BẢNG MÔ Tả

CÔNG VIỆC PHỤ KHO

I. THÔNG TIN CHUNG

1- Tên Chức danh : PHỤ KHO

2- Mã chức danh : PQK-PK

3- Đơn vị công tác : PHÒNG QUẢN LÝ KHO

4- Địa chỉ nơi làm việc : Tại các kho

5- Thời gian làm việc : Thứ Hai – Thứ Sáu 8:00 giờ – 16:00 giờ

Thứ Bảy 8:00 giờ – 12:00 giờ

6- Cấp trên trực tiếp : Thủ kho

II. QUYỀN HẠN

· Yêu cầu được cung cấp các trang thiết bị phục vụ công việc

· Được quyền yêu cầu bốc xếp, xe nâng, bảo vệ phối hợp thực hiện các chức năng để hoàn thành nhiệm vụ được giao

· Phản ánh với cấp trên trực tiếp những tồn đọng, khó khăn trong công việc hằng ngày để được hổ trợ kịp thời.

· Được quyền tạm ngưng xuất nhập khi phát hiện chứng từ không hợp lệ, không hợp lý hoặc phát hiện chất lượng vật tư, hàng hoá không đúng chủng loại hoặc không đạt chất lượng ngoại quan

IV. NHIỆM VỤ & QŨY THỜI GIAN LÀM VIỆC

Nhiệm vụ	Mức độ thường xuyên	Định mức thời gian
1. Theo sự phân công của Thủ Kho : Tổ chức sắp xếp các hàng hoá trong kho ngăn nắp gọn gàng, khoa học, dễ tìm .	Hàng ngày	30%
2. Kiểm tra an toàn PCCC, kiểm tra chất lượng ngoại quan hàng hóa	Hàng ngày	15%
3. Theo sự phân công của Thủ Kho : Kiểm tra, tổ chức phân công chuẩn bị cho lượng hàng hóa xuất nhập trong ngày.	Hàng ngày	50%
4. Theo sự phân công của Thủ Kho : Kiễm tra kho bãi cuối ngày, kết thúc công việc trong ngày.	Hàng ngày	5%
5. Thực hiện kiểm kê 6 tháng đầu năm, kiểm kê cuối năm theo kế hoạch	6 tháng /lần

V. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

Phạm vi		Cá nhân, Đơn vị quan hệ	Mục đích quan hệ	Thời điểm quan hệ
Bên ngòai	Nội bộ	Cá nhân, Đơn vị quan hệ	Mục đích quan hệ	Thời điểm quan hệ
X		Các khách mua hàng	Xuất hàng	Khi phát sinh giao dịch
X		Các nhà cung cấp	Nhập hàng	Khi phát sinh giao dịch
	X	Bốc xếp, xe nâng	Giao nhận hàng, sắp xếp hàng hoá	Khi phát sinh nhu cầu
	X	Bảo vệ	Xuất hàng cho khách, xuất đi gia công	Khi phát sinh nhu cầu
	X	Thủ kho, TP.QLK	Báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo.	Theo định kỳ hoặc phát sinh khó khăn
	X	NV KD, NV giao nhận hàng của các đơn vị SX	Giao nhận vật tư, hàng hoá Luân chuyển chứng từ	Khi phát sinh nhu cầu
	X	Bộ phận Lập hóa đơn	Thông tin xuất hàng	Khi phát sinh nhu cầu
	X	Phong tài chánh kế tóan	Luân chuyển chứng từ, báo cáo	Hàng tuần, hàn tháng
	X	Phong Vat tư	Thông tin xuất, nhập hàng	Khi phát sinh nhu cầu

VI. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC

- Bàn làm việc.

- Điện thọai bàn.

- Máy tính cầm tay

- Hồ sơ, sổ sách

VII. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

1. Trình độ chuyên môn : tốt nghiệp PTTH

2. Kiến thức: Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

3. Kỹ năng: điều hành tốt công việc; giám sát chặt chẽ qui định, qui trình, thủ tục,..liên quan đến xuất nhập kho.

4. Tố chất: Có sức khoẻ tốt ,chăm chỉ, cần cù, chịu khó, trung thực, nhanh nhẹn.