BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tên chức danh: NHÂN VIÊN THỐNG KÊ TỔNG HỢP
- Mã chức danh: KDM/PMK – NV TKTH
- Đơn vị công tác: PHÒNG TIẾP THỊ SẢN PHẨM
- Cấp trên trực tiếp: TRƯỞNG PHÒNG TT
- Người thay thế khi vắng mặt: NHÂN SỰ DO TĐV CHỈ ĐỊNH
- Tóm tắt chức năng:
Phân tích và đề xuất nhu cầu hoạt động marketing theo mục tiêu kế hoạch chung, theo dõi tổng hợp hoạt động marketing của phòng: tiến độ triển khai, tổng hợp nhu cầu ngân sách, vật lực và tài lực … , lưu trữ và phân tích số liệu kết quả thực hiện. Thực hiện nhiệm vụ quản trị chung và các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của PTT. Báo cáo tổng kết và đánh giá rút kinh nghiệm.
7. Các nhiệm vụ cụ thể:
- Tổng hợp, lập lịch công tác cho PTT.
- Thống kê, xử lý số liệu thị trường, soạn thảo văn bản theo yêu cầu của TPTT
- Giao nhận công văn, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ liên quan theo quy định của công ty.
- Theo dõi tiến độ thực hiện và triển khai từng dự án theo kế hoạch của PTT, báo cáo cập nhật cho TPTT.
- Cập nhật, theo dõi việc sử dụng ngân sách marketing và chi phí chung của PTT.
- Thực hiện công việc quản trị chung, các thủ tục hành chính liên quan công việc PTT (Ví dụ: chấm công, theo dõi các thủ tục thanh quyết toán, v.v.)
- Phối kết hợp, đoàn kết và hỗ trợ các nhân sự thuộc PTT cùng các nhân sự liên quan trong Công ty để hoàn thành nhiệm vụ chung.
- Thực hiện đúng các quy chế, quy trình, quy định của Công ty và PTT.
- Báo cáo bằng văn bản hàng tuần cho người quản lý trực tiếp và các báo cáo tháng, quý, sơ kết 06 tháng, tổng kết năm theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TP trong khuôn khổ phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của PTT.
- Chịu trách nhiệm trước TP về toàn bộ kết quả và hiệu quả công việc được giao.
8. Các mối quan hệ công tác:
· Trong công ty:
- Truong phong:
- Có thể nhận chỉ đạo trực tiếp từ CQ TGĐ, báo cáo cho TĐV biết về nhiệm vụ được giao trước và sau khi thực hiện.
- Trưởng đơn vị: tiếp nhận các chỉ thị, hướng dẫn thực hiện công tác; báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
- Nhân sự thuộc PTT: trao đổi thông tin/ số liệu liên quan đến tình hình thị trường, kế hoạch hành động, phối hợp triển khai các chương trình marketing theo định hướng; yêu cầu tinh thần làm việc nhóm.
- Các đơn vị khác: ghi nhận yêu cầu, phối hợp thực hiện các công việc liên quan nghiệp vụ, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, nhiệm vụ của đơn vị theo chỉ định. Báo cáo TĐV trước và sau khi thực hiện công việc.
· Ngoài công ty:
- Liên lạc với các đối tác liên quan đến hoạt động của PTT theo yêu cầu của TĐV. Báo cáo TĐV trước và sau khi thực hiện công việc.
- Liên lạc với các đại lý, khách hàng phân phối khác và người tiêu dùng theo nhu cầu công việc. Báo cáo TĐV trước và sau khi thực hiện công việc.
9. Quyền hạn:
- Đề xuất các phương tiện, công cụ làm việc cần thiết tới TP.
- Đề xuất nhân lực, vật lực, tài lực cần thiết cho các công việc có liên quan.
- Toàn quyền quản lý và điều động nhân lực, vật lực, tài lực theo kế hoạch đã được duyệt.
- Đề xuất cải tiến các quy chế, quy trình, quy định của Công ty và của PTT.
10. Các phương tiện làm việc:
- Bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, điện thoại.
- Máy vi tính có cài đặt các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Access), truy cập Internet (Internet Explorer), giao dịch thư điện tử (MS Outlook)
- Hộp thư có thể giao dịch với bên ngoài công ty.
- Văn phòng phẩm: giấy, bút, thước kẻ, kẹp giấy, bấm đinh, đục lỗ, bìa đựng hồ sơ, box file.
- Tài liệu: Các file hồ sơ quy chế, quy định chung của đơn vị.
11. Tiêu chuẩn yêu cầu:
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, marketing, quản trị kinh doanh, có nghiệp vụ thư ký văn phòng là lợi thế.
- Ngoại ngữ: Anh văn trình độ B trở lên
- Tin học: Vi tính văn phòng, ưu tiên biết thêm các phần mềm thống kê.
- Kiến thức:
· Thông qua các khóa huấn luyện về kinh doanh, marketing.
· Thông qua các khóa huấn luyện về hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000.
- Kỹ năng:
· Năng lực quản lý quản lý hồ sơ, lưu trữ thông tin.
· Năng lực đàm phán, giao dịch với khách hàng, đối tác.
· Năng lực tổ chức huấn luyện đào tạo cán bộ kế thừa.
· Năng lực thống kê, phân tích, tổng hợp
· Khả năng truy cập internet, xử lý thông tin.
· Khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao.
- Tố chất:
· Trung thực
· Ham học hỏi
· Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt
· Cẩn thận, biết bảo mật thông tin
· Có khả năng làm việc độc lập và khả năng làm việc nhóm.