Kính gửi:

Nghị định số 33/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Chính phủ; để thực hiện Quy chế làm việc của Chính phủ ban hành kèm theo Nghị định số 08/2012/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ, Văn phòng Chính phủ đề nghị các cơ quan lưu ý một số nội dung trong quá trình trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giải quyết công việc như sau:

a) Chỉ trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ hồ sơ công việc thuộc thẩm quyền giải quyết của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo quy định của pháp luật hoặc theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.

b) Tờ trình ghi rõ trình Chính phủ hoặc trình Thủ tướng Chính phủ và chỉ gửi một địa chỉ duy nhất trong phần "Kính gửi"; các địa chỉ khác gửi để báo cáo hoặc để biết được ghi trong phần "Nơi nhận";

d) Thể thức, kỹ thuật trình bày các văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và Thông tư số 25/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 12 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Trong trường hợp cần thiết, cơ quan trình trao đổi với Văn phòng Chính phủ để xác định cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản trong phần "Nơi nhận" dự thảo văn bản do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành để đảm bảo ghi đúng và đầy đủ địa chỉ nơi nhận.

khoản 2 Điều 15 Quy chế làm việc của Chính phủ), đề nghị các cơ quan phối hợp trả lời bằng văn bản rõ ràng những vấn đề theo đúng chức năng, thuộc phạm vi quản lý của cơ quan mình và đúng thời hạn theo Quy chế làm việc của Chính phủ.

a) Xác định rõ ngay từ đầu sự cần thiết ban hành, định hướng, tư tưởng, quan điểm chỉ đạo đối với các đề án/dự án/dự thảo văn bản;

c) Tham dự các cuộc họp do Văn phòng Chính phủ tổ chức để phối hợp xử lý tổng hợp nội dung đề án/dự án/dự thảo trong quá trình Văn phòng Chính phủ xử lý hồ sơ trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

a) Đề nghị cơ quan chủ trì phối hợp với Văn phòng Chính phủ xây dựng Phiếu ghi ý kiến thành viên Chính phủ theo quy định tại điểm b, khoản 3, Điều 18 Quy chế làm việc của Chính phủ;

Trường hợp thành viên Chính phủ có ý kiến khác, đề nghị làm thành văn bản riêng theo đúng thể thức quy định và đính gửi kèm theo Phiếu ghi ý kiến thành viên Chính phủ.

Dự thảo văn bản trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành được in một mặt giấy, chỉ có chữ ký tắt của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan chủ trì soạn thảo (tại vị trí ngay sau phần kết thúc nội dung).

Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ thừa ủy quyền Thủ tướng Chính phủ ký văn bản đính chính các văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành do Bộ, cơ quan ngang Bộ chủ trì soạn thảo có sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản.

PHỤ LỤC I

MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT CỦA CHÍNH PHỦ
(Kèm theo Công văn số 3227/VPCP-HC ngày 10 tháng 5 năm 2012 của Văn phòng Chính phủ)

Mẫu 2. Nghị định của Chính phủ (ban hành văn bản kèm theo).

Mẫu 4. Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định.

Mẫu 6. Nghị định sửa đổi, bổ sung nhiều Nghị định.

Mẫu 1 - Nghị định của Chính phủ (quy định trực tiếp)

NGHỊ ĐỊNH

…………………. (2)…………………

Căn cứ ……………………………(3) ....................................................................................... ;

Chính phủ ban hành Nghị định …………….(2) .........................................................................

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Chương …

………………………

............................................................................................................................................

Chương …

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

............................................................................................................................................

(1) Năm ban hành

(3) Căn cứ pháp lý để ban hành.

(5) Chữ viết tắt tên đơn vị của Văn phòng Chính phủ chủ trì trình dự thảo Nghị định và số lượng bản lưu (nếu cần).

Mẫu 2 - Nghị định của Chính phủ (ban hành văn bản kèm theo)

NGHỊ ĐỊNH

…………………. (2)…………………

Căn cứ ……………………………(3) ....................................................................................... ;

Chính phủ ban hành Nghị định ...............................................................................................

………………………………. (2) ..............................................................................................

............................................................................................................................................

........................................................................................................................................... .

(1) Năm ban hành

(3) Căn cứ pháp lý để ban hành.

(5) Chữ viết tắt tên đơn vị của Văn phòng Chính phủ chủ trì trình dự thảo Nghị định và số lượng bản lưu (nếu cần).

Mẫu văn bản ban hành kèm theo Nghị định của Chính phủ

QUY CHẾ/ĐIỀU LỆ …

…………………. (1)…………………
(Ban hành kèm theo Nghị định số ………../20…/NĐ-CP ngày … tháng… năm 20… của Chính phủ)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Chương …

……………………….......................

............................................................................................................................................

Chương …

..............................................................

............................................................................................................................................

(1) Tên gọi của Quy chế/Điều lệ …

Mẫu 3 - Nghị quyết liên tịch

NGHỊ QUYẾT LIÊN TỊCH

…………………. (3)…………………

Căn cứ ……………………………(4) ....................................................................................... ;

Điều ... …………………………………(5)..................................................................................

Điều … ................................................................................................................................

(1) Tên tổ chức liên tịch ban hành.

(3) Tên gọi của Nghị quyết liên tịch.

(5) Nội dung của Nghị quyết liên tịch.

(7) Nếu người ký thay mặt tập thể thì ghi là: TM.

Mẫu 4 - Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định

NGHỊ ĐỊNH

Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số …………. (2)…………

Căn cứ ……………………………(3) ....................................................................................... ;

Chính phủ ban hành Nghị định................................................................................................

1. Điều … được sửa đổi, bổ sung như sau:

:.............................................................................................................................

2. Bổ sung mục … a (số thứ tự của Mục ngay trước Mục được bổ sung) như sau:

: ............................................................................................................................

Điều 2.

2. Thay đổi từ "…………" thành từ "…………." Tại các Điều ....................................................

Điều … (Điều khoản thi hành)

2. Nghị định này bãi bỏ ........................................................................................................

(1) Năm ban hành

(3) Căn cứ pháp lý để ban hành.

(5) Chữ viết tắt tên đơn vị của Văn phòng Chính phủ chủ trì trình dự thảo Nghị định và số lượng bản lưu (nếu cần).

Mẫu 5 - Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế/Điều lệ ban hành kèm Nghị định

NGHỊ ĐỊNH

Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế/Điều lệ ………….. ban hành kèm theo Nghị định số …./20../NĐ-CP ……. (2)……

Căn cứ ……………………………(3) ....................................................................................... ;

Chính phủ ban hành Nghị định  ..............................................................................................

1. Điều … được sửa đổi, bổ sung như sau:

.............................................................................................................................

2. Bổ sung Điều … a (số thứ tự của Điều ngay trước Điều được bổ sung) như sau:

...........................................................................................................................

1. Bãi bỏ các Điều …

Điều … (Điều khoản thi hành)

2. Nghị định này bãi bỏ ...................................................................................................... /.

(1) Năm ban hành

(3) Căn cứ pháp lý để ban hành.

(5) Chữ viết tắt tên đơn vị của Văn phòng Chính phủ chủ trì trình dự thảo Nghị định và số lượng bản lưu (nếu cần).

Mẫu 6 - Nghị định sửa đổi, bổ sung nhiều Nghị định

NGHỊ ĐỊNH

Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số …(2)…; Nghị định số ….. (2a) … và Nghị định số …(2b) …/ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến …(3)…

Căn cứ ……………………………(4) ....................................................................................... ;

Chính phủ ban hành Nghị định  ..............................................................................................

1. Điều … được sửa đổi, bổ sung như sau:

............................................................................................................................ “

Điều 2. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số ………..(2a) ……….........................

Điều 3. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số ………..(2b) ……….........................

Điều …

1. Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày .................................................................................

(1) Năm ban hành

(3) Khái quát hóa nội dung của các Nghị định có liên quan.

(5) Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ soạn thảo Nghị định.

(7) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

PHỤ LỤC II

MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CỦA CHÍNH PHỦ
(Kèm theo Công văn số 3227/VPCP-HC ngày 10 tháng 5 năm 2012 của Văn phòng Chính phủ)

Mẫu 2. Nghị quyết (quy định gián tiếp).

Mẫu 4. Báo cáo.

Mẫu 6. Công văn (gửi nhiều cơ quan, tổ chức).

Mẫu 1. Nghị quyết (quy định trực tiếp)*

NGHỊ QUYẾT

………….(1)………..

CHÍNH PHỦ

Căn cứ ……………………………(2) ....................................................................................... ;

QUYẾT NGHỊ:

………………………………… (3) ............................................................................................

Điều …

.......................................................................................................................................... /.

(*) Bao gồm cả Nghị quyết phiên họp Chính phủ.

(2) Nêu các căn cứ trực tiếp để ban hành Nghị quyết.

(4) Văn thư Văn phòng Chính phủ.

(6) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Mẫu 2. Nghị quyết (quy định gián tiếp)

NGHỊ QUYẾT

Ban hành (Phê duyệt) ………….(1)………..

CHÍNH PHỦ

Căn cứ …………………………............................................................................................... ;

QUYẾT NGHỊ:

............................................................................................................................................

.......................................................................................................................................... /.

(1) Trích yếu nội dung Nghị quyết.

(3) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(5) Nếu Phó Thủ tướng ký thay thì ghi là: KT. THỦ TƯỚNG
                                                                 PHÓ THỦ TƯỚNG

Mẫu văn bản (ban hành (phê duyệt) kèm theo Nghị quyết)^(*)

TÊN LOẠI VĂN BẢN (1)

.............………….(2)………..............
(Ban hành (phê duyệt) kèm theo Nghị quyết số …../NQ-CP ngày … tháng … năm 20… của Chính phủ)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

............................................................................................................................................

.......................................................................................................................................... /.

Chương …

………………………………………..

............................................................................................................................................

Chương …

………………………………………..

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

(*) Bố cục có thể bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm.

(2) Trích yếu nội dung của văn bản.

Mẫu 3. Tờ trình

TỜ TRÌNH

........………….(1)……….................

Kính gửi: ………………..

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

.......................................................................................................................................... /.

(1) Trích yếu nội dung Tờ trình.

(3) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(5) Nếu Phó Thủ tướng ký thay thì ghi là: KT. THỦ TƯỚNG
                                                                 PHÓ THỦ TƯỚNG

Mẫu 4. Báo cáo

BÁO CÁO

 ………….(1)………..

Kính gửi: ………………..

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

.......................................................................................................................................... /.

(1) Trích yếu nội dung Báo cáo.

(3) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(5) Nếu Phó Thủ tướng ký thay thì ghi là: KT. THỦ TƯỚNG
                                                                 PHÓ THỦ TƯỚNG

Mẫu 5. Công văn (gửi một cơ quan, tổ chức)

Kính gửi: ………………...................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

(1) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (hoặc trình) công văn.

(3) Nội dung công văn.

(5) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Nếu Bộ trưởng ký thừa ủy quyền thì ghi là: TUQ. THỦ TƯỚNG
                                                                      BỘ TRƯỞNG BỘ ….

Mẫu 6. Công văn (gửi nhiều cơ quan, tổ chức)

(*) Bố cục có thể bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm.

(2) Trích yếu nội dung của văn bản.

Mẫu 3. Chỉ thị

CHỈ THỊ

….………….(1)…………….

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

.......................................................................................................................................... /.

Nơi nhận:
- ……..;
- ……..;
- VPCP: ……….;
- Lưu: VT, … (3). A.xx (4)

THỦ TƯỚNG (5)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

(1) Trích yếu nội dung Chỉ thị.

(3) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(5) Nếu Phó Thủ tướng ký thay thì ghi là: KT. THỦ TƯỚNG
                                                                 PHÓ THỦ TƯỚNG

Mẫu 4. Tờ trình

TỜ TRÌNH

……..……….(1)…………….

Kính gửi: ………………..

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

.......................................................................................................................................... /.

(1) Trích yếu nội dung Tờ trình.

(3) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(5) Nếu Phó Thủ tướng ký thay thì ghi là: KT. THỦ TƯỚNG
                                                                 PHÓ THỦ TƯỚNG

Mẫu 5. Báo cáo

BÁO CÁO

………….(1)………..

Kính gửi: ………………..

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

.......................................................................................................................................... /.

(1) Trích yếu nội dung Báo cáo.

(3) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(5) Nếu Phó Thủ tướng ký thay thì ghi là: KT. THỦ TƯỚNG
                                                                 PHÓ THỦ TƯỚNG

Mẫu 6. Công văn (gửi một cơ quan, tổ chức)

Kính gửi: ……..................…………..

............................................................................................................................................

(1) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo Công văn.

(3) Nội dung Công văn.

(5) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Nếu Bộ trưởng ký thừa ủy quyền thì ghi là: TUQ. THỦ TƯỚNG
                                                                      BỘ TRƯỞNG ….

Mẫu 7. Công văn (gửi nhiều cơ quan, tổ chức)