Quyết định 2067/QĐ-CT năm 2021 phê quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính 4 tại chỗ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Vĩnh Phúc

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2067/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 04 tháng 8 năm 2021

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Chí Giang

Bước 1

Tiếp nhận, bàn giao hồ sơ cho Phòng chuyên môn theo dõi, lưu trữ

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

Giải quyết ngay

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền giải quyết: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Theo dõi, lưu trữ hồ sơ

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ tại Trung tâm PVHCC

Hồ sơ lưu tại phòng chuyên môn

Tổng số ngày giải quyết

Giải quyết ngay

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển cán bộ thụ lý

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền giải quyết: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, trình ký

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ Trung tâm PVHCC

3,5 ngày

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Ban

0,5 ngày

Kết quả giải quyết hồ sơ đã được ký số

Bước 4

Ban hành kết quả giải quyết hồ sơ

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Văn bản cung cấp thông tin bản điện tử

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Văn bản từ chối cung cấp thông tin

Bước 5

Trả kết quả giải quyết Thủ tục hành chính

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

Kết quả được trả cho Doanh nghiệp. Kết thúc quy trình.

Tổng số ngày giải quyết

5 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển cán bộ thụ lý

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử;

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ điện tử;

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền giải quyết: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ điện tử.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, trình ký

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ tại Trung tâm PVHCC

1,5 ngày

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Ban

0,5 ngày

Kết quả giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt

Bước 4

Ban hành kết quả giải quyết hồ sơ

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép lao động đã được ký duyệt, đóng dấu

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Văn bản thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện và hồ sơ trả lại

Bước 5

Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả giải quyết Thủ tục hành chính

- Bộ phận thu phí, lệ phí (nếu phải thu)

- Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

Kết quả được trả cho Doanh nghiệp. Kết thúc quy trình.

Tổng số ngày giải quyết

3 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển cán bộ thụ lý

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử;

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ điện tử;

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền giải quyết: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ điện tử.

Bước 2

Kiểm tra sơ bộ hồ sơ

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ tại TT PVHCC

2,5 ngày

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc cần chỉnh sửa, bổ sung theo quy định: Soạn thảo Văn bản trả lại hồ sơ/yêu cầu bổ sung hồ sơ trình Lãnh đạo Ban ký duyệt.

Chuyên viên thẩm định

Lãnh đạo Ban ký duyệt

Chuyên viên TN&TKQ ban hành

1,5

0,5

0,5

Văn bản trả lại hồ sơ ký số kèm theo hồ sơ trả lại. Kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thẩm định: Soạn thảo Văn bản lấy ý kiến tham gia các cơ quan liên quan, gửi kèm hồ sơ tới các cơ quan lấy ý kiến.

Chuyên viên thẩm định

Lãnh đạo Ban ký duyệt

Chuyên viên TN&TKQ ban hành

1,5

0,5

0,5

Văn bản lấy ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan có liên quan

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ tại TT PVHCC

9 ngày

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: In Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, trình ký

Chuyên viên trình duyệt

Lãnh đạo Ban ký duyệt

8

1

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được ký duyệt

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Soạn thảo Văn bản thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, trình ký

Chuyên viên trình duyệt

Lãnh đạo Ban ký duyệt

8

1

Văn bản ký số thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện trình phê duyệt

Bước 4

Ban hành kết quả giải quyết hồ sơ

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

1 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Văn bản ký số thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện trình phê duyệt

Bước 5

Thu phí thẩm định (nếu có) và trả kết

- Bộ phận thu phí, lệ phí (nếu phải thu)

- Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

Kết quả được trả cho Nhà đầu tư. Kết thúc quy trình.

Tổng số ngày giải quyết

13 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển cán bộ thụ lý

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử;

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ điện tử;

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền giải quyết: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ điện tử.

Bước 2

Kiểm tra sơ bộ hồ sơ

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ tại TT PVHCC

2,5 ngày

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc cần chỉnh sửa, bổ sung theo quy định: Soạn thảo Văn bản trả lại hồ sơ/yêu cầu bổ sung hồ sơ trình Lãnh đạo Ban ký duyệt.

Chuyên viên thẩm định

Lãnh đạo Ban ký duyệt

Chuyên viên TN&TKQ ban hành

1,5

0,5

0,5

Văn bản trả lại hồ sơ ký số kèm theo hồ sơ trả lại. Kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thẩm định: Soạn thảo Văn bản lấy ý kiến tham gia các cơ quan liên quan, gửi kèm hồ sơ tới các cơ quan lấy ý kiến.

