KẾ HOẠCH

PHỐI HỢP TỔ CHỨC “NGÀY HỘI TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ LĨNH VỰC XÂY DỰNG TRÊN ĐỊA\r\nBÀN QUẬN PHÚ NHUẬN NĂM 2012”

Thực hiện Công văn số 6959 /SXD-VP\r\nngày 14 tháng 9 năm 2012 của Sở Xây dựng thành phố Hồ Chí Minh về tổ chức Ngày\r\nhội tư vấn pháp luật tại quận Phú Nhuận;

Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận xây dựng\r\nKế hoạch phối hợp tổ chức “Ngày hội tư vấn pháp luật về lĩnh vực xây dựng: cấp\r\nphép xây dựng; cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền\r\nsở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; xử lý vi phạm hành chính trong\r\nhoạt động xây dựng” như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Thông\r\nqua tư vấn là hình thức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật trong\r\nlĩnh vực xây dựng, lĩnh vực quản lý đất đai và xử lý vi phạm hành chính trong\r\nxây dựng nhằm giúp người dân nâng cao kiến thức pháp luật và áp dụng vào thực\r\ntiễn công việc liên quan đến lĩnh vực xây dựng, quản lý đất đai và xử lý vi phạm\r\nhành chính trong lĩnh vực này.

2. Hướng\r\ndẫn giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong lĩnh vực xây dựng mà người dân\r\nquan tâm như: cấp phép xây dựng; cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở\r\nhữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; xử lý vi phạm hành chính trong hoạt\r\nđộng xây dựng.

3. Trong\r\nquá trình tư vấn pháp luật cho người dân ghi nhận những ý kiến, đóng góp của\r\nngười dân trong quá trình thực thi pháp luật về lĩnh vực xây dựng và trình Ủy\r\nban nhân dân thành phố, Sở Xây dựng nhằm điều chỉnh pháp luật phù hợp thực tế.

4. Góp phần\r\nđưa công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực xây dựng ngày càng nghiêm chỉnh, chặt\r\nchẽ và đạt hiệu quả cao.

5. Thực\r\nhiện “Ngày hội tư vấn pháp luật về lĩnh vực xây dựng trên địa bàn quận Phú Nhuận\r\nnăm 2012” phải được triển khai rộng rãi, đồng bộ và có khảo sát sâu, sát thực tế,\r\ntránh lãng phí đồng thời tránh các trường hợp lợi dụng ngày hội tư vấn pháp luật\r\ngây mất an ninh trật tự trên địa bàn.

II. NỘI DUNG, THỜI\r\nGIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC TƯ VẤN:

1. Nội dung chương trình:

Sở Xây dựng và Ủy\r\nban nhân dân quận Phú Nhuận phối hợp tiến hành tư vấn với các nội dung như sau:

- Công tác cấp phép xây dựng;

- Quy định về xử lý vi phạm hành\r\nchính trong xây dựng;

- Quản lý nhà, cấp giấy chứng nhận\r\nquyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

2. Thời gian, địa điểm tổ chức:

- Thời gian: (dự kiến) 08 giờ\r\n00 ngày 13 tháng 10 năm 2012 (sáng thứ bảy).

- Địa điểm: tại Trung tâm Văn hóa quận\r\nPhú Nhuận, số 70 - 72 đường Nguyễn\r\nVăn Trỗi, phường 8, quận Phú Nhuận.

3. Chương trình ngày hội tư vấn:

3.1. Lễ khai mạc:

- Tuyên bố lý do;

- Giới thiệu thành phần tham dự;

- Phát biểu của đại diện lãnh đạo Sở\r\nXây dựng và đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận;

- Giới thiệu những nội dung tư vấn\r\npháp luật.

3.2. Phần tư vấn:

- Bố trí mỗi bàn tư vấn có cán bộ Sở\r\nXây dựng và cán bộ của quận theo từng nội dung thủ tục hành chính (tùy theo\r\nnhu cầu của người dân qua khảo sát có thể tăng cường thêm cán bộ tư vấn).

- Hướng dẫn người\r\ndân có nhu cầu tư vấn đến các vị trí đã được bố trí theo 03 nhóm thủ tục hành\r\nchính nêu trên.

- Thực hiện tư vấn.

(Lưu ý:\r\nđối với những trường hợp phức tạp không thể trả lời trực tiếp người dân ngay\r\ntrong buổi làm việc thì cán bộ tư vấn phải lập phiếu\r\nhẹn và ghi rõ thời gian, địa điểm trả lời thắc mắc của người dân).

- Bế mạc ngày hội tư vấn pháp luật.

- Sau ngày hội, Tổ giúp việc tổng hợp\r\nkết quả và báo cáo kết quả ngày hội tư vấn pháp luật tại quận và gửi cho Sở Xây\r\ndựng nhằm giúp Sở Xây dựng và Ủy ban nhân dân quận rút kinh nghiệm về công tác\r\ntổ chức.

III. TỔ CHỨC THỰC\r\nHIỆN:

1. Thành lập Ban\r\ntổ chức:

- Đ/c Nguyễn Thị Ánh Nguyệt, Phó Chủ\r\ntịch UBND quận: Trưởng ban;

- Đ/c Trần Hữu Thụy, Trưởng Phòng Tư\r\npháp: Phó ban;

- Đ/c Đỗ Phụng Hiệp, Chánh Văn phòng\r\nUBND quận: Thành viên;

- Đ/c Nguyễn Thành Phương, Trưởng\r\nPhòng Quản lý đô thị: Thành viên;

- Đ/c Bùi Ngô Thị Mỹ, Trưởng Phòng\r\nTài nguyên và Môi trường: Thành viên;

- Đ/c Nguyễn Như Hồng, Chánh Thanh\r\ntra Xây dựng quận: Thành viên;

- Đ/c Nguyễn Viết Thức, Trưởng Ban Bồi\r\nthường giải phóng mặt bằng: Thành viên;

- Đ/c Nguyễn Thị Mỹ Duyên, Trưởng\r\nPhòng Văn hóa Thông tin: Thành viên;

- Đ/c Lê Việt Dân, Giám đốc Trung tâm\r\nVăn hóa quận: Thành viên.

2. Thành lập Tổ\r\ngiúp việc:

- Đ/c Hoàng Xuân Nam, chuyên viên\r\nPhòng Tư pháp;

- Đ/c Tạ Minh Tuấn, chuyên viên Văn\r\nphòng UBND quận;

- Đ/c Trần Nguyễn Nguyệt Minh, chuyên\r\nviên Văn phòng UBND quận;

- Đ/c Nguyễn Tấn Nguyên Khôi, chuyên\r\nviên Phòng Quản lý đô thị;

- Đ/c Đoàn Thị Mai, chuyên viên Phòng\r\nQuản lý đô thị;

- Đ/c Trần Thị Kim Thanh, chuyên viên\r\nPhòng Tài nguyên và Môi trường;

- Đ/c Trần Dương Thịnh, chuyên viên\r\nPhòng Tài nguyên và Môi trường;

- Đ/c Nguyễn Thanh Tú, Thanh tra\r\nviên Thanh tra Xây dựng quận;

- Đ/c Cao Huy Khanh, Thanh tra viên\r\nThanh tra Xây dựng quận;

- Đ/c Nguyễn Trần Trường Hải, chuyên\r\nviên Ban Bồi thường giải phóng mặt bằng.

3. Phân công\r\ntrách nhiệm:

3.1. Nhiệm vụ của\r\nBan tổ chức:

- Chủ động phối hợp với Sở Xây dựng tổ\r\nchức ngày hội tư vấn pháp luật về lĩnh vực xây dựng.

- Chủ trì họp thống nhất các nội dung\r\ncụ thể; phân công nhiệm vụ cho từng thành viên Ban tổ chức thực hiện;

- Chuẩn bị nội dung tư vấn và tài liệu\r\nliên quan đến 03 nhóm thủ tục hành chính thuộc nội dung tư vấn;

- Trang bị cơ sở vật chất cần thiết\r\nphục vụ trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Tuyên truyền rộng rãi đến tận các hộ\r\ndân trên địa bàn quận, thực hiện khảo sát sâu, rộng và sát thực tiễn;

- Đảm bảo việc tư vấn cho người dân\r\nchu đáo, chính xác.

