Hướng dẫn điền phiếu mô tả công việc nhân viên kỹ thuật nghiệp vụ

PHIẾU MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tên chức danh

NHÂN VIÊN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ

Mã chức danh

01/MTCV/PXD

Đơn vị

Phòng Xây dựng

Nơi làm việc

Tp. Hồ Chí Minh

Cấp trên trực tiếp

Trưởng phòng Xây dựng

Tóm tắt công việc

Kiểm tra giám sát kỹ thuật các công trình đầu tư xây dựng mới, cải tạo sửa chữa nâng cấp tại Công ty và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nghiệp vụ của nhân viên kỹ thuật. Vị trí này nhận được chỉ đạo chung từ Trưởng phòng Xây dựng

Những nhiệm vụ chính

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

1- Kiểm tra giám sát kỹ thuật các công trình đầu tư xây dựng mới, cải tạo sửa chữa nâng cấp thực hiện tại Cty để đảm bảo các yêu cầu về chất lượng và tiến độ đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh của các đơn vị

Số công trình và hạng mục công trình được duyệt triển khai thực hiện

50%

2-Lập các phương án thiết kế kỹ thuật liên quan đến việc cải tạo xây dựng sửa chữa để trình cấp thẩm quyền phê duyệt

Số phương án được duyệt thực hiện

20%

3-Kiểm tra thường xuyên việc quản lý sử dụng nhà xưởng, vật kiến trúc tại các XN, phòng để không ảnh hưởng đến sản xuất của các đơn vị.

Số lần thực tế kiểm tra/kế hoạch kiểm tra

10%

4-Liên hệ với các cơ sở thi công xây dựng để chào gia thi công và đề xuất trình duyệt.

Số hạng mục công tác được duyệt thực hiện

10%

5-Thực hiện các nghiệp vụ liên quan của người cán bộ giám sát kỹ thuật theo sự phân công của Trưởng phòng XD ngoài nhiệm vụ chuyên môn như : Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu, bản vẽ, theo dõi hồ sơ lập thủ tục thanh toán, xuất nhập vật tư, văn thư … để phục vụ công tác chuyên môn của phòng.

Tỷ lệ % số công việc được giải quyết.

Số phát hiện hồ sơ tài liệu lưu trữ không theo đúng quy định Công ty

5%

6-Liên hệ các cơ quan Nhà đất, thiết kế, thẩm định để xin giấy phép XD, thuê đất, ký các Hợp đồng thiết kế, thẩm định các hồ sơ thiết kế dự tóan theo qui định của nhà nước

Số giấy phép, hợp đồng, hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thực hiện.

5%


Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức vụ người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

X

Các đơn vị trực thuộc công ty

Nhân viên phụ trách tại các đơn vị

- Cung cấp / thu thập thông tin.

- Phối hợp với các đơn vị để xác định các yêu cầu về cải tạo sửa chữa nhà xưởng

- Kiểm tra, nghiệm thu việc thực hiện các yêu cầu đối với đơn vị thi công.

x

Các đơn vị chức năng liên quan đến lĩnh vực xây dựng

Trưởng đơn vị và cá nhân liên quan

-Liên hệ chào giá thi công

-Liên hệ trình ký các Hợp đồng thiết kế, thẩm định thiết kế, dự tóan, xin giấy phép xây dựng….

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

- Về quản lý tài chính

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác

Chủ động liên hệ với các đơn vị thi công xây dựng, các cửa hàng vật liệu xây dựng để nắm bắt đàm phán giá và đề xuất đơn vị thi công sửa chữa

Được quyền thực hiện nhiệm vụ của nhân viên giám sát kỹ thuật

Tiêu chuẩn công việc:

- Trình độ văn hóa

 Đại học hoặc Trung cấp

- Trình độ chuyên môn:

 Chuyên ngành Xây dựng

- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về chuyên ngành Xây dựng

- Kỹ năng:( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

- Biết vi tính chuyên ngành

- Linh hoạt nhanh nhạy trong xử lý công việc

- Khả năng sâu sát hiện trường

- Có trách nhiệm trong công tác, trung thực, nhiệt tình

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

 Ít nhất 1 năm làm việc ở vị trí tương đương

Các kỹ năng đặc biệt: