| Số hiệu | 172/BC-UBND |
| Loại văn bản | Báo cáo |
| Cơ quan | Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 13/07/2015 |
| Người ký | Hứa Ngọc Thuận |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
| \r\n ỦY\r\n BAN NHÂN DÂN | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
| \r\n Số: 172 | \r\n \r\n Thành\r\n phố Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 07 năm 2015 \r\n | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
Theo Công văn số 235/VTLTNN-NVĐP ngày\r\n16 tháng 4 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn báo\r\ncáo sơ kết 03 năm thực hiện Luật Lưu trữ, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh\r\nbáo cáo kết quả thực hiện như sau:
\r\n\r\nI. KẾT QUẢ 03 NĂM\r\nTHỰC HIỆN LUẬT LƯU TRỮ
\r\n\r\n\r\n\r\na) Các hình thức phổ biến, tuyên truyền\r\nLuật Lưu trữ
\r\n\r\nỦy ban nhân dân Thành phố đã chỉ đạo\r\ntổ chức Hội nghị tuyên truyền, phổ biến quán triệt Luật Lưu trữ, Nghị định số\r\n01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi\r\nhành một số điều của Luật Lưu trữ và các văn bản khác về lĩnh vực lưu trữ cho\r\ncán bộ lãnh đạo các cơ quan, tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức làm công tác\r\nvăn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố.
\r\n\r\n- Giới thiệu văn bản quy phạm pháp luật\r\nmới ban hành, sao gửi và hướng dẫn thực hiện bằng văn bản hoặc phổ biến, hướng\r\ndẫn thực hiện Luật Lưu trữ và Nghị định số 01/2013/NĐ-CP trên Website của Thành\r\nphố, Sở Nội vụ, Sở Tư pháp và các cơ quan, tổ chức.
\r\n\r\nNgoài ra, Hội đồng tuyên truyền, phổ\r\nbiến pháp luật Thành phố (do Sở Tư pháp làm thường trực) và Hội đồng tuyên truyền,\r\nphổ biến pháp luật quận, huyện đã tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ\r\nvà Nghị định số 01/2013/NĐ-CP cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác\r\nVTLT tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; tổ chức Hội thi “Tìm hiểu\r\nLuật Lưu trữ”.
\r\n\r\nb) Xây dựng, ban hành các văn bản quy\r\nphạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác lưu trữ tại Thành phố
\r\n\r\nSau khi Luật Lưu trữ có hiệu lực thi\r\nhành, Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở Nội vụ đã ban hành các văn bản trọng tâm\r\nnhằm hướng dẫn nghiệp vụ về công tác lưu trữ như Chỉ thị số 16/2013/CT-UBND\r\nngày 09 tháng 9 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về một số biện pháp để\r\ngiải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ\r\nChí Minh và các Quyết định liên quan đến việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ.\r\nNgoài ra, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã ban hành nhiều văn bản để\r\nchỉ đạo, triển khai, hướng dẫn, tổ chức thực hiện Luật Lưu trữ và kiểm tra đôn\r\nđốc các cơ quan, tổ chức trực thuộc nhằm thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ\r\n(đính kèm Phụ lục).
\r\n\r\nc) Kết quả tổ chức thực hiện
\r\n\r\n- Công tác tuyên truyền, phổ biến, tập\r\nhuấn Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư lưu trữ tại\r\nThành phố được triển khai liên tục, đã tổ chức tập huấn 57 lớp cho hơn 14.300\r\nlượt cán bộ, công chức, viên chức tham gia. Trong đó, Sở Nội vụ tổ chức 37 lớp,\r\ncác cơ quan, tổ chức và Ủy ban nhân dân quận, huyện tổ chức 20 lớp. Các Sở,\r\nngành và Ủy ban nhân dân quân, huyện, đã tổ chức 21 Hội thi “Tìm hiểu Luật Lưu\r\ntrữ”.
\r\n\r\n- Ngoài ra, tại các cơ quan, tổ chức\r\nđã chủ động lồng ghép việc triển khai, tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và\r\ncác văn bản mới quy định về công tác văn thư lưu trữ với tập huấn chuyên môn,\r\nnghiệp vụ về công tác văn thư lưu trữ cho hơn 9.550 lượt cán bộ, công chức,\r\nviên chức tham gia.
\r\n\r\n- Nhìn chung, việc tuyên truyền, phổ\r\nbiến Luật Lưu trữ và các văn bản pháp luật về văn thư lưu trữ được Thành phố và\r\ncác cơ quan, tổ chức triển khai kịp thời đã có tác dụng thiết thực, tạo được sự\r\nchuyển biến tích cực trong nhận thức về vai trò, ý nghĩa, tác dụng của công tác\r\nvăn thư lưu trữ và tài liệu lưu trữ, góp phần nâng cao nhận thức trong công tác\r\nlãnh đạo, chỉ đạo của thủ trưởng các cơ quan, tổ chức về công tác lưu trữ và đội\r\nngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ cũng như việc giữ gìn an\r\ntoàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ; ý thức, trách nhiệm của đội ngũ\r\ncán bộ, công chức, viên chức được tăng cường, nhất là cán bộ làm công tác lưu\r\ntrữ thể hiện lòng yêu nghề và tinh thần nhiệt huyết trong công việc. Từ đó,\r\ncông tác chuyên môn, nghiệp vụ từng bước đi vào nề nếp, ổn định và phát triển.
\r\n\r\n\r\n\r\na) Tổ chức bộ máy và nhân sự làm công\r\ntác lưu trữ
\r\n\r\n- Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành\r\nphố
\r\n\r\nCăn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV\r\nngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn\r\nvà tổ chức của tổ chức VTLT Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy\r\nban nhân dân các cấp, Ủy ban nhân dân Thành phố đã thành lập Chi cục Văn thư -\r\nLưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ.
\r\n\r\n+ Về cơ cấu tổ chức: Chi cục hiện có\r\nChi cục trưởng, 02 Phó Chi cục trưởng và 04 phòng chuyên môn trực thuộc, gồm:\r\nPhòng Hành chính - Tổng hợp, Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, Phòng Thu thập -\r\nChỉnh lý và Phòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng.
\r\n\r\n+ Năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ\r\nThành phố được giao định mức biên chế hành chính là 27 người, số biên chế hiện\r\ncó 23 người. Đội ngũ cán bộ, công chức của Chi cục đều có trình độ chuyên môn\r\nnghiệp vụ và lý luận chính trị đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao. Cụ thể: 02\r\nthạc sỹ; 19 đại học; 01 trung cấp; 01 trung học phổ thông (Trong đó có 05 Đại học\r\nvà 01 Trung cấp chuyên ngành VTLT).
\r\n\r\n- Tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn\r\nnộp lưu
\r\n\r\n+ Tại các sở, ngành Thành phố
\r\n\r\nCông tác văn thư lưu trữ của các sở,\r\nngành được cơ cấu theo tổ, bộ phận trong Văn phòng hoặc Phòng Hành chính - Tổ\r\nchức của cơ quan, tổ chức.
\r\n\r\nMỗi sở, ngành bố trí trung bình 2\r\ncông chức chuyên trách công tác lưu trữ; một số cơ quan, tổ chức quy mô hoạt động\r\nnhỏ bố trí 1 công chức chuyên trách hoặc kiêm nhiệm làm công tác lưu trữ. Cán bộ,\r\ncông chức làm công tác văn thư lưu trữ tại các sở, ngành được tuyển dụng theo\r\ntrình độ quy định, một số trường hợp phân công bố trí kiêm nhiệm đều được cử dự\r\ncác lớp bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ và đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ cơ quan.
\r\n\r\n+ Tại các Doanh nghiệp nhà nước và cơ\r\nquan, tổ chức khác
\r\n\r\nMỗi Doanh nghiệp nhà nước và cơ quan,\r\ntổ chức đều bố trí 2 nhân viên làm công tác lưu trữ, nhân viên làm công tác\r\ncông tác văn thư lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức có trình độ và đáp ứng được\r\nyêu cầu nhiệm vụ cơ quan.
\r\n\r\n+ Tại Ủy ban nhân dân quận, huyện
\r\n\r\nThực hiện Nghị định số 14/2008/NĐ-CP\r\nngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn\r\nthuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Ủy ban nhân\r\ndân Thành phố đã ban hành Quyết định số 41/2008/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm\r\n2008 về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận - huyện. Theo\r\nđó, chức năng, nhiệm vụ giúp Ủy ban nhân dân quận - huyện quản lý nhà nước về\r\nvăn thư lưu trữ được bổ sung cho Phòng Nội vụ quận - huyện.
\r\n\r\nĐến nay, Ủy ban nhân dân các quận,\r\nhuyện đã phân công Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Nội vụ phụ trách và bố trí từ 1\r\n- 2 công chức chuyên trách làm công tác quản lý nhà nước về văn thư lưu trữ. Tại\r\ncác cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện đều bố trí công chức\r\nkiêm nhiệm làm công tác lưu trữ có trình độ đáp ứng được yêu cầu công tác.
\r\n\r\nb) Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên\r\nchức làm công tác lưu trữ
\r\n\r\n- Các hình thức đào tạo, bồi dưỡng
\r\n\r\n+ Để nâng cao trình độ chuyên môn cho\r\ncán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ trên địa bàn Thành phố, Sở Nội\r\nvụ phối hợp với Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn tổ chức đào tạo cử\r\nnhân ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng (văn bằng 2) cho 19 cán bộ, công\r\nchức, viên chức thuộc các sở, ngành, quận, huyện; phối hợp với Trường Trung cấp\r\nVăn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức 03 lớp Trung cấp văn thư lưu trữ với hơn 200\r\nhọc viên tham dự là cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư lưu trữ\r\ntrên địa bàn Thành phố, 02 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ\r\ncho 300 cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công tác văn thư lưu trữ; tổ\r\nchức lớp sơ cấp nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ (02 tháng), lớp bồi dưỡng\r\nnghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ (05 ngày) và lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn\r\nthư lưu trữ (10 ngày) cho hơn 300 học viên tham gia là cán bộ, công chức, viên\r\nchức thuộc các sở, ngành, quận, huyện, phường, xã, thị trấn.
\r\n\r\n+ Ngoài ra, Sở Nội vụ phối hợp với\r\nTrường Đại học Nội vụ mở 02 lớp sơ cấp văn thư lưu trữ (120 công chức, viên chức),\r\n02 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ lập hồ sơ (120 cán bộ, công chức); 02 lớp nghiệp vụ\r\nchỉnh lý (120 cán bộ, công chức).
\r\n\r\n- Kết quả đạt được
\r\n\r\nNhìn chung, thông qua việc đào tạo, bồi\r\ndưỡng nghiệp vụ lưu trữ đã từng bước nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ,\r\ncông chức, viên chức làm công tác lưu trữ trên địa bàn Thành phố, có tác dụng\r\nthiết thực, tạo được sự chuyển biến tích cực trong nhận thức về vai trò, ý\r\nnghĩa, tác dụng của công tác lưu trữ, góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm của\r\ncác cấp lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức đối với công tác lưu trữ và việc\r\ngiữ gìn an toàn, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, nâng cao hiệu quả hoạt động\r\ncông tác lưu trữ.
\r\n\r\n3. Quản lý chuyên\r\nmôn, nghiệp vụ về lưu trữ
\r\n\r\na) Công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ\r\nsơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
\r\n\r\n- Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ\r\ncơ quan
\r\n\r\nHàng năm, Sở Nội vụ có văn bản hướng\r\ndẫn các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan,\r\ncụ thể: Năm 2013 có 646/2.099 cơ quan, tổ chức thực hiện và năm 2014 có\r\n706/2.081 cơ quan, tổ chức thực hiện.
\r\n\r\n- Thực trạng công tác lập hồ sơ và\r\ngiao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn\r\nnộp lưu
\r\n\r\nThực hiện Thông tư số 07/2012/TT-BNV\r\nngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ\r\nvà nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Ủy ban nhân dân Thành phố đã có\r\nhướng dẫn về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu\r\nvào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí\r\nMinh, Sở Nội vụ tăng cường công tác hướng dẫn các cơ quan, tổ chức về lập hồ\r\nsơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại\r\ncác cơ quan, tổ chức. Đến nay, nhiều cơ quan, tổ chức thực hiện khá tốt việc lập\r\nhồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; tài liệu được\r\nthu thập, bảo quản tại Lưu trữ cơ quan của các cơ quan, tổ chức về cơ bản đã được\r\nphân loại, chỉnh lý sơ bộ và lập công cụ tra cứu. Tuy nhiên, một số Sở, ngành,\r\nquận, huyện do diện tích kho lưu trữ nhỏ, không đủ sức chứa tài liệu nên hầu hết\r\ncác chuyên viên có lập hồ sơ nhưng chưa giao nộp về lưu trữ hiện hành mà để lại\r\ntự bảo quản và tra cứu.
\r\n\r\nb) Công tác thu thập, bổ sung tài liệu\r\nvào Lưu trữ lịch sử
\r\n\r\n- Thực trạng công tác thu thập, bổ\r\nsung tài liệu của Lưu trữ lịch sử Thành phố:
\r\n\r\n+ Ủy ban nhân dân Thành phố đã ban\r\nhành các Danh mục số 1, Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu\r\nvào Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh gồm 281 cơ quan, tổ chức. Thực hiện\r\nThông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn\r\nxác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các\r\ncấp, Ủy ban nhân dân Thành phố đã chỉ đạo Sở Nội vụ tham mưu Quyết định ban\r\nhành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch\r\nsử Thành phố Hồ Chí Minh để thay thế các Danh mục nêu trên.
\r\n\r\n+ Do diện tích Kho Lưu trữ lịch sử\r\nThành phố hạn chế nên chưa tổ chức thu thập tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào\r\nLưu trữ lịch sử, chỉ tổ chức thu thập tài liệu của các phông tài liệu giải thể\r\nnhư Công ty Cosevina, Ban Khai hoang xây dựng vùng kinh tế mới, Ban Quản lý người\r\ntỵ nạn... và các phông hiện hành như Ủy ban nhân dân Thành phố và Văn phòng Ủy\r\nban nhân dân Thành phố về để bảo quản và phục vụ khai thác.
\r\n\r\n+ Sở Nội vụ đang xây dựng kế hoạch\r\nthu thập, bổ sung tài liệu từ các Sở, ngành; từ Lưu trữ lịch sử quận, huyện\r\n(trước đây) vào Lưu trữ lịch sử Thành phố và thu thập tài liệu của các cơ quan,\r\ntổ chức quận, huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố.
\r\n\r\n+ Hiện nay, do diện tích Kho Lưu trữ\r\nlịch sử Thành phố hạn chế, nên công tác thu thập, quản lý tài liệu khi cơ quan,\r\ntổ chức giải thể, doanh nghiệp phá sản, chia tách, sáp nhập, thay đổi đơn vị\r\nhành chính và tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp thuộc nguồn\r\nnộp lưu vào Lưu trữ lịch sử chưa tổ chức thực hiện. Các phông tài liệu này đang\r\nđược bảo quản tại Kho lưu trữ của cơ quan chủ quản hoặc tại cơ quan mới sau khi\r\nkhi chia tách, sáp nhập...
\r\n\r\n- Tổng số phông, mét giá, loại hình\r\ntài liệu và chất lượng hồ sơ giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố:
\r\n\r\n+ Hiện nay, Lưu trữ lịch sử Thành phố\r\nđã thu về 13 phông tài liệu lưu trữ và đang bảo quản 2.721 mét giá tài liệu gồm\r\ncác loại sau:
\r\n\r\n+ Trước 30/4/1975: Có 4 phông, với tổng\r\nsố 611 mét giá tài liệu gồm: Chưởng khế Pháp, Chưởng khế Sài Gòn và Đô thành\r\nSài Gòn - Giấy phép xây dựng.
\r\n\r\n+ Sau 30/4/1975: Có 9 phông, với tổng\r\nsố 2.110 mét giá tài liệu gồm: Ban Cải tạo Công Thương Nghiệp, Ban Khai hoang\r\nxây dựng vùng Kinh tế mới, Ban Quản lý người tỵ nạn, Ủy ban nhân dân Thành phố...
\r\n\r\nc) Công tác chỉnh lý tài liệu tại Lưu\r\ntrữ lịch sử Thành phố
\r\n\r\n- Có 10 phông, tài liệu đã chỉnh lý\r\nhoàn chỉnh;
\r\n\r\n- Có 3 phông, tài liệu đã thu về và\r\nđược chỉnh lý sơ bộ.
\r\n\r\nd) Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ\r\ntại Lưu trữ lịch sử Thành phố
\r\n\r\n- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí\r\nMinh chấp thuận cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuê 985m2 tại Tòa nhà IPC của\r\nCông ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Phát triển Công nghiệp Tân Thuận, với\r\ndiện tích Văn phòng làm việc là 255m2 và diện tích Kho Lưu trữ là\r\n730m2 để bảo quản tài liệu lưu trữ. Kho Lưu trữ được trang bị máy điều\r\nhòa nhiệt độ, máy hút không khí, hệ thống phòng cháy, chữa cháy tự động... đáp ứng\r\nđược yêu cầu bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
\r\n\r\n- Hiện nay, Lưu trữ lịch sử Thành phố\r\nđang bảo quản 2.721 mét giá tài liệu.
\r\n\r\nđ) Công tác tổ chức sử dụng tài liệu\r\nlưu trữ tại Lưu trữ lịch sử Thành phố
\r\n\r\n- Các hình thức khai thác, sử dụng\r\ntài liệu lưu trữ gồm: cấp bản sao, chứng thực lưu trữ.
\r\n\r\n- Công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ: Mục\r\nlục hồ sơ, thẻ tra tìm, phần mềm tra tìm tài liệu.
\r\n\r\n- Số lượt độc giả và số lượt hồ sơ\r\nđưa ra phục vụ: Trung bình một năm Lưu trữ lịch sử Thành phố phục vụ 260 lượt độc\r\ngiả và 560 lượt hồ sơ.
\r\n\r\n4. Kiểm tra, hướng\r\ndẫn việc thực hiện các quy định về công tác lưu trữ
\r\n\r\na) Số lượng cơ quan được kiểm tra\r\nhàng năm
\r\n\r\n- Năm 2012: Kiểm tra 10 cơ quan, tổ\r\nchức;
\r\n\r\n- Năm 2013: Kiểm tra 10 cơ quan, tổ\r\nchức;
\r\n\r\n- Năm 2014: Kiểm tra 12 cơ quan, tổ\r\nchức.
\r\n\r\nb) Nội dung kiểm tra
\r\n\r\n- Công tác quản lý văn thư lưu trữ:\r\nCông tác chỉ đạo, quản lý và ban hành văn bản về công tác văn thư lưu trữ; tổ\r\nchức và nhân sự làm công tác văn thư lưu trữ...
\r\n\r\n- Công tác văn thư lưu trữ: về thể thức\r\nvà kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của cơ quan; quản lý văn bản; thực hiện\r\ncông tác lập hồ sơ công việc. Việc đầu tư xây dựng kho tàng, mua sắm trang thiết\r\nbị để bảo quản nguồn tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động...
\r\n\r\nc) Kết quả kiểm tra
\r\n\r\n- Qua kết quả kiểm tra cho thấy đa số\r\ncác cơ quan, tổ chức có quan tâm chỉ đạo xây dựng và ban hành nhiều văn bản chỉ\r\nđạo, hướng dẫn triển khai thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo hướng dẫn của\r\nCục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ; có\r\nphân công, bố trí công chức, viên chức, nhân viên làm công tác văn thư lưu trữ.\r\nMột số cơ quan, tổ chức xây dựng và thực hiện đúng quy trình quản lý văn bản\r\nđi, văn bản đến, cũng như việc lập và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo quy định\r\ntại Thông tư số 07/2012/TT-BNV.
\r\n\r\n- Bên cạnh những điểm nổi bật trong\r\ncông tác văn thư lưu trữ, cũng còn một số hạn chế như sau: Một số cơ quan, tổ\r\nchức chưa bố trí Kho lưu trữ cơ quan, còn dùng phồng làm việc làm nơi bảo quản\r\nhồ sơ, tài liệu gây khó khăn cho việc quản lý tập trung và tra tìm tài liệu lưu\r\ntrữ; Kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu còn để các vật dụng khác; chưa trang bị hệ thống\r\nbáo, chữa cháy tự động; công chức, viên chức chưa được hướng dẫn kỹ năng lập hồ\r\nsơ công việc, và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo quy định;\r\ncông chức, viên chức tự bảo quản hồ sơ, tài liệu tại nơi làm việc dẫn đến nguy\r\ncơ làm thất thoát hồ sơ, tài liệu cơ quan; hồ sơ, tài liệu ở các cơ quan, tổ chức\r\ncòn chất đống, bó gói khá nhiều.
\r\n\r\n5. Nghiên cứu\r\nkhoa học và ứng dụng các thành tựu khoa học và công nghệ trong công tác lưu trữ
\r\n\r\nHiện nay, Lưu trữ lịch sử Thành phố\r\nđang triển khai thực hiện Đề án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử và ứng dụng\r\ncông nghệ thông tin vào công tác lưu trữ; dự kiến năm 2017 sẽ hoàn thành.
\r\n\r\nChi cục Văn thư - Lưu trữ dự kiến phối\r\nhợp với Trường Đại học Nội vụ thực hiện đề tài khoa học “Xây dựng chương trình\r\nquản lý công tác văn thư, lưu trữ”.
\r\n\r\n6. Chế độ thông\r\ntin báo cáo
\r\n\r\na) Định kỳ hàng năm, Sở Nội vụ báo\r\ncáo thống kê công tác văn thư lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo Thông tư số\r\n09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ Nội vụ Quy định chế độ báo cáo\r\nthống kê công tác văn thư lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
\r\n\r\nb) Ngoài các báo cáo định kỳ, Sở Nội\r\nvụ còn thực hiện tốt các báo cáo đột xuất về công tác văn thư lưu trữ theo yêu\r\ncầu của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước như báo cáo Sơ kết 01 năm thực hiện Luật\r\nLưu trữ, báo cáo tình hình quản lý tài liệu lưu trữ tại Thành phố...
\r\n\r\nII. NHẬN XÉT, ĐÁNH\r\nGIÁ CHUNG
\r\n\r\n1. Ưu điểm
\r\n\r\na) Lĩnh vực văn thư lưu trữ luôn được\r\nThành ủy và Ủy ban nhân dân Thành phố quan tâm, tạo điều kiện phát triển như:\r\nQuyết định đầu tư, xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, Đề án nâng cao\r\nnăng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác VTLT của Thành phố Hồ\r\nChí Minh giai đoạn 2014 - 2020, phê duyệt Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại\r\nKho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 (2014 -\r\n2015), Chỉ thị về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ\r\nquan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh ...
\r\n\r\nb) Công tác tuyên truyền, phổ biến Luật\r\nLưu trữ và các văn bản pháp luật về công tác lưu trữ được tập trung mở rộng với\r\nnhiều hình thức phong phú; công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ được\r\ntăng cường đã tạo được sự chuyển biến tích cực trong nhận thức của đội ngũ cán\r\nbộ, công chức, viên chức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác lưu trữ\r\nvà tài liệu lưu trữ.
\r\n\r\nc) Tổ chức bộ máy ngành văn thư lưu\r\ntrữ được kiện toàn, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức ngành văn thư lưu trữ\r\nđược tăng cường về số lượng và chất lượng, bước đầu đi vào tính chuyên nghiệp,\r\ntừ đó cán bộ, công chức, viên chức làm công tác VTLT ngày càng tự tin, yêu nghề\r\nvà nhiệt huyết trong công việc; công tác chuyên môn, nghiệp vụ từng bước đi vào\r\nnề nếp, ổn định và phát triển.
\r\n\r\nd) Công tác quản lý nhà nước về văn\r\nthư lưu trữ ngày càng được tăng cường và chặt chẽ, hệ thống các văn bản quản lý\r\nvề văn thư lưu trữ luôn được cập nhật, ban hành phù hợp với tình hình mới; Luật\r\nLưu trữ có hiệu lực thi hành là căn cứ pháp lý quan trọng để các cấp, các ngành\r\nthể hiện sự chủ động, sáng tạo trong công tác tham mưu, đề ra các chính sách đột\r\nphá, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản an toàn và phát huy tối đa giá\r\ntrị tài liệu nhằm phục vụ lợi ích cho nhà nước và nhân dân.
\r\n\r\nđ) Công tác văn thư lưu trữ tại các\r\ncơ quan, tổ chức được lãnh đạo quan tâm triển khai thực hiện có hiệu quả; công\r\ntác chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác VTLT được tăng cường góp phần\r\nthúc đẩy công tác văn thư lưu trữ đi vào nề nếp, ổn định.
\r\n\r\n2. Hạn chế
\r\n\r\na) Các văn bản quy phạm pháp luật do\r\nNhà nước ban hành chưa đồng bộ, có những văn bản ban hành đã lâu chưa được bổ\r\nsung, sửa đổi phù hợp với tình hình mới nên khi thi hành còn nhiều bất cập,\r\nlúng túng.
\r\n\r\nb) Nhận thức của lãnh đạo và công chức,\r\nviên chức ở một số cơ quan, tổ chức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công\r\ntác lưu trữ và tài liệu lưu trữ còn hạn chế, từ đó chưa quan tâm thực hiện\r\nnghiêm các quy định về công tác lưu trữ do Nhà nước và Thành phố ban hành.
\r\n\r\nc) Biên chế công chức, viên chức làm\r\ncông tác lưu trữ tại một số cơ quan, tổ chức còn thiếu về số lượng, còn kiêm\r\nnhiệm công tác khác; một số chưa được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ.
\r\n\r\nd) Một số cán bộ, công chức, viên chức\r\nlàm công tác văn thư lưu trữ chưa an tâm công tác, dẫn đến sự thiếu ổn định về\r\nnhân sự làm công tác này.
\r\n\r\nđ) Cơ sở vật chất và kinh phí đầu tư\r\ncho công tác văn thư lưu trữ vẫn chưa đáp ứng yêu cầu, nhất là kho lưu trữ ở một\r\nsố cơ quan, tổ chức còn thiếu hoặc chưa được xây dựng đúng quy định; trang thiết\r\nbị còn thiếu; kinh phí cho hoạt động nghiệp vụ lưu trữ còn hạn chế.
\r\n\r\ne) Việc lập hồ sơ hiện hành, giao nộp\r\nhồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan còn chưa được thực hiện nghiêm túc. Đặc biệt,\r\nkhối lượng hồ sơ, tài liệu tồn đọng chưa chỉnh lý còn rất lớn.
\r\n\r\ng) Việc ứng dụng công nghệ thông tin\r\ntrong quản lý và tra tìm tài liệu lưu trữ tại nhiều cơ quan, tổ chức chưa được\r\nthực hiện hoặc thực hiện nhưng chưa đạt yêu cầu, chưa được thống nhất.
\r\n\r\n3. Nguyên nhân
\r\n\r\na) Lãnh đạo một số cơ quan, tổ chức\r\nchưa quan tâm đúng mức đến công tác lưu trữ, nên chưa có sự chỉ đạo, kiểm tra,\r\nđôn đốc thường xuyên và kịp thời việc thi hành pháp luật về lưu trữ; việc chấp\r\nhành các quy định của Nhà nước và Thành phố về văn thư lưu trữ của một số cơ\r\nquan, tổ chức và của cán bộ, công chức, viên chức chưa nghiêm. Mặt khác, hệ thống\r\nvăn bản của Nhà nước trong quản lý công tác văn thư lưu trữ chưa đày đủ, thiếu\r\nđồng bộ; nhiều vấn đề về quản lý và nghiệp vụ công tác VTLT mà thực tế đang đòi\r\nhỏi cấp bách vẫn chưa được giải quyết hoặc giải quyết chưa đầy đủ và cụ thể.
\r\n\r\nb) Các chế độ, chính sách đối với cán\r\nbộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ chưa được sửa đổi phù hợp với thực\r\ntế dẫn đến tình trạng nhiều cán bộ, công chức, viên chức chưa thật sự an tâm\r\ncông tác, muốn chuyển ra khỏi ngành.
\r\n\r\nc) Trình độ năng lực, chuyên môn nghiệp\r\nvụ của cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư lưu trữ chưa đồng đều,\r\ncơ sở vật chất, phương tiện, điều kiện làm việc chưa được trang bị đầy đủ, hiện\r\nđại.
\r\n\r\nIII. NHỮNG ĐỀ XUẤT,\r\nKIẾN NGHỊ
\r\n\r\nỦy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh\r\nđề xuất, kiến nghị Bộ Nội vụ và Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước như sau:
\r\n\r\n1. Sớm ban hành các văn bản quy phạm\r\npháp luật và hướng dẫn thực hiện để phù hợp với Luật Lưu trữ về các vấn đề như:\r\nQuy trình, thủ tục, thời gian thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị; thẩm định\r\nMục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; quy trình, thủ tục tiêu hủy\r\ntài liệu hết giá trị; đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ...
\r\n\r\n2. Quy định cụ thể cơ cấu tổ chức bộ\r\nmáy, số lượng biên chế và phụ cấp chức vụ lãnh đạo của Trung tâm Lưu trữ lịch sử\r\ncấp tỉnh.
\r\n\r\n3. Cần sửa đổi, bổ sung về chế độ,\r\nchính sách cho công chức, viên chức ngành VTLT để nâng cao đời sống, tạo sự an\r\ntâm cho công chức, viên chức và tạo sự ổn định và phát triển của ngành, như: Sửa\r\nđổi mức phụ cấp độc hại, quy định phụ cấp ưu đãi ngành, trợ cấp thường xuyên, bồi\r\ndưỡng bằng hiện vật...
\r\n\r\n4. Quy định cụ thể mô hình tổ chức\r\nKho lưu trữ cấp huyện.
\r\n\r\nTrên đây là báo cáo Sơ kết 03 năm thực\r\nhiện Luật Lưu trữ của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh./.
\r\n\r\n\r\n\r\n
| \r\n
| \r\n \r\n KT.\r\n CHỦ TỊCH | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n(Kèm theo Báo cáo số 172/BC-UBND ngày 13 tháng 7 năm 2015 của Ủy ban nhân\r\ndân Thành phố Hồ Chí Minh)
I. VĂN BẢN CỦA ỦY\r\nBAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
\r\n\r\nNăm 2012
\r\n\r\n1. Công văn số 3415/UBND-VX ngày 13\r\ntháng 7 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Thông tư\r\nsố 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ.
\r\n\r\n2. Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04\r\ntháng ló năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố Phê duyệt Kế hoạch triển khai\r\nthi hành Luật Lưu trữ.
\r\n\r\nNăm 2013
\r\n\r\n1. Thông báo số 44/TB-VP ngày 16 tháng\r\n01 năm 2013 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố về nội dung kết luận của Chủ\r\ntịch UBND Thành phố Lê Hoàng Quân tại buổi họp về Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng\r\ncủa các cơ quan hành chính Nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020.
\r\n\r\n2. Quyết định số 341/QĐ-UBND ngày 21\r\ntháng 01 nằm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Danh mục số 2 các\r\ncơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố.
\r\n\r\n3. Quyết định số 1192/QĐ-UBND ngày 11\r\ntháng 3 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố việc thành lập Ban Chỉ đạo triển\r\nkhai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính Nhà\r\nnước Thành phố giai đoạn 2013-2020.
\r\n\r\n4. Thông báo số 190/TB-VP ngày 25\r\ntháng 3 năm 2013 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố về nội dung kết luận của\r\nPhó Chủ tịch UBND Thành phố Hứa Ngọc Thuận tại cuộc họp về Đề án số hóa tài liệu\r\nkho Lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố giai đoạn 1 năm 2013 -\r\n2015.
\r\n\r\n5. Báo cáo số 61/BC-UBND ngày 26 tháng\r\n3 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số\r\n19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng\r\ncường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ\r\nChí Minh.
\r\n\r\n6. Quyết định số 2153/QĐ-UBND ngày 02\r\ntháng 5 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Danh mục nguồn tài\r\nliệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh (Chi cục Văn thư - Lưu\r\ntrữ).
\r\n\r\n7. Quyết định số 3218/QĐ-UBND ngày 18\r\ntháng 6 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ban hành Quy chế tổ chức\r\nvà hoạt động của Ban Chỉ đạo và Tổ chuyên viên giúp việc Ban Chỉ đạo triển khai\r\nthực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính Nhà nước\r\nthành phố giai đoạn 2013-2020.
\r\n\r\nNăm 2014
\r\n\r\n1. Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày\r\n13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phê duyệt Đề án nâng\r\ncao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ\r\ncủa Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020.
\r\n\r\n2. Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23\r\ntháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch trao trả\r\ntài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n3. Quyết định số 3751/QĐ-UBND ngày 02\r\ntháng 8 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch chỉnh lý\r\ntài liệu tồn đọng trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 của các cơ quan, tổ chức trên\r\nđịa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n4. Quyết định số 4611/QĐ-UBND ngày 15\r\ntháng 9 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch số hóa hồ\r\nsơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn\r\n1 (2014 - 2015).
\r\n\r\n5. Quyết định số 5249/QĐ-UBND ngày 23\r\ntháng 10 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Danh mục thành phần\r\nhồ sơ, tài liệu quận, huyện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n6. Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày\r\n07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy định về lập hồ\r\nsơ, chỉnh lý số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại\r\ncác cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n7. Quyết định số 6185/QĐ-UBND ngày 17\r\ntháng 12 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về bãi bỏ Quyết định số\r\n93/2010/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí\r\nMinh về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan.
\r\n\r\n8. Công văn số 7098/UBND-VX ngày 31\r\ntháng 12 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về hướng dẫn về quản lý Chứng\r\nchỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.
\r\n\r\n\r\n\r\nNăm 2012
\r\n\r\n1. Công văn số 193/SNV-CCVTLT ngày 23\r\ntháng 02 năm 2012 của Sở Nội vụ về xây dựng phương hướng nhiệm vụ công tác văn\r\nthư, lưu trữ năm 2012.
\r\n\r\n2. Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 27\r\ntháng 02 năm 2012 của Sở Nội vụ về việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu\r\nlưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện.
\r\n\r\n3. Kế hoạch số 233/KH-SNV ngày 06\r\ntháng 3 năm 2012 của Sở Nội vụ về tổ chức thực hiện công tác quản lý nhà nước về\r\nvăn thư, lưu trữ năm 2012.
\r\n\r\n4. Hướng dẫn số 248/HD-SNV ngày 07\r\ntháng 3 năm 2012 của Sở Nội vụ về trách nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ\r\ntại cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố.
\r\n\r\n5. Công văn số 370/SNV-CCVTLT ngày 03\r\ntháng 4 năm 2012 của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thang điểm\r\nthi đua công tác văn thư, lưu trữ năm 2012.
\r\n\r\n6. Kế hoạch số 764/KH-SNV ngày 18\r\ntháng 6 năm 2012 của Sở Nội vụ về tập huấn Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm\r\npháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
\r\n\r\n7. Kế hoạch số 1098/KH-SNV ngày 06\r\ntháng 8 năm 2012 của Sở Nội vụ về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động\r\nvăn thư, lưu trữ năm 2012.
\r\n\r\n8. Tờ trình số 8190/TTr-SNV ngày 28\r\ntháng 12 năm 2012 của Sở Nội vụ về góp ý dự thảo Thông tư hướng dẫn thành phần\r\ntài liệu xây dựng cơ bản nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử.
\r\n\r\nNăm 2013
\r\n\r\n1. Công văn số 171/SNV-CCVTLT ngày 21\r\ntháng 2 năm 2013 của Sở Nội vụ về hướng dẫn nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ\r\nnăm 2013.
\r\n\r\n2. Công văn số 216/SNV-CCVTLT ngày 06\r\ntháng 3 năm 2013 của Sở Nội vụ về việc chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với\r\ncán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ.
\r\n\r\n3. Kế hoạch số 313/KH-SNV ngày 22\r\ntháng 3 năm 2013 của Sở Nội vụ về tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về\r\ncông tác văn thư, lưu trữ năm 2013.
\r\n\r\n4. Công văn số 486/SNV-CCVTLT ngày 24\r\ntháng 4 năm 2013 của Sở Nội vụ về việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ\r\nquan hàng năm.
\r\n\r\n5. Công văn số 514/SNV-CCVTLT ngày 03\r\ntháng 5 năm 2013 của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn tổ chức hội thi tìm hiểu Luật\r\nLưu trữ.
\r\n\r\n6. Kế hoạch số 583/KH-SNV ngày 16\r\ntháng 5 năm 2013 của Sở Nội vụ về tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư,\r\nlưu trữ năm 2013.
\r\n\r\n7. Công văn số 486/SNV-CCVTLT ngày 24\r\ntháng 5 năm 2013 của Sở Nội vụ về việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ\r\nquan.
\r\n\r\n8. Công văn số 715/SNV-CCVTLT ngày 06\r\ntháng 6 năm 2013 của Sở Nội vụ về việc tăng cường công tác phòng cháy, chữa\r\ncháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ tài liệu.
\r\n\r\n9. Quyết định số 4904/QĐ-SNV ngày 26\r\ntháng 6 năm 2013 của Sở Nội vụ về thành lập Tổ chuyên viên giúp việc Ban Chỉ đạo\r\ntriển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành\r\nchính Nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020.
\r\n\r\n10. Kế hoạch số 1614/KH-SNV ngày 10\r\ntháng 10 năm 2013 của Sở Nội vụ về thực hiện Chỉ thị số 16/2013/CT-UBND ngày 09\r\ntháng 9 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về một số biện pháp để giải quyết\r\ntài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n11. Hướng dẫn số 1808/HD-SNV ngày 07\r\ntháng 11 năm 2013 của Sở Nội vụ về tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các\r\ncơ quan, tổ chức.
\r\n\r\n12. Hướng dẫn số 1865/HD-SNV ngày 18\r\ntháng 11 năm 2013 của Sở Nội vụ về thực hiện công tác Bảo vệ bí mật nhà nước\r\ntrong lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
\r\n\r\n13. Công văn số 1933/SNV-CCVTLT ngày\r\n28 tháng 11 năm 2013 của Sở Nội vụ về việc triển khai thực hiện Thông tư số\r\n09/2013/TT-BNV về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
\r\n\r\nNăm 2014
\r\n\r\n1. Công văn số 179/SNV-CCVTLT ngày 21\r\ntháng 02 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công\r\ntác văn thư, lưu trữ năm 2014.
\r\n\r\n2. Công văn số 201/SNV-CCVTLT ngày 26\r\ntháng 02 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc lập hồ sơ xét, đề nghị tặng Kỷ niệm\r\nchương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ”.
\r\n\r\n3. Công văn số 282/SNV-CCVTLT ngày 14\r\ntháng 3 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa\r\ncháy, phòng chống lụt bão và trừ mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
\r\n\r\n4. Kế hoạch số 20/KH-SNV ngày 17\r\ntháng 4 năm 2014 của Sở Nội vụ về chỉnh lý tài liệu tồn đọng trước ngày 30\r\ntháng 4 năm 1975 của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh\r\nnăm 2014.
\r\n\r\n5. Công văn số 470/SNV-CCVTLT ngày 18\r\ntháng 4 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc khảo sát tài liệu tồn đọng của các cơ\r\nquan, đơn vị.
\r\n\r\n6. Công văn số 642/SNV-CCVTLT ngày 20\r\ntháng 5 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc đề nghị chỉnh lý hồ sơ gốc hộ tịch có\r\nnguy cơ hư hỏng nặng.
\r\n\r\n7. Công văn số 862/SNV-CCVTLT ngày 25\r\ntháng 6 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc đề nghị báo cáo thống kê tài liệu tồn đọng\r\ntrước ngày 30 tháng 4 năm 1975.
\r\n\r\n8. Công văn số 1237/SNV-CCVTLT ngày\r\n04 tháng 8 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc xây dựng Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ,\r\ntài liệu theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV.
\r\n\r\n9. Công văn số 1268/SNV-CCVTLT ngày\r\n05 tháng 8 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc xin ý kiến góp ý dự thảo Quy định lập\r\nhồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan\r\ntại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
\r\n\r\n10. Công văn số 1360/SNV-CCVTLT ngày\r\n14 tháng 8 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan (gửi Sở\r\nXây dựng Thành phố).
\r\n\r\n11. Công văn số 1361/SNV-CCVTLT ngày\r\n14 tháng 8 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc xây dựng, bố trí Kho lưu trữ cơ quan\r\n(gửi Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố).
\r\n\r\n12. Công văn số 1371/SNV-CCVTLT ngày\r\n18 tháng 8 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng\r\nkế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng trước ngày 3 0 tháng 4 năm 1975.
\r\n\r\n13. Kế hoạch số 54/KH-SNV ngày 21\r\ntháng 8 năm 2014 của Sở Nội vụ về tổ chức triển khai thực hiện Quyết định số\r\n3751/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt\r\nKế hoạch Chỉnh lý tài liệu tồn đọng trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 của các cơ\r\nquan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n14. Công văn số 1477/SNV-CCVTLT ngày\r\n04 tháng 9 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc khảo sát tình hình nghiên cứu khoa học\r\nvề công tác văn thư, lưu trữ từ năm 2000 đến nay.
\r\n\r\n15. Công văn số 1583/SNV-CCVTLT ngày\r\n17 tháng 9 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc góp ý dự thảo Thông tư hướng dẫn xác\r\nđịnh cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp.
\r\n\r\n16. Công văn số 1650/SNV-CCVTLT ngày\r\n26 tháng 9 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc đầu tư công trình xây dựng Kho Lưu trữ\r\nhuyện Nhà Bè.
\r\n\r\n17. Công văn số 1746/SNV-CCVTLT ngày\r\n17 tháng 10 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc đầu tư công trình xây dựng Văn phòng\r\nvà Kho Lưu trữ của Sở Xây dựng.
\r\n\r\n17. Công văn số 1870/SNV-CCVTLT ngày\r\n05 tháng 11 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc đề nghị thẩm định kinh phí chỉnh lý\r\ntài liệu tồn đọng trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 của các cơ quan, tổ chức trên\r\nđịa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n19. Công văn số 2002/SNV-CCVTLT ngày\r\n24 tháng 11 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu\r\nvào Lưu trữ cơ quan.
\r\n\r\nIII. VĂN BẢN CỦA\r\nCHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
\r\n\r\nNăm 2012
\r\n\r\n1. Công văn số 23/CCVTLT-QL ngày 06\r\ntháng 3 năm 2012 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về báo cáo thống kê tiền lương và\r\nthu nhập của công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
\r\n\r\n2. Công văn số 47/CCVTLT-QL ngày 27\r\ntháng 4 năm 2012 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc sao tài liệu lưu trữ và\r\nchứng thực lưu trữ tại cơ quan, tổ chức.
\r\n\r\n3. Công văn số 60/CCVTLT-QL ngày 13\r\ntháng 6 năm 2012 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc thu phí đối với việc cấp\r\nbản sao tài liệu lưu trữ và chứng thực lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan.
\r\n\r\n4. Kế hoạch số 64/KH-CCVTLT ngày 18\r\ntháng 6 năm 2012 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về tổ chức thăm quan, học tập\r\nkinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ.
\r\n\r\n5. Quyết định số 72/QĐ-CCVTLT ngày 28\r\ntháng 6 năm 2012 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về thành lập và ban hành Quy chế\r\nhoạt động của Tổ báo cáo viên công tác văn thư, lưu trữ thuộc Chi cục Văn thư -\r\nLưu trữ.
