Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum

1. Các vấn đề liên quan đến việc đăng ký lại khai sinh, cải chính hộ tịch cho cán bộ, công chức là đảng viên

Khi giải quyết thủ tục đăng ký lại khai sinh, cơ quan đăng ký hộ tịch căn cứ vào quy định của pháp luật hộ tịch hiện hành về trình tự, thủ tục để tiếp nhận, giải quyết. Trường hợp đăng ký lại khai sinh cho người yêu cầu (gồm cả cán bộ công chức là đảng viên) có hoặc không có bản sao Giấy khai sinh được cấp hợp lệ (các trường hợp nêu tại mục 1 Công văn số 46/STP-HCTP) thì việc xác định nội dung đăng ký khai sinh được thực hiện theo đúng quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP. Nội dung Thông báo số 13-TB/TW ngày 17/8/2016 của Ban chấp hành Trung ương được áp dụng để xác định tuổi của đảng viên được các cấp ủy, tổ chức đảng có thẩm quyền xem xét quy hoạch, bổ nhiệm, giới thiệu cán bộ ứng cử; bố trí, sử dụng và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ là đảng viên.

Các văn bản quy phạm pháp luật nói chung, các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực hộ tịch nói riêng được áp dụng đối với mọi công dân, không phân biệt công dân có phải là đảng viên hay không. Tuy nhiên, đối với đảng viên, ngoài việc tuân thủ pháp luật còn phải tuân theo các quy định của tổ chức đảng.

Do đó, việc giải quyết các thủ tục hộ tịch đối với cán bộ, công chức là đảng viên vẫn tuân theo quy định của pháp luật về hộ tịch, nhưng khi xác định tuổi của đảng viên để quy hoạch, bổ nhiệm, giới thiệu cán bộ ứng cử; bố trí, sử dụng và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ là đảng viên thì thực hiện theo nội dung Thông báo số 13-TB/TW.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP thì việc cải chính hộ tịch chỉ được thực hiện nếu “có sai sót khi đăng ký hộ tịch”. Do vậy, đối với trường hợp này, nếu đương sự chứng minh được có sai sót khi đăng ký khai sinh (có các tài liệu, giấy tờ chứng minh kèm theo) thì cơ quan đăng ký hộ tịch mới có cơ sở để xem xét, cải chính thông tin về ngày, tháng, năm sinh trong Giấy khai sinh.

Luật phí và lệ phí đã quy định phí khai thác và sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch (điểm 9.4, mục XII, phần A Phụ lục số 01); khoản 1 Điều 5 Luật phí và lệ phí quy định “Trường hợp luật khác có quy định về phí, lệ phí thì các nội dung về chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí thực hiện theo quy định của Luật này”.

Điều 4); Thông tư số 250/2016/TT-BTP quy định về lệ phí hộ tịch không quy định việc thu lệ phí hộ tịch đối với việc cấp bản sao trích lục hộ tịch. Do đó, cần thực hiện thống nhất theo quy định của Thông tư số 281/2016/TT-BTP đối với việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch, đề nghị Sở Tư pháp tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành Nghị quyết mới về mức thu phí, lệ phí trên địa bàn tỉnh cho phù hợp với các văn bản pháp luật nêu trên.