BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. Thông tin chung:

1. Tên chức danh: Nhân Viên Kế Hoạch

2. Mã chức danh: PKH-07

3. Đơn vị công tác: Phong Kế Hoạch

4. Cấp trên trực tiếp : Trưởng Phong Kế hoạch

5. Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM

II. Quyền hạn:

1. Quyền hạn trực tiếp

- Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp số liệu, tài liệu. . . liên quan đến công tác kế hoạch.

- Làm việc trực tiếp với trưởng các đơn vị liên quan để hoàn thành công việc

2. Quyền hạn gián tiếp

- Đề xuất thưởng, chế tài các đơn vị không thực hiện đúng theo QĐ công ty

- Đề xuất các phương pháp, biện pháp cải tiến lĩnh vực kế hoạch.

- Đề xuất trang bị các phương tiện làm việc để đảm bảo hòan thành nhiệm vụ.

- Giám sát, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch đào tạo đã được CQTGD phê duyệt.

- Đề xuất xử lý các đơn vị không thực hiện đúng qui chế, QĐ .

- Đề xuất các phương án giải quyết tồn kho vượt định mức .

IV. Nhiệm vụ:

1. Nhiệm vụ hàng ngày

- Tiếp nhận mail từ trưởng đơn vị và các đơn vị liên quan để thực hiện

- Báo cáo theo chỉ đạo cơ quan TGĐ, Trưởng đơn vị phụ trách

- Lập quyết định sản xuất đơn hàng (lập KHSX hoặc điều chỉnh KHSX).

2. Nhiệm vụ hàng tuần

- Xây dựng triển khai kế hoạch tuần cho bản thân

- Kiểm tra giám sát theo kế hoạch hoặc đột xuất theo chỉ đạo

- Tham mưu cho CQTGĐ các vấn đề không đúng QĐ, chỉ dạo trong công tác kiểm tra giám sát

3. Nhiệm vụ hàng tháng

- Tổng hợp tình hình thực hiện QĐSX đơn hàng theo ĐMTG

- Tổng hợp tình hình tồn kho – Lập KH giải quyết tồn kho

- Kiểm tra xác nhận và đề xuất thưởng các đơn vị theo QĐ

4. Nhiệm vụ hàng quý

- Rà xét mức độ phù hợp các qui định – Soát xét xây dựng lại phù hợp với tình hình hiện tại .

- Đánh giá tình hình thực hiện trong qúi lĩnh vực KH

- Lập kế hoạch kiểm tra giám sát cho qúi sau

- Xây dựng chỉ tiêu hoàn thành công việc cho qúi sau

5. Nhiệm vụ hàng năm

- Đánh giá tình hình thực hiện trong năm

- Lập KH, chỉ tiêu thực hiện cho năm sau

- Tổng hợp báo cáo đề xuất công việc đã thực hiện

- Tổng hợp tình hình kiểm tra giám sát

V. Quỹ thời gian làm việc:

1. Làm việc tại văn phòng : 55%

a. Tiếp nhận, xử lý thông tin chỉ đạo của cấp trên: 10%

b. Báo cáo đề xuất khen thưởng chế tài : 15%

c. Lập phương án thực hiện : 10%

d. Báo cáo tình hình theo chỉ đạo : 20%

2. Làm việc tại hiện trường : 45%

e. Kiểm tra thực tế tại các đơn vị: 20%

f. Làm việc với các đơn vị: 20%

g. Hội họp: 05%

VI. Các mối quan hệ công tác (không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)

Phạm vi		Cá nhân, đơn vị có quan hệ	Mục đích quan hệ	Thời điểm quan hệ
Nội bộ	Bên ngoài
X		Trưởng Phong KH	Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo và giao nhiệm vụ của Trưởng Phong KH	Hàng ngày
			Báo cáo đề xuất khen thưởng – kỷ luật theo yêu cầu	Không định kỳ
			Xây dựng phương án, triển khai và báo cáo tình hình thực hiện	Hàng quý
			Đề xuất, kiến nghị các ý kiến liên quan đến lĩnh vực kế hoạch	Không định kỳ
X		PBo phan SX tai XN	Theo dõi kiểm tra tình hình liên quan đến kế hoạch sản xuất	Không định kỳ
X		Bo phan nghiep vu tai XN	Phối hợp kiểm tra giám sát	Theo KH
X		Các ĐVKD	Theo dõi tình hình đơn hàng	Không định kỳ
X		Phong VT	Liên quan đến tình hình tồn kho và kế hoạch giải quyết tồn kho	Không định kỳ
X		Các đơn vị khác trong công ty	Kiểm tra, giải quyết công việc theo chỉ đạo	Không định kỳ

VII. Phương tiện làm việc:

- Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.

- Máy vi tính, điện thoại

- Các phần mềm tin học: Outlook, Word, Excel, Access, Powerpoint, Acrobat. . .

- Các văn bản, tài liệu, sách tham khảo liên quan đến KH dệt

VIII. Tiêu chuẩn chức danh

1. Trình độ chuyên môn: Đại học
2. Kiến thức:

- Am hiểu quá trình sản xuất sản phẩm

- Có khả năng đánh giá phân tích và đề xuất tốt

- Sử dụng thành thạo vi tính .

3. Kỹ năng: Quản lý, tổ chức , giám sát , kiểm tra , hướng dẫn và tham mưu công tác kế hoạch sản xuất à Tổng hợp phân tích, đánh giá và báo cáo
4. Tố chất: Trung thực, Cẩn thận, Siêng năng