BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN TỔ TRƯỞNG VẬN TẢI
I. THÔNG TIN CHUNG:
1. Tên chức danh: TỔ TRƯỞNG VẬN TẢI.
2. Mã chức danh: PGN/TTVT
3. Đơn vị công tác: Phòng Giao nhận – Đội vận tải .
4. Cấp trên trực tiếp: P Phong Giao Nhận.
5. Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM
II. Quyền hạn:
Quyền trực tiếp:
- Được cung cấp phương tiện làm việc.
- Được đề xuất bố trí nhân sự phù hợp với năng lực chuyên môn, khả năng và yêu cầu chung của PGN.
- Quyền được điều động nhân sự tăng ca phục vụ nhu cầu SXKD các đơn vị.
- Quyền yêu cầu và được đáp ứng các thông tin liên quan đến nhu cầu điều động xe của các đơn vị trong Cty.
- Quyền được đề xuất mua VTPT sửa chữa hư hỏng xe .
- Quyền được yêu cầu giải thích các chế độ về tăng ca, lương, thưởng …
Quyền gián tiếp:
- Quyền báo cáo Phong GN về các trường hợp sử dụng xe chưa hợp lý hợp lệ.
III. Nhiệm vụ :
1. Hàng ngày :
- Kiểm tra lịch đăng ký xe của các đơn vị ngày hôm trước & đột xuất trong ngày.
- Xem xét lịch trình, thực hiện bố trí công tác cho xe con, xe du lịch, xe tải ; Thông tin xe bố trí cho đơn vị nhu cầu.
- Liên hệ đơn vị có nhu cầu xe phối hợp tốt về thời gian phục vụ.
- Kiểm tra tình hình hư hỏng, sữa chữa …
- Kiểm tra sổ sách lộ trình các xe, tính tóan lập phiếu xuất nhiên liệu.
- Cập nhật sổ sách theo dõi lộ trình công tác hàng ngày tất cả xe con, xe tải.
- Liên hệ các đơn vị Giao thông công chánh để thực hiện các giấy phép cần thiết.
2. Hàng tháng :
- Tổng hợp tính tóan tình hình thực doanh thu hàng tháng, tính tóan lương khóan cho các CBNV liên quan.
- Kiểm tra kế họach sửa chữa bảo trì bảo dưỡng định kỳ.
- Báo cáo quyết tóan kinh phí khóan tháng
2. Hàng quý :
- Báo cáo quyết tóan kinh phí khóan Quý.
- Thực hiện kiểm định xe lưu hành theo định kỳ 3 tháng.
3. Hàng năm :
- Thực hiện kiểm định xe lưu hành theo định kỳ 6 tháng.
- Báo cáo quyết tóan kinh phí khóan năm.
- Lên kế họach kinh phí năm.
V. Quỹ thời gian làm việc:
1. Làm việc tại văn phòng : 50%
2. Làm việc tại nơi khác : 50%
VI. Các mối quan hệ công tác
|
Phạm vi |
Cá nhân, đơn vị có quan hệ |
Mục đích quan hệ |
Thời điểm quan hệ |
|
|
Nội bộ |
Bên ngoài |
|||
|
X |
CBNV các đơn vị có nhu cầu đăng ký xe. |
Bố trí xe đưa đón , giao nhận hàng theo chức năng. |
Hàng ngày |
|
|
X |
CBNV Phong NS, KCKT |
Sửa chữa bảo trì bảo dưỡng xe, thanh quyết tóan chi phí, chấm công, lương, thưởng, tuyển dụng. |
Hàng ngày |
|
|
X |
Khách hàng của các đơn vị |
Bố trí xe đưa đón , giao nhận hàng theo chức năng. |
Hàng ngày |
|
VIII. Phương tiện làm việc:
- Bàn làm việc.
- Máy vi tính
- Sổ sách theo dõi cập nhật, văn phòng phẩm
- Các quy định liên quan bảo trì bảo dưỡng, bố trí xe, quy định liên quan đến giao thông công chánh.
IX. Tiêu chuẩn chức danh
1. Trình độ chuyên môn: Bằng lái dấu B trở lên TĐVH : PTTH
2. Kiến thức: Có kiến thức về luât giao thông & sơ bộ thiết bị ôtô.
3. Kỹ năng: Kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng cơ bản về sửa chữa và bảo dưỡng xe
4. Tố chất: Cần cù chịu khó, có trách nhiệm trong công việc, sẵn sàng tăng ca khi có yêu cầu