QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA NHÀ KHÁCH DÂN TỘC

BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC

Nghị định số 13/2017/NĐ-CP ngày 10 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Dân tộc;

Căn cứ Quyết định số 559/QĐ-UBDT ngày 25 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc về việc ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc;

Xét đề nghị của Giám đốc Nhà khách Dân tộc,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 258/QĐ-NKDT ngày 18/7/2013 của Giám đốc Nhà khách Dân tộc Ban hành Quy chế làm việc của Nhà khách Dân tộc và Quyết định số 457/QĐ-NKDT ngày 04/11/2014 của Giám đốc Nhà khách Dân tộc về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số 258/QĐ-NKDT ngày 18/7/2013 của Giám đốc Nhà khách Dân tộc.

QUY CHẾ

LÀM VIỆC CỦA NHÀ KHÁCH DÂN TỘC
(Kèm theo Quyết định số 333/QĐ-UBDT ngày 18 tháng 6 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc, mối quan hệ công tác và chế độ làm việc của Nhà khách Dân tộc thuộc Ủy ban Dân tộc.

Điều 2. Nguyên tắc làm việc

Chương II

TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

1. Giám đốc là người đứng đầu Nhà khách Dân tộc, quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Nhà khách Dân tộc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được Lãnh đạo Ủy ban giao; chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm trực tiếp phụ trách về toàn bộ hoạt động của Nhà khách theo quy định.

a) Công việc thuộc lĩnh vực do Giám đốc trực tiếp phụ trách:

- Sử dụng cơ sở vật chất, vốn, lao động để tổ chức các hoạt động kinh doanh, dịch vụ như: lưu trú và ăn uống; hoạt động kinh doanh tour du lịch, lữ hành; dịch vụ cho thuê nhà ở, cho thuê hội trường, địa điểm, văn phòng làm việc và tổ chức các hoạt động kinh doanh, dịch vụ khác theo quy định của pháp luật để tạo nguồn tái đầu tư, sửa chữa, bảo quản cơ sở vật chất; cải thiện đời sống công chức, viên chức và người lao động nhưng phải đảm bảo không ảnh hưởng đến nhiệm vụ chính trị được giao.

- Là chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa của Nhà khách và có trách nhiệm tổ chức thực hiện theo các quy định của pháp luật.

- Xây dựng và phê duyệt kế hoạch hoạt động, kinh doanh dịch vụ hàng năm để duy trì, ổn định bộ máy và nâng cao năng lực của Nhà khách Dân tộc, báo cáo Vụ Kế hoạch - Tài chính để theo dõi, kiểm tra và giám sát việc thực hiện.

- Chịu trách nhiệm về những quyết định thu, chi, quản lý tài chính, tài sản được giao và bảo toàn vốn theo quy định.

huyên môn, nghiệp vụ của công chức, viên chức, người lao động Nhà khách Dân tộc.

Điều 7 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc.

c) Những công việc khác theo quy định của pháp luật hoặc do Bộ trưởng, Chủ nhiệm hay Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm phụ trách trực tiếp giao hoặc ủy quyền;

3. Giám đốc đưa ra thảo luận trong tập thể Lãnh đạo Nhà khách trước khi quyết định các vấn đề sau:

b) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn; dự án, đề án; dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc giao Nhà khách thực hiện.

d) Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Nhà khách theo quy định;

Điều 4. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của Phó Giám đốc Nhà khách Dân tộc

ủy quyền.

a) Chấp hành sự chỉ đạo, phân công công tác của Giám đốc;

c) Phân công công tác và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ đối với các phòng chức năng và CCVCNLĐ được phân công phụ trách;

e) Phối hợp với các Phó Giám đốc khác trong triển khai, giải quyết các công việc có liên quan;

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

a) Những vấn đề pháp luật chưa quy định, chưa có trong chương trình, kế hoạch công tác của Nhà khách hoặc nơi phát sinh, nhạy cảm, quan trọng khác trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao hoặc được Giám đốc ủy quyền;

trình, kế hoạch công tác của Nhà khách thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách hoặc được Giám đốc ủy quyền;

d) Những vấn đề khác khi Phó Giám đốc thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của Giám đốc.

1. Trưởng phòng chức năng thuộc Nhà khách Dân tộc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng và trực tiếp thực hiện một số công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao hoặc được ủy quyền.

a) Chấp hành sự chỉ đạo, quản lý, điều hành trực tiếp của Giám đốc và của Phó Giám đốc trực tiếp phụ trách;

c) Phân công công việc cho viên chức, người lao động và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Nhà khách trực tiếp phụ trách; theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc và đánh giá kết quả thực hiện công việc của viên chức, người lao động thuộc phòng;

e) Phối hợp với các phòng chức năng khác trong Nhà khách để giải quyết các công việc có liên quan; báo cáo Lãnh đạo Nhà khách trực tiếp phụ trách về các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc những vấn đề còn có ý kiến khác nhau giữa các phòng;

h) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định;

3. Phó Trưởng phòng: Là người giúp việc cho Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng và trực tiếp thực hiện một số công việc trong lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được phân công; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ đó. Trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc phải báo cáo và được sự đồng ý của Trưởng phòng.

1. Viên chức, người lao động thực hiện các quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật về viên chức, người lao động và các văn bản hiện hành có liên quan.

a) Chấp hành nghiêm sự chỉ đạo, hướng dẫn, phân công công việc của lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Nhà khách; chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng phòng và trước pháp luật về tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện các công việc, nhiệm vụ được giao;

c) Phối hợp với viên chức, người lao động khác có liên quan để giải quyết công việc; báo cáo Trưởng phòng các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc còn có ý kiến khác nhau;

e) Chấp hành nghiêm các quy định nội quy, quy chế của Nhà khách Dân tộc; chấp hành nghiêm sự chỉ đạo, điều động, phân công công việc của cấp quản lý trực tiếp và cấp trên phụ trách; chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính; các quy định về chế độ, thời gian, giờ làm việc, tham dự các cuộc họp đúng giờ, đúng thành phần; thực hiện tác phong văn hóa, văn minh nơi công sở;

h) Thường xuyên học tập, nghiên cứu để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trau dồi phẩm chất chính trị, đạo đức;

l) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.

QUAN HỆ CÔNG TÁC

1. Quan hệ công tác giữa Giám đốc và các Phó Giám đốc là mối quan hệ giữa Thủ trưởng đơn vị và những người cộng sự trên cơ sở phân công nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm cụ thể về hợp tác chặt chẽ để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của Nhà khách được Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc giao.

Giám đốc chỉ đạo sự phối hợp giữa các Phó Giám đốc theo chương trình, kế hoạch công tác và Quy chế làm việc.

Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc quản lý các lĩnh vực, nhiệm vụ công tác, phòng chức năng hoặc công chức, viên chức và người lao động được Giám đốc phân công. Các Phó Giám đốc phải phối hợp tốt trong công tác và thông tin kịp thời về việc giải quyết các công việc được phân công hoặc được Giám đốc ủy quyền. Nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực do Phó Giám đốc khác phụ trách thì Phó Giám đốc được giao chủ trì có trách nhiệm chủ động phối hợp với Phó Giám đốc đó để giải quyết, trường hợp còn có ý kiến khác nhau thì báo cáo Giám đốc xem xét, quyết định.

3. Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Nhà khách và Trưởng, Phó các phòng chức năng trực thuộc Nhà khách là mối quan hệ chỉ đạo và chấp hành. Trưởng, Phó các phòng chức năng chấp hành nghiêm và khẩn trương quán triệt, tổ chức triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, nhiệm vụ do Lãnh đạo Nhà khách giao.

5. Quan hệ công tác giữa viên chức và người lao động làm việc tại Nhà khách là mối quan hệ bình đẳng, tương trợ, giúp đỡ và phối hợp chặt chẽ trong thực hiện nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ chung của Nhà khách.

Điều 8. Mối quan hệ công tác với Lãnh đạo Ủy ban, các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc, với các đơn vị bên ngoài Ủy ban Dân tộc

Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Nhà khách với Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc được thực hiện theo Điều 12, Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc.

Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Nhà khách với các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban được thực hiện theo Điều 13, Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc.

a) Đối với Lãnh đạo Nhà khách:

Đối với công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao, Lãnh đạo Nhà khách được chủ động làm việc với các đơn vị, cơ quan liên quan nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Trưởng, Phó các phòng chức năng khi được Lãnh đạo Nhà khách ủy quyền trong quan hệ công tác với các cơ quan bên ngoài phải có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Nhà khách về kết quả công việc, đề xuất các kiến nghị, biện pháp giải quyết tiếp theo (nếu có) theo đúng trình tự, thời gian quy định.

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

Nhà khách Dân tộc có kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần; Lãnh đạo Nhà khách có Lịch công tác tuần.

Căn cứ vào văn bản hướng dẫn xây dựng kế hoạch nhiệm vụ hàng năm của Ủy ban Dân tộc (Vụ Kế hoạch-Tài chính) và chức năng nhiệm vụ được giao, Nhà khách xây dựng kế hoạch nhiệm vụ hàng năm gửi Vụ Kế hoạch-Tài chính xem xét và trình Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt.

Kế hoạch hoạt động, kinh doanh dịch vụ hàng năm được phân bổ theo tháng, quý, 6 tháng và cả năm cho các phòng triển khai thực hiện.

Căn cứ vào Kế hoạch công tác năm, kết quả thực hiện nhiệm vụ của quý trước và các nhiệm vụ mới phát sinh, phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng kế hoạch công tác quý của Nhà khách trình Lãnh đạo Nhà khách xem xét, phê duyệt.

Hàng tháng, căn cứ vào Kế hoạch công tác đã được phê duyệt và kết quả thực hiện nhiệm vụ của Nhà khách, của các phòng chức năng, phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng kế hoạch công tác tháng báo các Lãnh đạo Nhà khách xem xét, phê duyệt.

Hàng tuần, căn cứ vào Kế hoạch công tác tháng của Nhà khách, của các phòng chức năng, phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng kế hoạch công tác tuần báo cáo Lãnh đạo Nhà khách xem xét phê duyệt.

Phòng Tổ chức - Hành chính tham mưu, xây dựng Lịch công tác tuần của Lãnh đạo Nhà khách và gửi cho Trung tâm Thông tin chậm nhất vào 16h00 ngày thứ 6 hàng tuần; gửi vào hộp thư điện tử cho các phòng trực thuộc Nhà khách chậm nhất vào 16h15 phút ngày thứ sáu hàng tuần để các phòng biết, chủ động xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác của phòng mình. Khi có sự thay đổi lịch công tác tuần của Lãnh đạo Nhà khách, Phòng Tổ chức - Hành chính cập nhật, bổ sung và gửi lại cho Trung tâm Thông tin và các phòng trực thuộc Nhà khách biết và thực hiện.

Điều 10. Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch công tác

tổng hợp để báo cáo Lãnh đạo Nhà khách về kết quả giải quyết các công việc được giao, những công việc còn tồn đọng, hướng giải quyết tiếp theo, kiến nghị việc điều chỉnh, bổ sung kế hoạch công tác trong thời gian tới. Kết quả thực hiện công việc là một tiêu chí quan trọng để xem xét, đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của phòng và của từng công chức, viên chức và người lao động.

Phòng Tổ chức - Hành chính tham mưu, giúp Lãnh đạo Nhà khách thường xuyên theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch công tác của các phòng chức năng và của Nhà khách.

Việc soạn thảo văn bản của Nhà khách được thực hiện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc và các quy định cụ thể sau:

2. Văn bản do Phó Giám đốc ký phải được gửi báo cáo Giám đốc.

Văn bản ký thừa lệnh được gửi báo cáo Lãnh đạo Ủy ban theo quy định. Trường hợp Phó Giám đốc ký thay Giám đốc (trong trường hợp được ủy quyền) thì văn bản phải được gửi báo cáo Giám đốc và Lãnh đạo Ủy ban theo quy định.

Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc Nhà khách ủy quyền cho Trưởng phòng ký thừa lệnh một số văn bản trong lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng của phòng. Văn bản ký thừa lệnh phải được gửi báo cáo Giám đốc và Phó Giám đốc trực tiếp phụ trách.

Điều 12. Các cuộc họp, hội nghị

Khi lịch giao ban thay đổi, Phòng Tổ chức - Hành chính sẽ thông báo đến các thành phần liên quan.

chủ yếu những công việc còn tồn tại, đề xuất, kiến nghị về hướng giải quyết và kế hoạch công việc tuần tiếp theo.

2. Họp đột xuất: Khi cần thiết, Lãnh đạo Nhà khách triệu tập, tổ chức họp đột xuất.

4. Hội nghị sơ kết, tổng kết:

5. Đối với các phòng chức năng: Tổ chức họp ít nhất 01 lần/tháng và họp đột xuất theo yêu cầu.

Chế độ thông tin của Nhà khách được thực hiện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc và các quy định cụ thể sau:

có trách nhiệm thông tin về việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban tới công chức, viên chức, người lao động của đơn vị; tiếp nhận và giải quyết hoặc báo cáo Lãnh đạo Ủy ban giải quyết những kiến nghị, đề xuất của công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Ủy ban và của Nhà khách.

có trách nhiệm thông tin về việc thực hiện kế hoạch công tác của Nhà khách; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Nhà khách tới viên chức, người lao động của phòng; tiếp nhận, giải quyết hoặc báo cáo Lãnh đạo giải quyết những kiến nghị, đề xuất của viên chức, người lao động trong phòng có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Nhà khách và của phòng.

Căn cứ vào nội dung thông tin và điều kiện cụ thể, các Thông báo kết luận có thể được ban hành theo các hình thức: gửi trực tiếp văn bản đến các phòng chức năng hoặc gửi vào hộp thư điện tử các Phòng và yêu cầu Trưởng các phòng phổ biến, quán triệt đến toàn thể viên chức, người lao động trong phòng biết và cùng triển khai thực hiện.

Chế độ báo cáo của Nhà khách được thực hiện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc và các quy định cụ thể sau:

a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng và hàng năm với Giám đốc về việc quản lý, điều hành lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công phụ trách; kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao.

c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc, Lãnh đạo Ủy ban trực tiếp phụ trách.

a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng và hàng năm với Lãnh đạo Nhà khách trực tiếp phụ trách về tình hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao của phòng.

c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc, Phó Giám đốc trực tiếp phụ trách.

a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng và hàng năm với Lãnh đạo trực tiếp phụ trách về tình hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao.

c) Báo cáo các nội dung khác theo quy định hoặc theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Lãnh đạo cấp trên.

Điều 15. Quản lý công văn, tài liệu, con dấu

1. Viên chức, người lao động có trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật, của Ủy ban Dân tộc và của Nhà khách Dân tộc về văn thư, lưu trữ.

3. Viên chức, người lao động quản lý, lưu trữ, bảo mật hồ sơ, giấy tờ liên quan đến lĩnh vực công tác được giao theo quy định của pháp luật. Khi đi công tác, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng thì phải có trách nhiệm bàn giao hồ sơ, giấy tờ cho người được phân công thực hiện công việc.

1. Việc quản lý công chức, viên chức, người lao động của Nhà khách tuân theo các quy định của pháp luật, của Ủy ban Dân tộc.

Công chức, viên chức, người lao động được cử là đại diện của Nhà khách tham gia đoàn công tác, cuộc họp, hội nghị, hội thảo, có trách nhiệm báo cáo với Lãnh đạo Nhà khách về chương trình nội dung, các ý kiến sẽ phát biểu. Sau khi kết thúc chuyến công tác hoặc tham gia họp, hội nghị, hội thảo thì công chức, viên chức, người lao động được cử có trách nhiệm báo cáo kết quả với Lãnh đạo Nhà khách và Trưởng phòng.

4. Công chức, viên chức, người lao động nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng phải báo cáo Giám đốc để giải quyết theo quy định của pháp luật.

Điều 17. Giải quyết khiếu nại, tố cáo

Điều 18. Tiếp khách

2. Tiếp khách đối nội, đối ngoại trong và ngoài Ủy ban Dân tộc: Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính căn cứ vào chương trình công tác, đối tượng khách tiếp đón, có trách nhiệm tham mưu thành phần tham dự, bố trí lịch làm việc, chuẩn bị các điều kiện cần thiết, dự toán kinh phí, trình Giám đốc Nhà khách phê duyệt trước khi tổ chức thực hiện.

1. Đi công tác trong nước:

a) Tham mưu, xây dựng lịch trình công tác gửi Phòng Tổ chức - Hành chính để cùng thống nhất; Phòng Tổ chức - Hành chính lập tờ trình, dự thảo quyết định cử đoàn đi công tác trình Giám đốc, hoặc Phó Giám đốc được ủy quyền xem xét, quyết định.

c) Chậm nhất sau 07 ngày làm việc, đoàn công tác có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục thanh toán với phòng Tài chính - Kế toán.

- Công chức, viên chức được cử đi công tác nước ngoài theo quyết định của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc: Thực hiện theo Quy chế về chọn, cử và quản lý công chức của Ủy ban đi đào tạo, bồi dưỡng; Quy chế về quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban và các đối tượng có liên quan.

Nhà khách Dân tộc thực hiện theo quy định nhà nước hiện hành và của Ủy ban Dân tộc.

thưởng, kỷ luật

Chương V

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Giám đốc, các Phó Giám đốc, Trưởng, Phó các phòng chức năng trực thuộc và viên chức, người lao động Nhà khách Dân tộc có trách nhiệm chấp hành đúng và đầy đủ các quy định trong Quy chế làm việc này.

3. Trong quá trình thực hiện Quy chế làm việc, nếu có vấn đề phát sinh, vướng mắc, Giám đốc Nhà khách Dân tộc có trách nhiệm phối hợp với Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ tổng hợp trình Lãnh đạo Ủy ban xem xét, sửa đổi quy chế cho phù hợp./.