Kính gửi: Ban Chỉ huy PCTT&TKCN các Bộ, ngành và các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Tuy nhiên, để có cơ sở cho Ban Chỉ huy PCTT&TKCN các Bộ, ngành và các địa phương vận dụng, tham khảo về việc tổ chức trực ban phòng, chống thiên tai, Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng, chống thiên tai hướng dẫn một số nội dung chính sau:

- Căn cứ các loại hình thiên tai theo cấp độ rủi ro thiên tai thường xuyên xảy ra ở địa phương, Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai các Bộ, ngành và các địa phương xác định cụ thể thời gian trực, chế độ trực đảm bảo đáp ứng yêu cầu công tác phòng, chống thiên tai;

- Thời gian cụ thể có thể tham khảo theo quy định tại Điều 2 Quy chế về công tác trực phòng, chống thiên tai ban hành kèm theo Quyết định số 2174/QĐ-BNN-TCTL ngày 09/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

- Người làm nhiệm vụ trực ban được hưởng các chế độ kiêm nhiệm, làm thêm giờ, làm đêm có thể vận dụng theo quy định tại Mục d, Khoản 2, Điều 5 Quyết định số 367/QĐ-TTg ngày 17/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng, chống thiên tai;

Chương III Quy chế về công tác trực phòng, chống thiên tai được ban hành theo Quyết định số 2174/QĐ-BNN-TCTL ngày 9/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Nhiệm vụ công tác trực ban phòng, chống thiên tai có thể tham khảo theo quy định tại Chương II Quy chế về công tác trực phòng, chống thiên tai ban hành kèm theo Quyết định số 2174/QĐ-BNN-TCTL ngày 09/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, trong đó cần tập trung một số nhiệm vụ chính sau:

b) Tiếp nhận các chỉ thị, mệnh lệnh, thông báo của Chính phủ; Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng, chống thiên tai; Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai & TKCN các Bộ, ngành và Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai & TKCN cấp trên trực tiếp để triển khai thực hiện và truyền đạt kịp thời xuống Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai & TKCN cấp dưới quyền;

d) Tổng hợp tình hình phòng, chống thiên tai trong phạm vi phụ trách để báo cáo với Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai & TKCN cấp trên theo định kỳ và sau khi kết thúc mỗi đợt thiên tai hoặc theo yêu cầu đột xuất của Trung ương và của cấp trực tiếp.

4. Về báo cáo của Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các Bộ, ngành, địa phương

5. Các thông tin về cứu hộ, cứu nạn, trú tránh bão tại các nước trong khu vực và ứng phó với thiên tai

Khi xảy ra thiên tai gây thiệt hại về người và tài sản, mọi yêu cầu của tỉnh, thành phố đề nghị Trung ương trợ giúp về cứu hộ, cứu nạn, ứng phó với thiên tai phải được thực hiện bằng văn bản để đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Ủy ban nhân dân, Ban Chỉ huy PCTT&TKCN tỉnh, thành phố có Văn bản gửi về Ủy ban Quốc gia TKCN là cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ TKCN, đồng thời gửi cho Ban Chỉ đạo TWPCTT và cơ quan quản lý chuyên ngành để phối hợp, bao gồm các nội dung:

Số hiệu tàu, số người trên tàu (tên từng người), thuyền trưởng, chủ tàu, vị trí hiện tại của tàu, tình trạng sự cố, tình trạng thông tin,...

Vị trí sự cố cần cứu hộ, cứu nạn, hiện trạng sự cố, số người cần cứu hộ, tình trạng giao thông đến khu vực xảy ra sự cố, loại phương tiện đề nghị...

Ủy ban nhân dân, Ban Chỉ huy PCTT&TKCN tỉnh, thành phố có Văn bản gửi về Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao để Cục liên hệ với các nước liên quan, đồng thời gửi cho Ủy ban Quốc gia TKCN và Ban Chỉ đạo TWPCTT để phối hợp, bao gồm các nội dung:

5.4. Đề nghị về huy động lực lượng, vật tư, phương tiện để cứu hộ đê Điều, hồ đập và công trình thủy lợi, ứng phó thiên tai

Trong trường hợp thành lập Ban Chỉ đạo Tiền phương, các công điện, công văn, báo cáo phải gửi cho Ban Chỉ đạo Tiền phương đồng thời gửi Ban chỉ đạo TWPCTT và Ủy ban Quốc gia TKCN.

Khi nhận được thông tin dự báo, cảnh báo, công điện chỉ đạo, Ban Chỉ huy PCTT&TKCN các tỉnh, thành phố và các Bộ, ngành phải khẩn trương triển khai thực hiện các biện pháp để ứng phó kịp thời với các tình huống thiên tai diễn ra trên từng địa bàn theo quy định của Luật Phòng, chống thiên tai; Nghị định số 66/2014/NĐ-CP ngày 04/7/2014 quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật Phòng, chống thiên tai; Quyết định số 44/2014/QĐ-TTg ngày 15/8/2014 của Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết về cấp độ rủi ro thiên tai; Quyết định số 46/2014/QĐ-TTg ngày 15/8/2014 quy định về dự báo, cảnh báo và truyền tin thiên tai và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

Từ khóa: Công văn 137/TWPCTT, Công văn số 137/TWPCTT, Công văn 137/TWPCTT của Ban Chỉ đạo Trung ương phòng chống thiên tai, Công văn số 137/TWPCTT của Ban Chỉ đạo Trung ương phòng chống thiên tai, Công văn 137 TWPCTT của Ban Chỉ đạo Trung ương phòng chống thiên tai, 137/TWPCTT