\r\n\r\n6. Công văn số 103/CCVTLT-QL ngày 31\r\ntháng 7 năm 2012 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc ứng dụng công nghệ thông\r\ntin vào công tác văn thư, lưu trữ.
\r\n\r\n7. Công văn số 119/CCVTLT-QL ngày 22\r\ntháng 9 năm 2012 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài\r\nliệu chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân phường,\r\nxã, thị trấn.
\r\n\r\n8. Công văn số 137/CCVTLT-QL ngày 22\r\ntháng 10 năm 2012 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về giải mật tài liệu lưu trữ.
\r\n\r\n9. Công văn số 138/CCVTLT-QL ngày 26\r\ntháng 10 năm 2012 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc báo cáo thống kê công\r\ntác VTLT năm 2012 theo Quyết định số 13, 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm\r\n2005 của Bộ Nội vụ.
\r\n\r\n10. Công văn số 142/CCVTLT-QL ngày 01\r\ntháng 11 năm 2012 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về thời hạn bảo quản Công báo.
\r\n\r\n11. Công văn số 143/CCVTLT-QL ngày 01\r\ntháng 11 năm 2012 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài\r\nliệu.
\r\n\r\n12. Kế hoạch số 161/KH-CCVTLT ngày 04\r\ntháng 12 năm 2012 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về triển khai thi hành Luật Lưu\r\ntrữ.
\r\n\r\nNăm 2013
\r\n\r\n1. Quyết định số 01/QĐ-CCVTLT ngày 03\r\ntháng 01 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về ban hành Quy định khai thác\r\nvà sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ chuyên dụng của Chi cục VTLT.
\r\n\r\n2. Công văn số 06/CCVTLT-QL ngày 11\r\ntháng 01 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc giới thiệu văn bản quy\r\nphạm pháp luật mới của lĩnh vực văn thư, lưu trữ trên Trang thông tin điện tử của\r\nSở Nội vụ.
\r\n\r\n3. Công văn số 38/CCVTLT-QL ngày 11\r\ntháng 3 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc cơ quan, tổ chức cấp huyện\r\nthuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh và tham quyền thẩm định tài liệu\r\nhết giá trị của các cơ quan cấp huyện.
\r\n\r\n4. Công văn số 68/CCVTLT-QL ngày 06\r\ntháng 5 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc đăng ký hoạt động dịch vụ\r\nlưu trữ và cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
\r\n\r\n5. Quyết định số 75/QĐ-CCVTLT ngày 16\r\ntháng 5 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về ban hành Danh mục hồ sơ cơ\r\nquan.
\r\n\r\n6. Công văn số 83/CCVTLT-QL ngày 30\r\ntháng 5 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc giới thiệu Thông tư hướng\r\ndẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ.
\r\n\r\n7. Kế hoạch số 97/KH-CCVTLT ngày 18\r\ntháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về tổ chức học tập kinh nghiệm về\r\ncông tác văn thư, lưu trữ năm 2013.
\r\n\r\n8. Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19\r\ntháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư,\r\nlưu trữ năm 2013.
\r\n\r\n9. Công văn số 237/CCVTLT-QL ngày 28\r\ntháng 10 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc báo cáo tổng kết, báo\r\ncáo thống kê và đánh giá, chấm điểm thi đua công tác văn thư, lưu trữ năm 2013.
\r\n\r\n10. Công văn số 284/CCVTLT-QL ngày 16\r\ntháng 12 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc thành phần Hội đồng xác\r\nđịnh giá trị của cơ quan cấp huyện.
\r\n\r\n11. Công văn số 38/CCVTLT-QL ngày 11\r\ntháng 3 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ hỏi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà\r\nnước về việc cơ quan, tổ Chức cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử\r\ntỉnh và thẩm quyền thẩm định tài liệu hết giá trị của các cơ quan cấp huyện.
\r\n\r\n12. Công văn số 72/CCVTLT-QL ngày 10\r\ntháng 5 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc thang điểm thi đua công\r\ntác văn thư, lưu trữ năm 2013.
\r\n\r\nNăm 2014
\r\n\r\n1. Công văn số 55/CCVTLT-QL ngày 31\r\ntháng 3 năm 2014 của Ghi cục Văn thư - Lưu trữ về việc báo cáo tình hình thực Thông\r\ntư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010.
\r\n\r\n2. Kế hoạch số 76/KH-CCVTLT ngày 18\r\ntháng 4 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về tổ chức học tập kinh nghiệm về\r\ncông tác văn thư, lưu trữ năm 2014.
\r\n\r\n3. Công văn số 79/CCVTLT-QL ngày 21\r\ntháng 4 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc học tập kinh nghiệm hoạt\r\nđộng lưu trữ.
\r\n\r\n4. Công văn số 170/CCVTLT-QL ngày 03\r\ntháng 7 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc khảo sát thực trạng bố trí\r\nkho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
\r\n\r\n5. Công văn số 176/CCVTLT-QL ngày 11\r\ntháng 7 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc quy định thời hạn bảo quản\r\nhồ sơ, tài liệu bầu cử.
\r\n\r\n6. Công văn số 217/CCVTLT-QL ngày 11\r\ntháng 8 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc phúc đáp ban hành Danh mục\r\nhồ sơ cơ quan.
\r\n\r\n7. Công văn số 279/CCVTLT-QL ngày 10\r\ntháng 10 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc báo cáo thống kê công\r\ntác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV.
\r\n\r\n8. Công văn số 288/CCVTLT-QL ngày 15\r\ntháng 10 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc triển khai thực hiện\r\nThông tư số 04/2014/TT-BNV của Bộ Nội vụ.
\r\n\r\n9. Công văn số 322/CCVTLT-QL ngày 13 tháng\r\n11 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kết quả chấm điểm thi đua công tác\r\nvăn thư, lưu trữ khối quận, huyện năm 2014.
\r\n\r\n10. Công văn số 329/CCVTLT-QL ngày 20\r\ntháng 11 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc giới thiệu Thông tư mới\r\nliên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ./.
\r\n\r\n| Số hiệu | 172/BC-UBND |
| Loại văn bản | Báo cáo |
| Cơ quan | Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 13/07/2015 |
| Người ký | Hứa Ngọc Thuận |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký
| Số hiệu | 172/BC-UBND |
| Loại văn bản | Báo cáo |
| Cơ quan | Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 13/07/2015 |
| Người ký | Hứa Ngọc Thuận |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |