Quyết định 3708/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt Quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành và sửa đổi, bổ sung lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3708/QĐ-UBND

Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 10 tháng 12 năm 2020

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Văn Tuấn

Trình tự các bước thực hiện

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, của Sở LĐTB&XH (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Thanh tra Sở xử lý hồ sơ

0,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 2

Lãnh đạo Thanh tra Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3

Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Lãnh đạo Thanh tra Sở xem xét

03 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Lãnh đạo Thanh tra Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC và chuyển Văn thư Sở

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6

Văn thư Sở vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức Sở LĐTB&XH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm một cửa

Bước 7

Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC. Đồng thời hướng dẫn tổ chức, công dân đến nộp Quyết định tại Bảo hiểm xã hội tỉnh (Quầy số 15, Trung tâm Phục vụ hành chính công) để thực hiện thủ tục hỗ trợ kinh phí

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm một cửa

Bước 8

Công chức Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của Bảo hiểm xã hội tỉnh (Quầy số 15) và chuyển Phòng Phòng Chế độ BHXH của Bảo hiểm xã hội tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Hồ sơ do đơn vị sử dụng lao động nộp (Quyết định hỗ trợ của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội)

- Xử lý trên phần mềm

Bước 9

Phòng Chế độ BHXH của BHXH tỉnh

3,5 ngày làm việc

- Hồ sơ do bộ phận Tiếp nhận hồ sơ chuyển đến

- Danh sách C90-HD (Danh sách giải quyết chi trả hỗ trợ kinh phí đào tạo chuyển đổi nghề nghiệp, khám bệnh, chữa bệnh nghề nghiệp, phục hồi chức năng lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động)

- Xử lý trên phần mềm

Bước 10

Phòng Kế hoạch tài chính của BHXH tỉnh thực hiện để chi trả vào tài khoản của đơn vị sử dụng lao động.

01 ngày làm việc

- Căn cứ vào bộ hồ sơ do Phòng Chế độ chuyển đến (Danh sách C90-HD) để chi trả kinh phí hỗ trợ theo quyết định vào tài khoản của đơn vị sử dụng lao động

- Xử lý trên phần mềm

Trình tự các bước thực hiện

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Thanh tra Sở xử lý hồ sơ

0,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 2

Lãnh đạo Thanh tra Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3

Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Lãnh đạo Thanh tra Sở xem xét.

03 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Lãnh đạo Thanh tra Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC và chuyển Văn thư Sở

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6

Văn thư Sở vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm một cửa

Bước 7

Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC. Đồng thời hướng dẫn tổ chức, công dân đến nộp Quyết định tại Bảo hiểm xã hội tỉnh (Quầy số 15, Trung tâm Phục vụ hành chính công) để thực hiện thủ tục hỗ trợ kinh phí

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm một cửa

Bước 8

Công chức Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của Bảo hiểm xã hội tỉnh (Quầy số 15) và chuyển Phòng chế độ BHXH của BHXH tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Hồ sơ của đơn vị sử dụng lao động, cá nhân (Quyết định kèm danh sách dữ liệu hỗ trợ của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội)

- Xử lý trên phần mềm

Bước 9

Phòng Chế độ BHXH

3.5 ngày làm việc

- Hồ sơ do bộ phận Tiếp nhận hồ sơ chuyển đến

- Danh sách C97-HD (nếu hưởng trợ cấp một lần)

- Danh sách C72a-HD (nếu hưởng trợ cấp hàng tháng)

- Xử lý trên phần mềm

Bước 10

Phòng Kế hoạch tài chính của BHXH tỉnh thực hiện để chi trả vào tài khoản của đơn vị sử dụng lao động.

01 ngày làm việc

- Hồ sơ do Phòng Chế độ chuyển đến (Danh sách 97-HD hoặc C72- HD) để chi trả kinh phí theo Quyết định

- Xử lý trên phần mềm

Trình tự các bước thực hiện

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Thanh tra Sở xử lý hồ sơ

0,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 2

Lãnh đạo Thanh tra Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ

0,75 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3

Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Lãnh đạo Thanh tra Sở xem xét

12,75 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Lãnh đạo Thanh tra Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC và chuyển Văn thư Sở

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6

Văn thư Sở vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức Sở LĐ-TBXH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm một cửa

Bước 7

Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của Sở xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC. Đồng thời hướng dẫn tổ chức, công dân đến nộp Quyết định tại Bảo hiểm xã hội tỉnh (Quầy số 15, Trung tâm Phục vụ hành chính công) để thực hiện thủ tục hỗ trợ kinh phí

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm một cửa

Bước 8

Công chức Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của Bảo hiểm xã hội tỉnh (Quầy số 15) và chuyển Phòng chế độ Bảo hiểm xã hội của Bảo hiểm xã hội tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Hồ sơ của đơn vị sử dụng lao động (Quyết định kèm danh sách dữ liệu hỗ trợ của Sở Lao động- Thương binh và Xã hội)

- Xử lý trên phần mềm

Bước 9

Phòng Chế độ BHXH của Bảo hiểm xã hội tỉnh

3.5 ngày làm việc

- Hồ sơ do bộ phận Tiếp nhận hồ sơ chuyển đến

- Danh sách C90-HD (Danh sách giải quyết chi trả hỗ trợ kinh phí đào tạo chuyển đổi nghề nghiệp, khám bệnh, chữa bệnh nghề nghiệp, phục hồi chức năng lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động)

- Xử lý trên phần mềm

Bước 10

Phòng Kế hoạch tài chính của BHXH tỉnh thực hiện để chi trả vào tài khoản của đơn vị sử dụng lao động.

01 ngày làm việc

- Căn cứ danh sách C90-HD do Phòng Chế độ BHXH chuyển đến để chi trả kinh phí hỗ trợ theo quyết định vào tài khoản của đơn vị sử dụng lao động

- Xử lý trên phần mềm