Hướng dẫn điền mẫu Phó Giám đốc Sản xuất Xí nghiệp

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tên chức danh

PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT XN

Mã chức danh

02 –TNS/XNA/MTCV

Đơn vị

 XI NGHIEP A – CÔNG TY XYZ

Nơi làm việc

 THANH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Cấp trên trực tiếp

GÍÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP

Tóm tắt công việc

Chịu trách nhiệm trước GD về hoạt động sản xuất tại XN theo Quy Định của Xí Nghiệp và Công TY

Vị trí này nhận từ chỉ đạo của PTGD/ SX; Giám đốc xí nghiệp

Những nhiệm vụ chính :

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

Phụ trách việc lập kế hoạch sản xuất và triển khai sản xuất tại Xí Nghiệp

Đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu KHSL CTy giao.

5%

Lập KHSX của XN căn cứ KH và LSX của Cty.

Đáp ứng đúng số lượng và tiến độ so với yêu cầu của từng đơn hàng.

5%

Nghiên cứu, tham mưu cho GĐ các vấn đề liên quan đến sản xuất : KHSX (sản lượng, chất lượng), tổ chức SX, điều độ SX, sản xuất thử nghiệm, lao động.

Hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ của xí nghiệp.

10%

Phối hợp các đơn vị trong xí nghiệp để triển khai sản xuất các mặt hàng từ khâu thiết kế công nghệ, cân đối dây chuyền, bố trí máy, sử dụng nguyên liệu và theo dõi tiến độ SX, kịp thời báo cáo tình hình và có đề xuất phù hợp với GĐXN.

Hiệu Quả hoạt động SX của XN

10%

Kiểm tra và điều chỉnh việc thực hiện các Lệnh sản xuất

Đảm bảo đáp ứng kịp thời nhiệm vụ sx về số lượng, chủng loại và tiến độ sản xuất.

10%

Lập các báo cáo xin điều chỉnh tiến độ, kết thúc đơn hàng.

Phù hợp qui định của Cty. Không có đơn hàng trễ tiến độ

5%

Kiểm tra các số liệu của bảng dự trù KH vật tư hàng tháng sử dụng cho công nghệ do điều độ SX lập

Đảm bảo các số liệu là phù hợp

1%

Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra các ca SX, trong việc quản lý, theo dõi, sử dụng vật tư công nghệ, bao bì.

Đảm bảo đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí của XN.

4%

Kiểm tra số liệu trong kế họach sử dụng nguyên liệu tuần, phiếu lĩnh nguyên liệu .

Mức độ chính xác để ổn định sx

4%

Học và tự học để nâng cao trình độ

Đáp ứng yêu cầu của công việc

4%

Quản lý trực tiếp : Tổ Kỹ Thuật + 03 Ca sản xuất và nhóm Bốc xếp.

Hoạt động sx ổn định

40%

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

X

Các đơn vị trực thuộc CTY có liên quan đến hoạt động của XN , theo sự chỉ đạo của Cty và GĐ.XN

Các Trưởng đơn vị hoặc các cá nhân liên quan đến Công Tác

Nhằm đẩy nhanh tiến độ công tác , phục vụ hoạt động SX của XN , bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ được giao

X

Các đơn vị có quan hệ XN liên quan đến việc hoạt động SX của XN , theo sự chỉ đạo của Cty

Các Trưởng đơn vị hoặc các cá nhân liên quan đến Công Tác

Nhằm đẩy nhanh tiến độ công tác , phục vụ hoạt động SX của XN , bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ được giao

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

- Tổ Trưởng tổ Kỹ Thuật

- Trưởng Ca sx

- Nhóm trưởng bốc xếp

Số lượng nhân sự tương ứng

01

03

01

Mức độ giám sát:

Phân công, giám sát hằng ngày, đánh giá mức độ hoàn thành công việc.

Phân công, giám sát hằng ngày, đánh giá mức độ hoàn thành công việc.

Phân công, giám sát hằng ngày, đánh giá mức độ hoàn thành công việc

Các đơn vị trong XN

- 3 Ca sản xuất

- Tổ kỹ thuật

- nhóm bốc xếp

144

11

07

đánh giá mức độ hoàn thành công việc

- Các quyền hạn khác

 Đề xuất thuyên chuyển CBCNV trong XN theo QĐ của XN và Cty.

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

-Trình độ văn hóa

Dai hoc chuyen nganh cong nghe

-Trình độ chuyên môn:

 Quản Lý KT, QL MMTB, QL điều hành SX, hệ thống QLCL theo ISO 9001:2000

- Kiến thức : Am hiểu hoạt động Sản xuất Kinh Doanh của Ngành và CTy

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

Tối thiểu 5 năm trong ngành SX

Các kỹ năng đặc biệt:

+ đọc, viết ngoại ngữ tốt

+ sử dụng thành thạo kỹ năng vi tính trong công việc

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Nguy hiểm