Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc Bộ

1. Về quản lý công tác văn thư, lưu trữ

Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật hiện hành và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ theo quy định của nhà nước tại đơn vị và các tổ chức trực thuộc.

- Tiếp tục kiện toàn tổ chức văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị; tăng cường người làm công tác văn thư, lưu trữ đúng chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm;

- Thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ phụ cấp trách nhiệm, độc hại cho công chức, viên chức lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản hướng dẫn về văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định của pháp luật và thực tế đơn vị, cụ thể là:

- Danh mục hồ sơ của đơn vị và hướng dẫn lập hồ sơ công việc.

d) Tăng cường kiểm tra, đôn đốc hướng dẫn nghiệp vụ đối với các đơn vị và công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý, tập trung vào việc triển khai thực hiện các quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ.

a) Về văn thư

b) Về lưu trữ

- Thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;

- Thực hiện nghiêm túc chế độ kiểm kê, thống kê tài liệu và báo cáo thống kê về công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo quy định;

- Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ: bố trí trang thiết bị, điều kiện thuận lợi để phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan; tiếp tục xây dựng và hoàn thiện các công cụ tra cứu; sổ sách quản lý việc khai thác sử dụng tài liệu và độc giả;

Điều 39 Luật Lưu trữ.

a) Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn bản và quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức.

b) Nghiên cứu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 vào công tác văn thư, lưu trữ.

4. Thực hiện nhiệm vụ trọng tâm

- Xây dựng, sửa đổi, bổ sung Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành tại các đơn vị;

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc thu thập hồ sơ, tài liệu đã giải quyết xong từ năm 2012 trở về trước vào Lưu trữ của cơ quan;

- Bố trí kho lưu trữ có đủ diện tích và bảo đảm yêu cầu kỹ thuật để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tại đơn vị;

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các đơn vị phản ánh bằng văn bản về Văn phòng Bộ hoặc liên hệ theo các số điện thoại: (04)38439901, (04)38454319 để được hướng dẫn giải đáp./.

- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/c);
- TT Vũ Văn Tám (để b/c);
- Lãnh đạo VP (để b/c);
- VP Bộ (Phòng HC, LT) (để t/h);
- Lưu: VT, VP.

TL. BỘ TRƯỞNG
KT. CHÁNH VĂN PHÒNG
PHÓ VĂN PHÒNG




Trần Quốc Tuấn

Từ khóa: Công văn 1643/BNN-VP, Công văn số 1643/BNN-VP, Công văn 1643/BNN-VP của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Công văn số 1643/BNN-VP của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Công văn 1643 BNN VP của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, 1643/BNN-VP