Quyết định 925/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Bảo trợ xã hội thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 925/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 07 tháng 6 năm 2023

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I

Ủy ban nhân dân cấp xã (65 ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho Công chức Văn hóa - Xã hội.

Công chức Văn hóa - Xã hội

1/2 ngày làm việc

Bước 3

- Chủ trì, phối hợp với thôn, bản, tổ dân phố và rà soát viên lập danh sách hộ gia đình cần rà soát trên cơ sở Giấy đề nghị rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo và hộ gia đình thuộc danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo do UBND cấp xã đang quản lý tại thời điểm rà soát.

- Chủ trì phối hợp với trưởng thôn, bản, tổ dân phố và rà soát viên thu thập thông tin hộ gia đình, tính điểm, tổng hợp và phân loại hộ gia đình.

- Tổ chức họp dân để thống nhất kết quả rà soát.

- Niêm yết, thông báo công khai kết quả.

- Tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã về danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và danh sách hộ thoát nghèo, thoát cận nghèo (sau khi rà soát).

- Dự thảo báo cáo kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo.

Công chức Văn hóa - Xã hội

62 ngày làm việc

Dự thảo báo cáo kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 4

Phê duyệt báo cáo kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 ngày làm việc

Báo cáo kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 5

Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu, chuyển kết quả gửi UBND cấp huyện.

Văn thư UBND cấp xã

1/2 ngày làm việc

Báo cáo kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

II

Ủy ban nhân dân cấp huyện (05 ngày làm việc)

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện

1/4 ngày làm việc

Báo cáo kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 7

Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

1/2 ngày làm việc

Báo cáo kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 8

Thẩm định hồ sơ, dự thảo Văn bản cho ý kiến về kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Chuyên viên xử lý

02 ngày làm việc

Dự thảo Văn bản cho ý kiến về kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 9

Xem xét, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt Dự thảo Văn bản cho ý kiến về kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

Dự thảo Văn bản cho ý kiến về kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 10

Phê duyệt Văn bản cho ý kiến về kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày làm việc

Văn bản cho ý kiến về kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 11

Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu chuyển kết quả gửi UBND cấp xã.

Văn thư

1/4 ngày làm việc

Văn bản cho ý kiến về kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

III

Ủy ban nhân dân cấp xã (05 ngày làm việc)

Bước 12

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho Công chức Văn hóa - Xã hội.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

1/2 ngày làm việc

Văn bản tham gia ý kiến về kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 13

Tiếp thu ý kiến của UBND cấp huyện, Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận cho hộ nghèo, hộ cận nghèo; Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Công chức Văn hóa - Xã hội

02 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận cho hộ nghèo, hộ cận nghèo.

- Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 14

Phê duyệt Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận cho hộ nghèo, hộ cận nghèo; Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,5 ngày làm việc

- Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận cho hộ nghèo, hộ cận nghèo.

- Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 15

Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu.

Văn thư

1/2 ngày làm việc

- Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận cho hộ nghèo, hộ cận nghèo.

- Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 16

Trả kết quả TTHC.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

1/2 ngày làm việc

- Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận cho hộ nghèo, hộ cận nghèo.

- Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính 75 ngày làm việc (từ ngày 01/9 đến hết ngày 14/12 của năm)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Ủy ban nhân dân cấp xã (15 ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho Công chức Văn hóa - Xã hội.

Công chức Văn hóa - Xã hội

1/2 ngày

Bước 3

- Chủ trì, phối hợp với trưởng thôn, bản, tổ dân phố và rà soát viên thu thập thông tin hộ gia đình, tính điểm, tổng hợp và phân loại hộ gia đình.

- Tổ chức họp dân để thống nhất kết quả rà soát.

- Niêm yết, thông báo công khai kết quả.

- Tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã về danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo (sau khi rà soát).

- Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận cho hộ nghèo, hộ cần nghèo; Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Công chức Văn hóa - Xã hội

12,5 ngày

- Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận cho hộ nghèo, hộ cận nghèo.

- Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 4

Phê duyệt Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận cho hộ nghèo, hộ cần nghèo; Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

- Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận cho hộ nghèo, hộ cận nghèo.

- Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

- Trường hợp không phê duyệt có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 5

Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu.

Văn thư UBND cấp xã

1/2 ngày

- Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận cho hộ nghèo, hộ cận nghèo.

- Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Bước 6

Trả kết quả TTHC.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

1/2 ngày

- Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận cho hộ nghèo, hộ cận nghèo.

- Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính 15 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Ủy ban nhân dân cấp xã (15 ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho Công chức Văn hóa - Xã hội.

Công chức Văn hóa - Xã hội

1/2 ngày

Bước 3

- Tổ chức xác định thu thập thông tin, tính điểm của hộ gia đình.

- Niêm yết, thông báo công khai kết quả.

- Dự thảo Quyết định công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình.

Công chức Văn hóa - Xã hội

12,5 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình.

Bước 4

Phê duyệt Quyết định công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

- Quyết định công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình.

- Trường hợp không phê duyệt có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 5

Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu.

Văn thư UBND cấp xã

1/2 ngày

Quyết định công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình.

Bước 6

Trả kết quả TTHC.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

1/2 ngày

Quyết định công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình.

Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính 15 ngày