Chuyên viên thẩm định

Lãnh đạo Ban ký duyệt

Chuyên viên TN&TKQ ban hành

1,5

0,5

0,5

Văn bản lấy ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan có liên quan

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ tại TT PVHCC

9 ngày

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: In Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, trình ký

Chuyên viên trình duyệt

Lãnh đạo Ban ký duyệt

8

1

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện điều chỉnh đã được ký duyệt

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Soạn thảo Văn bản thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, trình ký

Chuyên viên trình duyệt

Lãnh đạo Ban ký duyệt

8

1

Văn bản ký số thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện trình phê duyệt

Bước 4

Ban hành kết quả giải quyết hồ sơ

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

1 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã điều chỉnh

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Văn bản ký số thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện trình phê duyệt

Bước 5

Thu phí thẩm định (nếu có) và trả kết

- Bộ phận thu phí, lệ phí (nếu phải thu)

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Kết quả được trả cho Nhà đầu tư. Kết thúc quy trình.

Tổng số ngày giải quyết

13 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển cán bộ thụ lý

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử;

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ điện tử;

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền giải quyết: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ điện tử.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, trình ký

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ tại Trung tâm PVHCC

3,5 ngày

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Ban

0,5 ngày

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được ký duyệt

Bước 4

Ban hành kết quả giải quyết hồ sơ

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Văn bản thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện và hồ sơ trả lại

Bước 5

Trả kết quả giải quyết Thủ tục hành chính

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

Kết quả được trả cho Doanh nghiệp. Kết thúc quy trình.

Tổng số ngày giải quyết

5 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển cán bộ thụ lý

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử;

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ điện tử;

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền giải quyết: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ điện tử.

Bước 2

Kiểm tra sơ bộ hồ sơ

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ tại TT PVHCC

2,5 ngày

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định hoặc cần chỉnh sửa, bổ sung theo quy định: Soạn thảo Văn bản trả lại hồ sơ/yêu cầu bổ sung hồ sơ trình Lãnh đạo Ban ký duyệt.

Chuyên viên thẩm định

Lãnh đạo Ban ký duyệt

Chuyên viên TN&TKQ ban hành

1,5

0,5

0,5

Văn bản trả lại hồ sơ ký số kèm theo hồ sơ trả lại. Kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thẩm định: Soạn thảo Văn bản lấy ý kiến tham gia các cơ quan liên quan, gửi kèm hồ sơ tới các cơ quan lấy ý kiến.

Chuyên viên thẩm định

Lãnh đạo Ban ký duyệt

Chuyên viên TN&TKQ ban hành

1,5

0,5

0,5

Văn bản lấy ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan có liên quan

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ tại TT PVHCC

9 ngày

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: In Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, trình ký

Chuyên viên trình duyệt

Lãnh đạo Ban ký duyệt

8

1

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gia hạn đã được ký duyệt

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Soạn thảo Văn bản thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, trình ký

Chuyên viên trình duyệt

Lãnh đạo Ban ký duyệt

8

1

Văn bản ký số thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện trình phê duyệt

Bước 4

Ban hành kết quả giải quyết hồ sơ

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

1 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã gia hạn

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Văn bản ký số thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện trình phê duyệt

Bước 5

Thu phí thẩm định (nếu có) và trả kết

- Bộ phận thu phí, lệ phí (nếu phải thu)

- Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

Kết quả được trả cho Nhà đầu tư. Kết thúc quy trình.

Tổng số ngày giải quyết

13 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển cán bộ thụ lý

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử;

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ điện tử;

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền giải quyết: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ điện tử.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, trình ký

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ tại Trung tâm PVHCC

3,5 ngày

Chuyên viên được phân công giải quyết hồ sơ

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Ban

0,5 ngày

Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện được ký duyệt

Bước 4

Ban hành kết quả giải quyết hồ sơ; đăng tải thông báo trên Cổng TTĐT của Ban.

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Thông báo được đăng tải trên Cổng TTĐT của Ban

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: Văn bản thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện và hồ sơ trả lại

Bước 5

Trả kết quả giải quyết Thủ tục hành chính

Chuyên viên Tiếp nhận và trả kết quả

Kết quả được trả cho Doanh nghiệp. Kết thúc quy trình.

Tổng số ngày giải quyết

5 ngày