Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

I. NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN

a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

b) Tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ

- Yêu cầu các cơ quan, tổ chức bố trí nhân sự trong tổng số biên chế được giao đủ tiêu chuẩn để thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ và Thông tư số 14/2014/TT-BNV quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư.

Quán triệt, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức ban hành mới, rà soát những văn bản đã ban hành không còn phù hợp để sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế như: Xây dựng Danh mục hồ sơ hàng năm; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Quy định về tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan...

- Công tác tổ chức, biên chế;

- Tình hình thực hiện công tác văn thư;

2. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ

- Xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý và khai thác sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

3. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, hoạt động lưu trữ

Điều 39 của Luật Lưu trữ.

- Tiếp tục triển khai dự án đầu tư xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh và xem xét để đưa dự án vào danh mục ưu tiên vốn trong Kế hoạch đầu tư công giai đoạn 2016-2020.

Trong năm 2016, UBND các tỉnh tập trung quản lý, chỉ đạo thực hiện 03 nhiệm vụ trọng tâm sau đây:

2. Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh bố trí đủ diện tích phòng, kho lưu trữ và các trang thiết bị để bảo quản an toàn tài liệu theo quy định tại Khoản 3, Mục III, Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng và tổ chức thanh tra, kiểm tra việc thực hiện của các cơ quan, tổ chức.

Đề nghị UBND các tỉnh, căn cứ văn bản hướng dẫn này và tình hình thực tế của mỗi địa phương để xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 của tỉnh. Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các tỉnh liên hệ với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước theo địa chỉ: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, số 12 phố Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội hoặc theo số điện thoại: 04.3.8327010, 04.3.7667911 - 0912041116, email: vuthanhthuy@archives.gov.vn để cùng phối hợp giải quyết./.

- Như trên;
- TTrg. Nguyễn Duy Thăng (để báo cáo);
- Sở Nội vụ các tỉnh (để phối hợp);
- Lãnh đạo Cục (04b);
- Phòng Nghiệp vụ VTLTTW;
- Website Cục VTLTNN;
- Lưu: VT, NVĐP (06b)

CỤC TRƯỞNG




Đặng Thanh Tùng