QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC ĐÓN TIẾP KHÁCH THAM QUAN TẠI ĐỀN THỜ VUA HÙNG THÀNH PHỐ CẦN THƠ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ

Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Thông báo số 46-TB/TU ngày 13 tháng 4 năm 2021 của Thành ủy Cần Thơ về trích Thông báo số 44-TB/TU ngày 13 tháng 4 năm 2021 của Ban Thường vụ Thành ủy kết luận của tập thể Ban Thường vụ Thành ủy tại cuộc họp ngày 13 tháng 4 năm 2021;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các Thủ trưởng Sở, Ban ngành thành phố và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./.

- Như Điều 2;
- TT. TU, TT. HĐND TP;
- CT, các PCT UBND TP;
- Cục Di sản Văn hóa - Bộ VH,TT&DL;
- VP UBND TP (2,3,4,7);
- Cổng TTĐT TP;
- Lưu VT, _NBMT.
(18813)

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Dương Tấn Hiển

QUY CHẾ

TỔ CHỨC ĐÓN TIẾP KHÁCH THAM TẠI ĐỀN THỜ VUA HÙNG THÀNH PHỐ CẦN THƠ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1826/QĐ-UBND ngày 17 tháng 8 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ)

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1. Phạm vi điều chỉnh:

- Đối với các đoàn khách đột xuất hoặc chưa đăng ký trước nhưng có nhu cầu dâng hương Quốc Tổ Hùng Vương vẫn sẽ được thực hiện theo hướng dẫn của viên chức phụ trách tại Đền thờ, sau đó khách tham quan tự do và tuân thủ theo Nội quy tham quan Đền thờ Vua Hùng.

- Công chức, viên chức, người lao động làm việc tại Đền thờ Vua Hùng; cá nhân, tổ chức, cơ quan, đơn vị có liên quan đến hoạt động đón tiếp khách tại Đền thờ Vua Hùng.

Điều 2. Nguyên tắc chung

2. Bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ, hiệu quả giữa các cá nhân, tổ chức có liên quan trong việc đón tiếp các đoàn khách có yếu tố chính trị, ngoại giao.

Điều 3. Thời gian tổ chức đón tiếp khách và thủ tục đăng ký

- Gian thờ và Khu vực trưng bày hiện vật tại Đền thờ Vua Hùng tổ chức phục vụ khách tham quan và dâng hương từ thứ Ba đến Chủ Nhật hàng tuần trong giờ hành chính, thứ Hai đóng cửa để bảo quản tư liệu, hiện vật và tổng vệ sinh.

2. Thủ tục đăng ký:

- Địa điểm đăng ký: Đền thờ Vua Hùng, đường Võ Vãn Kiệt - Đặng Văn Dầy, phường Bình Thủy, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ; Điện thoại:

HOẠT ĐỘNG ĐÓN TIẾP THEO PHÂN CẤP ĐOÀN KHÁCH

1. Tổ chức đón tiếp: Viên chức trực tại Đền thờ Vua Hùng.

- Khách đến tham quan gửi xe tại bãi giữ xe, vào cổng tự do không thu phí và được nhân viên bảo vệ hướng dẫn lối vào Đền thờ Vua Hùng.

- Thuyết minh viên hướng dẫn khách tham quan tìm hiểu về những giá trị di sản văn hóa truyền thống của dân tộc tại Đền thờ Vua Hùng khi đoàn có yêu cầu.

1. Tổ chức đón tiếp: Cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng.

3. Hình thức và thành phần tiếp đón: thực hiện theo kế hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương của cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng.

1. Tổ chức đón tiếp: cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng tham mưu Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố về kế hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương.

Điều 7. Hoạt động đón tiếp đối với đoàn Lãnh đạo Trung ương

2. Hình thức và thành phần đón tiếp: thực hiện theo kế hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương được Lãnh đạo thành phố phê duyệt.

1. Đoàn đến thăm và làm việc với Lãnh đạo thành phố:

b) Hình thức và thành phần đón tiếp: thực hiện theo kế hoạch đã được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt. Trường hợp phát sinh ngoài kế hoạch, căn cứ theo nội dung phối hợp thuộc cơ quan nào phụ trách chủ động báo cáo trực tiếp Ủy ban nhân dân thành phố quyết định.

a) Cơ quan chủ trì đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài đến làm việc trên địa bàn thành phố thực hiện đúng quy định tại Quyết định 1274-QĐ/TU ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Thành ủy Cần Thơ về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn thành phố.

3. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cử nhân sự hướng dẫn khách nước ngoài tham quan hoặc dâng hương tại Đền thờ Vua Hùng khi các cơ quan có liên quan đề nghị.

Chương III

QUY ĐỊNH VỀ TRANG PHỤC, LỄ PHẨM, LỄ VẬT VÀ NGUỒN KINH PHÍ

- Khách vào tham quan hoặc dâng hương tại Đền thờ Vua Hùng trang phục phải kín đáo, lịch sự, phù hợp với nơi thờ tự trang nghiêm.

+ Nữ: Áo dài truyền thống.

+ Ban Nghi lễ: tùy tính chất mỗi đoàn, mặc trang phục phù hợp, lịch sự.

+ Nhân viên vệ sinh: trang phục lịch sự.

- Đối với các đoàn khách tham quan du lịch:

Lễ phẩm, lễ vật bao gồm: đèn, hương, hoa, trái cây, bánh ngọt, trà, nước,... (số lượng tùy theo yêu cầu của đoàn). Viên chức trực tại Đền thờ sẽ hướng dẫn bài trí trên các Bàn thờ và Bàn lễ.

- Đối với các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc với Lãnh đạo thành phố: tùy tính chất của từng đoàn, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chỉ đạo cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng phối hợp với Sở Ngoại vụ chuẩn bị lễ phẩm, lễ vật dâng cúng theo kế hoạch, kịch bản dâng hương, chương trình đón tiếp được Lãnh đạo UBND thành phố phê duyệt.

1. Từ nguồn Ngân sách Nhà nước được cấp theo quy định.

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Quy định này được triển khai đến các tổ chức, cá nhân thực hiện công tác quản lý, bảo tồn và phát huy Đền thờ Vua Hùng.

- Tùy vào tính chất của đoàn, cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng chủ động xây dựng kịch bản dâng hương, chương trình đón tiếp phù hợp đặc biệt là đối với các đoàn khách Trung ương, đoàn khách mang yếu tố chính trị, ngoại giao; đồng thời phối hợp với các Sở, Ban ngành thành phố, đơn vị liên quan thực hiện tốt nhiệm vụ đón tiếp đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, để lại dấu ấn tốt đẹp trong lòng du khách khi đến Đền thờ Vua Hùng thành phố Cần Thơ.

- Quy chế này áp dụng đối với công chức, viên chức, người lao động làm việc tại Đền thờ Vua Hùng; cá nhân, tổ chức, cơ quan, đơn vị có liên quan đến hoạt động đón tiếp khách tại Đền thờ Vua Hùng; tất cả khách đến liên hệ công tác, tham quan, dâng hương, tổ chức các hoạt động sinh hoạt, học tập nghiên cứu tại Đền thờ Vua Hùng. Trong quá trình triển khai thực hiện có phát sinh, vướng mắc, cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng và các Sở, Ban ngành có liên quan phản ánh kịp thời về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổng hợp, báo cáo UBND thành phố để được hướng dẫn giải quyết kịp thời.