Kính gửi: Sở\r\nTư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Tiếp theo Công văn số 840/HTQTCT-HT ngày 13/8/2019,\r\ntrên cơ sở thông báo mới nhất của Cục Lãnh sự - Bộ ngoại giao và Văn phòng Kinh\r\ntế - Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực cập nhật\r\nthông tin liên quan đến giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước\r\nngoài trong hồ sơ đăng ký kết hôn tại Việt Nam, việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy\r\ntờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, cụ thể như sau:

1. Về việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do cơ quan\r\ncó thẩm quyền của nước ngoài cấp

Theo thông tin của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, việc\r\nhợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo đúng\r\ntrình tự, thủ tục phù hợp với quy định pháp luật nước cấp và của Việt Nam là\r\ntrách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân sở hữu giấy tờ. Thời gian qua, khi\r\nđăng ký hộ tịch, người dân nộp/xuất trình nhiều loại giấy tờ vẫn chưa được hợp\r\npháp hóa lãnh sự, nên Bộ Tư pháp (Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) đã phối hợp\r\nvới Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao tiến hành xác minh tính xác thực của các giấy tờ\r\nnày tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Tuy nhiên, việc xác minh các loại\r\ngiấy tờ nêu trên mất nhiều thời gian, phụ thuộc vào cơ quan có thẩm quyền nước\r\nngoài, ảnh hưởng đến việc giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan nhà nước.

Do đó, để bảo đảm thống nhất các quy định pháp luật\r\nliên quan, đối với giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp sử dụng để\r\nđăng ký hộ tịch tại Việt Nam, đề nghị cơ quan đăng ký hộ tịch hướng dẫn người\r\ndân thực hiện đúng quy định tại Điều 10 Luật hộ tịch và khoản 3, khoản 4 Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP. Trường hợp\r\ngiấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp không được hợp pháp hóa\r\nlãnh sự thì không có giá trị sử dụng, không được chấp nhận trong hồ sơ đăng ký\r\nhộ tịch.

Riêng đối với giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước\r\nngoài cấp để chứng minh sự kiện chết trong hồ sơ đăng ký khai tử mà chưa được hợp\r\npháp hóa lãnh sự, thì Sở Tư pháp xem xét, hướng dẫn giải quyết đối với từng trường\r\nhợp cụ thể để bảo đảm tính nhân đạo, quyền, lợi ích hợp pháp của người thân\r\nthích, người có liên quan.

2. Về giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của\r\ncông dân Trung Quốc (Đài Loan)

Theo thông báo tại Công văn số 840/HTQTCT-HT thì\r\ncông dân Trung Quốc (Đài Loan) làm thủ tục đăng ký kết hôn tại Việt Nam phải nộp\r\nGiấy chứng nhận/Tuyên thệ độc thân do Tòa án địa phương cấp huyện/thành phố nơi\r\ncông dân đó cư trú cấp, Công hàm giới thiệu kết hôn do Văn phòng Kinh tế và Văn\r\nhóa Đài Bắc tại Hà Nội/thành phố Hồ Chí Minh cấp để chứng minh về tình trạng\r\nhôn nhân, có mẫu gửi kèm theo.

Tuy nhiên, theo thông tin mới nhất của Văn phòng\r\nKinh tế - Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam thì Bản tuyên thệ độc thân không có mẫu\r\nchung giữa các địa phương. Do vậy, nếu Bản tuyên thệ có đầy đủ các thông tin cá\r\nnhân của người tuyên thệ và thể hiện rõ tình trạng hôn nhân là: (1) chưa từng\r\nđăng ký kết hôn với ai, hoặc (2) đã li hôn, hoặc (3) chồng hoặc vợ đã qua đời,\r\nhoặc (4) hiện tại độc thân, đủ điều kiện đăng ký kết hôn theo pháp luật, thì đề\r\nnghị cơ quan đăng ký hộ tịch chấp nhận giấy tờ này trong hồ sơ đăng ký kết hôn.

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực thông báo để các\r\nSở Tư pháp biết, triển khai hướng dẫn thực hiện thống nhất./.