QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH CHƯƠNG TRÌNH BỒI DƯỠNG THEO TIÊU CHUẨN CHỨC DANH LƯU TRỮ VIÊN CHÍNH (HẠNG II)

BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ

Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

Căn cứ Thông tư số 19/2014/TT-BNV ngày 04 tháng 12 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định, hướng dẫn công tác đào tạo, bồi dưỡng viên chức;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

CHƯƠNG TRÌNH

BỒI DƯỠNG THEO TIÊU CHUẨN CHỨC DANH LƯU TRỮ VIÊN CHÍNH (HẠNG II)
(Ban hành kèm theo Quyết định số 163/QĐ-BNV ngày 26 tháng 02 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)

- Lưu trữ viên chính (hạng II) và tương đương chưa có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh;

II. MỤC TIÊU, YÊU CẦU CỦA CHƯƠNG TRÌNH

1.1. Mục tiêu chung

1.2. Mục tiêu cụ thể

1.2.2. Trang bị kỹ năng và phương pháp nghiệp vụ cần thiết, gắn với chức trách nhiệm vụ của Lưu trữ viên chính (hạng II) trong bộ máy các cơ quan, tổ chức và yêu cầu của vị trí việc làm, đáp ứng công việc được giao.

2. Yêu cầu đối với chương trình

2.2. Cân đối, hợp lý giữa lý thuyết và thực hành (rèn luyện kỹ năng);

III. PHƯƠNG PHÁP THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH

- Cấu trúc thời lượng nội dung chương trình bảo đảm quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 19/2014/TT-BNV ngày 04/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định, hướng dẫn công tác đào tạo, bồi dưỡng viên chức;

- Học viên học đủ các phần kiến thức và kỹ năng, làm đầy đủ và đạt yêu cầu các bài kiểm tra, báo cáo của Chương trình sẽ được cấp chứng chỉ theo quy định.

1. Khối lượng kiến thức

- Phần 1. Kiến thức chung gồm 6 chuyên đề giảng dạy và 1 chuyên đề báo cáo.

2. Thời gian bồi dưỡng: 06 tuần, mỗi tuần 5 ngày làm việc, mỗi ngày học 8 tiết, tổng số tiết học là 240 tiết. Trong đó:

- Thực hành, thảo luận: 112 tiết (Bao gồm 02 tiết Khai giảng, Bế giảng)

3. Cấu trúc chương trình

Phần 1. Kiến thức chung (72 tiết)

Phần 2. Kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp (168 tiết)

1. Đối với việc biên soạn tài liệu

- Nội dung tài liệu phải bảo đảm kết hợp giữa lý luận và thực tiễn; kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng thực hành; không trùng lặp;

- Các chuyên đề được xây dựng phải đảm bảo tính thiết thực; nội dung khoa học, phù hợp với trình độ người học và theo hướng mở, cập nhật tình hình lưu trữ của ngành và theo đặc thù của mỗi cơ quan, tổ chức.

với việc giảng dạy

- Giảng viên bồi dưỡng các chuyên đề của Chương trình này phải đạt tiêu chuẩn giảng viên theo quy định tại Thông tư liên tịch số 06/2011/TTLT-BNV-BGD&ĐT ngày 06/6/2011 của Bộ Nội vụ và Bộ Giáo dục và Đào tạo, đồng thời có kiến thức, nhiều kinh nghiệm trong quản lý nhà nước và quản lý nghiệp vụ.

2.2. Phương pháp giảng dạy

- Hướng dẫn nghiệp vụ trực tiếp và cụ thể để người học áp dụng được ngay.

- Học viên phải nghiên cứu, thảo luận làm bài tập tình huống theo yêu cầu của giảng viên;

- Nghỉ quá số tiết học quy định thì không được thi cuối khóa học.

1. Các chuyên đề báo cáo phải được chuẩn bị phù hợp với đối tượng Lưu trữ viên chính. Chuyên đề phải được trình bày theo nội dung của phần học, kết hợp trình bày lý thuyết gắn với thực tiễn tại cơ quan, tổ chức và công việc viên chức đang thực hiện.

VII. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP

- Đánh giá thông qua bài kiểm tra và bài thu hoạch: Học viên phải làm đầy đủ các bài kiểm tra, bài thu hoạch; học viên nào không đạt Điểm 5 trở lên phải kiểm tra lại; nếu kiểm tra lại không đạt không được cấp chứng chỉ.

VIII. NỘI DUNG CÁC CHUYÊN ĐỀ

Phần 1

KIẾN THỨC CHUNG

Chuyên đề 1

Lý luận chung về quản lý nhà nước

1.1. Khái niệm

1.3. Vai trò

lý nhà nước

2.2. Pháp quyền

2.4. Hiệu lực, hiệu quả

3.1. Chủ thể quản lý nhà nước

3.1.2. Cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương

4. Phương tiện, phương pháp quản lý nhà nước

4.2. Phương pháp quản lý nhà nước

5.1. Hoạch định chính sách công

5.3. Tổ chức thực hiện pháp luật

Chuyên đề 2

Pháp luật lưu trữ Việt Nam

1.1. Khái niệm

1.3. Đối tượng áp dụng

2.1. Vai trò

3. Khái quát lịch sử phát triển của pháp luật lưu trữ

3.2. Pháp luật lưu trữ Việt Nam thời Pháp thuộc

4. Nội dung cơ bản của pháp luật lưu trữ

4.2. Chính sách của nhà nước về lưu trữ

4.4. Nội dung quản lý nhà nước về lưu trữ

5.1. Thực trạng pháp luật về lưu trữ

5.2. Các giải pháp cụ thể

Chuyên đề 3

Quyết định hành chính

1.1. Khái niệm

1.3. Phân loại

2.1. Nguyên tắc ban hành

3. Hiệu lực, áp dụng và thi hành quyết định hành chính

3.2. Áp dụng quyết định hành chính

4. Đình chỉ, thu hồi, bãi bỏ, hủy bỏ quyết định hành chính

4.2. Thu hồi

4.4. Hủy bỏ

5.1. Khiếu nại quyết định hành chính

Chuyên đề 4

Quản lý nguồn nhân lực trong đơn vị sự nghiệp công lập

1.1. Nguồn nhân lực

1.3. Nguồn nhân lực trong đơn vị sự nghiệp công lập

2.1. Vai trò

3. Quản lý nguồn nhân lực trong đơn vị sự nghiệp công lập

3.2. Các nguyên tắc cơ bản

3.4. Trách nhiệm của các chủ thể trong quản lý

4. Cải cách hoạt động quản lý nguồn nhân lực trong đơn vị sự nghiệp công lập

4.2. Nội dung cải cách

Chuyên đề 5

Tiêu chuẩn chức danh Lưu trữ viên chính và đạo đức nghề nghiệp

1.1. Tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp

1.2.1. Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng

2. Đạo đức nghề nghiệp

2.1.1. Quan niệm về đạo đức

2.2. Tương quan giữa đạo đức và đạo đức nghề nghiệp

2.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến đạo đức nghề nghiệp

Chuyên đề 6

Chính phủ điện tử

1.1. Khái niệm

1.3. Các giai đoạn xây dựng Chính phủ điện tử

2. Dịch vụ công trực tuyến

2.1.1. Khái niệm

2.1.3. Tiêu chí đánh giá

2.3. Thực trạng dịch vụ công trực tuyến ở Việt Nam

3.1. Môi trường pháp lý

hệ thông tin

3.4. Các giải pháp khác

Chuyên đề 7 (chuyên đề báo cáo)

Nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ

1. Tính khách quan của việc nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ

- Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của pháp luật về viên chức.

- Những đặc trưng riêng của bộ, ngành, địa phương ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước với đội ngũ viên chức hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ.

2. Đánh giá thực trạng đội ngũ viên chức hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ ở bộ, ngành, địa phương

quy định của pháp luật hiện hành về tiêu chuẩn đội ngũ viên chức nói chung và viên chức nói riêng; các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn gắn với chức danh nghề nghiệp.

3. Giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ

- Giải pháp cụ thể

Phần 2

KIẾN THỨC, KỸ NĂNG NGHỀ NGHIỆP

Chuyền đề 8

Tổ chức xây dựng đề án, dự án, kế hoạch về công tác lưu trữ

2. Phân loại đề án, dự án, kế hoạch

3.1. Xây dựng, phê duyệt chủ trương

3.3. Thu thập, tổng hợp thông tin

3.5. Dự thảo nội dung

3.7. Hoàn thiện dự thảo nội dung

4. Soạn thảo đề án, dự án, kế hoạch trong lưu trữ

4.2. Dự án

Chuyên đề 9

Lập hồ sơ điện tử và lưu trữ hồ sơ, tài liệu điện tử

1.1. Tài liệu điện tử

1.3. Hồ sơ điện tử

2. Cơ sử pháp lý

3.1. Khái niệm

3.3. Quản lý hồ sơ điện tử trong môi trường mạng

4.1. Xác định giá trị và thu thập, bổ sung tài liệu điện tử vào lưu trữ

4.3. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử

Chuyên đề 10

Tổ chức công tác thu thập, xác định giá trị và chỉnh lý tài liệu

1.1. Khái niệm, ý nghĩa tác dụng của công tác tổ chức thu thập tài liệu vào lưu trữ

1.3. Tổ chức công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử

2.1. Khái niệm, ý nghĩa tác dụng của công tác tổ chức xác định giá trị tài liệu

2.3. Tổ chức thẩm tra xác định giá trị tài liệu

3. Tổ chức công tác chỉnh lý tài liệu

3.2. Tổ chức công tác chỉnh lý tài liệu

Chuyên đề 11

Tổ chức công tác bảo quản tài liệu lưu trữ

1.1. Khái niệm

2. Nội dung công tác bảo quản, tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ

2.2. Trang thiết bị kỹ thuật bảo quản

2.4. Tổ chức tài liệu trong kho lưu trữ

3.1. Trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ

3.3. Trách nhiệm của cán bộ lưu trữ

4. Tổ chức công tác bảo quản tài liệu lưu trữ

4.2. Lập phương án xây dựng, bố trí kho lưu trữ và trang bị các trang thiết bị bảo quản

4.4. Tổ chức thực hiện các biện pháp phòng, chống nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ

4.6. Tổ chức công tác tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ

Chuyên đề 12

Tổ chức công tác phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

1.1. Khái niệm

2. Tổ chức các hình thức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

2.2. Tổ chức cấp bản sao, bản chứng thực lưu trữ

2.4. Tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ.

2.6. Tổ chức thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ trên các phương tiện thông tin truyền thông.

Chuyên đề 13

Kỹ năng phân tích công việc

1.1. Khái niệm

2. Các phương phân tích công việc

2.2. Phương pháp dùng bảng câu hỏi phân tích chức vụ

3. Trình tự phân tích công việc

3.1.1. Xác định Mục đích của công việc

3.1.3. Xác định người phân tích công việc

3.3. Phân tích công việc.

3.3.2. Bản chi tiết tiêu chuẩn thực hiện công việc

4. Yêu cầu đối với người thực hiện công việc

4.2. Kỹ năng

4.4. Các yêu cầu khác

Chuyên đề 14

Kỹ năng phân công và phối hợp trong hoạt động lưu trữ

1.1. Phân công trong hoạt động công vụ

1.1.2. Lợi ích của phân công công việc

1.1.4. Các hình thức phân công công việc

1.1.6. Yêu cầu của phân công công việc

1.2.1. Khái niệm chung

1.2.3. Loại hình phối hợp

1.2.5. Cơ chế phối hợp

1.3. Quan hệ giữa phân công và phối hợp

2.1. Kỹ năng phân công công việc

2.1.2. Hỗ trợ Điều kiện để thực hiện công việc

2.2.1. Kỹ năng chủ trì hoạt động phối hợp của nhà quản lý

Chuyên đề 15

Tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học về lưu trữ

1.1. Khái niệm khoa học

1.3. Đề tài nghiên cứu khoa học

2.1. Chủ trương phát triển kinh tế xã hội của quốc gia

2.3. Hợp đồng với các đối tác

3. Trình tự thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học

3.2. Xây dựng đề cương nghiên cứu

3.4. Thu thập xử lý thông tin và viết nội dung đề tài

3.6. Hoàn thiện và thanh quyết toán đề tài nghiên cứu khoa học

Chuyên đề 16 (chuyên đề báo cáo)

Thực tiễn tổ chức hoạt động lưu trữ tại cơ quan, tổ chức

Chuyên đề báo cáo giúp học viên liên hệ, vận dụng, đối chiếu, so sánh giữa lý thuyết được cung cấp trong phần kiến thức, kỹ năng với thực tiễn công tác tại cơ quan, tổ chức.

2.1. Đối với Ban tổ chức lớp học:

phù hợp với đối tượng học viên của lớp.

2.2. Đối với báo cáo viên:

văn. Báo cáo viên phải là người có nhiều kinh nghiệm quản lý, nghiên cứu thực tiễn tổ chức hoạt động lưu trữ và có khả năng sư phạm tốt.

kết luận nội dung và rút ra những bài học kinh nghiệm. Có thể kết hợp với đi khảo sát thực tế.

Học viên có thể lựa chọn 1 nội dung của chuyên đề trong phần kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp.

- Giới thiệu khái quát cơ quan, tổ chức

3.2. Thực trạng tổ chức hoạt động lưu trữ tại cơ quan, tổ chức

- Đánh giá

3.3. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức hoạt động lưu trữ tại quan, tổ chức

- Nhóm giải pháp cụ thể