tổ chức triển khai thực hiện các kết luận tại cuộc họp giao ban và ban hành các văn bản cần thiết.

của Vụ chuyên ngành

2. Lập phiếu đề xuất mời họp trình Phó Chủ nhiệm phụ trách ngành, lĩnh vực duyệt ký (trường hợp đặc biệt, phải báo cáo xin ý kiến lãnh đạo Chính phủ phụ trách ngành, lĩnh vực), gửi cho Vụ Tổng hợp chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi họp. Phiếu đề xuất mời họp phải ghi rõ: Người chủ trì họp, nội dung họp, thành phần dự họp, (bao gồm lãnh đạo, chuyên viên các Bộ, cơ quan, lãnh đạo Văn phòng Chính phủ, các Vụ, đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ), thời gian, địa điểm họp, số lượng, cơ cấu tài liệu, cơ quan chuẩn bị tài liệu, chủ trì báo cáo. Trong trường hợp họp đột xuất phải chủ động gọi điện thông báo cho các Bộ, cơ quan và các thành phần khác được mời tham gia dự họp biết; thông báo ngay cho Vụ Tổng hợp để làm giấy mời họp, sau đó hoàn thành thủ tục như đã nêu trên để Vụ Tổng hợp lưu vào hồ sơ công việc.

Điều 32. Trách nhiệm của Vụ Thư ký - Biên tập

ướng Chính phủ và gửi cho Thủ tướng Chính phủ chậm nhất 01 ngày trước khi họp.

Tổng hợp

xuất của lãnh đạo và của các đơn vị trong Văn phòng Chính phủ, Vụ Tổng hợp dự kiến nội dung, thời gian giao ban của Thủ tướng và các Phó Thủ tướng hàng tuần, báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định và ghi vào Chương trình công tác tuần của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng, gửi Trợ lý, Thư ký báo cáo Thủ tướng xem xét quyết định.

Chương VII

TỔ CHỨC PHỤC VỤ CÁC CUỘC HỌP DO CÁC THÀNH VIÊN CHÍNH PHỦ ĐƯỢC THỦ TƯỚNG ỦY QUYỀN CHỦ TRÌ XỬ LÝ CÔNG VIỆC CỦA CHÍNH PHỦ

Khi thành viên Chính phủ được Thủ tướng ủy quyền chủ trì cuộc họp xử lý công việc của Chính phủ Văn Phòng Chính phủ thì Bộ trưởng, Chủ nhiệm phân công, một Phó Chủ nhiệm phụ trách ngành, lĩnh vực có liên quan chỉ đạo công tác chuẩn bị, phục vụ cuộc họp do các thành viên Chính phủ chủ trì.

1. Vụ chuyên ngành có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ quy định tại các Khoản 1, 2, 3, 4, 5 Điều 12 Quy chế này.

3. Vụ Văn thư Hành chính có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ quy định tại Điều 10 Quy chế này.

Chương VIII

TỔ CHỨC PHỤC VỤ CÁC CUỘC HỌP CỦA BAN CÁN SỰ ĐẢNG CHÍNH PHỦ

Văn phòng Ban Cán sự Đảng Chính phủ chủ trì, phối hợp với các Vụ chuyên ngành chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu, giấy mời, ghi biên bản, thu hồi tài liệu, tập hợp hồ sơ, lưu giữ theo quy định của tổ chức Đảng, dự thảo thông báo kết luận và triển khai các công việc theo yêu cầu của Bí thư (Phó Bí thư) Ban Cán sự Đảng Chính phủ.

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị của Văn phòng Chính phủ chuẩn bị ý kiến kết luận, chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.

của Vụ Văn thư Hành chính

Điều 39. Trách nhiệm của Cục Quản trị