BM.12

NHÃN HỘP (CẶP) HỒ SƠ, TÀI LIỆU

Hướng dẫn cách ghi nhãn hộp (cặp) tài liệu:

(1) Ghi tên đơn vị lưu trữ tài liệu;

(2) Ghi số hộp (cặp) theo thứ tự từ 1 đến n;

(3) Ghi loại hồ sơ: Hồ sơ địa chính/Hồ sơ hành chính/…..;

(4) Ghi tên hồ sơ, tài liệu theo danh mục;

(5) Ghi theo số trên các hồ sơ lưu trữ trong hộp (cặp).