Chỉnh sửa: Hướng dẫn điền bảng mô tả công việc Tổng Giám Đốc

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

TỔNG GIÁM ĐỐC

I. THÔNG TIN CHUNG:

1. Tên chức danh: Tổng Giám Đốc

2. Mã chức danh:

3. Đơn vị công tác: Công ty cổ phần

4. Cấp trên trực tiếp: Chủ tịch Hội đồng quản trị

5. Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM

II. TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

- Hoạch định, tổ chức thực hiện và kiểm soát toàn bộ hoạt động của Công ty theo quy chế giao việc của Hội đồng quản trị (HĐQT).

- Xây dựng các chiến lược, kế hoạch hành động hàng năm và kế hoạch đầu tư phát triển của Công ty trình HĐQT.

III. NHIỆM VU CHÍNH:

- Thiết lập cơ cấu tổ chức nhân sự từng bước đưa Công ty đi vào hoạt động ổn định.

- Tổ chức thực hiện các Nghị quyết của HĐQT và Đại hội đồng cổ đông, giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty đã được HĐQT và Đại hội đồng cổ đông thông qua.

- Phê duyệt và báo cáo HĐQT tất cả các quy định, định mức kinh tế, tiêu chuẩn chất lượng, đơn giá, tiền lương phù hợp với các quy định của Điều lệ công ty và các quy định của Nhà nước.

- Quyết định ngân sách hoạt động cho các Phòng, các XN cụ thể trong Công ty theo kế hoạch phát triển do HĐQT phê duyệt.

- Quyết định các chi tiêu về tài chánh.

- Đề xuất các chiến lược kinh doanh, đầu tư cho HĐQT. Trình HĐQT phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chánh tiếp theo.

- Đề xuất phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh cho HĐQT.

- Đề xuất phương án tổ chức Công ty, quy chế quản lý nội bộ Công ty cho HĐQT.

- Xây dựng phương án hạch toán kế toán – Quản lý nguồn vốn.

IV. TRÁCH NHIỆM:

- Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước Pháp luật, trước HĐQT các sai sót xảy ra do yếu tố chủ quan, thiếu trách nhiệm trong công tác điều hành quản lý theo các quy định của Nhà nước và Công ty.

- Chịu trách nhiệm khi để xảy ra các vấn đề làm ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.

- Chịu trách nhiệm khi không kiểm tra kiểm soát dẫn đến gây thiệt hại về vật chất tại các đơn vị trong Công ty.

- Chịu trách nhiệm nếu thiếu kiểm tra giám sát dẫn đến các đơn vị trong Công ty hành xử không hợp lý, vi phạm quy định của Công ty và pháp luật.

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐQT về kết quả hoạt động của Công ty.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty nếu điều hành không đúng quy định pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với Công ty và quyết định của HĐQT.

V. QUYỀN HẠN:

- Sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn theo phương án đã được HĐQT phê duyệt.

- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty căn cứ theo quy chế giao việc của HĐQT.

- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh qủan lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT.

- Quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật CBNV trong Công ty.

- Quyết định tuyển dụng, bố trí phân công công việc CBNV trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT.

- Quyết định tất cả vấn đề kinh doanh, đầu tư tài chánh, tổ chức nhân sự và các vấn đề khác không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông và HĐQT.

- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với CBNV trong Công ty kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng Giám Đốc.

VI. LỀ LỐI LÀM VIỆC VÀ MỐI QUAN HỆ:

1. Lề lối làm việc:

- Tổng Giám Đốc là người chịu trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty và có thẩm quyền quyết định cao nhất trong Công ty.

- Tổng Giám Đốc là người giao nhiệm vụ, kiểm tra, đánh giá kết quả và tạo điều kiện thuận lợi cho CBNV hoàn thành công tác được giao.

- CBNV Công ty thực hiện nhiệm vụ của mình theo chức trách, quyền hạn được Công ty quy định dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc.

- CBNV Công ty có nghĩa vụ chấp hành sự phân công và báo cáo công tác cho Tổng Giám Đốc.

2. Mối quan hệ công tác:

(không bao gồm quan hệ với CBNV cấp dưới)

Phạm vi		Cá nhân, đơn vị có quan hệ	Mục đích quan hệ	Thời điểm quan hệ
Nội bộ	Bên ngoài
X		Chủ tịch HĐQT	Tiếp nhận mệnh lệnh, chỉ thị để thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT	Hàng ngày
			Báo cáo kết quả thực hiện theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT hoặc theo quy định
			Đề xuất, kiến nghị các ý kiến
	X	Các đơn vị ngoài công ty	Thực hiện theo nội quy, quy chế làm việc của Công ty theo từng phần việc được ủy quyền của Chủ tịch HĐQT	Khi phát sinh sự việc

VII. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:

- Giấy phép thành lập Công ty, vốn pháp nhân và con dấu pháp nhân.

- Cơ sở hạ tầng và điều kiện vệ sinh môi trường

- Trang thiết bị dụng cụ

- Dụng cụ làm việc: Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ, máy laptop, máy in, …

VIII. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH:

1. Trình độ chuyên môn:

- Thạc sỹ kinh tế;

- Có thời gian thực hành từ 5 năm trở lên tại các Cty khác.

2. Kiến thức:

- Nắm rõ Điều lệ, quy chế Công ty;

- Am hiểu quản lý doanh nghiệp;

- Am hiểu các quy định về chuyên môn kỹ thuật

3. Kỹ năng:

- Năng lực tổ chức quản lý điều hành

- Khả năng kiểm tra giám sát công việc cấp dưới

- Khả năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.

4. Tố chất:

- Chững chạc, công bằng , cương trực.

- Nhạy bén, năng động, can trọng, quyết đoán.

- Tiếp thu nhanh, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến.