CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Soạn thảo

Phê duyệt

Chức vụ

Chức vụ

Ký tên

Ký tên

1. Mô tả chung về chức danh/vị trí công việc

Chức danh công việc

Chuyên viên nhân sự

Người giữ vị trí hiện tại

Chưa có

Bộ phận/phòng ban

Nhân sự Tổng hợp

Cấp quản lý trực tiếp

Phó phòng nhân sự

Nơi làm việc

Văn phòng công ty

2. Mục đích công việc/vị trí:

- Xây dựng và thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực .

- Xây dựng, vận hành hệ thống lương, thưởng và đãi ngộ

- Xây dựng, vận hành hệ thống quản lý thành tích

- Thực hiện các công việc liên quan đến quan hệ lao động trong doanh nghiệp

4. Các nhiệm vụ chính:

Thước đo/Yêu cầu kết quả

hoàn thành công việc

Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:

- Tập hợp nhu cầu nhân sự các bộ phận và triển khai kế hoạch tuyển dụng

- Huy động các kênh thông tin để thu hút nguồn ứng viên dự tuyển.

- Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên. Tổ chức cho ứng viên làm bài test, bài chuyên môn (nếu có)

- Phối hợp với bộ phận chức năng tổ chức phỏng vấn lựa chọn các ứng viên phù hợp theo kế hoạch.

- Chuẩn bị các thủ tục tuyển dụng sau khi lựa chọn được ứng viên phù hợp.

- Hướng dẫn các nhân viên mới về các nội quy, quy định, các chế độ chính sách đang áp dụng trong công ty

- Giữ mối quan hệ thường xuyên với các đơn vị cung ứng nhân sự. Quản lý sử dụng các gói dịch vụ tuyển dụng đảm bảo hiệu quả cao nhất.

- Công tác tuyển dụng đáp ứng yêu cầu về thời gian, số lượng và chất lượng.

- Đảm bảo nhân sự mới được hướng dẫn đầy đủ các nội quy, quy định, các chế độ chính sách của công ty.

Vận hành hệ thống lương thưởng, các chế độ đãi ngộ

- Đề xuất, xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương, quy chế trả lương toàn Công ty.

- Áp dụng chi trả lương thưởng, thuế thu nhập cá nhân và các chế độ phúc lợi cho người lao động (xét tăng lương định kỳ hàng năm, xét thưởng cuối năm).

- Giám sát phối hợp công tác tính tiền lương, tiền thưởng cho CBNV toàn Công ty.

- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ khác phù hợp với thị trường lao động và điều kiện thực tế của công ty.

- Phù hợp với quy định của Nhà nước và Công ty. Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của các thông tin liên quan.

- Đảm bảo yếu tố cân bằng trong nội bộ và cạnh tranh với thị trường.

Thuế thu nhập cá nhân

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN cho người lao động: Đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, tính thuế, hỗ trợ phòng kế toán quyết toán thuế TNCN cuối năm.

- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời cho mọi trường hợp.

Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động:

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động của công ty liên quan đến nguồn nhân lực như: vi phạm kỷ luật, thôi việc….

- Tiến hành thu thập thông tin nghỉ việc của CBNV để đưa ra các báo cáo phân tích về tình hình đó cũng như đề xuất phương án cải thiện khi cần thiết.

- Đúng chính sách Nhà nước và của công ty.

- Đảm bảo kịp thời về thời gian và chính xác về số liệu.

Triển khai hệ thống quản lý thành tích

- Tổ chức triển khai công tác đánh giá hiệu quả công việc và năng lực nhân viên với các vị trí tương ứng theo hệ thống quản lý thành tích.

- Tổng hợp kết quả đánh giá năng lực CBNV các bộ phận, đề xuất nội dung đào tạo khắc phục các hạn chế, tồn tại.

- Các vị trí đều có bản mục tiêu hoạt động trong kỳ.

- Đảm bảo vận hành hệ thống theo đúng quy trình, tiến độ.

- Báo cáo tổng hợp chính xác, kịp thời.

Hỗ trợ công tác Nhân sự cho Công ty TNHH MTV Quản trị Đầu tư và DN HB

- Hướng dẫn, đào tạo cho Cán bộ nhân sự của Mascon các chính sách, quy trình quản trị nguồn nhân lực theo hệ thống của tập đoàn.

- Hỗ trợ giải quyết các sự việc phát sinh ngoài khả năng giải quyết của cán bộ nhân sự chuyên trách.

- Kịp thời nắm bắt tình hình nhân sự của công ty để có báo cáo và đề xuất phương án xử lý phù hợp khi cần.

- Đảm bảo hệ thống vận hành theo đúng chính sách, quy trình của tập đoàn.

- Công tác hỗ trợ tích cực, kịp thời.

Xây dựng chính sách chế độ:

- Tham gia đề xuất, xây dựng, bổ xung, thay thế các chính sách, chế độ, nội quy, quy định.. của công ty có liên quan đến công tác nhân sự.

- Triển khai theo từng dự án cụ thể

Chương trình học bổng Bách Khoa

- Thực hiện công tác lựa chọn, đề xuất danh sách sinh viên nhận học bổng Bách Khoa theo chương trình cam kết học bổng giữa HBG và Khoa Kinh tế - Quản lý, Đại học Bách Khoa HN.

- Phối hợp với Khoa Kinh tế Quản lý tổ chức chương trình trao học bổng HBG cho sinh viên

- Đảm bảo lựa chọn sinh viên đáp ứng các tiêu chí của HBG cho các suất học bổng, đáp ứng về số lượng và chất lượng.

5. Các nhiệm vụ khác:

Thước đo/Yêu cầu kết quả

 hoàn thành công việc

- Nắm tình hình dư luận và nguyện vọng của CBNV trong phạm vi được phân công.

- Kịp thời, chính xác, đề xuất được các giải pháp xử lý tình huống hợp lý.

- Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể cho cán bộ nhân viên công ty (đào tạo huấn luyện, thăm quan, nghỉ mát...)

- Chấp hành và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

- Thực hiện các công việc khác do phó phòng Nhân sự phân công.

Trách nhiệm

- Chấp hành đầy đủ các nội quy, chính sách công ty quy định.

- Chịu trách nhiệm về kết quả công việc liên quan đến phạm vi công việc được giao

- Thực hiện các công việc được giao đúng thời hạn và quy trình đã duyệt.

Quyền hạn

- Được hưởng các chế độ và quyền lợi như mọi CBNV trong công ty

- Được đề xuất ý kiến bổ xung, thay đổi những nội dung không còn phù hợp trong các chế độ chính sách mà công ty đang thực thi có liên quan đến công tác đang đảm nhiệm.

- Được đề xuất ngân sách phục vụ cho công tác

- Được đề xuất, góp ý kiến xây dựng bộ phận và công ty

Báo cáo cho: Phó phòng nhân sự

Tương tác và phối hợp:

- Các CBNV trong bộ phận, công ty và tập đoàn

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan đến công tác được phân công

Giám sát những vị trí sau đây: Không có

Môi trường làm việc: Văn phòng công ty

Điều kiện làm việc : Được trang bị các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc.

Tiêu chí

Yêu cầu

1. Giới tính

Nam/Nữ

2. Độ tuổi

Không hạn chế

3. Học vấn

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế lao động, quản trị nhân lực ĐH Kinh tế Quốc dân, ĐH Lao động xã hội, ĐH Luật, Ngoại ngữ, Học viện hành chính quốc gia …

4. Chuyên môn

Quản trị nguồn nhân lực, có kiến thức tốt về Luật doanh nghiệp, Luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân

5. Vi tính

Sử dụng thành thạo các chương trình Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, phần mềm Nhân sự

6. Anh ngữ

Tiếng Anh giao tiếp

7. Kinh nghiệm

 Tối thiểu 04 năm làm việc tại vị trí chuyên viên Nhân sự

8. Kỹ năng cần có

- Lắng nghe và động viên tốt.

- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt hiệu quả.

- Kỹ năng xử lý giải quyết công việc linh hoạt, khoa học

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp

9. Thái độ/tố chất cần có

- Khả năng kiểm soát cảm xúc tốt

- Linh hoạt, chủ động trong công việc

- Nhạy bén, kiên nhẫn, sâu sắc

- Có khả năng hòa nhập rộng rãi

- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tâm huyết với công việc.

10.  Ngoại hình

Bình thường

11.  Sức khỏe

Tốt

12.  Hộ khẩu thường trú

Có chỗ ở ổn định tại Hà nội

13.  Ưu tiên

Ứng viên am hiểu và có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp, tập đoàn quy mô lớn.