QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG QUỸ KHEN THƯỞNG, PHÚC LỢI TẬP TRUNG CỦA NGÀNH BẢO HIỂM XÃ HỘI

TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Nghị định số 116/2011/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 94/2008/NĐ-CP;

Căn cứ Thông tư số 134/2011/TT-BTC ngày 30 tháng 9 nam 2011 của Bộ Tài chính Quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số điều của Quyết định số 04/2011/QĐ-TTg;

Căn cứ Quyết định số 1288/QĐ-BHXH ngày 26 tháng 9 năm 2012 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ đối với các đơn vị thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký; các nội dung quy định tại Quy chế kèm theo Quyết định này được thực hiện từ năm tài chính 2013.

QUY CHẾ

QUẢN LÝ, SỬ DỤNG QUỸ KHEN THƯỞNG, PHÚC LỢI TẬP TRUNG CỦA NGÀNH BẢO HIỂM XÃ HỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1386/QĐ-BHXH ngày 18 tháng 12 năm 2013 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam)

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

2. Đối tượng

- Văn phòng BHXH Việt Nam, Đại diện BHXH Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh;

- BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là BHXH tỉnh), BHXH các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (gọi chung là BHXH huyện);

b) Công chức, viên chức; lao động hợp đồng tạm tuyển trong chỉ tiêu biên chế; lao động hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 của Chính phủ về thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp (gọi chung là công chức, viên chức) tại các đơn vị theo quy định tại Điểm a, Khoản 2, Điều này.

1. Trên cơ sở quy chế quản lý, sử dụng Quỹ KTPL tập trung của Ngành, hàng năm căn cứ vào nguồn Quỹ KTPL được sử dụng theo quy định, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định các mức chi, nội dung chi cho phù hợp.

MỤC II. TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG QUỸ KHEN THƯỞNG, PHÚC LỢI TẬP TRUNG CỦA NGÀNH

Quỹ khen thưởng, phúc lợi tập trung của Ngành được hình thành từ các nguồn:

2. Trích bổ sung nếu BHXH tỉnh, Văn phòng BHXH Việt Nam, Đại diện BHXH Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh chưa trích lập Quỹ KTPL đủ 90% Quỹ tiền lương, tiền công và thu nhập thực tế bình quân 3 tháng của đơn vị.

4. Các khoản thu hợp pháp khác (nếu có).

1. Chi thưởng đột xuất cho tập thể, cá nhân trong Ngành có thành tích xuất sắc trong hoạt động của Ngành.

b) Mức khen thưởng: Do Tổng Giám đốc quyết định tối đa không quá 50.000.000 đồng đối với tập thể và 10.000.000 đối với cá nhân.

2. Chi thưởng cho tập thể, cá nhân thuộc các Bộ, Ngành Trung ương có thành tích đóng góp, hỗ trợ cho hoạt động chung của Ngành.

b) Thủ tục: Thủ trưởng các đơn vị hưởng lương từ Văn phòng BHXH Việt Nam đề xuất danh sách, mức thưởng, nêu rõ thành tích, đóng góp của các tập thể, cá nhân gửi Ban Thi đua - Khen thưởng tổng hợp, báo cáo Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng BHXH Việt Nam trình Tổng Giám đốc xem xét quyết định. Căn cứ Quyết định của Tổng Giám đốc, Ban Chi làm thủ tục chuyển kinh phí cho Văn phòng BHXH Việt Nam thực hiện.

a) Đối tượng: Công chức, viên chức đang làm việc trong ngành BHXH.

Căn cứ vào kết quả xếp loại do BHXH Việt Nam thông báo các đơn vị được hỗ trợ như sau:

+ Loại II tối đa không quá 0,8 tháng lương cơ sở/người.

c) Thủ tục: Hàng năm, Ban Thi đua - Khen thưởng gửi kết quả xếp loại của các đơn vị về Ban Chi. Căn cứ khả năng nguồn quỹ KTPL tập trung của Ngành, Ban Chi trình Tổng Giám đốc chi thưởng cho cán bộ, công chức trong toàn Ngành.

phù hợp, đảm bảo gắn với kết quả thực hiện nhiệm vụ.

a) Mức hỗ trợ: Do Tổng Giám đốc quyết định căn cứ vào quy mô, hình thức, tính chất của hoạt động và khả năng nguồn Quỹ KTPL tập trung của Ngành.

kế hoạch và dự toán kinh phí tổ chức hoạt động về BHXH Việt Nam. Ban Chi tổng hợp trình Tổng Giám đốc xem xét, quyết định và thực hiện chuyển kinh phí.

a) Mức hỗ trợ: Do Tổng Giám đốc quyết định căn cứ vào khả năng nguồn Quỹ KTPL tập trung của Ngành.

6. Chi hỗ trợ cho các thành viên của Hội đồng quản lý BHXH Việt Nam nhân dịp các ngày Lễ, Tết...

b) Thủ tục: Văn phòng Hội đồng quản lý lập danh sách thành viên của Hội đồng quản lý BHXH Việt Nam gửi Văn phòng BHXH Việt Nam. Văn phòng BHXH Việt Nam đề xuất mức hỗ trợ thống nhất với Ban Chi về mức chi và khả năng nguồn kinh phí trước khi trình Tổng Giám đốc. Căn cứ Quyết định của Tổng Giám đốc, Ban Chi làm thủ tục chuyển kinh phí cho Văn phòng BHXH Việt Nam.

a) Mức chi: Hàng năm, căn cứ vào khả năng cân đối Quỹ KTPL tập trung của Ngành, BHXH Việt Nam hỗ trợ kinh phí tổ chức đi tham quan, du lịch nước ngoài cho công chức, viên chức chuẩn bị nghỉ hưởng chế độ hưu trí. Mức chi bằng 10 tháng lương cơ sở/người. Đối với công chức, viên chức không tham gia chuyến đi thì được nhận 75% mức kinh phí hỗ trợ.

- Hàng năm, Thủ trưởng các đơn vị, Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam lập Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí hỗ trợ đi tham quan cho công chức viên chức nghỉ chế độ hưu trí của năm nay, Danh sách cán bộ, công chức, viên chức thuộc đơn vị chuẩn bị nghỉ hưởng chế độ hưu trí của năm sau và xây dựng kế hoạch, lập dự toán kinh phí tổ chức đi thăm quan, du lịch nước ngoài năm sau gửi về BHXH Việt Nam (Ban Tổ chức cán bộ).

tổng hợp gửi Ban Chi đồng thời trình Tổng Giám đốc ra Quyết định đi tham quan, du lịch nước ngoài cho công chức, viên chức do BHXH Việt Nam tổ chức.

- Ban Chi:

+ Trên cơ sở tổng hợp của Ban Tổ chức cán bộ, trình Tổng Giám đốc chuyển kinh phí cho BHXH tỉnh để thực hiện và thanh quyết toán cho cán bộ công chức của đơn vị.

đơn vị:

- Quyết định hoặc văn bản của Tổng Giám đốc, Giám đốc BHXH tỉnh phê duyệt Danh sách cán bộ nghỉ hưu và chuẩn bị nghỉ hưu đi tham quan nước ngoài (địa điểm, thời gian....).

8. Chi hỗ trợ Quỹ KTPL cho các đơn vị.

- Mức hỗ trợ: Do Tổng Giám đốc quyết định tối đa không quá số chênh lệch giữa Quỹ KTPL được trích theo hệ số tiền lương bình quân chung của toàn Ngành và Quỹ KTPL được trích theo hệ số tiền lương bình quân thực tế của đơn vị.

tổng hợp, đề xuất mức hỗ trợ trình Tổng Giám đốc xem xét quyết định và chuyển kinh phí cho đơn vị.

- Mức hỗ trợ: Do Tổng Giám đốc quyết định tối đa không quá số chênh lệch giữa Quỹ KTPL được trích theo hệ số tiền lương bình quân chung của toàn Ngành và Quỹ KTPL đơn vị đã trích theo quy định.

9. Chi xây dựng, hỗ trợ cải tạo, nâng cấp các công trình hoạt động phúc lợi chung của Ngành.

b) Mức hỗ trợ: Do Tổng Giám đốc xem xét, quyết định trong khả năng nguồn quỹ KTPL của Ngành.

Tổng Giám đốc xem xét, quyết định.

10. Các khoản chi khác do Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định.

Điều 5. Trách nhiệm tổ chức thực hiện

2. Kinh phí cấp từ Quỹ KTPL tập trung của Ngành cho các đơn vị được hạch toán kế toán như đối với Quỹ KTPL của đơn vị. Các đơn vị có trách nhiệm lập chứng từ, thanh, quyết toán theo đúng quy định của Nhà nước, của Ngành.

4. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc các đơn vị kịp thời phản ánh về BHXH Việt Nam để xem xét, giải quyết./.