Quyết định 809/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý lao động ngoài nước thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong do tỉnh Khánh Hòa ban hành

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 809/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 11 tháng 4 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT&DVHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, LH, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển hồ sơ lên phòng chuyên môn (Bước 2).

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: Nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,125 ngày

Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của cá nhân thực hiện thủ tục hành chính theo quy định.

0,25 ngày

Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các trường hợp sau

3,0 ngày

Trường hợp 1

Thẩm định hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định hồ sơ, dự thảo Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối);

- Chuyển bước 4

Dự thảo Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).

1,0 ngày

Trường hợp 2

Thẩm định hồ sơ đầy đủ và hợp lệ (TH2)

Chuyên viên Phòng được phân công

- Thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo Văn bản trả lời.

- Chuyển bước 4.

- Dự thảo Văn bản trả lời

3,0 ngày

Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong

Bước 4

Duyệt

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo Văn bản trả lời (TH2)

0,5 ngày

Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 4.

- Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo Văn bản trả lời (TH2)

1,0 ngày

Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong

Bước 6

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan.

- Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo Văn bản trả lời (TH2)

0,125 ngày

Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả, kết thúc quy trình.

- Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo Văn bản trả lời (TH2)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- TH1: 3,0 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

- TH2: 5,0 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Hồ sơ đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập dưới 90 ngày;

- Văn bản trả lời.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.