| Số hiệu | 993/BC-SNV |
| Loại văn bản | Báo cáo |
| Cơ quan | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 25/03/2016 |
| Người ký | Lê Hoài Trung |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
| \r\n ỦY\r\n BAN NHÂN DÂN | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
| \r\n Số: 993 | \r\n \r\n Thành\r\n phố Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 3 năm 2016 \r\n | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
Căn cứ Kế hoạch chỉ đạo, điều hành\r\nkinh tế - xã hội năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố; Chương trình công tác\r\ntổ chức nhà nước của Bộ Nội vụ; Công văn số 29/VTLTNN-NVĐP ngày 16 tháng 01 năm\r\n2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm\r\nvụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc\r\nTrung ương, Sở Nội vụ đã triển khai và tổ chức thực hiện đạt kết quả như sau:
\r\n\r\n\r\n\r\nA. KẾT QUẢ CÔNG\r\nTÁC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ VÀ HOẠT ĐỘNG LƯU TRỮ LỊCH SỬ NĂM 2015
\r\n\r\nI. CÔNG TÁC QUẢN\r\nLÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ
\r\n\r\n1. Tổ chức tuyên truyền, phổ biến\r\ntriển khai các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn\r\nthư, lưu trữ
\r\n\r\nCông tác tuyên truyền, phổ biến Luật\r\nLưu trữ và giới thiệu các văn bản mới quy định về công tác văn thư, lưu trữ được\r\ntiến hành kịp thời, thường xuyên. Trong năm 2015, đã tổ chức giới thiệu các văn\r\nbản mới quy định về công tác văn thư, lưu trữ và đăng trên trang Thông tin điện\r\ntử của Sở Nội vụ gồm: về công tác lưu trữ liên quan đến việc cấp bản sao từ số\r\ngốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng,\r\ngiao dịch tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ;\r\nThông tư số 05/2015/TT-BNV ngày 25 tháng 11 năm 2015 của Bộ Nội vụ về Quy định\r\nDanh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Lưu trữ lịch sử; các văn bản quy định, chỉ\r\nđạo của Ủy ban nhân dân Thành phố và hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở Nội\r\nvụ.
\r\n\r\n2. Tham mưu xây dựng và triển khai\r\nthực hiện các văn bản
\r\n\r\na) Trong năm, đã tham mưu trình Ủy\r\nban nhân dân Thành phố ban hành 10 văn bản chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp\r\nvụ về văn thư, lưu trữ (Phụ lục I).
\r\n\r\nb) Sở Nội vụ ban hành văn bản hướng dẫn\r\nnghiệp vụ
\r\n\r\nTrong năm 2015, Sở Nội vụ đã ban hành\r\n23 văn bản hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ tại các cơ quan, tổ chức. Ngoài\r\nra, còn góp ý nhiều dự thảo của cơ quan Trung ương, Bộ Nội vụ, Thành phố và\r\nphúc đáp nhiều văn bản cho các cơ quan, tổ chức (Phụ lục I).
\r\n\r\nc) Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành\r\nvăn bản
\r\n\r\nTrong năm, Chi cục Văn thư - Lưu trữ\r\nđã ban hành 18 văn bản trả lời, triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ\r\ncho các cơ quan, tổ chức và Ủy ban nhân dân quận, huyện (Phụ lục I).
\r\n\r\n3. Công tác kiểm tra việc thực hiện\r\ncông tác văn thư, lưu trữ
\r\n\r\nThực hiện chức năng quản lý nhà nước\r\nvề văn thư, lưu trữ trên địa bàn, trong năm 2015 Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã\r\ntriển khai thực hiện Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại 15 cơ\r\nquan, đơn vị thuộc sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân quận, huyện gồm: Sở Du lịch,\r\nSở Lao động - Thương binh và Xã hội, Chi cục Quản lý thị trường thuộc Sở Công\r\nThương, Thanh tra Sở Xây dựng, Ủy ban về Người Việt Nam ở nước ngoài, Ban Quản\r\nlý Đường sắt đô thị, Ban đổi mới Quản lý doanh nghiệp, Cục Thi hành án Dân sự,\r\nCục Thống kê, Cục Thuế, Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại Thành phố (Sài Gòn\r\nCo-op), Ủy ban nhân dân Quận 1, 7, 9 và quận Bình Thạnh.
\r\n\r\nNội dung kiểm tra, tập trung vào quản\r\nlý văn bản, việc kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; công tác lập\r\nhồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; công tác chỉnh lý tài liệu;\r\nbố trí kho lưu trữ tài liệu; công tác phòng cháy chữa cháy tại kho lưu trữ; việc\r\nchấp hành trình tự thủ tục tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị; công tác báo\r\ncáo thống kê định kỳ và đột xuất theo quy định. Trong kiểm tra đã kết hợp hướng\r\ndẫn nghiệp vụ cũng như chấn chỉnh kịp thời công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ\r\nquan, đơn vị nhằm từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp, ổn định.
\r\n\r\nKết quả kiểm tra cho thấy, công tác\r\nvăn thư, lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố đã có nhiều chuyển biến,\r\nđáp ứng tốt các yêu cầu của cơ quan, tổ chức. Sau kiểm tra, đã kịp thời tham\r\nmưu Ủy ban nhân dân Thành phố hoặc ban hành các văn bản hướng dẫn giúp các cơ\r\nquan, tổ chức thực hiện tốt các quy định của Nhà nước về công tác văn thư, lưu\r\ntrữ.
\r\n\r\n4. Công tác đào tạo, bồi dưỡng và\r\ntập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
\r\n\r\nTrong năm 2015, tiếp tục triển khai\r\nthực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công\r\ntác văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020 theo Quyết\r\nđịnh số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố.\r\nKết quả:
\r\n\r\na) Công tác đào tạo, bồi dưỡng
\r\n\r\nĐể nâng cao trình độ chuyên môn cho\r\ncán bộ, công chức, viên chức, trong năm, Sở Nội vụ đã phối hợp tổ chức các lớp\r\nđào tạo, bồi dưỡng và tập huấn chuyên ngành văn thư, lưu trữ như:
\r\n\r\n- Đào tạo
\r\n\r\n+ Tiếp tục phối hợp với Trường Đại học\r\nKhoa học xã hội và Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh mở lớp Cử nhân văn bằng 2\r\nVLVH ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng (2015 - 2018) cho 22 công chức,\r\nviên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Phòng Nội\r\nvụ các quận, huyện, cán bộ phụ trách văn thư, lưu trữ tại các sở, ngành;
\r\n\r\n+ Tổ chức lớp Trung cấp VLVH văn thư,\r\nlưu trữ (2015 - 2017) cho 47 công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ\r\ncủa các cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố, quận, huyện, phường, xã, thị trấn tại\r\nTrường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương.
\r\n\r\n- Bồi dưỡng
\r\n\r\nPhối hợp với Văn phòng Đại diện Trường\r\nĐại học Nội vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn\r\nthư, lưu trữ cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ\r\nquan, đơn vị thuộc Thành phố, quận, huyện, phường, xã, thị trấn như:
\r\n\r\n+ 02 lớp Sơ cấp văn thư, lưu trữ cho\r\n185 công chức, viên chức tham dự;
\r\n\r\n+ 02 lớp hướng dẫn công tác lập hồ sơ\r\ncông việc cho 119 công chức, viên chức tham dự;
\r\n\r\n+ Lớp Chỉnh lý tài liệu lưu trữ có 64\r\ncông chức, viên chức tham dự;
\r\n\r\n+ Lớp Số hóa tài liệu lưu trữ cho 73\r\ncông chức, viên chức tham dự.
\r\n\r\nb) Công tác tập huấn
\r\n\r\nTrong năm, đã phối hợp với Học viện\r\nCán bộ Thành phố tổ chức 17 lớp tập huấn Luật Lưu trữ, Nghị định, Thông tư mới\r\nban hành và các văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ cho\r\n2.200 cán bộ lãnh đạo và cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu\r\ntrữ trên địa bàn Thành phố.
\r\n\r\nNgoài ra, Sở Nội vụ tổ chức tập huấn\r\nQuyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân\r\nThành phố ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu\r\nhồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành\r\nphố Hồ Chí Minh gồm 6 hội nghị, với 1.116 người tham dự và hội nghị triển khai\r\nthực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng\r\ndẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.
\r\n\r\n5. Công tác trao trả tài liệu, hồ\r\nsơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh
\r\n\r\nTrong năm 2015, được sự chỉ đạo của Ủy\r\nban nhân dân Thành phố về tiếp tục thực hiện công tác trao trả hồ sơ cán bộ đi\r\nB. Theo đó, Sở Nội vụ đã giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ triển khai thực hiện\r\nnhư:
\r\n\r\n- Công tác triển lãm, giới thiệu hồ\r\nsơ cán bộ đi B:
\r\n\r\n+ Phối hợp với Hội Liên hiệp Phụ nữ\r\nThành phố thông báo tìm kiếm địa chỉ cán bộ đi B trên Trang Thông tin điện tử của\r\nHội.
\r\n\r\n+ Phối hợp với Bảo tàng Phụ nữ Nam bộ\r\nvà Nhà Văn hóa Phụ nữ Thành phố tổ chức triển lãm hồ sơ cán bộ nữ đi B.