3.2. Nhiệm vụ Tổ\r\ngiúp việc:

- Tổng hợp nội dung, tài liệu liên\r\nquan đến nội dung tư vấn;

- Chuẩn bị, phục vụ, hướng dẫn tận\r\ntình và công tác hậu cần trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Tổng hợp các phiếu khảo sát (phiếu\r\nyêu cầu tư vấn pháp luật) sau đó chia ra theo từng nhóm thủ tục và chuyển đến\r\ncác cơ quan chuyên môn chậm nhất ngày 05 tháng 10 năm 2012 để chuẩn bị nội dung\r\ntư vấn chi tiết. Cụ thể phân công như sau:

+ Thành viên Tổ giúp việc là chuyên viên\r\nPhòng Quản lý đô thị chịu trách nhiệm đối với các phường 1, 2, 3, 4 và 5.

+ Thành viên Tổ giúp việc là chuyên\r\nviên Phòng Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm đối với các phường 7, 8, 9, 10 và 11.

+ Thành viên Tổ giúp việc là Thanh\r\ntra viên Thanh tra Xây dựng quận chịu trách nhiệm đối với các phường 12, 13,\r\n14, 15 và 17.

- Trực tiếp tham gia tư vấn.

3.3. Phân công\r\ntrách nhiệm đơn vị có liên quan:

3.3.1. Văn\r\nphòng Ủy ban nhân dân quận:

- Cử 01 đồng chí có trách nhiệm làm đầu\r\nmối phối hợp các ngành khi thực hiện và liên lạc giữa Sở Xây dựng và UBND quận\r\nkhi cần thiết;

- Liên hệ địa điểm tổ chức ngày hội\r\ntư vấn pháp luật;

- Phát hành thư mời các cơ quan, đơn\r\nvị tham dự ngày hội tư vấn pháp luật;

- Thông tin nội dung Kế hoạch này đến\r\ncác cơ quan, đơn vị có liên quan đồng thời phát Phiếu yêu cầu tư vấn đến Ủy ban\r\nnhân dân 15 phường;

- Thông tin nội dung Kế hoạch này\r\ntrên cổng thông tin giao tiếp điện tử quận;

- Điều hành bộ phận giúp việc.

3.3.2. Phòng Quản\r\nlý đô thị:

- Liên hệ Sở Xây dựng thống nhất tổ\r\nchức nhân sự thực hiện việc tư vấn;

- Cung cấp nội dung khẩu hiệu tuyên\r\ntruyền;

- Cung cấp nội dung, tài liệu liên\r\nquan đến hoạt động xây dựng để phân phát trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Nhận định và phân công số lượng hợp\r\nlý công chức trực tiếp thực hiện tư vấn pháp luật liên quan đến lĩnh vực cấp giấy\r\nphép xây dựng;

- Phân công công chức trực tiếp nhận\r\nvà phát số thứ tự cho người có nhu cầu tư vấn pháp luật theo từng nhóm thủ tục\r\nhành chính trong nội dung ngày tư vấn pháp luật.

- Lập mẫu phiếu hẹn đối với những trường\r\nhợp chưa thể trả lời trực tiếp người dân trong buổi làm việc thuộc lĩnh vực cấp\r\nphép xây dựng;

- Tổng hợp, phân loại, báo cáo kết quả\r\ntư vấn trong ngày hội các trường hợp tư vấn thuộc lĩnh vực cấp phép xây dựng\r\ncho Ban tổ chức.

3.3.3. Phòng\r\nTài nguyên và Môi trường:

- Cung cấp nội dung, tài liệu liên\r\nquan đến lĩnh vực cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và\r\ncác tài sản khác gắn liền với đất để phân phát trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Nhận định và phân công số lượng\r\nhợp lý công chức trực tiếp thực hiện tư vấn pháp\r\nluật liên quan đến lĩnh vực cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu\r\nnhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

- Lập mẫu phiếu hẹn đối với những trường\r\nhợp chưa thể trả lời trực tiếp người dân trong buổi làm việc thuộc lĩnh vực cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở\r\nvà tài sản khác gắn liền với đất.

- Tổng hợp, phân loại, báo cáo kết quả\r\ntư vấn trong ngày hội các trường hợp tư vấn thuộc lĩnh vực cấp giấy chứng nhận\r\nquyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho Ban\r\ntổ chức.

3.3.4. Thanh\r\ntra Xây dựng quận:

- Cung cấp nội dung, tài liệu liên\r\nquan đến lĩnh vực xử lý vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng để phân\r\nphát trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Nhận định và phân công số lượng hợp\r\nlý công chức trực tiếp thực hiện tư vấn pháp luật liên quan đến lĩnh vực xử lý\r\nvi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng để phân phát trong ngày hội tư vấn\r\npháp luật;

- Lập mẫu phiếu hẹn đối với những trường\r\nhợp chưa thể trả lời trực tiếp người dân trong buổi làm việc thuộc lĩnh vực lý\r\nvi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng;

- Tổng hợp, phân loại, báo cáo kết quả\r\ntư vấn trong ngày hội các trường hợp tư vấn thuộc lĩnh vực xử lý vi phạm hành\r\nchính trong hoạt động xây dựng cho Ban tổ chức.

3.3.5. Ban Bồi\r\nthường giải phóng mặt bằng:

- Cung cấp nội dung, tài liệu liên\r\nquan đến lĩnh vực bồi thường, hỗ trợ và tái định cư để phân phát trong ngày hội\r\ntư vấn pháp luật;

- Nhận định và phân công số lượng hợp\r\nlý công chức trực tiếp thực hiện tư vấn pháp luật liên quan đến lĩnh vực bồi\r\nthường, hỗ trợ và tái định cư;

- Lập mẫu phiếu hẹn đối với những trường\r\nhợp chưa thể trả lời trực tiếp người dân trong buổi làm việc thuộc lĩnh vực bồi\r\nthường, hỗ trợ và tái định cư.

- Tổng hợp, phân loại, báo cáo kết quả\r\ntư vấn trong ngày hội các trường hợp tư vấn thuộc lĩnh vực bồi thường, hỗ trợ\r\nvà tái định cư cho Ban tổ chức.

3.3.6. Phòng Tư\r\npháp:

- Tham mưu Ủy ban nhân dân quận xây dựng\r\nKế hoạch tổ chức ngày hội tư vấn pháp luật;

- Chuẩn bị nội dung chương trình khai\r\nmạc, bế mạc và điều khiển chương trình ngày hội tư vấn pháp luật;

- Tổng hợp và lập dự trù kinh phí tổ\r\nchức từ nguồn Ngân sách Nhà nước trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phê duyệt.

- Rà soát, kiểm tra tính hiệu lực của\r\ncác văn bản quy phạm pháp luật có trong nội dung, tài liệu\r\nsử dụng liên quan đến 03 nhóm thủ tục hành chính nội dung ngày hội tư vấn\r\npháp luật do Phòng Quản lý đô thị, Phòng Tài nguyên và Môi trường,\r\nThanh tra Xây dựng quận cung cấp;

- Phân công công chức tham gia ngày hội\r\ntư vấn pháp luật;

- Lập mẫu phiếu yêu cầu tư vấn.

3.3.7. Phòng\r\nVăn hóa Thông tin, Trung tâm Văn hóa quận:

- Chuẩn bị và thực hiện tuyên truyền\r\ncổ động thông qua các hình thức (băng rôn, panô, áp phích, xe\r\nloa, Bản tin quận, ...);

- Thời gian tuyên truyền tiến hành chậm\r\nnhất 01 tuần trước ngày hội tư vấn pháp luật diễn ra;

- Dàn dựng, trang\r\ntrí khán đài và bố trí các thiết bị âm thanh, ánh sáng, mái che, bàn, ghế, quạt\r\nmáy, chuẩn bị nước uống để phục vụ người tham dự.

- Trước cửa vào, đặt bàn cho 03 người\r\n(công chức Phòng Quản lý đô thị, Phòng Tài\r\nnguyên và Môi trường, Thanh tra Xây dựng quận) ngồi nhận\r\nhồ sơ, phát số thứ tự theo nhóm thủ tục hành chính tư vấn pháp luật;

- Bố trí 03 khu vực để tư vấn theo 03\r\nnhóm thủ tục hành chính tương ứng, mỗi khu vực tư vấn có bàn đủ rộng cho khoảng\r\n04 người tư vấn ngồi tiếp dân, cần có ít nhất 20 ghế cho người dân ngồi chờ tư\r\nvấn theo thứ tự đã nhận;

- Trung tâm Văn hóa chịu trách nhiệm\r\ngiữ xe, vệ sinh trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Dự trù kinh phí chuyển về Phòng Tư pháp tổng hợp trước ngày 26 tháng 9 năm 2012.

3.3.8. Công an\r\nquận, Ban Chỉ huy Quân sự quận:

Đảm bảo giao thông các tuyến đường\r\nxung quanh Trung tâm Văn hóa, đảm bảo an ninh, trật tự trong và ngoài Trung tâm\r\nVăn hóa nơi diễn ra ngày hội.

3.3.9. Ủy ban\r\nMặt trận Tổ quốc Việt Nam quận:

Đề nghị chỉ đạo các thành viên Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận phổ biến trong giới, ngành tham dự Ngày hội nhằm\r\ntạo điều kiện cho các đối tượng tiếp cận với trình tự, thủ tục liên quan trong\r\nlĩnh vực xây dựng, đồng thời nắm bắt các dư luận của xã hội trong lĩnh vực này.

3.3.10. Ủy ban\r\nnhân dân 15 phường:

- Tổ chức triển khai kế hoạch và\r\ntuyên truyền đến nhân dân trên địa bàn phường theo nộp dung Kế hoạch này;

- Phân phát Phiếu yêu cầu tư vấn (do\r\nVăn phòng UBND quận cung cấp) đến các hộ dân trên địa bàn phường;

- Nhận lại Phiếu yêu cầu tư vấn đến từ\r\nhộ dân và gửi cùng danh sách đăng ký tư vấn về Văn phòng UBND quận chậm nhất\r\nngày 03 tháng 10 năm 2012, Tổ giúp việc thực hiện như phân công ở Tiểu mục 3.2\r\nMục 3 Phần III kế hoạch này;

- Phát hành Giấy mời đến người có yêu\r\ncầu tư vấn và các ban, ngành, đoàn thể phường tham dự;

- Phân công công chức phụ trách địa\r\nchính xây dựng phường tham dự chương trình nhằm hỗ trợ thực hiện tư vấn của\r\nPhòng Quản lý đô thị, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Thanh tra Xây dựng quận\r\nnhằm trao đổi tình hình thực tế, đặc thù của từng phường mình quản lý (nếu biết).

(Lưu ý:\r\nkhi phát phiếu yêu cầu tư vấn, đề nghị các phường nhắc nhở người dân nếu có nhu\r\ncầu tư vấn cần mang theo hồ sơ cụ thể để được tư vấn\r\nđầy đủ, chính xác).

Trong quá trình triển khai thực hiện\r\nnếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các đơn vị báo cáo về Ủy ban nhân dân quận\r\n(thông qua đồng chí Trưởng Ban tổ chức Ngày hội tư vấn pháp\r\nluật) để có sự chỉ đạo kịp thời.

Trên đây là Kế hoạch phối hợp tổ chức\r\n“Ngày hội tư vấn pháp luật về lĩnh vực xây dựng trên địa bàn quận Phú Nhuận năm\r\n2012”, yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị có liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân\r\n15 phường khẩn trương triển khai thực hiện nghiêm túc và báo cáo kết quả thực\r\nhiện theo đúng thời gian quy định./.