Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Trị

1. Về việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh:

2. Theo quy định tại khoản 12 Điều 4 Luật hộ tịch thì: “Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch”. Do đó, các trường hợp yêu cầu điều chỉnh thông tin hộ tịch trong Sổ hộ tịch các giấy tờ hộ tịch khác trong trường hợp có sai sót không phải Sổ đăng ký khai sinh và Giấy khai sinh được thực hiện theo thủ tục cải chính hộ tịch nếu có cơ sở, căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.

4. Theo quy định tại khoản 1 Điều 35 Luật hộ tịch thì Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam, có cha và mẹ là người nước ngoài. Trường hợp trẻ em là con của người nước ngoài chưa xác định được người cha, người mẹ đang cư trú tại Việt Nam và có yêu cầu đăng ký khai sinh cho con, Sở Tư pháp hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp huyện vận dụng quy định trên đăng ký khai sinh cho trẻ. Trình tự, thủ tục đăng ký khai sinh theo quy định tại Điều 36 Luật hộ tịch; việc xác định quốc tịch của trẻ em theo quốc tịch của người mẹ và phải được cơ quan có thẩm quyền của nước mà người mẹ mang quốc tịch xác nhận việc trẻ em có quốc tịch là phù hợp với quy định của pháp luật nước đó.

khoản 4 Điều 5 Luật hộ tịch, nhằm bảo đảm nguyên tắc: mỗi sự kiện hộ tịch chỉ được đăng ký tại một cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền; đồng thời, để cơ quan quản lý hộ tịch nắm rõ được tình trạng hộ tịch của cá nhân trong giai đoạn chuyển tiếp. Các giấy tờ hộ tịch được cấp do người dân cam đoan không đúng sự thật đều không có giá trị và phải bị thu hồi, hủy bỏ. Do vậy, đề nghị Sở Tư pháp quán triệt các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn thực hiện nghiêm túc trách nhiệm thông báo theo quy định của Luật hộ tịch. Trường hợp đăng ký khai sinh không phải tại nơi thường trú của người mẹ thì cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm thông báo về Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người mẹ.

Để tránh tình trạng lợi dụng quy định pháp luật, kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ gây ảnh hưởng đến người dân hoặc tùy tiện trong việc cho phép người dân cam đoan khi giải quyết thủ tục đăng ký hộ tịch, Sở Tư pháp cần chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch, nâng cao trách nhiệm khi giải quyết thủ tục hành chính, tuân thủ nghiêm các quy định của Luật hộ tịch và văn bản quy định chi tiết thi hành; chủ động liên lạc để xác định việc nhận/không nhận được yêu cầu xác minh và trả lời kết quả xác minh.

7. Về ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn

khoản 2 Điều 44 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; thực hiện lại việc đăng ký kết hôn theo quy định tại Điều 13 của Luật hôn nhân và gia đình (khoản 2 Điều 22 Thông tư số 15/2015/TT-BTP).

Điều 63 Luật hộ tịch thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã được đăng ký. Cơ sở dữ liệu hộ tịch theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Luật hộ tịch gồm Sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Sở Tư pháp là cơ quan lưu giữ, quản lý Sổ hộ tịch nên có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch cho những trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại Sở Tư pháp và Sổ hộ tịch đang còn lưu giữ tại Sở Tư pháp.

Trên đây là ý kiến của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực xin gửi để Sở Tư pháp triển khai, thực hiện./.

- Như trên;
- Cục trưởng (để b/c);
- Lưu: VT (Dung).

KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG




Trần Thị Lệ Hoa