\r\n\r\n+ Phối hợp với Báo Phụ nữ Thành phố\r\nđăng tin các bài viết tuyên truyền, giới thiệu về Hồ sơ cán bộ đi B.
\r\n\r\n- Về phối hợp tìm kiếm và kết quả\r\ntrao trả hồ sơ cán bộ đi B
\r\n\r\nTrực tiếp liên hệ và phối hợp với Chi\r\ncục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh, thành phố như: Long An, Bình Dương, Tây Ninh, Đồng\r\nNai, Bà Rịa - Vũng Tàu, Kiên Giang, Sóc Trăng và Cần Thơ để tìm kiếm địa chỉ, tổ\r\nchức trao trả hồ sơ cán bộ đi B. Tổ chức bàn giao cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ\r\ntỉnh Long An 64 hồ sơ, Bình Dương 27 hồ sơ, Tây Ninh 03 hồ sơ, Bà Rịa - Vũng\r\nTàu 06 hồ sơ, Kiên Giang, Sóc Trăng 01 hồ sơ và Cần Thơ 03 hồ sơ để tổ chức\r\ntrao trả.
\r\n\r\nNgoài ra, đã tiếp nhận 05 hồ sơ cán bộ\r\nđi B có quê quán tại Thành phố từ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, đồng thời hỗ trợ tìm\r\nkiếm địa chỉ cán bộ đi B của tỉnh Biên Hòa cũ (nay là tỉnh Đồng Nai) tại Thành\r\nphố Hồ Chí Minh bao gồm 171 người và của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tại Thành phố Hồ\r\nChí Minh bao gồm 181 người chưa tìm kiếm được địa chỉ. Danh sách cán bộ đi B của\r\ntỉnh Đồng Nai và Bà Rịa - Vũng Tàu được đăng tải tại thư mục Chi cục Văn thư -\r\nLưu trữ của Cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ Thành phố. Kết quả, Ủy ban nhân\r\ndân Quận 9 đã tra tìm địa chỉ của 02 hồ sơ cán bộ đi B gồm: 01 địa chỉ cán bộ\r\nđi B của tỉnh Đồng Nai và 01 địa chỉ cán bộ đi B của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
\r\n\r\nĐến nay, tổng số địa chỉ cán bộ đi B\r\nđã tra tìm: 419.
\r\n\r\nTổng số hồ sơ đã số hóa: 1.920.
\r\n\r\nTổng số hồ sơ cán bộ đi B đã trao trả\r\nđến nay: 383 hồ sơ.
\r\n\r\n6. Hoạt động khác
\r\n\r\nĐược sự cho phép của Sở Nội vụ, năm\r\n2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức cho 33 cán bộ, công chức, viên chức\r\nlàm công tác văn thư, lưu trữ tại các sở, ngành, quận, huyện tham quan học tập,\r\nkinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại tỉnh Bình Thuận và Ninh Thuận.
\r\n\r\nII. HOẠT ĐỘNG LƯU\r\nTRỮ LỊCH SỬ
\r\n\r\nThực hiện Thông tư số 15/2014/TT-BNV\r\nngày 31 tháng 12 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn\r\nvà cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc\r\nTrung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố\r\nthuộc tỉnh, Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ\r\nThành phố Hồ Chí Minh được thành lập theo Quyết định số 463/QĐ-SNV ngày 05\r\ntháng 6 năm 2015 của Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố.
\r\n\r\nTrung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ\r\nChí Minh được thành lập trên cơ sở tách và chuyển chức năng Lưu trữ lịch sử\r\n(Phòng Thu thập - Chỉnh lý và Phòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng thuộc\r\nChi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố) về Trung tâm Lưu trữ lịch sử đế thực hiện\r\nchức năng hoạt động lưu trữ lịch sử của Thành phố và thực hiện dịch vụ lưu trữ.\r\nTrung tâm chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 7 năm 2015.
\r\n\r\n1. Công tác thu\r\nthập, chỉnh lý
\r\n\r\n- Tổ chức chỉnh lý hoàn chỉnh 320 mét\r\ngiá tài liệu trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 tại Kho Lưu trữ chuyên dụng.
\r\n\r\n- Tổ chức chỉnh lý thường xuyên 120\r\nmét giá hồ sơ gốc của Ủy ban nhân dân Thành phố từ năm 1999 - 2000 tại Kho Lưu\r\ntrữ chuyên dụng.
\r\n\r\n- Thực hiện khảo sát tình hình lưu trữ\r\ntài liệu tại 25 cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
\r\n\r\n- Làm Thường trực Ban Chỉ đạo triển\r\nkhai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính Nhà\r\nnước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020, đã triển khai Quyết định số 3751/QĐ-UBND\r\nngày 02 tháng 8 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch chỉnh\r\nlý tài liệu tồn đọng trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 của các cơ quan, tổ chức\r\ntrên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; kết quả có 3/3 sở ngành (Sở Giao thông vận\r\ntải, Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố, Chi cục Văn thư - Lưu trữ), 4/10 quận\r\nhuyện (Quận 4, 6, quận Thủ Đức và huyện Bình Chánh) đã chỉnh lý xong tài liệu tồn\r\nđọng trước ngày 30 tháng 4 năm 1975.
\r\n\r\n- Thẩm định và cho phép tiêu hủy\r\n5.644,29 mét giá tài liệu hết giá trị theo đề nghị của 22 cơ quan, tổ chức gồm:\r\nCục Hải quan Thành phố, Bệnh viện Hùng Vương, Bệnh viện Bình Dân (hồ sơ bệnh\r\nán), Bệnh viện Bình Dân (tài liệu kế toán), Bệnh viện Đa khoa Sài Gòn, Bệnh viện\r\nNhân dân Gia Định, Bệnh viện Y học cổ truyền, Bệnh viện Nguyễn Trãi, Bệnh viện\r\nBệnh Nhiệt đới, Bệnh viện Nhi đồng 1, Trung tâm Chăm sóc sức khỏe sinh sản,\r\nPhòng Tư pháp Quận 3, Phòng Tư pháp quận Phú Nhuận, Phòng Tư pháp quận Bình Thạnh,\r\nSở Tài nguyên và Môi trường Thành phố, Sở Nội vụ, Bảo hiểm xã hội Thành phố, Bảo\r\nhiểm xã hội quận Thủ Đức, Bảo hiểm xã hội quận Bình Thạnh, Cục Thuế Thành phố,\r\nChi cục Thú y, Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n2. Về công tác bảo\r\nquản, khai thác tài liệu
\r\n\r\n- Trong năm đã phục vụ sử dụng tài liệu:\r\n199 lượt khách/ 278 văn bản.
\r\n\r\n- Trả lời 11 trường hợp đến khai thác\r\ntài liệu.
\r\n\r\nNgoài ra, photo tài liệu phục vụ cho\r\nviệc nghiên cứu biên soạn Biên niên lịch sử Đảng bộ Thành phố Hồ Chí Minh 1975\r\n- 2015. Tổ chức bàn giao 07 đợt gồm 2.602 trang văn bản (bao gồm các loại tài\r\nliệu: Báo cáo kế hoạch phát triển kinh tế xã hội Thành phố; Báo cáo tổng kết hoạt\r\nđộng Hội đồng nhân dân Thành phố các nhiệm kỳ; Nghị quyết Hội đồng nhân dân\r\nThành phố các nhiệm kỳ; Báo cáo tổng kết công tác bầu cử Quốc hội, Hội đồng nhân\r\ndân các cấp theo các nhiệm kỳ), hiện đang bảo quản tại Kho Lưu trữ chuyên dụng\r\nthuộc Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn từ năm 1975 - 2006.
\r\n\r\nThường xuyên kiểm tra định kỳ hệ thống\r\nphòng cháy chữa cháy, vệ sinh kho, trừ mối mọt định kỳ để bảo quản an toàn tài\r\nliệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng đồng thời hướng dẫn và đề nghị các cơ\r\nquan, tổ chức triển khai thực hiện.
\r\n\r\n3. Ứng dụng công\r\nnghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ
\r\n\r\nThực hiện Quyết định số 4611/QĐ-UBND\r\nngày 15 tháng 9 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch số\r\nhóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ\r\ngiai đoạn 1 (2014 - 2015); Quyết định số 275/QĐ-STTTT ngày 30 tháng 10 năm 2015\r\ncủa Sở Thông tin và Truyền thông về việc phê duyệt dự án “Kế hoạch số hóa hồ\r\nsơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn\r\n1 (2014 - 2015)”; kết quả đã thương thảo, lựa chọn nhà thầu, ký hợp đồng thực\r\nhiện 9/13 gói thầu; đang tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu, lựa chọn, thương thảo\r\nvới các nhà thầu của 4 gói thầu còn lại.
\r\n\r\nViệc ứng dụng công nghệ thông tin vào\r\ncông tác văn thư, lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng được thực hiện đúng quy định,\r\nphục vụ tốt công tác khai thác, tra tìm nhanh chóng hồ sơ, tài liệu cho các cơ\r\nquan, tổ chức và cá nhân khi có yêu cầu.
\r\n\r\n4. Dự án xây dựng\r\nTrung tâm Lưu trữ Thành phố
\r\n\r\na) Hoàn chỉnh hồ sơ dự án (thuyết\r\nminh dự án, thuyết minh thiết kế cơ sở, bản vẽ thiết kế dự án) gửi Sở Xây dựng\r\nđể thẩm duyệt dự án.
\r\n\r\nb) Sở Xây dựng đã phê duyệt Kế hoạch\r\nlựa chọn nhà thầu dự án Xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
\r\n\r\nTham mưu các thủ tục đầu tư xây dựng\r\nTrung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố: thực hiện việc lựa chọn nhà thầu, tư vấn cho\r\ngiai đoạn chuẩn bị thi công gồm: Tư vấn đấu thầu, tư vấn thiết kế bản vẽ thi\r\ncông và tổng dự toán, tư vấn khoan khảo sát địa chất, tư vấn giám sát khảo sát\r\nđịa chất, tư vấn thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công và tổng dự toán.
\r\n\r\nB. HOẠT ĐỘNG VĂN\r\nTHƯ, LƯU TRỮ TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC
\r\n\r\nTrong năm 2015, Sở Nội vụ đã triển\r\nkhai hướng dẫn và theo dõi tổng hợp kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ\r\ntại các cơ quan, tổ chức (Phụ lục II).
\r\n\r\nI. KẾT QUẢ TRIỂN\r\nKHAI TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
\r\n\r\n\r\n\r\nCác cơ quan, tổ chức đã chủ động lồng\r\nghép việc triển khai, tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản mới\r\nquy định về công tác văn thư, lưu trữ với tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ về\r\ncông tác văn thư, lưu trữ. Qua báo cáo, có 13/24 quận huyện; 8/54 sở, ngành;\r\n5/36 doanh nghiệp xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện như:
\r\n\r\nTại Ủy ban nhân dân các quận, huyện\r\nnhư: Quận 1, Quận 3, Quận 6, Quận 9, Quận 12, quận Bình Tân, quận Gò vấp, quận\r\nThủ Đức, quận Tân Phú, huyện Bình Chánh, huyện Nhà Bè, huyện Cần Giờ và Ủy ban\r\nnhân dân xã Bình Khánh, huyện Cần Giờ mở Hội nghị tập huấn về công tác văn thư,\r\nlưu trữ và mời báo cáo viên là lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Riêng Quận 5\r\nPhòng Nội vụ phối hợp với Phòng Tư pháp tổ chức tuyên truyền, phổ biến văn bản\r\npháp luật trong đó có nội dung về công tác văn thư, lưu trữ.
\r\n\r\nTại các sở, ngành và các doanh nghiệp\r\ncũng đã triển khai thực hiện tuyên truyền, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ\r\nnhư Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy, Sở Y tế, Sở Giáo dục và Đào tạo, Chi cục\r\nThú y, Ban Quản lý Đường sắt đô thị, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố,\r\nLiên hiệp Hợp tác xã Thương mại Thành phố (Saigon Co-op), Tổng Công ty Nông\r\nnghiệp Sài Gòn TNHH MTV, Tổng Công ty cấp nước Sài Gòn TNHH MTV, Tổng Công ty\r\nĐiện lực Thành phố Hồ Chí Minh TNHH và các đơn vị trực thuộc, Công ty TNHH MTV\r\nPhát triển Công nghiệp Tân Thuận, Công ty TNHH MTV Môi trường Đô thị Thành phố,\r\nBan Quản lý Rừng phòng hộ Cần Giờ.
\r\n\r\n2. Ban hành văn\r\nbản và thực hiện quản lý văn bản đến, đi
\r\n\r\na) Ban hành văn bản
\r\n\r\nTrong năm 2015, đa số các cơ quan, tổ\r\nchức đã tiến hành rà soát, sửa đổi, bổ sung và ban hành các văn bản quản lý, chỉ\r\nđạo triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo hướng dẫn của Sở Nội vụ\r\n(Phụ lục II).
\r\n\r\nCác cơ quan, tổ chức đã triển khai kịp\r\nthời các văn bản, tiêu biểu như: Ủy ban nhân dân Quận 3 hướng dẫn một số nội\r\ndung của Quy định về lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Quận\r\n6 hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tổ chức quản lý, lưu trữ\r\nvà tiêu hủy đối với tài liệu là Công báo; Quận 9 xây dựng Kế hoạch về tổ chức\r\ntriển khai thực hiện Quyết định số 5249/QĐ-UBND ngày 23 tháng 10 năm 2014 của Ủy\r\nban nhân dân Thành phố về ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu quận,\r\nhuyện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh; quận Bình Tân về triển\r\nkhai Hướng dẫn một số nội dung về quy định sử dụng dịch vụ lưu trữ đối với các\r\ncơ quan, đơn vị; quận Gò vấp ban hành công văn về việc tăng cường công tác quản\r\nlý, bảo quản tài liệu lưu trữ; quận Tân Phú hướng dẫn chỉnh lý tài liệu các cơ\r\nquan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp; huyện Hóc Môn hướng dẫn sử dụng dịch vụ lưu\r\ntrữ và thủ tục thẩm định, có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị tại\r\ncác cơ quan, đơn vị;...
\r\n\r\nTại các sở, ban, ngành như: Sở Y tế\r\nhướng dẫn thẩm tra danh mục tài liệu hết giá trị và tổ chức tiêu hủy tài liệu\r\nlưu trữ; Sở Quy hoạch - Kiến trúc ban hành Quy trình tiếp nhận, xử lý, phát\r\nhành và quản lý văn bản; Cảnh sát Phòng cháy và chữa cháy ban hành Danh mục hồ\r\nsơ hàng năm;...
\r\n\r\n- Về xây dựng phương hướng, nhiệm vụ\r\ncông tác văn thư, lưu trữ năm 2015: có 24/24 quận, huyện, 15/54 sở, ban, ngành\r\nvà 4/36 doanh nghiệp thực hiện (Phụ lục II).
\r\n\r\nb) Thực hiện quản lý văn bản đến, đi
\r\n\r\nCông tác quản lý văn bản đến, đi được\r\ncác cơ quan, tổ chức thực hiện theo đúng Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22\r\ntháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ; mở sổ quản lý, theo dõi văn bản mật theo đúng\r\nquy định của Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước.
\r\n\r\nĐa số các cơ quan, tổ chức đều ban\r\nhành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; thông qua việc ban hành quy chế còn xây\r\ndựng quy trình quản lý văn bản đến, đi. Cụ thể tại Văn phòng Ủy ban nhân dân\r\nThành phố, Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tư pháp, Sở Xây dựng, Ủy\r\nban nhân dân Quận 10, Ủy ban nhân dân Quận 11,... đã triển khai và làm tốt công\r\ntác này.
\r\n\r\nc) Về chế độ thông tin báo cáo định kỳ
\r\n\r\nTrong năm, có 24/24 quận, huyện; 7/54\r\nsở, ban, ngành thực hiện việc báo cáo định kỳ gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ\r\n(Phụ lục II).
\r\n\r\nMột số cơ quan thực hiện khá tốt chế\r\nđộ thông tin, báo cáo theo định kỳ như: Phòng Nội vụ Quận 3, 4, 8, 12, quận Gò\r\nvấp, quận Tân Phú; huyện Bình Chánh, Cần Giờ, Hóc Môn, Nhà Bè báo cáo đầy đủ\r\ntheo tháng, quý, năm và đúng thời gian quy định.
\r\n\r\nCảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy\r\nThành phố báo cáo đầy đủ theo tháng, quý, năm; Sở Văn hóa và Thể thao, Ban Quản\r\nlý Khu Công nghệ cao và Ban Quản lý Đầu tư Xây dựng Công\r\ntrình Nâng cấp đô thị Thành phố báo cáo theo quý, năm.
\r\n\r\n3. Công tác kiểm\r\ntra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ
\r\n\r\nCác cơ quan, tổ chức chủ động triển\r\nkhai thực hiện công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ tại\r\ncác cơ quan, đơn vị trực thuộc bằng hình thức lồng ghép vào công tác kiểm tra\r\nhàng năm của đơn vị.
\r\n\r\nTheo báo cáo, có 8/24 quận, huyện phối\r\nhợp công tác kiểm tra nội vụ, công tác cải cách hành chính với công tác văn\r\nthư, lưu trữ. Công tác kiểm tra tại các sở, ngành cũng được quan tâm thực hiện\r\nthường xuyên, cụ thể: Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy, Ủy ban về người Việt\r\nNam ở nước ngoài.
\r\n\r\n\r\n\r\nĐến nay, hầu hết các cơ quan, tổ chức\r\nđã triển khai thực hiện đúng chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối\r\nvới cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo Thông tư số\r\n07/2005/TT-BNV ngày 05 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ; Công văn số 1416/SNV-QL\r\nVTLT ngày 10 tháng 11 năm 2009 của Sở Nội vụ về chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng\r\nbằng hiện vật đối với cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ.
\r\n\r\n5. Ứng dụng công\r\nnghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ
\r\n\r\nCác cơ quan, tổ chức đã thực hiện ứng\r\ndụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ như ứng dụng phần mềm Quản\r\nlý văn bản và hồ sơ công việc do Sở Thông tin và Truyền thông triển khai; một số\r\ncơ quan, tổ chức áp dụng phần mềm trong công tác văn thư để tiếp nhận, lưu trữ\r\nvăn bản đến, đi; quản lý, tra tìm, khai thác tài liệu trên cơ sở dữ liệu hoặc sử\r\ndụng hộp thư điện tử để gửi nhận văn bản, trao đổi công việc. Văn bản đến, đi\r\nđược scan lưu có thể tra cứu, sao lục trong hệ thống Quản lý văn bản nội bộ.
\r\n\r\nCác cơ quan, tổ chức thực hiện tốt việc\r\nứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, tra tìm, khai thác tài liệu trên cơ sở\r\ndữ liệu trong công tác văn thư, lưu trữ như: Ủy ban nhân dân Quận 1, 5, quận\r\nTân Phú, Bình Thạnh; Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố; Tổng Công ty Thương mại\r\nSài Gòn TNHH MTV, Công ty Đầu tư Tài chính Nhà nước Thành phố Hồ Chí Minh,...
\r\n\r\n\r\n\r\n1. Công tác thu\r\nthập, chỉnh lý tài liệu tồn đọng
\r\n\r\na) Công tác thu thập, chỉnh lý
\r\n\r\nĐa số các cơ quan chưa tổ chức thực\r\nhiện chỉnh lý tài liệu nên chưa thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan\r\ntheo đúng quy định. Một số cơ quan, tổ chức tổ chức thực hiện tốt, tiêu biểu\r\ncông tác này có:
\r\n\r\nỦy ban nhân dân quận Gò vấp: ban hành\r\nQuyết định phê duyệt kế hoạch tổ chức thu thập, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu của\r\ncác phòng ban chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận. Trong năm, đã tổ chức thu\r\nthập 111 mét giá vào Trung tâm Lưu trữ và Xử lý thông tin của quận.
\r\n\r\nỦy ban nhân dân quận Bình Tân: do đầu\r\ntư xây dựng Kho Lưu trữ tập trung với diện tích 530 m2, trong năm đã\r\ntổ chức chỉnh lý 271,8 mét giá tài liệu, đề nghị thẩm định và tổ chức tiêu hủy\r\ntài liệu hết giá trị gồm 207, 7 mét giá; tổ chức thu thập 39 mét giá hồ sơ, tài\r\nliệu của Văn phòng Ủy ban nhân dân quận.
\r\n\r\nSở Xây dựng hàng năm có kế hoạch tổ\r\nchức thu thập hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, đơn vị trực thuộc. Trong năm\r\nđã thu thập 250 mét giá tài liệu và giao nộp về Trung tâm Thông tin và Dịch vụ\r\nXây dựng thuộc Sở Xây dựng để chỉnh lý và bảo quản theo đúng quy định.
\r\n\r\nDo khối lượng hồ sơ phát sinh nhiều\r\nbình quân mỗi tháng tiếp nhận 47.600 văn bản đến, khoảng 4.000 văn bản đi nên\r\ncông tác thu thập hồ sơ, tài liệu tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố được\r\nthực hiện theo quy định riêng. Định kỳ, cứ mỗi tháng Tổ Văn thư tiếp nhận và\r\nbàn giao hồ sơ, tài liệu cho Tổ Lưu trữ, khối lượng 15 mét/giá/1 tháng, sau khi\r\ntiếp nhận Tổ Lưu trữ sắp xếp phân loại cho vào hộp đưa lên giá, kệ phục vụ khai\r\nthác ngay sau khi có yêu cầu tra tìm.
\r\n\r\nb) Công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng\r\ntrước ngày 30 tháng 4 năm 1975
\r\n\r\nTheo kế hoạch Ủy ban nhân dân Thành\r\nphố phê duyệt, tài liệu tồn đọng trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 được chỉnh lý sắp\r\nxếp tại các đơn vị gồm:
\r\n\r\n+ Sở Giao thông vận tải: 700 mét giá;
\r\n\r\n+ Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố:\r\n500 mét giá;
\r\n\r\n+ Chi cục Văn thư - Lưu trữ: 320 mét\r\ngiá;
\r\n\r\n+ Ủy ban nhân dân 10 quận, huyện: 525\r\nmét giá.
\r\n\r\nTheo đó, trong năm 2015 đã chỉnh lý\r\nđược 1.476 mét giá tài liệu, các cơ quan đã tiến hành chính lý hoàn chỉnh gồm:
\r\n\r\n+ Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố,\r\nSở Giao thông vận tải, Chi cục Văn thư - Lưu trữ; các quận, huyện đã chỉnh lý\r\nhoàn tất công tác chỉnh lý như Quận 4, Quận 6, quận Thủ Đức, huyện Bình Chánh.
\r\n\r\nQuận Bình Thạnh, huyện Củ Chi đang tiến\r\nhành chính lý tài liệu.
\r\n\r\nQuận Bình Tân đang tiến hành lựa chọn\r\nđơn vị có năng lực chỉnh lý để ký hợp đồng chỉnh lý tài liệu.
\r\n\r\nQuận Phú Nhuận, huyện Hóc Môn chưa thực\r\nhiện do nguồn kinh phí không phân bổ được trong năm 2015, dự kiến trong năm\r\n2016 tiến hành chính lý khối tài liệu nêu trên.
\r\n\r\nQuận 11 đã chuyển trả lại số tiền vào\r\nngân sách trong năm 2015, do kinh phí chỉnh lý phát sinh nhiều hơn dự toán được\r\nduyệt nên không thực hiện theo đúng tiến độ.
\r\n\r\n2. Về bố trí\r\nxây dựng kho lưu trữ và bảo quản tài liệu
\r\n\r\nThực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban\r\nnhân dân Thành phố đến nay hầu hết các cơ quan, tổ chức đã có rà soát và báo\r\ncáo công tác bố trí kho lưu trữ; có kế hoạch bố trí, xây dựng, cải tạo, nâng cấp\r\nkho lưu trữ cơ quan, Ủy ban nhân dân các quận, huyện có tập trung chỉ đạo Ủy\r\nban nhân dân phường, xã, thị trấn bố trí kho lưu trữ để bảo quản hồ sơ, tài liệu\r\ntại phường, xã, thị trấn.
\r\n\r\nĐa số các cơ quan, tổ chức đều có bố\r\ntrí kho lưu trữ và trang thiết bị cần thiết phục vụ công tác bảo quản tài liệu\r\nnhư: giá, hộp, cặp, máy hút bụi, máy điều hòa, máy hút ẩm. Các cơ quan, tổ chức\r\nlàm tốt công tác bảo quản tài liệu như: Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố,\r\nBan Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố,... Đặc biệt, trong năm 2015, Ủy ban\r\nnhân dân Quận 12 đã có Quyết định phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công và dự toán\r\ncông trình xây dựng Kho chuyên dụng Ủy ban nhân dân Quận 12, quy mô đầu tư\r\n427,8 m2, tổng mức đầu tư 22 tỷ đồng (nguồn vốn ngân sách thành phố\r\ntập trung). Sở Kế hoạch và Đầu tư có kế hoạch thuê kho lưu trữ để bảo quản hồ\r\nsơ, tài liệu.
\r\n\r\nNgoài ra, theo tổng hợp báo cáo có\r\n18/24 quận, huyện; 3/54 sở, ngành triển khai thực hiện tốt chế độ vệ sinh kho\r\ntàng và tài liệu, phòng chống mối mọt, phòng chống cháy nổ, thiên tai tại các\r\ncơ quan, tổ chức và xây dựng kế hoạch, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện\r\ntheo hướng dẫn của Sở Nội vụ tại Công văn số 1030/SNV-CCVTLT ngày 25 tháng 3\r\nnăm 2015 của Sở Nội vụ về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy, phòng\r\nchống lụt bão và trừ mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
\r\n\r\n3. Tổ chức sử dụng\r\ntài liệu
\r\n\r\nCác cơ quan, tổ chức đã phục vụ kịp\r\nthời, có hiệu quả cho công tác cấp bản sao tài liệu lưu trữ; ngoài ra còn cung\r\ncấp tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra. Trong năm, các\r\ncơ quan, tổ chức đã phục vụ 90.180 lượt người nghiên cứu, sử dụng 150.834 hồ\r\nsơ, tài liệu. Tiêu biểu các cơ quan đã tổ chức tốt công tác khai thác sử dụng\r\ntài liệu như Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố, Trung tâm Thông tin và Dịch vụ\r\nxây dựng thuộc Sở Xây dựng.
\r\n\r\nC. NHẬN XÉT, ĐÁNH\r\nGIÁ, ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
\r\n\r\n\r\n\r\nThực hiện các quy định của pháp luật,\r\nsự quan tâm của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, đặc biệt là sự chỉ đạo của Ủy\r\nban nhân dân Thành phố, Sở Nội vụ đối với công tác văn thư, lưu trữ, lãnh đạo\r\ncác cơ quan, tổ chức với tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức,\r\nviên chức, công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố đạt được những kết quả như\r\nsau:
\r\n\r\n1. Lĩnh vực văn thư, lưu trữ luôn được\r\nThành ủy và Ủy ban nhân dân Thành phố quan tâm, tạo điều kiện phát triển như:\r\nQuyết định đầu tư, xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố; chỉ đạo của Ủy\r\nban nhân dân Thành phố về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ\r\ntại các cơ quan, tổ chức; phê duyệt Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu\r\ntrữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn I (2014 - 2015),...
\r\n\r\n2. Lãnh đạo các cơ quan, tổ chức đã\r\ncó nhận thức đúng hơn về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư,\r\nlưu trữ và tài liệu lưu trữ. Từ đó, đã quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, kinh phí,\r\nbiên chế nhân sự và tạo điều kiện cho công tác này phát triển.
\r\n\r\n3. Cán bộ, công chức, viên chức làm\r\ncông tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức bước đầu tự tin, an tâm và\r\nphát huy tính chủ động trong công tác; trình độ, nghiệp vụ và năng lực tham mưu\r\ncho lãnh đạo các cấp trong việc tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của\r\ncơ quan có hiệu quả, có nhiều sáng kiến, mô hình sáng tạo; sự phối hợp trong\r\nngành bước đầu được quan tâm và chặt chẽ hơn.
\r\n\r\n4. Việc ứng dụng công nghệ thông tin\r\nvào công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức được chú trọng, đáp ứng\r\nnhu cầu tra tìm, khai thác văn bản đi, đến.
\r\n\r\n5. Thành phố quan tâm chỉ đạo và cấp\r\nkinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 của các cơ\r\nquan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n\r\n\r\nBên cạnh những kết quả đạt được, công\r\ntác văn thư, lưu trữ vẫn còn những tồn tại, hạn chế như sau:
\r\n\r\n1. Các văn bản quy phạm pháp luật do\r\nNhà nước ban hành chưa đồng bộ, có những văn bản ban hành nhưng chưa phù hợp với\r\ntình hình thực tế, tình hình mới nên khi thi hành còn nhiều bất cập, lúng túng.
\r\n\r\n2. Cán bộ, công chức làm công tác văn\r\nthư, lưu trữ đa số là kiêm nhiệm, trình độ chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực văn\r\nthư, lưu trữ chưa được đào tạo nên các khâu nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ còn hạn\r\nchế.
\r\n\r\n3. Cơ sở vật chất và kinh phí đầu tư\r\ncho công tác văn thư, lưu trữ vẫn chưa đáp ứng yêu cầu, nhất là kho lưu trữ ở một\r\nsố cơ quan, tổ chức còn thiếu hoặc chưa được xây dựng đúng quy định; trang thiết\r\nbị còn thiếu; kinh phí cho hoạt động nghiệp vụ lưu trữ còn hạn chế.
\r\n\r\n4. Việc lập hồ sơ hiện hành, giao nộp\r\nhồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan còn chưa được thực hiện nghiêm túc. Đặc biệt,\r\nkhối lượng hồ sơ, tài liệu tồn đọng chưa chỉnh lý còn rất lớn.
\r\n\r\n5. Chế độ thông tin, báo cáo ở một số\r\nsở ngành, Công ty thực hiện chưa tốt hoặc còn chậm và chưa đảm bảo chất lượng\r\ngây khó khăn trong việc tổng hợp, cũng như trong việc nắm tình hình thực tế về\r\ncông tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố.
\r\n\r\nIII. NGUYÊN NHÂN\r\nCHỦ YẾU CỦA NHỮNG TỒN TẠI, HẠN CHẾ
\r\n\r\n1. Lãnh đạo một số cơ quan, tổ chức\r\nchưa quan tâm đúng mức đến công tác lưu trữ, nên chưa có sự chỉ đạo, kiểm tra,\r\nđôn đốc thường xuyên và kịp thời việc thi hành pháp luật về lưu trữ; việc chấp\r\nhành các quy định của Nhà nước và Thành phố về văn thư, lưu trữ của một số cơ\r\nquan, tổ chức và của cán bộ, công chức, viên chức chưa nghiêm. Mặt khác, hệ thống\r\nvăn bản của Nhà nước trong quản lý công tác văn thư, lưu trữ chưa đầy đủ, thiếu\r\nđồng bộ; nhiều vấn đề về quản lý và nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ mà thực\r\ntế đang đòi hỏi cấp bách vẫn chưa được giải quyết hoặc giải quyết chưa đầy đủ\r\nvà cụ thể.
\r\n\r\n2. Các chế độ, chính sách đối với cán\r\nbộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ chưa được sửa đổi phù hợp\r\nvới thực tế dẫn đến tình trạng nhiều cán bộ, công chức, viên chức chưa thật sự\r\nan tâm công tác, muốn chuyển ra khỏi ngành.
\r\n\r\n3. Trình độ năng lực, chuyên môn nghiệp\r\nvụ của cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ chưa đồng đều,\r\ncơ sở vật chất, phương tiện, điều kiện làm việc chưa được trang bị đầy đủ, hiện\r\nđại.
\r\n\r\n\r\n\r\n1. Đối với Bộ Nội vụ và Cục Văn\r\nthư và Lưu trữ Nhà nước
\r\n\r\n- Sớm ban hành các văn bản quy phạm\r\npháp luật và hướng dẫn thực hiện để phù hợp với Luật Lưu trữ về các vấn đề như:\r\nQuy trình, thủ tục, thời gian thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị; thẩm định\r\nMục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; quy trình, thủ tục tiêu hủy\r\ntài liệu hết giá trị; đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ; cần ban hành nhũng quy\r\nđịnh riêng về công tác lưu trữ phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp\r\nvà phường, xã, thị trấn.
\r\n\r\n- Quy định cụ thể cơ cấu tổ chức bộ\r\nmáy, số lượng biên chế và phụ cấp chức vụ lãnh đạo của Trung tâm Lưu trữ lịch sử\r\ncấp tỉnh.
\r\n\r\n- Cần sửa đổi, bổ sung về chế độ,\r\nchính sách cho công chức, viên chức ngành văn thư, lưu trữ để nâng cao đời sống,\r\ntạo sự an tâm cho công chức, viên chức và tạo sự ổn định và phát triển của\r\nngành, như: Sửa đổi mức phụ cấp độc hại, quy định phụ cấp ưu đãi ngành, trợ cấp\r\nthường xuyên, bồi dưỡng bằng hiện vật,...
\r\n\r\n- Quy định cụ thể mô hình tổ chức Kho\r\nlưu trữ cấp huyện.
\r\n\r\n2. Đối với Ủy ban nhân dân Thành\r\nphố
\r\n\r\nCó hướng giải quyết đối với kinh phí\r\nchỉnh lý tài liệu tồn đọng từ ngày 30 tháng 4 năm 1975 đến nay tại các cơ quan,\r\ntổ chức.
\r\n\r\n\r\n\r\nTheo Công văn số 432/SNV-CCVTLT ngày\r\n03 tháng 02 năm 2016 của Sở Nội vụ về việc xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công\r\ntác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các cơ quan, tổ chức như sau:
\r\n\r\nI. CÔNG TÁC QUẢN\r\nLÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI THÀNH PHỐ
\r\n\r\n1. Tham mưu để trình Ủy ban nhân\r\ndân Thành phố ban hành các văn bản
\r\n\r\n- Quyết định ban hành Quy hoạch ngành\r\nvăn thư, lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2020 tầm nhìn 2030.
\r\n\r\n- Quyết định phê duyệt Kế hoạch số hóa\r\nhồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai\r\nđoạn 2 năm 2016 - 2018.
\r\n\r\n- Quyết định phê duyệt Kế hoạch thu\r\nthập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2016 - 2020.
\r\n\r\n- Thực hiện dự án công trình xây dựng\r\nTrung tâm Lưu trữ Thành phố.
\r\n\r\n2. Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư -\r\nLưu trữ tổ chức thực hiện các mặt công tác
\r\n\r\n- Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại\r\nKho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục giai đoạn 1 (2014 - 2015).
\r\n\r\n- Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ\r\ncán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n- Kế hoạch thu thập tài liệu vào Lưu\r\ntrữ lịch sử giai đoạn 2016 - 2020.
\r\n\r\n- Xây dựng và triển khai Kế hoạch tổ\r\nchức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ tại các tỉnh, thành phố.
\r\n\r\n- Triển khai kế hoạch kiểm tra việc\r\nthực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ\r\nchức trên địa bàn Thành phố.
\r\n\r\nII. CÔNG TÁC VĂN\r\nTHƯ, LƯU TRỮ TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC THÀNH PHỐ
\r\n\r\n1. Tập trung chỉ đạo cán bộ, công chức,\r\nviên chức phải lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ\r\nquan.
\r\n\r\n2. Chỉ đạo bố trí đủ diện tích phòng,\r\nkho lưu trữ và các trang thiết bị để bảo quản an toàn tài liệu theo chỉ đạo của\r\nỦy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và hướng dẫn của Sở Nội vụ.
\r\n\r\n3. Triển khai thực hiện Quyết định\r\nphê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2020,\r\ntầm nhìn đến năm 2030.
\r\n\r\n4. Rà soát và đề xuất bổ sung chỉnh\r\nlý tài liệu trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 và tham gia xây dựng Đề án chỉnh lý\r\nhồ sơ, tài liệu tồn đọng từ năm 1975 đến 2015.
\r\n\r\n5. Tham gia xây dựng Đề án nâng cao\r\nhiệu quả hoạt động văn thư, lưu trữ tại phường, xã, thị trấn.
\r\n\r\n6. Xây dựng và thực hiện mẫu Phiếu\r\ntrình tại các cơ quan, tổ chức, Ủy ban nhân dân quận, huyện, phường, xã, thị trấn.
\r\n\r\n7. Thực hiện chế độ phụ cấp độc hại cho\r\nnhững người làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
\r\n\r\n8. Tổ chức thực hiện Quyết định số\r\n7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc\r\nban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung\r\ntâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\nTrên đây là Báo cáo Tổng kết công tác\r\nquản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2015 và Phương hướng nhiệm vụ năm 2016\r\nvề công tác văn thư, lưu trữ của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh./.
\r\n\r\n\r\n\r\n
| \r\n
| \r\n \r\n KT.\r\n GIÁM ĐỐC | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n(Kèm theo Báo cáo số 993/BC-SNV ngày 25 tháng 3 năm 2016 của Sở Nội vụ)
I. VĂN BẢN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN\r\nTHÀNH PHỐ
\r\n\r\n1. Công văn số 139/UBND-VX ngày 14\r\ntháng 01 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tiếp tục thực hiện công\r\ntác trao trả hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh năm 2015.
\r\n\r\n2. Công văn số 668/UBND-VX ngày 05\r\ntháng 02 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Quyết\r\nđịnh số 38/2014/QĐ- UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố.
\r\n\r\n3. Quyết định số 1205/QĐ-UBND ngày 21\r\ntháng 3 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc đổi tên, kiện toàn Tổ\r\ncông tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ\r\nchuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 (2014 - 2015).
\r\n\r\n4. Báo cáo số 149/BC-UBND ngày 25\r\ntháng 6 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tổng kết thi hành Nghị định số\r\n110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và\r\nNghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ\r\nsung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP.
\r\n\r\n5. Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29\r\ntháng 6 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc xây dựng, bố trí, cải tạo,\r\nnâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
\r\n\r\n6. Báo cáo số 172/BC-UBND ngày 13\r\ntháng 7 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về Báo cáo sơ kết 03 năm thực hiện\r\nLuật Lưu trữ.
\r\n\r\n7. Công văn số 4245/UBND-VX ngày 24\r\ntháng 7 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc góp ý kiến dự thảo Thông\r\ntư quy định về Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Lưu trữ lịch sử.
\r\n\r\n8. Quyết định số 3605/QĐ-UBND ngày 24\r\ntháng 7 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc công bố thủ tục hành\r\nchính mới ban hành trong lĩnh vực Lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội\r\nvụ Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n9. Quyết định số 5078/QĐ-UBND ngày 10\r\ntháng 10 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ban hành mẫu Phiếu\r\ntrình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại\r\ncác cơ quan, tổ chức.
\r\n\r\n10. Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày\r\n30 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ban hành Danh mục\r\ncác cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử\r\nThành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\nII. VĂN BẢN CỦA SỞ NỘI VỤ
\r\n\r\n1. Công văn số 134/SNV-CCVTLT ngày 13\r\ntháng 01 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc dự trù kinh phí tổ chức thực hiện Thông\r\ntư số 09/2014/TT-BNV.
\r\n\r\n2. Hướng dẫn số 305/HD-SNV ngày 26\r\ntháng 01 năm 2015 của Sở Nội vụ hướng dẫn về công tác thu thập tài liệu vào Lưu\r\ntrữ cơ quan, giao nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tại các cơ quan, tổ chức.
\r\n\r\n3. Công văn số 445/SNV-CCVTLT ngày 05\r\ntháng 02 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công\r\ntác văn thư, lưu trữ năm 2015.
\r\n\r\n4. Công văn số 537/SNV-CCVTLT ngày 12\r\ntháng 02 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc thực hiện công tác giao nộp hồ sơ, tài\r\nliệu vào Lưu trữ cơ quan.
\r\n\r\n5. Hướng dẫn số 653/HD-SNV ngày 27\r\ntháng 02 năm 2015 của Sở Nội vụ hướng dẫn về một số nội dung của Quy định về lập\r\nhồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan\r\ntại các cơ quan, tổ chức.
\r\n\r\n6. Hướng dẫn số 686/HD-SNV ngày 02\r\ntháng 3 năm 2015 của Sở Nội vụ hướng dẫn về một số nội dung trong việc xây dựng\r\nvà ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.
\r\n\r\n7. Công văn số 824/SNV-CCVTLT ngày 11\r\ntháng 3 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc góp ý dự thảo Quyết định ban hành Danh mục\r\ncác cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố.
\r\n\r\n8. Công văn số 825/SNV-CCVTLT ngày 11\r\ntháng 3 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn xây dựng kế hoạch thực hiện\r\ncông tác văn thư, lưu trữ năm 2015.
\r\n\r\n9. Công văn số 917/SNV-CCVTLT ngày 18\r\ntháng 3 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc lập hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm\r\nchương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2015.
\r\n\r\n10. Công văn số 980/SNV-CCVTLT ngày\r\n23 tháng 3 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc góp ý dự thảo Quyết định công bố thủ\r\ntục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết\r\ncủa Sở Nội vụ.
\r\n\r\n11. Công văn số 1030/SNV-CCVTLT ngày\r\n25 tháng 3 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa\r\ncháy, phòng chống lụt bão và trừ mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
\r\n\r\n12. Công văn số 1066/SNV-CCVTLT ngày\r\n30 tháng 3 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc góp ý dự thảo Công văn chỉ đạo của Ủy\r\nban nhân dân Thành phố về xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ.
\r\n\r\n13. Kế hoạch số 1086/KH-SNV ngày 31\r\ntháng 3 năm 2015 của Sở Nội vụ về thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành\r\nphố Hồ Chí Minh năm 2015.
\r\n\r\n14. Công văn số 1390/SNV-CCVTLT ngày\r\n21 tháng 4 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc báo cáo tổng kết thi hành Nghị định về\r\ncông tác văn thư.
\r\n\r\n15. Công văn số 1392/SNV-CCVTLT ngày\r\n21 tháng 4 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc phúc đáp đề nghị thẩm tra tài liệu hết\r\ngiá trị.
\r\n\r\n16. Công văn số 1672/SNV-CCVTLT ngày\r\n15 tháng 5 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc tổ chức thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn\r\nđọng trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 của các cơ quan, tổ chức.
\r\n\r\n17. Công văn số 2215/SNV-CCVTLT ngày\r\n23 tháng 6 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc góp ý kiến dự thảo Quy tắc ứng xử, đạo\r\nđức nghề nghiệp đối với công chức, viên chức ngành Văn thư, Lưu trữ.
\r\n\r\n18. Công văn số 2382/SNV-CCVTLT ngày\r\n03 tháng 7 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc tăng cường công tác quản lý, bảo quản\r\ntài liệu lưu trữ.
\r\n\r\n19. Công văn số 2603/SNV-CCVTLT ngày\r\n14 tháng 7 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc đầu tư công trình xây dựng Kho lưu trữ\r\ncủa UBND Quận 12.
\r\n\r\n20. Công văn số 3448/SNV-CCVTLT ngày\r\n10 tháng 9 năm 2015 của Sở Nội vụ về việc thuê Kho Lưu trữ để bảo quản hồ sơ,\r\ntài liệu (gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư).
\r\n\r\n21. Hướng dẫn số 3582/HD-SNV ngày 22\r\ntháng 9 năm 2015 của Sở Nội vụ hướng dẫn một số nội dung về quy định sử dụng dịch\r\nvụ lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
\r\n\r\n22. Hướng dẫn số 3612/HD-SNV ngày 23\r\ntháng 9 năm 2015 của Sở Nội vụ hướng dẫn một số nội dung về quản lý Chứng chỉ\r\nhành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ đối với các tổ chức, cá nhân hoạt\r\nđộng dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n23. Hướng dẫn số 4272/HD-SNV ngày 16\r\ntháng 11 năm 2015 của Sở Nội vụ hướng dẫn về thủ tục thẩm định, có ý kiến đối với\r\nDanh mục tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
\r\n\r\nIII. VĂN BẢN CỦA CHI CỤC VĂN THƯ -\r\nLƯU TRỮ
\r\n\r\n1. Công văn số 18/CCVTLT-QL ngày 15\r\ntháng 01 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc giao ký thừa lệnh và thừa\r\nủy quyền.
\r\n\r\n2. Công văn số 22/CCVTLT-QL ngày 20\r\ntháng 01 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc tổ chức Hội nghị công\r\ntác văn thư, lưu trữ năm 2015.
\r\n\r\n3. Công văn số 24/CCVTLT-QL ngày 21\r\ntháng 01 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc kế hoạch kiểm tra công\r\ntác văn thư, lưu trữ năm 2015.
\r\n\r\n4. Công văn số 26/CCVTLT-TTCL ngày 22\r\ntháng 01 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc báo cáo tình hình lưu\r\ntrữ tài liệu Hội đồng nhân dân quận - huyện.
\r\n\r\n5. Công văn số 28/CCVTLT-QL ngày 22\r\ntháng 01 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc báo cáo chuyên đề và\r\nhình ảnh minh họa phục vụ Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2015.
\r\n\r\n6. Kế hoạch số 35/KH-CCVTLT ngày 30\r\ntháng 01 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư,\r\nlưu trữ năm 2015.
\r\n\r\n7. Công văn số 64/CCVTLT-QL ngày 31\r\ntháng 3 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc thời hạn bảo quản Công\r\nbáo (phúc đáp công văn của Phòng Nội vụ Quận 6).
\r\n\r\n8. Công văn số 68/CCVTLT-TTCL ngày 03\r\ntháng 4 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc thông báo lịch khảo sát\r\ntài liệu Hội đồng nhân dân quận.
\r\n\r\n9. Công văn số 93/CCVTLT-QL ngày 22\r\ntháng 4 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc ký hiệu tên cơ quan\r\ntrong văn bản.
\r\n\r\n10. Công văn số 132/CCVTLT-QL ngày 26\r\ntháng 5 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc góp ý dự thảo Quy chế\r\ncông tác văn thư, lưu trữ của Sở Y tế.
\r\n\r\n11. Công văn số 204/CCVTLT-QL ngày 13\r\ntháng 7 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc thời hạn bảo quản hồ sơ,\r\ntài liệu lĩnh vực An toàn vệ sinh thực phẩm.
\r\n\r\n12. Công văn số 253/CCVTLT-QL ngày 16\r\ntháng 9 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc năng lực chuyên môn của\r\ntổ chức thực hiện chỉnh lý tài liệu (gửi Phòng Nội vụ Quận 6).
\r\n\r\n13. Công văn số 259/CCVTLT-QL ngày 23\r\ntháng 9 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc giới thiệu Hướng dẫn quản\r\nlý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng.
\r\n\r\n14. Công văn số 349/CCVTLT-QL ngày 20\r\ntháng 11 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc góp ý dự thảo Danh mục\r\nhồ sơ của Tổng Công ty Điện lực Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n15. Công văn số 385/CCVTLT-QL ngày 11\r\ntháng 12 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc hồ sơ năng lực chuyên\r\nmôn của tổ chức thực hiện chỉnh lý tài liệu (gửi Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh).
\r\n\r\n16. Công văn số 395/CCVTLT-QL ngày 18\r\ntháng 12 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc thủ tục thẩm định Danh\r\nmục tài liệu hết giá trị (gửi Phòng Nội vụ quận Tân Bình).
\r\n\r\n17. Công văn số 396/CCVTLT-QL ngày 18\r\ntháng 12 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc góp ý dự thảo Thông tư\r\nsửa đổi Thông tư số 30/2004/TT-BTC.
\r\n\r\n18. Công văn số 402/CCVTLT-QL ngày 22\r\ntháng 12 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc có ý kiến đối với Danh\r\nmục tài liệu hết giá trị (gửi Viện Y dược học dân tộc Thành phố)./.
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n(Kèm theo Báo cáo số 993/BC-SNV ngày 25 tháng 3 năm 2016 của Sở Nội vụ)
| \r\n Số\r\n TT \r\n | \r\n \r\n Tên\r\n cơ quan, tổ chức \r\n | \r\n \r\n Tập\r\n huấn, tuyên truyền \r\n | \r\n \r\n Xây\r\n dựng KH, CTCT năm 2015 \r\n | \r\n \r\n Chế\r\n độ thông tin, báo cáo (Định kỳ tháng, quý, năm) \r\n | \r\n \r\n Triển\r\n khai thực hiện PCCC theo CV số 1030/SNV-CCVTLT ngày 25/3/2015 \r\n | \r\n \r\n Báo\r\n cáo tổng kết thi hành Nghị định số 110/2004/NĐ-CP và Nghị định số\r\n 09/2010/NĐ-CP \r\n | \r\n \r\n Báo\r\n cáo TK theo Thông tư 09/2013/TT-BNV \r\n | \r\n
| \r\n I. KHỐI QUẬN, HUYỆN \r\n | \r\n |||||||
| \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n Quận 1 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n Quận 2 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n Quận 3 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 4 \r\n | \r\n \r\n Quận 4 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 5 \r\n | \r\n \r\n Quận 5 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 6 \r\n | \r\n \r\n Quận 6 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 7 \r\n | \r\n \r\n Quận 7 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 8 \r\n | \r\n \r\n Quận 8 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 9 \r\n | \r\n \r\n Quận 9 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 10 \r\n | \r\n \r\n Quận 10 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n Quận 11 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n Quận 12 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 13 \r\n | \r\n \r\n Quận Bình Tân \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 14 \r\n | \r\n \r\n Quận Bình Thạnh \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 10 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 15 \r\n | \r\n \r\n Quận Gò Vấp \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 16 \r\n | \r\n \r\n Quận Phú Nhuận \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 9 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 17 \r\n | \r\n \r\n Quận Tân Bình \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 18 \r\n | \r\n \r\n Quận Tân Phú \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 19 \r\n | \r\n \r\n Quận Thủ Đức \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 10 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 20 \r\n | \r\n \r\n Huyện Bình Chánh \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 21 \r\n | \r\n \r\n Huyện Cần Giờ \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 22 \r\n | \r\n \r\n Huyện Củ Chi \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 8 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 23 \r\n | \r\n \r\n Huyện Hóc Môn \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 24 \r\n | \r\n \r\n Huyện Nhà Bè \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n Tổng\r\n cộng \r\n | \r\n \r\n 13 \r\n | \r\n \r\n 24 \r\n | \r\n \r\n 24 \r\n | \r\n \r\n 18 \r\n | \r\n \r\n 14 \r\n | \r\n \r\n 24 \r\n | \r\n
| \r\n II. KHỐI SỞ, NGÀNH VÀ CÁC TỔ CHỨC\r\n KHÁC \r\n | \r\n |||||||
| \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n Sở Nội vụ \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n Sở Tư pháp \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n Sở Lao động-Thương binh và Xã hội \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 4 \r\n | \r\n \r\n Sở Văn hóa và Thể Thao \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 5 \r\n | \r\n \r\n Sở Du lịch \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 6 \r\n | \r\n \r\n Sở Y tế \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 7 \r\n | \r\n \r\n Sở Giáo dục và Đào tạo \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 8 \r\n | \r\n \r\n Sở Quy hoạch - Kiến trúc \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 9 \r\n | \r\n \r\n Sở Xây dựng \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 10 \r\n | \r\n \r\n Sở Khoa học và Công nghệ \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n Sở Kế hoạch và Đầu tư \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n Sở Tài nguyên và Môi trường \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 13 \r\n | \r\n \r\n Sở Thông tin và Truyền thông \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 14 \r\n | \r\n \r\n Sở Tài chính \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 15 \r\n | \r\n \r\n Sở Nông nghiệp và PTNT \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 16 \r\n | \r\n \r\n Chi cục Thú y \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 17 \r\n | \r\n \r\n Sở Công Thương \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 18 \r\n | \r\n \r\n Sở Giao thông Vận tải \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 19 \r\n | \r\n \r\n Văn phòng UBND TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 20 \r\n | \r\n \r\n Thanh tra TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 21 \r\n | \r\n \r\n VP Tiếp công dân \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 22 \r\n | \r\n \r\n VP Đoàn ĐB Quốc hội và HĐND TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 23 \r\n | \r\n \r\n Công an TP.HCM \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 24 \r\n | \r\n \r\n Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy TP \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 25 \r\n | \r\n \r\n Tòa án nhân dân TP.HCM \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 26 \r\n | \r\n \r\n Viện Kiểm sát nhân dân TP.HCM \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 27 \r\n | \r\n \r\n Cục Hải quan TP.HCM \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 28 \r\n | \r\n \r\n Ban Dân tộc TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 29 \r\n | \r\n \r\n Ban An toàn giao thông \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 30 \r\n | \r\n \r\n BQL Đường sắt đô thị \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 31 \r\n | \r\n \r\n BQL Đầu tư và Xây dựng Khu đô thị mới\r\n Nam Thành phố \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 32 \r\n | \r\n \r\n BQL Khu Công nghệ cao \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 33 \r\n | \r\n \r\n BQL Đầu tư - XD Khu đô thị mới Thủ\r\n Thiêm \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 34 \r\n | \r\n \r\n BQL Các Khu chế xuất và Công nghiệp \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 35 \r\n | \r\n \r\n BQL Khu Nông nghiệp Công nghệ cao \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 36 \r\n | \r\n \r\n BQL Khu Công viên Lịch sử - Văn hóa\r\n Dân tộc \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 37 \r\n | \r\n \r\n BQL Đầu tư - Xây dựng Khu đô thị\r\n Tây Bắc TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 38 \r\n | \r\n \r\n BQL Đầu tư Xây dựng Công trình Nâng\r\n cấp đô thị TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 39 \r\n | \r\n \r\n Ban Đổi mới Quản lý Doanh nghiệp TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 40 \r\n | \r\n \r\n UB về Người VN ở nước ngoài TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 41 \r\n | \r\n \r\n Ủy ban Phòng chống HI | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 42 \r\n | \r\n \r\n TT Xúc tiến Thương mại và Đầu tư\r\n (ITPC) \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 43 \r\n | \r\n \r\n TT Điều hành chương trình chống ngập\r\n nước \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 44 \r\n | \r\n \r\n Lực lượng Thanh niên Xung phong TP \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 45 \r\n | \r\n \r\n Trường Đại học Sài Gòn \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 46 \r\n | \r\n \r\n Trường ĐH Y khoa Phạm Ngọc Thạch \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 47 \r\n | \r\n \r\n Đài Truyền hình Thành phố \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 48 \r\n | \r\n \r\n Đài Tiếng nói nhân dân TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 49 \r\n | \r\n \r\n Viện Nghiên cứu Phát triển TP Hồ\r\n Chí Minh \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 50 \r\n | \r\n \r\n Liên hiệp các tổ chức hữu nghị \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 51 \r\n | \r\n \r\n Phòng Công chúng số 1 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 52 \r\n | \r\n \r\n Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 53 \r\n | \r\n \r\n Quỹ Phát triển nhà ở \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 54 \r\n | \r\n \r\n Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại\r\n Thành phố (Saigon Co-op) \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n Tổng\r\n cộng \r\n | \r\n \r\n 8 \r\n | \r\n \r\n 15 \r\n | \r\n \r\n 7 \r\n | \r\n \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n 20 \r\n | \r\n \r\n 23 \r\n | \r\n
| \r\n III. KHỐI TỔNG CÔNG TY, CÔNG TY\r\n THUỘC THÀNH PHỐ \r\n | \r\n |||||||
| \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n TCT Bến Thành TNHH MTV \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n TCT Cấp nước SG TNHH MTV \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n TCT Công nghiệp SG TNHH MTV \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 4 \r\n | \r\n \r\n TCT Công nghiệp - In - Bao bì LIK | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 5 \r\n | \r\n \r\n TCT Du lịch SG TNHH MTV \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 6 \r\n | \r\n \r\n TCT Thương mại SG TNHH MTV \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 7 \r\n | \r\n \r\n TCT Địa ốc SG TNHH MTV \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 8 \r\n | \r\n \r\n TCT Văn hóa SG CT TNHH MTV \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 9 \r\n | \r\n \r\n TCT Cơ khí GTVT SG TNHH MTV \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 10 \r\n | \r\n \r\n TCT Nông nghiệp SG TNHH MTV \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n TCT Xây dựng SG TNHH MTV \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n TCT Điện Lực TP.HCM TNHH \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 13 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Chiếu sáng công cộng\r\n TP.HCM \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 14 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Công trình Cầu phà TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 15 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Công trình Giao thông\r\n Sài Gòn \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 16 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV DV Xuất khẩu LĐ và\r\n Chuyên gia \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 17 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Dược Sài Gòn (SAPHARCO) \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n - \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 18 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Dệt may Gia Định \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 19 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Dịch vụ cơ quan nước\r\n ngoài (TOSCO) \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 20 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Dịch vụ công ích TNXP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 21 \r\n | \r\n \r\n CT Đầu tư Tài chính Nhà nước TP.HCM\r\n (HFIC) \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 22 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Môi trường Đô thị TP \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 23 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Quản lý kinh doanh nhà\r\n TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 24 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Quản lý Khai thác DV Thủy\r\n lợi \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 25 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Phát triển Công nghiệp\r\n Tân Thuận \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 26 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Phát triển Công viên Phần\r\n mềm Quang Trung \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 27 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Phát triển Khu Công nghệ\r\n cao TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 28 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Xuất nhập khẩu và Đầu\r\n tư Chợ Lớn (CHOLIMEX) \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 29 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Thoát nước Đô thị TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 30 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Thảo cầm viên SG \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 31 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Vàng bạc đá quý Sài Gòn\r\n (SJC) \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 32 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV xổ số kiến thiết TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 33 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV 27/7 Thành phố \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 34 \r\n | \r\n \r\n CT Xuất nhập khẩu và Đầu tư\r\n (IMEXCO) \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 35 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Công viên cây xanh TP \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 36 \r\n | \r\n \r\n CT TNHH MTV Việt Nam Kỹ nghệ súc sản\r\n - Vissan \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n Tổng\r\n cộng \r\n | \r\n \r\n 5 \r\n | \r\n \r\n 4 \r\n | \r\n \r\n 0 \r\n | \r\n \r\n 0 \r\n | \r\n \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n 21 \r\n | \r\n
IV. KHỐI TỔ CHỨC KHÁC THUỘC THÀNH\r\nPHỐ
\r\n\r\n| \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n Hội Nhiếp ảnh \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n Hội Mỹ thuật \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n Hội Luật gia \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 4 \r\n | \r\n \r\n Hội Sân khấu \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 5 \r\n | \r\n \r\n Hội bảo trợ Người khuyết tật và Trẻ\r\n mồ côi \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 6 \r\n | \r\n \r\n Hội Nhà báo \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 7 \r\n | \r\n \r\n Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ\r\n thuật TP.HCM \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 8 \r\n | \r\n \r\n Bảo hiểm xã hội \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 9 \r\n | \r\n \r\n Bưu điện Thành phố \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n
| \r\n 10 \r\n | \r\n \r\n Cục Thống kê \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n Cục Thi hành án Dân sự \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n Ngân hàng NN chi nhánh Thành phố \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n Tổng\r\n cộng \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n 2 \r\n | \r\n
Ghi chú: (dấu x) cơ quan, tổ chức\r\nđã triển khai thực hiện.
\r\n\r\n\r\n\r\n
(Kèm\r\ntheo Báo cáo số 993/BC-SNV ngày 25 tháng 3 năm 2016 của Sở Nội vụ)
\r\n\r\n| \r\n Nhóm\r\n ý kiến \r\n | \r\n \r\n Số TT \r\n | \r\n \r\n Tên\r\n cơ quan, tổ chức \r\n | \r\n \r\n Đề\r\n xuất, kiến nghị \r\n | \r\n
| \r\n I \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n UBND Quận 1 \r\n | \r\n \r\n Tiếp tục mở các lớp tập huấn, đào tạo,\r\n bồi dưỡng về công tác văn thư, lưu trữ; qua đó nâng cao nhận thức và chuyên\r\n môn nghiệp vụ của CB, CC về công tác văn thư, lưu trữ, góp phần đưa công tác\r\n văn thư, lưu trữ ngày càng đi vào nề nếp và ổn định. Các lớp đào tạo, bồi dưỡng\r\n cần tập trung vào kỹ năng, nghiệp vụ thực hiện công tác quản lý nhà nước về\r\n văn thư, lưu trữ từ đó giúp cho cơ sở dễ triển khai trên thực tế. \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n UBND Quận 11 \r\n | \r\n ||
| \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n UBND huyện Bình Chánh \r\n | \r\n ||
| \r\n II \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n UBND quận Tân Phú \r\n | \r\n \r\n Cần sửa đổi, bổ sung chế độ chính\r\n sách đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ để hỗ trợ thêm chi phí\r\n bồi dưỡng hàng tháng đối với công chức, nhân sự thực hiện nhiệm vụ văn thư,\r\n lưu trữ. Hiện nay việc phụ cấp độc hại còn gặp khó khăn đối với nhân viên làm\r\n công tác lưu trữ tại các trường học thuộc quận. Nhằm động viên nhân sự làm\r\n công tác lưu trữ, kiến nghị Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố\r\n xem xét cách tính trả phụ cấp theo thời gian làm việc đối với nhân viên lưu\r\n trữ làm việc tại các trường học thuộc quận. \r\n | \r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n ||
| \r\n III \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n UBND quận Tân Phú \r\n | \r\n \r\n Hướng dẫn tổ chức công tác lưu trữ\r\n tài liệu, hồ sơ tại kho lưu trữ tập trung của quận. \r\n | \r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n ||
| \r\n IV \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n UBND Quận 11 \r\n | \r\n \r\n Tổ chức tham quan, học tập kinh\r\n nghiệm tại một số tỉnh \r\n | \r\n
| \r\n V \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n UBND Quận 1 \r\n | \r\n \r\n - Văn bản hướng dẫn phương hướng, nhiệm\r\n vụ công tác năm cần được quan tâm ban hành sớm vào đầu tháng 01 hàng năm nhằm\r\n giúp các đơn vị chủ động hơn nữa trong việc xây dựng Kế hoạch triển khai thực\r\n hiện trên địa bàn. \r\n- Xây dựng ban hành văn bản hướng dẫn\r\n về nghiệp vụ lưu trữ như: Hướng dẫn tổ chức xác định giá trị tài liệu, tiêu hủy\r\n tài liệu hết giá trị theo quy định. \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n Ban Quản lý Khu Công nghệ cao \r\n | \r\n ||
| \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n Ban Quản lý Khu Nam \r\n | \r\n ||
| \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n ||
| \r\n VI \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n Ban Quản lý Khu Công nghệ cao \r\n | \r\n \r\n Đề xuất kinh phí giải quyết hồ sơ tồn\r\n đọng sau năm 1975. \r\n | \r\n
| \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n ||
| \r\n VII \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n UBND Quận 7 \r\n | \r\n \r\n - Hướng dẫn cụ thể các cơ quan, tổ\r\n chức vận dụng Thông tư số 09/2007/TT-BNV trong việc bố trí kho tàng; tiêu chuẩn\r\n trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ. \r\n- Kiến nghị UBND Thành phố sớm phê duyệt\r\n kinh phí xây dựng Kho lưu trữ của UBND quận để thuận tiện thực hiện tốt công\r\n tác văn thư, lưu trữ. \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n Ban Quản lý Khu Công nghệ cao \r\n | \r\n
\r\n\r\n
| Số hiệu | 993/BC-SNV |
| Loại văn bản | Báo cáo |
| Cơ quan | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 25/03/2016 |
| Người ký | Lê Hoài Trung |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký
| Số hiệu | 993/BC-SNV |
| Loại văn bản | Báo cáo |
| Cơ quan | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 25/03/2016 |
| Người ký | Lê Hoài Trung |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |