BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
|
Chức danh: |
Giám đốc PR |
||||
|
Phòng/Ban: |
Ban Truyền thông |
||||
|
Trạng thái: |
x |
Đã có người đảm nhận |
|||
Chưa có người đảm nhận
1. Tóm tắt công việc
Chịu trách nhiệm toàn bộ về mảng truyền thông cho công ty bao gồm: Dự án cộng đồng, truyền thông tuyển sinh, event, quan hệ báo chí và các tổ chức.
2. Các nhiệm vụ và trách nhiệm chính
|
Công việc |
Quy trình tham chiếu |
|
2.1. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo công tác truyền thông của Công ty. |
|
|
2.2. Tham gia xây dựng các quy chế hoạt động, quy chế quản lý của Công ty. |
Quy chế nhân sự |
|
2.3. Phụ trách phát triển hoạt động cộng đồng và truyền thông báo chí cho các chương trình của Công ty, bao gồm cả hoạt động của CPO Club |
Quy trình tổ chức sự kiện |
|
2.4. Phối hợp truyền thông tuyển sinh trong các chương trình đào tạo, Event tại các trường ĐH. |
|
|
2.5. Hướng dẫn và giám sát công việc cho nhân viên trong bộ phận |
|
|
2.6. Tham gia vào công tác đánh giá nhân sự hàng kỳ |
Quy trình đánh giá |
|
2.7. Xây dựng chương trình PR nội bộ |
|
|
2.8. Các công việc khác theo sự phân công của Ban GĐ |
3. Các mối quan hệ trong và ngoài Công ty
3.1.Thẩm quyền báo cáo và quản lý
|
STT |
Báo cáo |
Quản lý |
|
1 |
Giám đốc |
Chuyên viên trong Ban PR |
3.2. Phối hợp các đơn vị trong công ty.
|
STT |
Bộ phận phối hợp |
Công việc phối hợp |
|
1 |
Ban Tư vấn Đào tạo |
Hỗ trợ truyền thông tuyển sinh, phụ trách công tác báo chí |
|
2 |
Ban Tuyển dụng |
Hỗ trợ truyền thông tổ chức các chương trình, sự kiện, phụ trách công tác báo chí |
|
3 |
Bộ phận HC- KT |
Công tác hành chính |
|
4 |
Bộ phận kỹ thuật |
Công tác kỹ thuật |
|
5 |
CPO |
Phụ trách công trác truyền thông |
3.2. Phối hợp với các đơn vị ngoài công ty
|
STT |
Đơn vị quan hệ |
Lý do |
|
1 |
Các cơ quan truyền thông, báo chí |
Tổ chức truyền thông cho các chương trình của công ty |
|
2 |
Các tổ chức kinh tế chính trị, hiệp hội, đoàn thể, nhà trường, cơ quan quản lý nhà nước… |
Cầu nối tổ chức các chương trình truyền thông của công ty. |
4. Quyền hạn
|
STT |
Nội dung |
Quyền hạn |
|
1 |
Công việc |
- Được tự quyết trong các hoạt động tác nghiệp khi tổ chức thực hiện kế hoạch của Ban (kế hoạch Ban GĐ duyệt). - Được tự chủ giải quyết các công việc và phát sinh trong thực hiện công việc của cấp dưới. - Được tự chủ điều tiết giải quyết các công việc và phát sinh trong thực hiện công việc để đạt mục tiêu. - Gặp gỡ khách hàng, đối tác, chuyên gia theo ủy nhiệm của Ban GĐ. |
|
2 |
Thủ tục |
- Ký các thủ tục pháp lý theo sự ủy quyền của Giám đốc - Tự quyết kế hoạch truyền thông báo chí, thông cáo báo chí cho các sự kiện của công ty. |
|
3 |
Tài chính |
- Tự quyết chi tiêu tài chính không quá 300.000 VNĐ phục vụ cho hoạt động tác nghiệp PR, có xuất trình chứng từ. |
5. Chỉ số đánh giá công việc
STT |
Tiêu chí |
Thông số đo lường |
Tham chiếu |
1 |
Chất lượng công tác |
Được giao cụ thể trong từng thời kỳ |
Quy trình đánh giá nhân sự |
2 |
Khả năng tổ chức, quản lý điều hành các hoạt động |
||
3 |
Trách nhiệm trong công việc |
6. Các tiêu chuẩn đảm nhận công việc
|
STT |
Nội dung |
Quyền hạn |
|
1 |
Tinh thần, phong cách, phẩm chất nghề nghiệp |
- Đam mê công tác PR - Tự tin, hoạt bát, nhanh nhẹn - Cầu tiến, ham học hỏi - Chịu áp lực công việc cao - Trung thực |
|
2 |
Trình độ, năng lực |
- Tốt nghiệp ĐH Khối Kinh tế, QTKD, Báo chí, Ngoại Ngữ - Kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực PR - Có năng lực lãnh đạo, tổ chức thực hiện công việc, điều hòa quan hệ. - Năng lực sáng tạo cao, linh hoạt trong thực hiện công việc - Nhạy bén trong giải quyết vấn đề và ra quyết định |
|
3 |
Kỹ năng làm việc |
- Tiếng Anh và vi tính VP thành thạo - Kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập cao - Khả năng giao tiếp, thuyết phục cao |
|
4 |
Tính cam kết |
- Cam kết làm việc ít nhất 3 năm |
|
5 |
Tiêu chuẩn khác |
- Hòa nhập văn hóa EduViet - Sức khỏe tốt |
PHÊ DUYỆT CỦA GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH